Заявление в ифнс на открытие обособленного подразделения

Оглавление:

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

Изменение наименования

  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Как изменить название ОП в С-09-3-1

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

Сроки и особенности подачи

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/[email protected] (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке , или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

Регистрация обособленного подразделения юридического лица в ИФНС

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/[email protected] Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов, т.е. в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно. П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен. И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно.

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

Состав уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС

В 2018 году обособленные подразделения ждет несколько изменений, касающихся взаимодействия с налоговой службой. Если производились начисления вознаграждений или выплат в адрес физических лиц, данные структуры должны рассчитать и уплатить полагающиеся страховые взносы и представить расчет по ним в ФНС.

Каждое юридическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность в России, имеет право открывать филиалы, представительства, иные подразделения, при этом сохраняет прежний правовой статус, т.е. согласно ст.55 ГК, само по себе подразделение не может быть признано отдельным юридическим лицом.

Налоговое законодательство также дает разъяснения относительно обязательности нахождения обособленного подразделения по отличному от места расположения головного офиса адресу (ст. 11 НК). Одним из главных условий признания подразделения – наличие стационарных рабочих мест, на которых трудятся сотрудники сроком от года и более.

Что включено по закону

Обособленное подразделение может быть признано таковым, при условии наличия следующих признаков:

  • нахождение по другому адресу, отдельно от головного офиса;
  • обеспечение работой сотрудников сроком более 1 месяца в условиях удаленности головного офиса;
  • самостоятельная деятельность, отдельно от центрального офиса;
  • возможность контролирования рабочего места работодателем.

В налоговом законодательстве устанавливается порядок создания подразделения отдельно от центрального офиса, и его учет налоговой службой. Каждая организация обязана сообщить об открытии нового подразделения сотрудникам ФНС, вне зависимости от того, к какому территориальному отделению оно относится.

Правила составления и отправки уведомления налоговикам регламентированы рядом статей налогового законодательства. Форма уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС была разработана и утверждена в 2011 году приказом ФНС №ММВ-7-6/[email protected]

Согласно указаниям фискального органа, в течение 1 месяца новое подразделение должно уведомить о своем открытии через отправку заполненной формы № С-09-3-1. В свою очередь налоговый орган в пятидневный срок производит действия по постановке организации по адресу расположения подразделения с выдачей уведомления о постановке на учет.

Новые обязанности головной организации в 2018 году касаются сообщения органу ФНС о получении или утрате обособленными подразделениями права начислять выплаты и вознаграждения в адрес физлиц (подп. 7 п.3.4 ст.23 НК РФ).

Данная обязанность должна быть исполнена в течение месяца после появления или лишения такого права подразделением. Если вышеуказанные полномочия были изменены в период до 2018 года, уведомлять налоговую, согласно ФЗ №243 (п.2 ст. 5), нет необходимости.

Важно иметь ввиду

Регистрация и сообщение

После возникновения обособленного подразделения законом отводится 1 месяц на то, чтобы сообщить ФНС по месту расположения организации о данном факте. Данная закреплена за юрлицом согласно п.2 ст.23 Налогового Кодекса.

В случае пропуска установленных сроков, организации грозит налоговая и административная ответственность. Сумма штрафа будет зависеть от срока, прошедшего с момента непредоставления информации согласно положениям КоАП и НК РФ.

Так как суммы штрафов могут быть значительны, важно правильно подготовить и своевременно предоставить уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС.

Процесс постановления на учёт

Факт открытия обособленного подразделения означает начало деятельности филиала, расположенного по отличному от головного офиса адресу. Для признания законным открытия подразделения необходимо соблюдение условий создания рабочих мест (не менее одного стационарного места) и его работа не менее одного месяца.

Следует учитывать, что понятия обособленное подразделение и филиал не равноценны: для признания деятельности представительства законной, официального создания обособленного подразделения не требуется. В отношении открытия филиала, процесс довольно длительный и затратный. Для открытия такого подразделения, как филиал, необходимо вносить новые сведения о нем в уставную документацию.

