Заявление на расчёт декретных по старому

Оглавление:

заявление на отпуск по беременности и родам

+Директору ООО «ВолСпецСтрой»
Горегляд И.А.
От главного бухгалтера
Подсосенной Т.С.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (с 24 февраля по 10 апреля 2012 г. включительно) и назначить пособие по беременности и родам.
Сумму пособия прошу рассчитать двумя способами: по правилам, действовавшим до 2011 г.(средний заработок определяется исходя из выплат за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска), и по новым правилам, вступившим в силу с 1 января 2011 г. (средний заработок определяется исходя из выплат за два календарных года, предшествующих началу отпуска).
Пособие прошу выплатить в большей сумме.

Приложение:
Листок нетрудоспособности от 24.02.2012. серия №

28.02.2012 г. ______________ Подсосенная Т.С.

ПИШИ ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ЭТОМУ ОБРАЗЦУ И ОНИ НЕ КУДА НЕ ОТВЕРТЯТСЯ, ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ТЕБЕ ВСЕ РАСЧЕТЫ

Мобильное приложение«Happy Mama» 4,7 Общаться в приложении гораздо удобней!

+Директору ООО «ВолСпецСтрой»
Горегляд И.А.
От главного бухгалтера
Подсосенной Т.С.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (с 24 февраля по 10 апреля 2012 г. включительно) и назначить пособие по беременности и родам.
Сумму пособия прошу рассчитать двумя способами: по правилам, действовавшим до 2011 г.(средний заработок определяется исходя из выплат за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска), и по новым правилам, вступившим в силу с 1 января 2011 г. (средний заработок определяется исходя из выплат за два календарных года, предшествующих началу отпуска).
Пособие прошу выплатить в большей сумме.

Приложение:
Листок нетрудоспособности от 24.02.2012. серия №

28.02.2012 г. ______________ Подсосенная Т.С.

ПИШИ ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ЭТОМУ ОБРАЗЦУ И ОНИ НЕ КУДА НЕ ОТВЕРТЯТСЯ, ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ТЕБЕ ВСЕ РАСЧЕТЫ

Заявление на замену лет при расчете больничного

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

  • лично, передав из рук в руки представителю компании;
  • можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
  • отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Расчет декретных по старым правилам

Тем работницам, которые ушли в декрет в 2011 году или даже раньше, может понадобиться информация о том, как производится расчет декретных по старому. Несмотря на то, что с первого января 2013 года в силу вступили новые правила, для тех, кто уходил в отпуск, например, в последние дни декабря 2012 года действуют старые правила, о которых мы ниже расскажем подробнее.

Общее понятие декретного отпуска

Необходимо начать с того, что декрета в природе законодательства попросту не существует – это «народное» название, прижившееся в обиходе настолько, что уже практически и не требует дополнительных пояснений. Обычно под декретным отпуском подразумевают период временной нетрудоспособности по беременности и родам, но иногда также и отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Хотя чаще всего все же имеется в виду первый случай.

Об обоих отпусках – правилах их предоставления и общей продолжительности – говорится в Трудовом кодексе Российской Федерации, о том же, как они оплачиваются, говорится в Федеральном законе «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»№255 от 29.12.2006 года.

Отпуск в период беременности и родов

Прежде чем говорить о том, как посчитать декретные по старому, необходимо уверенно ориентироваться в самом отпускном вопросе. Итак, каким же образом происходит предоставление освобождения от работы забеременевшей работнице?

Как только женщина беременеет, ей необходимо стать на учет в медицинском учреждении. Врач проведет необходимые обследования и назначит предполагаемую дату родов, исходя из этих сведений, он же выпишет лист временной нетрудоспособности, позволяющий не приходить на работу и получать за эти дни пособие по страховому случаю – именно так официальным языком классифицируется этот период. Согласно дате, указанной в больничном листе, служащей будет предоставлено семьдесят дней до родов и семьдесят дней после. Закон допускает использование отпускных дней не строго пополам, а так, как удобнее самой женщине. Например, можно взять всего лишь десять дней до родов, а потом использовать оставшиеся сто тридцать, но необходимо учитывать, что период временной нетрудоспособности по беременности и родам не перекрывает отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. «Второй» отпуск начинается с той даты, которая указана в свидетельстве о рождении, поэтому оттянуть таким образом день выхода на рабочее место не получится.

