Заполнение путевого листа легкового автомобиля украина

Оглавление:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Все хозяйствующие субъекты, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны заполнять и использовать путевые листы. При этом компании и ИП, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В этом материале мы рассмотрим порядок и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля. Важно! В форму готовятся изменения, касающиеся новых реквизитов: Приказ от 07.11.2017 № 476 находится на регистрации в Минюсте.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, который в обиходе называют просто «путевка», должен знать каждый бизнесмен, который эксплуатирует такой транспорт в служебных целях. Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Остальным организациям и ИП можно использовать произвольную форму. Рассмотрим, как должен выглядеть бланк путевого листа легкового автомобиля, и какие существуют особенности его заполнения.

Новая форма путевого листа легкового автомобиля (2017 год)

Форма, по которой ИП и организации должны заполнять путевой лист легкового автомобиля (форма 3), утверждена еще 20 лет назад постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Именно этот унифицированный бланк действует до сих пор, хотя за эти годы в него было внесено множество различных поправок. Последнюю из них Минтранс России внес в документ приказом от 18.01.2017 № 17 . Чиновники добавили новые графы и обновили требования к заполнению. Надо отметить, что этим постановлением утверждены разные формы путевок, которые зависят от вида транспортных средств. В частности, отдельные бланки предусмотрены для:

  • легкового транспорта;
  • грузового транспорта;
  • специального транспорта;
  • такси;
  • общественных автобусов;
  • автобусов необщего пользования.

Поэтому организации и ИП должны выбирать бланк, соответствующий обстоятельствам.

Обязательные реквизиты в путевке

Путевой лист — это документ строгой отчетности. Поэтому в нем должны быть указаны обязательные реквизиты, в том числе те, что предусмотрены статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С 2017 года таких обязательных реквизитов стало больше — теперь автотранспортные и другие компании должны записывать в бланк информацию о том, что транспортное средство прошло предрейсовый контроль технического состояния. Поэтому если организация хочет разработать бланк самостоятельно, она должна учесть все обязательные требования к его оформлению. Форма должна фигурировать в учетной политике организации , как это предусмотрено пунктом 4 ПБУ 1/2008 .

Итак, в любой путевке, хоть унифицированной, хоть разработанной самостоятельно, должны быть указаны:

  • номер и название учетной формы;
  • дата выдачи путевого листа;
  • период действия;
  • сведения о водителе;
  • данные ТС;
  • сведения о владельце ТС;
  • информация о прохождении ТО перед рейсом;
  • информация о прохождении предрейсового медосмотра водителем.

Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе.

Документ всегда оформляется в одном экземпляре.

Выписать путевку можно как на один день, так и на весь месяц, если машина совершает выезды не очень часто. Водитель получает на руки документ перед рейсом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию.

Для чего нужны путевки на легковой транспорт

Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое по статье 12.13 КоАП РФ положен административный штраф.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (редакция от 18 января 2017 г.). Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры. В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь такое уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении. Если оформлением путевых листов занимается сам водитель (это не запрещено), он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Унифицированную форму № 3 можно применять для оформления рейсов легковых ТС, как в специализированных организациях, так и обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС (не путать с круглой печатью). Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к формлению формы:

Указывать показания приборов необходимо как перед выездом из гаража, так при возвращении в него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие.

  • освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный на это специалист, например, механик. Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС;
  • освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должна быть указаны дата и время и проставлен личный штамп. В записи должно быть сказано, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей»;
  • хранить закрытые путевки по требованию приказа Минтранса России № 152 необходимо в течение пяти лет.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) титульный лист (подготовлено с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Заполнение путевого листа легкового автомобиля украина

Документ : Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля

Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля

В наше время невозможно представить фирму без легкового автомобиля. Так же, как и любая другая операция в хозяйственной деятельности предприятия, каждая поездка служебного легкового автомобиля должна быть документально засвидетельствована. Для оформления передвижения легкового автомобиля существует путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы N 3 (далее — путевой лист). Форма и порядок использования путевого листа установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля 1998 года N 74 (далее — Инструкция N 74).