Отличительной чертой обособленного подразделения является возможность использования печати организации и ведения баланса, сохраняя при этом единый бухгалтерский учет с основной организацией.

Согласно установленному порядку, об открытии подразделения сообщается по месту его фактического размещения. Если головной офис открывает несколько таких подразделений, все они подлежат регистрации по месту своего создания.

Если ОП открывается в пределах района, относимого к инспекции федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирована основная организация, его не нужно отдельно регистрировать и ставить на учет. В процессе регистрации подразделение получает свой собственный код подразделения, отличный от головного предприятия.

В некоторых случаях, помимо регистрации в налоговой, потребуется встать на учет в Пенсионном фонде и Соцстрахе.

ОП обязано встать на учет при наличии следующих условий:

  • ведение собственного баланса;
  • открытие собственного банковского счета;
  • самостоятельные расчеты по заработной плате и премиям с сотрудниками;

Отсчет срока, выделенного на постановку на учет, начинается с момента появления первого стационарного рабочего места. Как правило, госорган рассматривает полученное заявление в течение пятидневного срока.

Для подачи документов в Пенсионный фонд потребуется собрать документы о постановке предприятия на учет в ФНС, о регистрации организации во внебюджетных фондах, об открытии ОП и постановке на учет в ИФНС.

По завершении постановки на учет во внебюджетных фондах, будет выдано 2 экземпляра уведомления, один из которых подлежит в течение 10 дней дальнейшей передаче в ПФР по адресу нахождения головного предприятия. После постановки на учет в ФСС, аналогично процедуре в Пенсионном фонде, процесс открытия ОП и его постановки на учет считается завершенной.

Бланк формы С-09-3-1:

Детали заявления

Оформление заявления не должно вызвать сложности. Бланк заявления представляет собой форму на 1 листе.

При заполнении заявления потребуется внести следующую информацию:

  • полное название головного предприятия;
  • ИНН, КПП, код налоговой инспекции;
  • ОГРН организации;
  • число создающихся подразделений;
  • ФИО и ИНН руководителя;
  • сведения о телефоне, электронной почте;

На заявлении в ФНС необходима круглая печать организации.

В случае, если руководитель не может лично подписать документ, его визирует представитель с обязательным предоставлением документа, дающего право на подписание подобных документов (доверенности).

В налоговую готовится 2 экземпляра заявлений, однако допустимо предоставление второго экземпляра в виде копии первого экземпляра. Данная копия послужит для подтверждения факта принятия заявления в налоговую, сотрудник ФНС ставит на ней соответствующую отметку о получении.

Заполнение форм

Для облегчения процесса подготовки заявления можно скачать бесплатно его бланк по форме С-09-3-1 с кодом КНД 1111053.

В бланке необходимо указывать код налогового органа по месту расположения головного предприятия. В утвержденной форме информация заносится согласно требованиям фискального органа, установленным отдельным приказом ФНС.

Тем не менее, заполненного образца по форме уведомления пока официально не опубликовано. Каждая страница заявления должна содержать данные об ИНН и КПП организации. В приложении №13 содержится информация о правилах заполнения каждой отдельной графы.

Особенностью постановки на учет нескольких подразделений является отсутствие необходимости составления нескольких заявлений по месту нахождения головного офиса. При создании обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств), заявление подается едино, а информация обо всех открываемых ОП подается в приложениях (второй лист заявления) по каждому подразделению отдельно.

Как составить отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год — расскажут наши специалисты.

Листы в заявлении подлежат сквозной нумерации нарастающим итогом.

Использование образца позволит быстро сориентироваться и заполнить форму в соответствии с установленными фискальным органом правилами.