Но полезно знать, что в случае многоплодной беременности срок освобождения от исполнения трудовых обязанностей увеличивается до ста девяноста четырех дней, при этом срок начала «каникул» наступает не на тридцатой неделе, а немножко пораньше – на двадцать восьмой.

В случае возникших во время родов осложнений, например, если потребовалось кесарево сечение, к уже выписанным дням добавляют еще шестнадцать.

В обоих вышеописанных ситуациях производится полная оплата всего срока – исходя из среднедневного заработка, как и указано в Федеральном законе.

Если же происходит какая-то непредвиденная ситуация, возникают осложнения или роженица заболевает и ей необходимо оставаться в стационаре на срок, выходящий за рамки продолжительности выписанного ранее больничного листа, ей выпишут второй лист – на весь период лечения. Правда, оплачиваться он будет не из расчета пособия по беременности и родам, а как обычный лист временной нетрудоспособности.

Также необходимо заметить, что муж будущей мамы может попросить у себя на работе внеочередной отпуск в связи с наступающим событием, и работодатель должен пойти ему навстречу. Оплата будет произведена в общем порядке оплаты календарных отпусков.

Как оплачивается декрет?

Оплата периода временной нетрудоспособности по беременности и родам, как уже упоминалось выше, производится по среднедневному заработку. При этом расчет декретных по старым правилам так же, как и по новым производится с учетом этой величины (а не среднемесячного заработка, например).

И в 2012 году, и в 2013 году практически одинаково учитывается расчетный период – количество полностью отработанных дней за вычетом тех периодов, когда заработная плата не сохранялась либо сохранялась по среднему значению или частично. Но по старым правилам берутся двенадцать месяцев, идущие до наступления страхового периода. Допустим, сотрудница должна отправиться в декрет в январе 2012 года, за расчетный период берется уже отработанный 2011 год, из трехсот шестидесяти пяти дней вычитают все, в которые служащая не выходила на работу по каким-либо причинам (отпуск, болезнь, отгулы и так далее) – получают количество дней, на которое нужно будет разделить все, сделанные в расчетный период выплаты. Итоговая сумма и будет среднедневным заработком. Каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам будет оплачиваться в размере среднедневного заработка.

Следует также упомянуть, что все, кто вышел в отпуск до первого января 2013 года – когда новые правила вступили в силу окончательно и бесповоротно – могут написать заявление, в котором выберут по старым или новым правилам производить расчет пособия. Также по старым правилам допускалась возможность самостоятельно выбрать период для расчета. Если, например, весь 2011 год сотрудница проболела или провела в отпуске по уходу за ребенком, а в 2010 у нее не было ни единого пропущенного рабочего дня, по ее заявлению начисление среднедневного заработка могли сделать по 2010 году.

Надеемся, наша статья ответила на вопрос, как рассчитать декретные по старому.

Заявление о замене годов для расчета больничного

Кто может воспользоваться этим правом

Итак, кто может заменить расчетный период для больничного пособия?

Таким правом обладает работник, который был в отпуске по уходу за малышом или находился в отпуске по беременности и родам.

Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо написать заявление о переносе одного или сразу двух лет, предшествующих декрету (см. письма Минтруда от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755 и ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Иными словами, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о замене одного года расчетного периода, если в течение этого времени он оформлял отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Также он может попросить о замещении обоих лет, входящих в расчетный период, если на них приходился хотя бы один день вышеуказанных отпусков. При этом работодатель не имеет права отказать сотруднику из-за того, что заявление о переносе расчетного периода приведет к увеличению размера пособия.

Заявление на замену лет при расчете больничного

По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен. Даже если это будет весьма выгодно для работника. Поэтому трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно. Свою просьбу нужно изложить в заявлении о выплате пособия. Форма составления — произвольная. Ниже вы можете ознакомиться с примерным бланком. Его можно использовать, чтобы подать руководству заявление о замене годов для расчета больничного. Его следует передать работодателю вместе с требованием о выплате пособия.

Как происходит расчет

Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника. Он рассчитывается за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая.