Выполнять требования этой Инструкции обязаны абсолютно все, независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, предприятия, учреждения и организации:

— которые предоставляют служебные легковые автомобили для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе или используют их в служебных поездках для собственных нужд;

— для которых по их заказу осуществляют транспортное обслуживание служебными легковыми автомобилями.

Какие именно автомобили можно отнести к категории служебных легковых автомобилей Согласно Инструкции N 74 это — легковые автомобили, которые находятся на балансе юридических лиц всех форм собственности и которые используют для удовлетворения собственных нужд, их также могут на договорных условиях сдавать заказчику (вместе с водителем).

Для перевозчика путевой лист — основание не только для учета транспортной работы и списания использованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, но и для взаимных расчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг. Применение каких-либо других форм путевых листов для учета работы служебных легковых автомобилей не допускается.

Бланки путевых листов изготавливают печатным способом, хранят на складе предприятия и выдают лицу, которое несет ответственность за оформление и выдачу путевых листов водителям. Списывают использованные бланки путевых листов ежеквартально по акту, который утверждает руководитель предприятия, с обязательным указанием их количества. Перевозчики, которые эксплуатируют легковые автомобили как собственные, так и арендованные, обязаны при выезде автомобиля из гаража выдать водителю путевой лист, заполненный согласно требованиям Инструкции N 74.

Его оформляют только на один рабочий день или смену и выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий рабочий день. На больший срок путевой лист можно выдать только в случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении свыше одних суток, обязательно оформив это приказом или распоряжением перевозчика. Перед тем, как выдать путевой лист регистрируют в диспетчерском журнале по следующим реквизитам:

— номер путевого листа;

— фамилия и инициалы водителя;

— его подпись при получении путевого листа;

— дата возврата путевого листа;

— подпись ответственного лица.

Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля

Типова форма N 3

Затверджено
наказом Держкомстату України
від 17 лютого 1998 р. N 74

Місце печатки (штампу)
підприємства

Подорожній лист службового легкового автомобіля

Заполнение путевого листа легкового автомобиля украина

ТТН нового образца для заполнения с двух сторон 1-я сторона 2-я сторона

ТТН нового образца для заполнения с одной стороны Одностороння

Документальное оформление грузоперевозок (Старая редакция до 14.01.2014)

Предприятию, осуществляющему перевозку грузов, необходимо знать, какими первичными документами должна сопровождаться такая операция. Рассмотрим следующие вопросы: на кого возлагается обязанность по оформлению документов на перевозку грузов при различных схемах грузоперевозок, как правильно оформить транспортную документацию и какие документы имеют право требовать от водителей работники ГАИ.

Путевые листы

Существуют следующие формы путевых листов:

— путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (форма №1 (международная);

— путевой лист грузового автомобиля (форма №2) — при перевозках в пределах территории Украины;

— путевой лист легкового автомобиля (форма №3) — при эксплуатации легкового автотранспорта в хозяйственной деятельности 1 .

1 Особенности оформления транспортных документов при перевозке грузов легковым автотранспортом небольшими партиями, получившей широкое распространение в последнее время, рассматриваются ниже.

Формы путевых листов грузовых автомобилей №1 (международная) и формы №2 утверждены Инструкцией №228/253, действие которой с 07.03.2000 г. приостановлено в части, противоречащей Решению №17-02/10 (на основании Уведомления Государственного комитета Украины по вопросам развития предпринимательства, опубликованного в «Урядовому кур’єрі» №43 от 07.03.2000 г.).

Приостановление действия Инструкции №228/253 на практике не привело к отмене применения в хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства форм путевых листов. Более того, бланки путевых листов грузового автомобиля сохранили статус документов строгого учета, и, следовательно, подлежат соответствующему строгому учету на предприятии.