Образец заполнения формы С-09-3-1

Необходимые для уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС документы

При создании подразделения, помимо заявления, готовят определенный перечень документации:

  • гражданский паспорт лица, подавшего заявление;
  • доверенность на сотрудника, если документы подает не руководитель организации;
  • заявление по форме С-09-3-1;
  • копия заявления для проставления отметки налоговой службой.

Местом подачи документов служит отделение ФНС по юридическому расположения подразделения.

Дополнительные документы могут потребоваться при обращении в некоторые межрайонные налоговые отделения:

  • заполненный бланк заявления С-09-3-1 при постановке на учет юрлица по адресу ОП;
  • нотариальная копия документа о взятии на учет организации в налоговой;
  • приказ, договор, иные документы, подтверждающие факт создания ОП;
  • справка на главные лица подразделения (руководителя, бухгалтера);
  • доверенность на сотрудника, подающего документы.

Если на учет ставится филиал, подается следующий список:

  • учредительная документация юр. лица с внесением сведений о подразделении;
  • выписка из реестра регистрации юр. лиц;
  • утвержденное положение о создании подразделения;
  • приказ о создании.

В большинстве случаев, собранный перечень документов передается сотруднику ФНС в отделе регистрации налогоплательщиков.

Сроки уведомлений

Если создающееся подразделение соответствует установленным законодательством признакам, в течение месячного срока с момента открытия, готовятся и подаются уведомления. Помимо налоговой инспекции, сообщить об открытии ОП потребуется в другие инстанции в соответствии с установленными по закону сроками.

Несмотря на четкое указание срока – 1 месяц, отводимого на подачу уведомления, возможны некоторые разночтения относительно того, какой момент служит отправной точкой отсчета указанного срока:

  • согласно Постановления ФАС № Ф09-7766/08-С3, принятому в 2008 году, началом исчисления срока служит дата создания рабочих мест;
  • в Постановлении ФАС № Ф04-8807/2006, опубликованном годом ранее, моментом создания служит дата официального оформления в штат первого работника;
  • в 2006 году Постановление ФАС №Ф03-А51/06-2/2108 устанавливает момент открытия подразделения с начала его фактической деятельности;
  • в Постановлении ФАС №Ф03-А24/08-2/2535 от 06.08.2008 года началом деятельности организации считается заключение договора аренды и создание стационарных рабочих мест.

Перед подачей документов следует уточнить в отделении фискального органа, каким правилом следует руководствоваться при определении допустимого срока уведомления. Данная мера позволит в дальнейшем избежать существенных штрафов и серьезных негативных последствий.

Ответственность за нарушения

При нарушении сроков подачи уведомления законом предусматривается два типа ответственности организации-налогоплательщика: налоговая и административная.

В рамках налоговой ответственности сумма штрафа будет зависеть от характера и срока нарушения. При назначении наказания официальные органы власти, включая налоговую инспекцию и суд, будут руководствоваться положениями статей 116-117 налогового законодательства. Штраф по налоговой ответственности может варьировать в пределах от 5 до 40 тысяч рублей.

В рамках административной ответственности, предусмотрено назначение дополнительного штрафа. При определении размера штрафа руководствуются статьей 15.3 КоАП.

Таким образом, сводная информация по штрафам за нарушение в процессе подачи уведомления о постановке на учет, выглядит следующим образом:

Заявление на открытие обособленного подразделения

Открыли обособленное подразделение в другом регионе(не филиал, не представительство), соответственно без отражения в уставе, сняли офис от 01.10.13 подали заявление на открытие в налоговый орган по месту нахождения головной конторы, на днях сотрудник на месте получил документы, по базе его не трудоустроили, планировали оформить с даты заявленной в заявлении поданном налоговую.

Сейчас встал вопрос от том, чтобы его принять и отчитаться в фонды, но мы так до конца и не поняли нужно было извещать Пенсионный, соц. страх и мед. страх? Когда регистрируешь просто юр. лицо это делает налоговая, тут мы до конца не можем понять, кто то говорит что их отдельно нужно известить, в других источниках, либо просто не написано об этом.