Принимаясь за замену при расчете больничного листа, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит к выдаче, и расчетный период. В 2018 для этого берутся 2016 и 2017 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
  2. Размер расчетного срока составляет 730 дней.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2018 за основу берутся 2016 и 2017 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:

  • для 2016 г. — 718 000 руб.;
  • для 2017 г. — 755 000 руб.

Максимальный размер пособия в 2018 будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка, сумма которого составляет 2017,80 руб.

Формула следующая: (755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дн.

Если окажется, что суммарный доход сотрудника превышает указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит. Все, что выше него, не учитывается.

Заявление сотрудницы о выборе декретных и детских

Сотруднице, которая в этом году уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, можно назначать пособие по старым правилам, только если будет от нее соответствующее заявление (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ).

Утвержденной формы такого заявления нет. Значит, сотрудницы могут написать его в свободной форме. Но в интересах компании разработать универсальный бланк, в котором останется лишь выбрать необходимые условия (см. образец).

Его удобнее приспособить и на случай, если сотрудница выбрала новый порядок расчета пособий, но в последние два года была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Ведь в такой ситуации по ее заявлению надо заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Таким сотрудницам стоит заранее объяснить, в каком порядке менять годы в расчетном периоде на предшествующие. Так, заменить получится даже тот год, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично. Но для замены можно взять не любые другие годы, а только годы, непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Из закона № 255-ФЗ это прямо не следует. Но, как мы выяснили, в ФСС РФ считают именно так. И если сотрудница возьмет другой год, велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

В бланке надо привести название компании, Ф. И.О. работницы, ее должность, дату подачи заявления. Также сделать ссылки на нормы законов, которые дают сотруднице право выбирать порядок назначения пособия. И предусмотреть строки, где она выберет вид пособия, отразит период, за который оно ей положено, подчеркнет, старые или новые правила она выбрала. Для тех, кто выбрал новые правила, необходимо добавить пункт о выборе лет, заработок за которые компании потребуется взять для расчета.

Пособие прошу рассчитать в соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ из среднего заработка (нужное подчеркнуть):

  • а) за 12 календарных месяцев (по нормам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года);
  • б) за два календарных года (по нормам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 года).

2. Прошу заменить (заполняется при выборе подпункта «б» пункта 1 заявления) в расчетном периоде ______ (год, годы) на ______ (год, годы) в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:

  • в отпуске по беременности и родам в период с « __» ___ 20__ г. по «__» ___ 20 __г.,
  • в отпуске по уходу за ребенком в период с «__» ___ 20__ г. по «__» ___ 20__ г.

Подпись Сидорова (Сидорова С. С.) «02» апреля 2011 г.

Принял Куркова (Куркова В.И.) «02» апреля 2011 г.

Образец заявления о замене лет при расчете пособий

Статьи по теме

Для замены лет при расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком работодателю подается письменное заявление. Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет. Смотрите образец в произвольной форме.

Заявление о замене лет в расчетном периоде входит в число документов, которые подтвердят правильность расчета пособия. Специалисты ФСС при проверке требуют их, чтобы убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов.

Напомним, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком берут заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если сотрудница в этот период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы. Конечно при условии, что такая замена приведет к увеличению суммы пособия.

Для замены лет при расчете пособий сотруднице нужно подать работодателю письменное заявление.

Как составить заявление о замене лет при расчете пособий

Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет, его составляют в произвольном виде.

Образец заявления о замене лет при расчете пособий смотрите ниже.

В заявлении надо указать, в каком порядке сотрудница хочет поменять годы расчетного периода на предшествующие, а также основания для такой замены — декрет или отпуск по уходу за ребенком. Причем менять годы можно, даже если сотрудница в расчетном периоде работала не в вашей компании, а в другой и там же ушла в декрет. Но тогда этот факт сотрудница должна подтвердить справкой от бывшего работодателя, приложив ее к своему заявлению о замене лет.

Важно проверить, какие годы сотрудница выбрала в заявлении для замены. В этих целях можно взять не любые другие годы, а только непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу. Закон № 255-ФЗ напрямую не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Иначе велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

Отказать в замене года, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично, компания не вправе. Запретов на это в законе нет. Так что заменить можно любой год, в котором сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. А сколько времени — весь год или два дня, значения не имеет.

Образец заявления о замене лет в расчетном периоде

Скачать Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно по ссылке в конце статьи.