В то же время отметим, что с приостановлением действия Инструкции №228/253 отпала необходимость в заполнении следующих граф путевых листов грузового автомобиля:

— 6 и 7 «Вантаж, клас і шифр» формы №1 — в связи с отсутствием четких разъяснений, какая классификация в данном случае должна применяться;

— 10 и 11 «Пробіг (км) з вантажем усього, в т. ч. по іноземній території» формы №1 и графы 22 «Відстань, км» формы №2 — ввиду отсутствия таблиц расстояний, на основании которых должны заполняться эти графы.

При заказе грузового автотранспорта для междугородных перевозок выдача водителю маршрутного листа (наряду с путевым листом формы №2) обязательна лишь в том случае, если это предусмотрено договором между перевозчиком и заказчиком автотранспорта.

Если в штате субъекта хозяйственной деятельности, осуществляющего грузоперевозки, отсутствует врач или медицинский работник, удостоверить подписью состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем в настоящее время (с 07.03.2000 г.) может ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия (частным предпринимателем).

Согласно п. 2.1 Инструкции №228/253, путевой лист оформляетсяперевозчиком, эксплуатирующим грузовые автомобили — собственные или арендованные (без водителя), и остается у него на хранении. Под перевозчиком понимается юридическое или физическое лицо, осуществляющее перевозку грузов автомобильным транспортом на коммерческой основе (т. е. за плату, причем этот вид деятельности может быть для него единственным или одним из нескольких) или для собственных нужд.

Не совсем понятно, что имеется в виду под арендой транспортного средства без водителя. Если предприятие арендует автомобиль, то в любом случае при его эксплуатации оно должно выписать путевой лист. При аренде грузового автомобиля у физического лица, не зарегистрированного в качестве субъекта предпринимательской деятельности (при условии, что такое лицо выполняет функции водителя данного транспортного средства, независимо от того, состоит ли данный гражданин в штате предприятия или выполняет услуги по договору подряда), обязанность по оформлению путевых листов возлагается на предприятие.

При заказе грузового автомобиля у автотранспортного предприятия или иного субъекта хозяйственной деятельности на основании договора на перевозку груза путевой лист оформляется перевозчиком. Документами, подтверждающими расходы на перевозку предприятия-заказчика, являются либо первый экземпляр талона заказчика по форме №1-ТЗ, если перевозчиком является автотранспортное предприятие, либо акт выполненных работ, если услуги по перевозке оказаны другими субъектами предпринимательской деятельности.

Если в целях перевозки грузов в хозяйственной деятельности предприятия используется легковой автомобиль, как собственный, так и арендованный, то предприятие обязано при выпуске автомобиля из гаража выдать водителю оформленный соответствующим образом путевой лист грузового автомобиля формы №2. Это обусловлено тем, что, в соответствии с п. 11.3 Правил перевозки грузов, путевой лист грузового автомобиля является документом, без которого перевозка грузов не допускается. В связи с этим собственникам или арендаторам легковых автомобилей следует быть внимательными и оформлять:

— путевой лист служебного легкового автомобиля формы №3 при использовании такого транспортного средства в административных целях (без перевозки грузов);

— путевой лист грузового автомобиля формы №2 при перевозке грузов легковым автомобилем.

Путевые листы формы №3 не являются бланками строго учета, могут быть изготовлены типографским способом или самостоятельно набраны на компьютере. Бланки использованных путевых листов легкового автомобиля списываются ежеквартально по акту, утверждаемому руководителем предприятия, с указанием их количества.

Если легковой автомобиль используется в административных целях, оформляется путевой лист служебного легкового автомобиля формы №3. При перевозке легковым автомобилем грузов оформляется путевой лист грузового автомобиля формы №2.

Документы на груз

Как уже говорилось выше, и Закон о дорожном движении, и Правила дорожного движения обязывают водителя при перевозке грузов иметь при себе документы на груз. Какие документы имеются в виду?