1. Нужно ли их отдельно извещать?

2. Если да то какие сроки по фондам и какие санкции, если мы просрочили подачу инфы об открытии?

3. можем ли мы указать в фонды другую дату открытия в отличие от указанной в налоговую, например позже на 2 недели но в том же месяце?

Ответы юристов (12)

Организация обязана письменно сообщать в органы ФСС и ПФР об открытии обособленного подразделения (без отдельного расчетного счета и баланса) по месту нахождения головной организации о создании любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого на срок более одного месяца оборудованы стационарные рабочие места, в течение одного месяца со дня его создания.

В настоящее время формы соответствующих сообщений не утверждены, поэтому организация может уведомить фонды в произвольной форме.

Согласно п. 2 ч. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ организации — плательщики страховых взносов обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения о создании или закрытии обособленных подразделений. Такие сообщения плательщики взносов должны направлять в течение одного месяца со дня создания или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение).

Органами контроля за уплатой страховых взносов являются (ст. 3 Закона N 212-ФЗ):

— Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в фонды обязательного медицинского страхования;

— Фонд социального страхования РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Есть вопрос к юристу?

Сразу предупреждаю-не мое, нашел в базе, однако исходя из смысла приведенных норм и их анализа можно сделать вывод о том, что порядок постановки на учет работника общий, такой же как и при открытии ООО.

Уточнение клиента

Тут ещё не понятен вопрос, насчет присвоения нового КПП, мы должны уведомить фонды после того, как нас физически заработало подразделение, или когда мы уже встали на учет в налоговой и получили новый КПП и сообщаем его фондам. Штрафы не критичны, если они такие)

08 Ноября 2013, 08:49

  • если мы просрочили подачу инфы об открытии?

Непредставление сообщения о создании обособленного подразделения квалифицируется как правонарушение, предусмотренное ст. 126 НК РФ, за которое установлена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. Для должностных лиц организации за нарушение срока подачи сообщения о создании обособленного подразделения предусмотрена административная ответственность – штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Пункт 2 ст. 108 НК РФ закрепляет принцип однократности привлечения лица к ответственности за совершение конкретного правонарушения. В связи с этим за непредставление сообщения о создании обособленного подразделения налогоплательщик может быть оштрафован только один раз. Тот же принцип действует и в отношении административной ответственности (ч. 5 ст. 4.1 КоАП РФ).

3. можем ли мы указать в фонды другую дату открытия в отличие от указанной в налоговую, например позже на 2 недели но в том же месяце?

Филиал считается созданным со дня оборудования рабочих мест. Вы можете зарегистрировать изменения в Уставе, связанные с созданием филиала, а ставить на учет филиал с даты оборудования рабочих мест. Хотя, некоторые налоговые могут по этому поводу возразить и считать датой создания филиала дату внесения сведения о филиале в ЕГРЮЛ (то есть, дату регистрации изменений в уставе). Есть разъяснения налоговой о том, что датой создания считается дата обустройства рабочих мест.

Согласно ст. 83 НК РФ, организации обязаны ставить в на учет обособленные подразделения в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации и каждого обособленного подразделения. Статьей 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

В Вашем вопросе говорится именно об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, организуемым по упрощенной схеме.

Обособленное подразделение считается созданным с момента оборудования удаленного рабочего места (считается по условиям договора аренды). С этого момента течет срок постановки на учет в ИФНС. Учитывая, что в соответствии со ст. 11 НК РФ на учет ставится уже созданное обособленное подразделение, срок, установленный ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», также нужно считать с момента создания (оборудования рабочего места).

Грубо говоря, после уведомления ИФНС, нет смысла говорить о том, что подразделение еще не создано, его нужно создать и в течении одного месяца сообщить в фонды.

Таким образом, если срок пропущен, ничего иного не остается, кроме как подать сообщение и оплатить штрафы (если потребуют).