В пункте 1 Правил перевозки грузов приведено определение товаротранспортной документации. Под ней понимается комплект юридических документов, на основании которых осуществляют учет, приемку, передачу, перевозку, сдачу груза и взаиморасчеты между участниками транспортного процесса. Определение довольно емкое. С одной стороны, сюда можно отнести и договоры, и путевые листы, и талоны заказчика, и товаротранспортные накладные, и обычные расходные накладные на товар, и разрешительные документы на перевозку (например опасных грузов). С другой стороны, в п. 1.3 Инструкции №228/253 перечислены следующие формы единой первичной транспортной документации при осуществлении грузоперевозок: путевые листы грузового автомобиля, товаротранспортные накладные, талон заказчика. При этом единственным первичным документом, служащим основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета, является товаротранспортная накладная.

Как видим, товаротранспортная накладная выполняет функции по учету движения товара и расчетов между заказчиком автотранспорта и перевозчиком и, следовательно, полностью соответствует требованиям, предъявляемым к товаротранспортной документации как подтверждающей документации на перевозимый груз. Таким образом, отсутствие у водителя обычной расходной накладной (кроме случаев, когда в товаротранспортной накладной невозможно перечислить всю номенклатуру перевозимого груза), а тем более налоговой накладной при наличии правильно оформленной товаротранспортной накладной не является нарушением при осуществлении грузоперевозок. Заметим, что в состав товаротранспортной документации не входят документы, подтверждающие соответствие качества перевозимого груза установленным стандартам и нормам.

Другие документы на груз могут прилагаться к этому обязательному комплекту, а могут и отсутствовать. При этом, в соответствии с пп. 3.5.2 раздела 3 Инструкции №228/253, в графе 8 «З вантажем слідують документи» товаротранспортной накладной указывают наименования и номера документов, прилагаемых к данной накладной (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т. п.). Указанные документы водитель-экспедитор принимает и передает вместе с грузом грузополучателю.

Согласно п. 2.2 Инструкции №228/253, перевозка грузов автомобильным транспортом как на коммерческой основе, так и для собственных нужд, осуществляется только при наличии надлежащим образом оформленных товаротранспортных накладных типовых форм, прилагаемых к путевому листу. Это требование распространяется на все виды перевозок грузов автомобильным транспортом, независимо от условий оплаты за его работу (сдельная, почасовая, покилометровая, прочая) и видов перевозок (внутригородские, пригородные, междугородные, международные).

Товаротранспортная накладная оформляется грузоотправителем на каждую ездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. При этом под грузоотправителем понимается юридическое или физическое лицо, предъявляющее перевозчику груз для перевозки автомобильным транспортом. Таким образом, независимо от того, кто или по чьему заказу (покупателя или продавца) осуществляет перевозку, товаротранспортную накладную оформляет грузоотправитель.

В связи с приостановлением действия Инструкции №228/253 статус товаротранспортной накладной как бланка строгого учета был отменен. Значит, предприятие может использовать как типографские, так и изготовленные самостоятельно бланки товаротранспортных накладных (без присвоения серии и номера). Это неоднократно подтверждалось письмами Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства (одно из последних писем по данному вопросу — от 20.11.2002 г. №2-222/6213).

Товаротранспортная накладная, как и ранее, оформляется в четырех экземплярах:

— первый экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются водителю;

— второй экземпляр водитель отдает грузополучателю. Он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;

— третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, водитель передает перевозчику. Третий экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик передает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Для грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет, но ведется учет путем замера, взвешивания, геодезического замера и т. п., товаротранспортную накладную выписывают в трех экземплярах:

— первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для учета объема выполненных объемов перевозок;

— второй и третий экземпляры водитель передает перевозчику. Второй экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик передает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку. Третий экземпляр прилагается к путевому листу и является основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

При заполнении граф товаротранспортной накладной следует учитывать, что если в разделе «Відомості про вантаж» товаротранспортной накладной невозможно перечислить все названия и характеристики предъявленных к перевозке грузов, к товаротранспортной накладной прилагается — как неотъемлемая часть — надлежащим образом оформленная специализированная форма товарной накладной, применяемая предприятием для оформления операций по передаче товарно-материальных ценностей. При этом в графе 3 «Назва продукції, товару (вантажу) або № контейнера» товаротранспортной накладной указываются номер и дата такой накладной.

Единственным первичным документом, служащим основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета, является товаротранспортная накладная.

Приостановление действия Инструкции №228/253 повлияло и на заполнение некоторых граф товаротранспортной накладной (форма №1-ТН). Так, с 7 марта 2000 года необязательно заполнять следующие ее графы:

— 9 «Вид пакування», 10 «Кількість місць», 11 «Спосіб визначення маси»;

— в разделе «Вантажно-розвантажувальні операції» — графы 16 «Спосіб», 21, 22 «Додаткові операції», строку «Транспортні послуги».

Ввиду отмены ведения строгого учета бланков товаротранспортных накладных автоматически отпала необходимость ведения журнала использования таких бланков. При заполнении товаротранспортных накладных, изготовленных с применением собственной компьютерной техники, предприятию необходимо присваивать этим документам номера согласно внутренней нумерации этих документов на предприятии.

Обращаем внимание, что на некоторые виды грузов действующим законодательством установлены особые требования к их перевозке с получением дополнительных разрешений и документов на груз у соответствующих государственных инстанций. Речь идет об опасных грузах, радиоактивных материалах, грузах, подлежащих фитосанитарному контролю, животных, птицах и прочих грузах, подлежащих государственному санитарно-ветеринарному контролю. В этих случаях водитель должен иметь при себе специальные документы на груз (разрешения, сертификаты, свидетельства) и по требованию сотрудников ГАИ предъявлять их к проверке.

Документы, которые могут требовать от водителей сотрудники ГАИ

В соответствии с п. 21 ст. 11 Закона о милиции сотрудники государственной дорожной инспекции имеют право «осматривать транспортные средства и проверять у водителей документы направо пользования и управления ими, путевые листы исоответствие перевозимых грузовтоваротранспортным документам«.

Из требований основного законодательного документа, регулирующего права и обязанности органов ГАИ, четко видно, что данные подразделения имеют право проверять, помимо документов на право вождения и управления транспортным средством, путевые листы, а также данные товаротранспортных документов на их соответствие грузу, находящемуся в автотранспорте. Именно с этой точки зрения, по мнению автора, следует рассматривать и требования прочих документов, предусматривающих право работников Госавтоинспекции Украины на проверку документов на перевозимый груз. Такими документами являются исключительно товаротранспортные накладные, а не документы, свидетельствующие о факте продажи товара (расходные накладные, акты приемки-передачи и т. п.), о качественных характеристиках товара, его соответствии санитарно-эпидемическим нормам (разрешения, сертификаты качества, санитарные и экологические паспорта, ветеринарные свидетельства и т. п.).

Возможность проверки других документов на груз (например сертификатов качества), как правило, объясняется тем, что в Перечне документов, которые работник милиции может требовать от водителя, приведенном в приложении 1 к Приказу №482, содержится формулировка «товаротранспортная накладная и другие документы на груз». Ответ на вопрос, что следует понимать под другими документами на груз, приводится в письме МВД Украины от 27.07.2000 г. №45/535 2 :

2 См. «Документы для работы» №37/2000.

«Что касается слов в приложении 1 к Приказу МВД Украины от 30.06.98 г. №482 «другие документы на груз», то это касается грузов, на перевозку которых установлен определенный порядок (сверхнормативные, опасные и т. п.)».

Во всех остальных случаях требовать другие документы, кроме вышеуказанных, работники милиции не имеют права.