Тут ещё не понятен вопрос, насчет присвоения нового КПП, мы должны уведомить фонды после того, как нас физически заработало подразделение, или когда мы уже встали на учет в налоговой и получили новый КПП и сообщаем его фондам. Штрафы не критичны, если они такие)

Порядокзаполнения заявления о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации:

Раздел заявления «Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения” заполняется на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения. Указывается присвоенный организации налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения код причины постановки на учет (КПП) и дата постановки на учет.

Тут ещё не понятен вопрос, насчет присвоения нового КПП, мы должны
уведомить фонды после того, как нас физически заработало подразделение,
или когда мы уже встали на учет в налоговой и получили новый КПП и
сообщаем его фондам. Штрафы не критичны, если они такие)

После того, как ИФНС извещено в любом случае Вы считаетесь созданным и хотите Вы того или нет, но сроки пошли вне зависимости от того работаете Вы реально или нет.

1. Нужно ли их отдельно извещать?

Извещать нужно. Согласно ч. 11 ст. 15 ФЗ «О страховых взносах в ПФ, ФСС и ФОМС»:

11. Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (далее в настоящей статье — обособленные подразделения), исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено частью 14 настоящей статьи.

Согласно ч. 3 ст. 28 того же ФЗ:

3. Плательщики страховых взносов — организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:
2) о создании или закрытииобособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение);

Стоит учесть, что формы такого сообщения в настоящее время не утверждены, поэтому его можно составить произвольно.

2. Если да то какие сроки по фондам и какие санкции, если мы просрочили подачу инфы об открытии?

Известить должны в течении месяца с момента создания.

Ответственность за нарушение срока постановки на учет установлена в законодательстве об обязательном социальном страховании только за несвоевременную регистрацию в органах ПФР (п. 1 ст. 27 Закона N 167-ФЗ).
Если вы пропустите этот срок, вас могут оштрафовать. Причем размер штрафа зависит от количества дней просрочки:- до 90 дней — штраф 5000 руб.;- более чем на 90 дней — штраф 10 000 руб.
3. можем ли мы указать в фонды другую дату открытия в отличие от указанной в налоговую, например позже на 2 недели но в том же месяце?

Нет, не можете. Нужно указывать дату как в налоговой.

обязанность организации зарегистрироваться в органах ПФР по месту нахождения обособленного подразделения закреплена в п. 1 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок). При этом обособленное подразделение должно отвечать следующим критериям:- иметь расчетный счет;- иметь отдельный баланс;- начислять заработную плату своим работникам.Следовательно, если обособленное подразделение отвечает указанным критериям, организация обязана зарегистрироваться в органах ПФР по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Для этого в местный орган ПФР подается заявление установленного образца, к которому прилагается законодательно установленный пакет документов (п. 12 Порядка).

Срок подачи заявления законодательно не утвержден, следовательно, нельзя привлечь организацию к ответственности за нарушение срока подачи такого заявления.

Однако в любом случае целесообразно зарегистрировать обособленное подразделение до того, как оно впервые будет перечислять страховые взносы с выплат физическим лицам.

При создании обособленного подразделения (в том числе не соответствующего указанным выше критериям) организация обязана в течение одного месяца сообщить об этом в органы ПФР (п. 2 ч. 3 ст. 28, ст. 3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Данный данный срок не следует рассматривать как срок подачи заявления о регистрации организации в отделении ПФР по месту нахождения ее обособленного подразделения. В отличие от регистрации в качестве страхователя организация должна (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ):- информацию о создании обособленного подразделения направить в орган ПФР по месту нахождения самой организации, а не ее подразделения;- сообщать о создании любого обособленного подразделения (даже если оно не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного счета, не начисляет выплат работникам).

По ответсвености — непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных Законом N 212-ФЗ, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона N 212-ФЗ).

Как открыть обособленное подразделение ООО + бланк заявления

Обновление: 15 марта 2017 г.