В завершение пожелаем всем бухгалтерам правильного ведения транспортной документации, а водителям — счастливого пути!

Не забудьте взять в дорогу

Водитель обязан иметь при себе и по требованию работников милиции предъявлять для проверки:

удостоверения, регистрационные и другие документы, подтверждающие право на управление транспортным средством;

путевые (маршрутные) листы (кроме владельцев транспортных средств, использующих их в индивидуальных некоммерческих целях);

документы на перевозимый груз (кроме владельцев транспортных средств, использующих их в индивидуальных некоммерческих целях).

Ст. 16 Закона о дорожном движении

Водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе:

удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории и талон, прилагаемый к удостоверению;

регистрационный документ на транспортное средство (для транспортных средств Вооруженных сил — технический талон), а при отсутствии в транспортном средстве его владельца, кроме этого, — свидетельство о праве совместной собственности на данное транспортное средство или временный регистрационный талон;

— в случае установления на транспортных средствах проблесковых маячков и (или) специальных звуковых сигнальных устройств — разрешение, выданное Госавтоинспекцией МВД, в случае размещения рекламы, — согласование, выдаваемое подразделениями Госавтоинспекции МВД;

— в установленных законодательством случаях путевой лист и документы на перевозимый груз; на маршрутных транспортных средствах дополнительно — схема маршрута и расписание движения; на транспортных средствах, осуществляющих перевозку крупногабаритных или тяжеловесных грузов, разрешение на движение; на транспортных средствах, осуществляющих перевозку опасных грузов, — технические условия на перевозку, свидетельство о допуске водителя и допуске транспортного средства к перевозке опасного груза и разрешение на дорожную перевозку;

действующий договор обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства (кроме водителей транспортного средства Вооруженных сил) в случае заключения такого договора.

П. 2.1 Правил дорожного движения

Сотрудники ГАИ не вправе требовать:

санитарные или экологические паспорта;

любые согласования или разрешения на вывоз сырья, продукции и др.

Сотрудники ГАИ вправе требовать от водителей автотранспортных средств:

путевые (маршрутные) листы;

регистрационные и прочие документы, подтверждающие право на управление транспортным средством.

П. 1.2 Приказа №83

Нормативная база

1. Закон о дорожном движении — Закон Украины от 30.06.93 г. №3353-XII «О дорожном движении».

2. Закон о милиции — Закон Украины от 20.12.90 г. №565-XII, с изменениями и дополнениями «О милиции».

3. Правила дорожного движения — Правила дорожного движения, утвержденные постановлением КМУ от 10.10.2001 г. №1306.

4. Правила перевозки грузов — Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные приказом Минтранса Украины от 14.10.97 г. №363, с изменениями и дополнениями.

5. Приказ №482 — Приказ МВД Украины от 30.06.98 г. №482 «О мерах по улучшению надзора за дорожным движением и взаимоотношений милиции с владельцами транспортных средств».

6. Приказ №83 — Приказ МВД Украины от 06.02.2001 г. №83 «О неотложных мерах по усовершенствованию надзора за дорожным движением работниками Госавтоинспекции МВД Украины».

7. Инструкция №228/253 — Инструкция о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденная приказом Минстата и Минтранса Украины от 07.08.96 г. №228/253.

8. Инструкция №74 — Инструкция о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 г. №74.

9. Решение №17-02/10 — Решение Государственного комитета Украины по развитию предпринимательства от 16.10.98 г. №17-02/10 «О необходимости устранения нарушений требований Указа Президента Украины от 03.02.98 г. №79/98 «Об устранении ограничений, сдерживающих развитие предпринимательской деятельности» Минтрансом и Госкомстатом Украины».

Сергей НОВИКОВ, начальник юридического отдела МСУП

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля и его предназначение

Важным сопроводительным документом, который каждый день вручается шоферам транспортных средств, является путевой лист. В нем фиксируется учет рабочего времени шофера, пробег автомобиля и его маршрут.

Предназначение путевого листа и его суть

На данный момент действует несколько образцов рассматриваемого документа. Водитель во время поездки, в случаях, которые отмечены в нормативных положениях, обязан иметь путевку при себе и предъявлять ее по требованию сотрудникам полиции.

Лист должен быть оформлен надлежащим образом. Правила составления регламентируются действующим законодательством и нормативной инструкцией «О порядке расчетов за перевозки автотранспортом». За правильное заполнение путевки для легкового авто отвечает руководитель предприятия, равно как и лицо, ответственное за эксплуатацию транспортного средства.

Путевой лист служит для отчета перед налоговой, страховой службой и прочими контрольными органами за использование материалов топливного предназначения, горючего, амортизацию автомобиля и соответствие заданному маршруту. Этот документ входит в список, который должен присутствовать у штатного водителя в любой поездке. Причем он обязан присутствовать как у управляющего легковым автотранспортом, так и шофера грузового авто.

Основные виды путевых листов

На сегодняшний день существует 8 основных видов рассматриваемого документа.

  1. Форма № ЭСМ-2 (для строительной техники). Этот документ используется всеми организациями, в распоряжении которых имеются бульдозеры, тракторы, экскаваторы, автокраны, грейдеры и приравненная к ним техника. Обязанности по составлению данного типа путевки, которая определяет нормы начисления зарплаты водителю спецтехники, возлагаются на ответственное лицо компании (диспетчер, главный механик).
  2. Форма № 3. Путевой лист для легкового автомобиля, выписывается в организациях любой формы собственности, которые используют автомобильный транспорт. Заполнение бланка осуществляется уполномоченной особой в единственном экземпляре. При участии в длительной командировке, возможно оформление документа сроком до 30 календарных дней.
  3. № 3-спец – аналог предыдущего документа, который выписывается в случае использования легкового спецтранспорта (санитарные, ритуальные и прочие авто).
  4. № 4. Эта форма выдается в такси. Деятельность по перевозкам без соответствующе оформленного путевого листа воспрещается. Он служит основанием для начисления водителю трудового дохода и составляется ответственным лицом в 1 образце. По завершении работы, путевка возвращается особе, которая ее выдала. Руководители служб такси имеют право вносить дополнительные пункты в стандартный образец документа для более полной регулировки функционирования таксопарка.
  5. Форма № 4-С. Путевой лист представленного образца служит в качестве обоснования для составления размера заработной платы водителя и выписки счетов за грузоперевозки. Этот вид документа предназначен для транспортировки грузов по сдельной тарификации.
  6. № 4-П – используется в случае перевозки товаров по повременным расценкам.
  7. Форма № 6. Путевка, которая предназначена для автобусов, работающих на городском, пригородном направлении и междугородних маршрутах.
  8. № 6-спец. Документ, не предназначенный для общественного транспорта. Оформляется в случае заказа автобуса компанией или организацией.

Реквизиты, указываемые в путевом листе и процедура его заполнения

Составление документа для легковых автомобилей может производиться ответственным лицом либо в бухгалтерии без участия водителя. Все бланки должны заверяться печатями или стандартными штампами фирмы. Лист имеет две рабочие стороны, все графы которых непременно заполняются соответствующим образом.

Обязательными для отметки в путевке являются следующие реквизиты:

  • Серия, № документа, дата оформления, информация о компании (юридический адрес, телефон, код ОКПО). Каждый год нумерация путевок обновляется;
  • Реквизиты транспортного средства (марка, номерной знак) и водителе (№ прав и категория удостоверения);
  • ФИО ответственного лица. Информация об исправности авто и сведения о том, в чье пользование он поступает;
  • Время и данные спидометра при выезде и возврате;
  • Объем и сорт выданного горючего, его остаток на время выезда и заезда;
  • Сведения о маршруте с пометкой времени и километража при выезде и заезде.