Российские компании могут по своему усмотрению открывать обособленные подразделения. Такими подразделениями могут быть филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Все структурные подразделения создаются и открываются для достижения каких-либо целей, но вне зависимости от цели создания подразделения перед лицом, его открывающим, может возникнуть вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО.

Общие положения о структурных подразделениях

Отечественное гражданское законодательство устанавливает право каждой российской компании иметь и создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной организации. Адрес в любом случае должен отличаться от головной компании. Важно помнить, что вне зависимости от вида ОП ответ на вопрос, может ли ИП открыть обособленное подразделение, всегда будет отрицательным, так как личность ИП неразрывно связана с его статусом. У такой структуры должны быть рабочие места, срок действия которых превышает 30 дней (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании выступает филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

Сведения об обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, его создающая, должна представить в налоговую инспекцию заявление на открытие обособленного подразделения. В 2017 г. бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1 .

Порядок открытия структурного обособленного подразделения

Отечественное законодательство предусматривает возможность открыть обособленное подразделение в 2017 году для любой российской компании.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания высшего органа управления.

Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО.

Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство ООО, нужен протокол о создании обособленного подразделения. Образец такого протокола можно скачать по ссылке ниже.

После принятия решения о создании соответствующего структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме 13001. Если же изменения в устав не вносятся, то можно заполнить заявление по форме 14001.

Порядок заполнения обеих форм заявлений схож, и, заполнив заявление по форме № Р13001, компания без труда заполнит и заявление по форме № Р14001.

Заявление по форме № Р13002 в настоящее время практически не применяется, так как отсутствует обязательность указания сведений о филиале или представительстве в уставе.

Надо помнить, что список документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения, не ограничивается только заявлением и протоколом. Перечень документов для открытия обособленного подразделения изложен в статье 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и дополнительно предусматривает наличие изменений в устав, а также документа об уплате пошлины за регистрационные действия. Вышеуказанное применимо для случаев, когда сведения о структурном подразделении отражаются в уставе.

Если в уставе сведений о структурном подразделении нет, то достаточно заявления по форме № Р14001 и соответствующего протокола.

Если создается подразделение, не названное в ГК РФ, то необходимо подать налоговикам только заполненное уведомление по форме № С-09-3-1 .

Надо подчеркнуть, что список документов для открытия обособленного подразделения носит исчерпывающий характер.

С учетом различий в порядке создания обособленных подразделений существуют некоторые особенности и в определении даты создания соответствующей структуры.

Так, датой создания структурных подразделений, не поименованных в ГК РФ, является дата организации стационарных рабочих мест.

Для иных структурных подразделений дата создания обособленного подразделения – это дата принятия решения о создании соответствующей структуры. При этом следует помнить, что некоторые суды делают иной вывод и под датой открытия структурного подразделения понимают оборудование рабочих мест и начало деятельности.

Надо учитывать, что в любом случае конкретную дату создания подразделения может определять налоговый орган путем анализа целого ряда факторов. Такими факторами выступают дата принятия решения, дата приема работников на работу, дата аренды или покупки помещения, дата фактического начала деятельности.

Открыть территориально обособленное от основной организации структурное подразделение можно в одном городе с основной компанией, равно как и открыть обособленное подразделение в другом городе. Единственное отличие – это адрес налоговой инспекции, где надо вставать на учет.

Простота открытия обособленных подразделений в других городах является еще одной особенностью открытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании.

Следует учитывать, что в силу статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации компания должна встать на учет в налоговые инспекции по адресам каждой из своих обособленных структур.

Неисполнение этой обязанности может явиться основанием для привлечения компании к ответственности, предусмотренной статьей 126 Налогового кодекса России. Штраф за обособленное подразделение может составить 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

В заключение следует отметить, что момент, когда надо создавать обособленное подразделение, каждая компания определяет самостоятельно, однако очевидно, что момент создания наступает одновременно с организацией стационарных рабочих мест и началом деятельности вне адреса основной компании.