На фронтальной стороне в самой верхней части указываются:

  • Номер, серия документа, дата его выдачи;
  • Название организации, кодовые значения по ОКПО, ОКУД;
  • Марка авто, номерной шифр;
  • ФИО водителя, номер и серия удостоверения водителя.

Затем размещен пункт «Задание водителю». В нем фиксируется адрес фирмы и точка назначения. В случае если автомобиль используется по различным заданиям на продолжении рабочей смены, в этой графе указываются населенные пункты или области, по которым предстоит передвижение.

Графы, особо важные для водителя транспортного средства:

  • «Автомобиль исправен технически». Данный пункт требует подписи после убеждения в том, что авто действительно в порядке;
  • Показания спидометра и внесенный километраж должны соответствовать;
  • «Движение топлива». Отмечается количество горючего на период выезда, дозаправки в пути и остаток при возвращении;
  • «Отметки» – простой и его причина во время работы (например, стоянка в заторе с 11.00 до 11.30).
  • Прием средства механиком по окончаним рабочего дня. Его подпись свидетельствует о надлежащем техническом стоянии авто или вносятся пометки о характере поломки и требуемых ремонтных работах.

Все указанные сведения сверяются подписями, квитанциями и чеками.

Задняя часть путевого листа оформлена в идее таблицы. Сюда вносится каждый конкретный пункт посещения, время прибытия и уезда, фактический километраж на момент приезда в назначенную точку. В случае доставки легковым авто каких-либо грузов, получающая сторона должна подтвердить правильность информации письменно с печатным штампом.

Нижняя часть оборотной стороны документа содержит графы, в которых отмечается общее время, проведенное работником за рулем, общий пройденный километраж. Там же, осуществляется расчет заработной платы, в зависимости от способа ее начисления (по километражу или почасовая оплата), проставляется размер суммы.

Срок действия и ответственность за отсутствие путевки

Путевой документ для легкового авто выдается на 1 рабочую смену. При оформлении командировки более чем на одни сутки, лист может быть оформлен на период в 30 календарных дней. Допускается выдача путевого листа сроком действия на длительность командировки, если она носит затяжной характер с поездкой в другие регионы.

За отсутствие рассматриваемого документа на водителя накладываются штрафные санкции от 500 рублей и выше. В определенных случаях, штрафы могут применяться к ответственному лицу, если в нарушении по выдаче документа явно просматривается его вина. Сумму штрафа определяет суд.

Кроме путевки, водитель легкового транспортного средства обязан иметь:

  • Водительское удостоверение;
  • Свидетельство о регистрации машины;
  • Разрешение на осуществление грузоперевозок и транспортную накладную.

Необязательным наличием путевого листа формы № 3 для водителей, работающих на предпринимателей (функционирующих по упрощенной налоговой схеме). Также, это не принципиально для тех юридических лиц, износ авто и расход горючего, для которых малозначимы.

Учет документации ведется в регистрации путевых листов, которые хранятся на протяжении 5 лет.

Образец заполнения

Любая поездка транспортного средства должна отмечаться отдельным номером. В обязательном порядке указываются точка отправления и место назначения. Каждый водитель, пользующийся автомобилем, должен поставить собственную подпись напротив соответствующей записи.

Стандартный образец листа путевого содержит поля обязанные для заполнения. Кроме того, на усмотрение руководства, в документе могут быть произведены определенные корректировки. В случае использования транспорта посменно разными водителями, запись в журнале фиксируется по бланку первого водителя, который выехал (показания спидометра, времени и даты убытия).

Аналогичные параметры фиксируются в бланке водителя, который последним заехал в ангар или гараж.

Заключение

Путевой лист является важнейшим документом. Его наличие и правильное оформление позволяют регулировать отношения между организацией с налоговыми и прочими контролирующими органами.

Кроме того, документ позволяет фиксировать внутри компании расход ГСМ, амортизацию машины, прочие нюансы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее: