Заявление на доплату пособия фсс

Оглавление:

Предприятиям

Пилотный проект

Смотрите также

Порядок действий при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются на основании листка нетрудоспособности и заявления.

Застрахованное лицо в пределах установленного нормативными документами срока (не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности) обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия (оплате отпуска).

В заявлении должны содержаться паспортные данные получателя пособий (это необходимо для составления сведений в налоговые органы по уплате подоходного налога), сведения о месте жительства (необходимо для направления пособий почтовым отправлением), реквизиты банковского счета получателя пособия (для перечисления на счет).

При необходимости застрахованное лицо представляет работодателю справки о заработной плате с предыдущих мест работы.

Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом заявления и документов направляет заявление, листок нетрудоспособности (а в случае если это пособие по беременности и родам, то ещё и заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам) с описью документов в филиал регионального отделения. Справки с предыдущего места работы в фонд не направляются, также как и ведомости начисления зарплаты, табели рабочего времени и т.д.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 25 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 25 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.

По вопросам работы программы обращаться по телефонам: (831) 422-38-35.

Филиал регионального отделения при приеме документов от страхователя выдает расписку о принятых документах.

Если документы представлены не в полном объеме, страхователю направляется извещение о представлении недостающих документов в течение 5 рабочих дней.

В течение 5 рабочих дней с момента получения страхователем извещения он должен представить недостающие документы в филиал.

Выплата пособий застрахованному лицу осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, путем перечисления на банковский счет, указанный в заявлении, либо в реестре сведений, или по почте.

Принятые документы могут содержать основания для отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Решение об отказе в назначении и выплате принимается только в отношении пособия по временной нетрудоспособности и условиями для этого являются:

  • наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  • наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Других случаев для принятия решения об отказе не предусмотрено. Решение об отказе направляется в течение 2 рабочих дней с момента принятия решения застрахованному лицу, а не страхователю.

При выявлении нарушений в представленных документах филиал в течение 10 календарных дней со дня принятия документов выносит мотивированное решение об отказе в рассмотрении документов.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется территориальным органом Фонда на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через почтовый перевод.
Следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы с физических лиц.

За первые три дня больничного листа, если пособие оплачивается Фондом не с первого дня, подоходный налог платит предприятие, с четвертого дня – платит Фонд. Фонд представляет и сведения по этому налогу в налоговые органы.

В случаях включения в страховой стаж наравне с периодами работы периодов прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993г. №4468-1, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно к заявлению и больничному листу (либо к реестру), представляет в филиал заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Это расходы по оплате первых трех дней временной нетрудоспособности.

Заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда, после вынесения решений о назначении и выплате пособий, об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, о возмещении расходов страхователю или специализированной службе по вопросам похоронного дела (за исключением документов по финансовому обеспечению предупредительных мер) возвращаются страхователю (застрахованному лицу), который осуществляет их хранение в порядке и сроки, установленные законодательством.

Аналогичным образом назначаются и выплачиваются пособия вставшим на учет в ранние сроки, при рождении ребенка, по уходу до 1,5 лет. Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем в филиал Фонда по месту регистрации страхователем передается только информация, которая может повлиять на выплату этого пособия (к примеру, сведения о выходе на работу, на прекращение отпуска и нахождение в очередном отпуске и т.д.).

Для доплат по ранее назначенным пособиям в соответсвии с п.2.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», необходимо представить заявление и справку соответствующей формы.

Заявление на доплату пособия фсс

Проект «Открытый контракт»

В целях обеспечения прозрачности закупок ФСС, а также повышения эффективности закупочных п.

Напоминаем о необходимости своевременной уплаты страховых взносов!

Курганское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федераци.

Стоимость страхового года для страхователей, добровольно вступивших в правоотношения с Фондом социального страхования РФ

Государственное учреждение – Курганское региональное отделение Фонда социального страхования Российско�.

БЫСТРО! УДОБНО! БЕСПЛАТНО!

Государственные услуги Фонда для физических и юридических лиц на портале www.gosuslugi.ru.

  • Образец заполнения заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Скачать.
  • Образец заполнения заявления о выплате пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Скачать.
  • Образец заполнения заявления о выплате пособия при рождении ребенка. Скачать.
  • Образец заполнения заявления о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Скачать.
  • Образец заполнения описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий. Скачать.
  • Образец заполнения заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. Скачать.
  • Образец заполнения заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами. Скачать.
  • Образец заполнения заявления о доплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Скачать.

Примечание: при доплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком по причинам: предоставления застрахованным лицом дополнительных сведений о выплатах в расчетном периоде; поступления от застрахованного лица заявления о замене одного года или двух календарных лет расчетного периода предшествующими календарными годами; поступления заявления от застрахованного лица об исчислении пособия в соответствии с законодательством, действовавшим в 2010 году; по результатам документальной (выездной) проверки; в случае ошибки в расчете работодателя – к заявлению о доплате следует прилагать расчет пособия.

  • Образец заполнения заявления о доплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Скачать.

Как доплатить недоплаченное пособие

Если вы переплатили работнику пособие, ФСС не возместит переплату. А как быть, если пособие начислено в меньшей сумме, чем надо? И может ли работник сам обратиться за пособием в ФСС, если у работодателя не хватает средств? На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС.

Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации?

Е.М. Плехова: Пособия, конечно, надо доплатить, работники страдать не должны. Но могу успокоить читателя: санкций со стороны ФСС за занижение пособий не будет.

Ситуации, когда работодатель, обнаружив недоплату пособия, обращается в ФСС, довольно редки. Чаще бывает так, что в отделение ФСС обращается работник, сомневающийся в том, что ему правильно выплатили пособие. Так, совсем недавно к нам обратился работник с просьбой перепроверить правильность расчета пособия по больничному, которое ему выплатил работодатель. Мы провели проверку, и оказалось, что при расчете пособия бухгалтер не учел одну из справок о заработке на предыдущем месте работы. Мы рекомендовали работодателю доплатить пособие и отразить расходы за счет средств ФСС в текущем периоде.

Все же, как быть в ситуации, если ошибку обнаружил сам работодатель? Какие документы надо подать в ФСС, чтобы расходы на пособие возместили?

Е.М. Плехова: В ФСС необходимо подать заявление с документами, подтверждающими назначение и выплату пособия (копии документов, которые раньше уже представлялись в ФСС при обращении за возмещением пособия, выплаченного в заниженном размере). А также необходимо составить и подать бухгалтерскую справку с новым расчетом пособия и объяснением, какая именно ошибка была допущена. В справке надо указать такие данные:

сумму ранее выплаченного пособия и период, в котором оно было выплачено;
правильную сумму пособия и сумму, на которую пособие было занижено;
период, в котором вы доплатили работнику разницу и отразили ее в таблицах 1 и 2 расчета по форме-4 ФСС.

Части пособия, выплачиваемые за счет организации и за счет ФСС, в справке надо выделить отдельно.

Надо ли доплачивать пособие, если с момента, когда оно было выплачено неправильно, прошло более 3 лет? Примет ли эти расходы ФСС?

Е.М. Плехова: В нашей практике таких случаев не было. Вероятно, бухгалтеры, найдя ошибку, ориентируются на общий срок исковой давности — 3 года ст. 196 ГК РФ . Хотя если пособие оказалось частично не выплаченным по вине страхователя, то ограничение по сроку давности не действуе т ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

В лото, если какие-то клетки не закрыты, победы не видать. Вот и с обращением за пособием в ФСС так же: если хоть какого-то документа не будет, денег вам не дадут

В то же время законодательство прямо не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением средств по пособиям, выплаченным сотрудникам. Не прописана и обязанность ФСС возместить организации расходы на доплату пособия из-за обнаружения ошибки после истечения трехлетнего срока.

Я думаю, что, если работодатель обратится в такой ситуации за возмещением пособия, в ФСС посмотрят, проводили ли они раньше выездную проверку организации за период, когда произошла ошибка. Если отделение ФСС уже проводило выездную проверку за этот период, причем расходы организации на выплату пособий проверялись сплошным методом, нарушения не были выявлены, а страхователь, подписав акт проверки, с этим согласился, высока вероятность того, что ему откажут в возмещении.

Если же проверка не проводилась или она проводилась выборочно и документы, по которым пособие оказалось заниженным, ревизоры не проверяли, шансов получить возмещение будет больше. В любом случае у организации есть право оспорить решение ФСС в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник, которому пособие было начислено неправильно, уволился?

Е.М. Плехова: Наверное, надо попытаться его разыскать. Но если это не удалось, никакие санкции со стороны ФСС, как я уже говорила, не грозят.

Наш следующий вопрос. Женщина работает у индивидуального предпринимателя. Он не может оплатить ей больничный лист по беременности и родам из-за недостатка средств. Может ли женщина сама обратиться в ФСС за выплатой пособия по больничному и представить все документы или это должен делать только предприниматель?

Е.М. Плехова: Если у предпринимателя недостаточно средств для выплаты пособия своей работнице, назначать и выплачивать пособие будет отделение ФСС ч. 4 ст.13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; Административный регламент, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 05.12.2011 № 1472н (далее — Регламент) .

При этом женщина сама может обратиться в отделение ФСС по адресу регистрации предпринимателя за получением пособия. Для этого ей надо представит ь п. 14 Регламента :

заявление о выплате пособия в произвольной форме;
больничный лист;
справку (справки) о сумме заработка за 2 календарных года (оригинал или заверенные копии). Заверить эти справки, если они от других работодателей, может предприниматель, у которого женщина работает сейча с утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н ;
заявление о направлении запроса в ПФР (если нет возможности представить справки о заработке ) Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 ;
заверенную работодателем копию трудовой книжки или другие документы, подтверждающие страховой стаж (трудовые договоры ) Правила, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 . Вместо заверенной копии трудовой книжки или договора можно представить простую копию и предъявить оригинал, тогда ФСС заверит копию сам;
выписку из банковского счета предпринимателя — в доказательство того, что у ИП нет средств на выплату пособия. Если женщина не может ее представить, ФСС будет проверять наличие средств на счете предпринимателя самостоятельно. И возможно, срок принятия решения о выплате пособия непосредственно Фондом из-за этого увеличится.

По заявлению женщины отделение ФСС перечислит пособие на ее банковский счет либо направит почтовым переводом.

Женщина устроилась на работу незадолго до родов. ФСС отказал в возмещении средств на ее пособие по беременности и родам из-за того, что она является родственницей одного из руководителей организации. Можно ли удержать с нее выплаченное пособие? Можно ли тогда не выплачивать ей пособие по уходу за ребенком, ведь ФСС, скорее всего, откажет в возмещении и этого пособия тоже?

Е.М. Плехова: Факт трудоустройства во время беременности и то, что женщина является родственницей руководителя или учредителя, не дают полных оснований для отказа в возмещении пособия. Хотя это, конечно, подталкивает проверяющих ФСС к более глубокому и детальному изучению фактических обстоятельств.

При проверке ревизоры ФСС внимательно оценивают в совокупности все представленные страхователем документы. Обычно анализируется, какие обязанности выполняет работница и соответствует ли оплата ее труда занимаемой должности. Ревизоры проверяют трудовой договор, индивидуальные сведения персонифицированного учета, которые работодатель передает в ПФР, должностные инструкции, штатное расписание, документы, которые сама работница создает в результате своей трудовой деятельности. Если ФСС установит, что трудовые отношения фиктивны и женщину оформили на работу только для того, чтобы получить из Фонда средства на пособие, в возмещении будет отказано.

Но удержать пособие с работника можно, только если оно было переплачено в результате счетной ошибки или недобросовестности получател я ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если сам получатель представил недостоверные документы, например, о своем заработке.

В вашей ситуации удержать пособие с работницы оснований нет. Нет оснований и для отказа в выплате ей пособия по уходу за ребенком.

Но тогда придется платить все пособия из собственных средств.

Е.М. Плехова: Если женщина на самом деле работала и получала соответствующую ее должности зарплату, я советовала бы оспорить решение территориального отделения в региональном отделении ФСС.

Срок обжалования решения об отказе в выделении средств в вышестоящий орган или в суд — 3 месяц а ч. 2 ст. 55 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; ст. 198 АПК РФ . Но он может быть восстановлен, если в региональном отделении ФСС или в суде сочтут причину пропуска уважительной.

Работник погиб в конце 2013 г. в результате несчастного случая на производстве. А за страховой выплатой родственники обратились уже в 2014 г. Размер страховой выплаты с 2014 г. намного увеличился: с 76 699,80 руб. до 1 000 000 руб. Закон от 02.12.2013 № 331-ФЗ В каком размере получат страховую выплату родственники погибшего работника? В одном из своих постановлений Пленум Верховного суда разъяснил, что размер должен определяться на дату выплат ы п. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2 .

Е.М. Плехова: Действительно, размер страховой выплаты определяется на день обращения за этой выплато й п. 1 ст. 11 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 10.03.2011 № 2 . А день обращения за выплатой — это день, когда родственники подадут заявление с приложением всех необходимых документо в п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 10 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Так что если родственники обратятся за выплатой в 2014 г., размер выплаты составит 1 000 000 руб.

Если пособие было рассчитано неправильно

Статьи по теме

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

Срочная помощь по зарплатной отчетности за 3 квартал 2018 года

Виды ошибок

  • счетные;
  • несчетные;
  • связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Счетные ошибки

1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.
2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.
3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу.
Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

Несчетные ошибки

1. Неправильно применено законодательство. В частности:
— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;
— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);
— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;
— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;
— неправильно подсчитан страховой стаж;
— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.
2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:
— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;
— ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.
3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.

Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя

Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает

Уже недалек тот день, когда работодатели не будут выплачивать своим работникам пособия за счет средств ФСС. Это станут делать отделения ФСС напрямую работающим гражданам на счета в банке или по почте. Облегчит ли это жизнь бухгалтерам или, скорее, наоборот? В некоторых регионах ФСС уже занимается выплатой пособий. Наш корреспондент беседует с представителем Нижегородского отделения ФСС, участвующего в пилотном проекте.

Какие документы представляет работодатель в ФСС? Должны ли это обязательно быть оригиналы?

А.П. Кузнецов: Если численность работников более 50 человек, работодателю для назначения пособий достаточно представить только электронные реестры сведений. Заявления и документы работников, в частности больничные листы, представлять не надо.

Но есть и исключения: пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, оплата пострадавшему работнику дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, оплата 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. Здесь обязательно нужны подлинники документов.

А некоторые виды пособий в рамках пилотного проекта, например пособия на погребение, по-прежнему выплачивает работодатель, а ФСС возмещает ему расходы.

Кстати, работодатели с численностью работников до 50 человек тоже имеют право сдавать документы для выплаты пособий в виде электронных реестров. И многие небольшие фирмы так и делают.

Приходится ли бухгалтерам страхователей, курьерам, самим застрахованным стоять в очередях, особенно в пик заболеваемости?

А.П. Кузнецов: Очередей не бывает, работодателей, которые привозят документы сами, относительно немного.

Обязаны ли работодатели по-прежнему заполнять раздел листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», и если да, то какие именно графы и строки? Нужно ли прилагать к нему расчет в части, выплачиваемой отделением ФСС?

А.П. Кузнецов: Поскольку отделения Фонда рассчитывают и выплачивают пособия напрямую работникам, поля листка нетрудоспособности «сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» работодателям заполнять не нужно. Но остальные графы этого раздела надо заполнять. Расчет суммы пособия к больничному листку не прикладывается.

Если свою часть неправильно заполнило медучреждение, больничный лист возвращают страхователю? Или отделение ФСС само обращается в медучреждение? В какие сроки работодатель должен представить в ФСС исправленный больничный?

А.П. Кузнецов: Если листок нетрудоспособности окажется заполненным неправильно, его вернут работодателю для переоформления. И это не зависит от того, кто сделал ошибку — медучреждение или сам страхователь.

При небольших неточностях переоформлять больничный не нужно, а Фонд и так выплатит пособие. Например, если медицинское учреждение неверно указало наименование работодателя, ФСС идентифицирует его по регистрационному номеру и названию, которое указал страхователь в своей части больничного.

Конкретный срок для внесения изменений в листок нетрудоспособности законом не установлен. Кто именно должен заниматься переоформлением возвращенного Фондом листка нетрудоспособности, тоже не прописано. У территориального органа Фонда есть только обязанность назначить пособие застрахованному лицу в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности.

Где хранятся оригиналы больничных листов, которые работодатели представили в ФСС? Возвращает ли ФСС их работодателям?

А.П. Кузнецов: Отделение ФСС после назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности должно вернуть больничный работодателю. Сейчас завершаются работы по формированию электронного архива Фонда социального страхования. Скоро он заработает, и мы начнем возвращать работодателям оригиналы документов, которые они ранее отдали в ФСС.

Но это не касается листков нетрудоспособности, выданных в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, их Фонд работодателям не возвращает.

Не нарушаются ли сроки выплаты пособий, установленные ст. 15 Закона № 255-ФЗ, при выплате пособий через отделение ФСС? В какие сроки после принятия решения отделением ФСС о назначении пособия оно перечисляется застрахованному лицу?

А.П. Кузнецов: Общий срок для назначения и перечисления пособия застрахованным лицам — 10 календарных дней с даты, когда страхователь представил документы в территориальный орган Фонда.

На начальном этапе реализации пилотного проекта, особенно в августе — октябре 2011 г., когда практически все крупнейшие страхователи региона сдавали документы на выплату пособий за период начиная с июля 2011 г. не в течение 5 дней, как положено по закону, а с опозданием от нескольких недель до нескольких месяцев, причем с реестрами, содержащими тысячи получателей, мы действительно не успевали. Филиалы регионального отделения, обслуживающие областной центр, не могли физически обеспечить соблюдение 10-днев ­ного срока для назначения и выплаты пособий.

Но сейчас сроки соблюдаются, да и работодатели тоже стали более дисциплинированными.

Как изменение порядка выплаты пособия отразилось на целях, технологии, периодичности проверок ревизорами ФСС работодателей? Что на практике стало иначе? Какие нарушения ищут и находят?

А.П. Кузнецов: Периодичность осталась прежней: один раз в 3 года. Цели проверки тоже не изменились — проконтролировать, чтобы взносы уплачивались в полном объеме, а пособия начислялись правильно.

Если у заболевшего работника нет банковской карты, то ФСС направит ему пособие почтовым переводом

Поскольку страхователи большинство пособий не выплачивают сами, за период с 1 июля прошлого года (когда начал действовать пилотный проект) мы не выявляем расходы, которые нельзя принять к зачету.

Как и раньше, проверяющие контролируют достоверность сведений о стаже и заработке получателей пособий. Например, в ходе проверки может выясниться, что женщина досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком и стала работать полный рабочий день, а работодатель не сообщил об этом в ФСС. Или работница, получающая пособие по уходу за ребенком, уволилась из организации, а работодатель, опять же, не сообщил об этом.

В таких случаях нет счетной ошибки, а значит, нет оснований для удержания излишне выплаченного пособия с застрахованного лица. Но ответственность за переплату бюджетных средств лежит на работодателе, и ему придется вернуть их Фонду.

Какое именно заявление нужно от застрахованного лица для выплаты пособия? Где можно взять бланк заявления?

А.П. Кузнецов: Форма такого заявления утверждена Приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195 (приложение № 1). Бланк заявления и образцы его заполнения можно найти на cайте Нижегородского регионального отделения ФСС РФ в разделе «Бланки документов», папка «Пилотный проект».

Всю информацию по новой системе можно посмотреть там же в блоке «Пилотный проект», разделы «Пособия по-новому», «Взносы по-новому», «Экспертиза нетрудоспособности».

Что надо сделать, если работник или его работодатель обнаружил, что в ФСС пособие рассчитали неправильно? Выплатит ли ФСС пени?

А.П. Кузнецов: Пособие назначается на основании данных работодателя. И большинство ошибок возникает как раз из-за неправильных данных. Поэтому, обнаружив ошибку, надо сначала проверить, не ошибся ли работодатель. Если все данные были указаны верно, необходимо обратиться за разъяснениями в территориальный орган ФСС РФ, назначивший пособие. ФСС быстро исправляет свои ошибки и доплачивает пособие. Для этого работнику нужно написать заявление установленной формы о доплате пособия по месту работы. Все бланки и образцы заполнения — на сайте Нижегородского регионального отделения ФСС РФ.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Пособия, которые выплачиваются непосредственно из ФСС, можно получить только в безналичной форме: либо на карту, либо почтовым переводом.

Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294, регламентирующее работу в условиях реализации пилотного проекта, уплату пени в таких случаях не предусматривает.

Многие работодатели доплачивают своим работникам пособие до 100% заработка. Но для этого надо знать сумму пособия, начисленного ФСС. Можно ли получить от ФСС справку-расчет? Что для этого нужно?

А.П. Кузнецов: Для того чтобы узнать сумму выплаченного пособия, работник должен подать в отделение ФСС заявление. От имени работника такое заявление может подать и работодатель, если работник выпишет ему доверенность.

А можно ли найти информацию о расчете конкретного пособия конкретному человеку на сайте ФСС?

А.П. Кузнецов: Пока такой сервис отсутствует, но в будущем это вполне возможно — по аналогии с личными кабинетами налогоплательщиков.

Пособия при рождении ребенка и по уходу за ребенком выплачивает отделение ФСС, но требуется справка с места работы второго родителя о том, что ему пособие не выплачивалось. А как ему может быть выдана такая справка, если пособие выплачивает ФСС?

А.П. Кузнецов: В этом случае работодатель может подтвердить, что родителю не выплачивалось пособие, поскольку работнику не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком — это обязательное условие для назначения пособия. Другое подтверждение — то, что он не подавал документы для назначения пособия этому работнику в территориальный орган Фонда.

Если человек зарплату получает наличными, может ли он и пособие получить наличными?

А.П. Кузнецов: Получить пособие наличными нельзя. Если нет банковского счета, пособие можно получить в отделении почтовой связи. Тогда в заявлении о назначении пособия надо написать о желании получить денежные средства почтовым переводом.

Берет ли банк комиссию за перечисление пособия?

А.П. Кузнецов: Нет, комиссию за перечисление пособия банк не взимает. А если пособие высылается почтой, расходы по оплате почтового перевода несет ФСС.

Как на практике происходит удержание алиментов с пособия? Какие документы для этого нужны и от кого?

А.П. Кузнецов: Алименты удерживаются только с пособия по временной нетрудоспособности, с других пособий их не удерживаю т п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ .

Сейчас для удержания алиментов взыскатель должен направить в территориальный орган ФСС РФ исполнительный документ: исполнительный лист, судебный приказ, нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов или постановление службы судебных приставов о возбуждении исполнительного производства. Это должен быть подлинник или, если подлинник утрачен, дубликат, выданный судом или должностным лицом. Возможно, в будущем эти нормы будут скорректированы.

Удерживает ли ФСС сам НДФЛ с пособий? Что нужно для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ? Надо какое-то заявление или справки высылаются автоматически?

А.П. Кузнецов: Да, территориальный орган ФСС сам удерживает НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности. Справки по форме 2-НДФЛ мы автоматически не высылаем. Для того чтобы получить такую справку, работник должен обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда, где выплачивалось пособие.

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2018 году

В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ .

Виды пособий из ФСС

Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

Ранее сотрудницы, которые работали по срочному договору, не могли рассчитывать на получение выплаты в полном объеме . Но теперь ситуация изменилась.

Поправки внесены Законом № 201- ФЗ , датированным июнем 2015 г.

Теперь руководитель должен продлить контракт не только до родов, но после. Следовательно, пособие выплачивается полностью.

Скачать для просмотра и печати:

Кому полагаются выплаты

Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81- ФЗ .

Получить денежные средства могут:

  1. работающие женщины;
  2. безработные будущие матери;
  3. студентки, обучающиеся на очной форме;
  4. служащие по контракту на военной службе.

Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.

2 нюанса, связанные с выплатой пособия:

  1. Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
  2. Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.

Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.

Скачать для просмотра и печати:

Как сделать расчет выплат в 2018 году

Сотрудницы имеют право выбрать алгоритм расчета перечислений по беременности и родам (БиР ). Такое право предоставляется с 2017 года.

Расчет пособия зависит от заработной платы.

Не имеет значения стаж. Важно только , какую заработную плату получала сотрудница. Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.

Расчет выглядит таким образом:

  1. Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
  2. Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
  3. Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.

Важно ! Есть ограничения по выплатам. Даже если женщина очень хорошо зарабатывала, то полностью весь заработок не берется для расчетов .

Поэтому не стоит рассчитывать, что весь полученный заработок будет учитываться.

Об алгоритме расчета выплат на 2018 год пока неизвестно. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, поэтому все обновления будут указаны в этой статье.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Ограничения по выплатам

Возможны следующие ограничения по расчетам пособия :

  1. Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
  2. Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.

Чтобы понять, какая это будет сумма, делается расчет :

  1. нужно сложить предельные суммы за два года, которые можно брать за два года до декрета ;
  2. полученное число необходимо поделить на 731 (количество дней за 2 года) .

Не все выплаты принимаются для расчетов :

  1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
  2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
  3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.

Образец расчета

Сергеева И . ушла в декрет с июня 2016 года, проработав 3 года на одном рабочем месте. В 2014 — 2015 гг. суммарный заработок составил 750 тыс. руб. В 2015 году женщина была на больничном 40 дней. Период декретного отпуска — 140 дней.

Определим суммарное количество дней в расчетном периоде:

365 + 365 = 730 дней

Рассчитаем количество дней для расчета пособия за вычетом больничного периода

730 — 40 = 690 дней

Находим среднедневной размер зарплаты

750000 \ 690 = 1086, 96 руб.

Сравним вычисленную сумму с минимумом, который действовал в 2016 г :

Соответственно минимальный среднедневной размер пособия

7500×24 (мес) \ 730 дней= 246, 58 руб.

Вычисленная сумма больше, следовательно, будем учитывать именно ее .

Сравним с максимально возможной суммой выплаты с учетом величины страховой базы в 2014 — 2015 годах

( 624000 + 711000) \ 730 = 1828, 77 руб.

Рассчитанная сумма не превышает максимально установленную, поэтому используется для дальнейших расчетов .

Величина выплат по БиР составляет

1086,96×140 (дней) = 152174, 4 руб.

Пример расчета минимального размера выплат по БиР

Гальперина ушла в декрет с 15.02.2016 г. Беременность протекала без осложнений, поэтому срок больничного составляет 140 дней.

Женщина проработала на фирме 2,5 года без перерыва. Расчетным периодом является 2015 — 2016 гг.

Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была.

Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ .

Среднедневной заработок по МРОТ

7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год — високосный) = 246, 24 руб.

246, 24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473, 60 руб.

Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2018 году

Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет в женскую консультацию.

Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка , но и для получения дополнительных выплат.

Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства. Размер выплат составляет 613, 14 руб. Цифра актуальна на 2017 год.

Для получения пособия необходимо:

  • приложить к заявлению справку из женской консультации;
  • поставить галочку напротив пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности.

Внимание! Повышение размера производится ежегодно. Также устанавливаются районные коэффициенты.

Заявление в ФСС на выплату пособия по БиР

По общему правилу для получения пособия в 2018 году необходимо написать заявления на имя руководителя компании.

Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.

Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2016 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.

Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.

Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г.

Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.

2 совета по заполнению формы:

Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Скачать для просмотра и печати:

Возмещение пособия по БиР из ФСС

Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».

  1. Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
  2. Затем производится взаимозачет:
    • сначала предприятие делает перечисления декретницам ;
    • затем Фонд социального страхования возмещает издержки.
  1. Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
  2. Бухгалтер делает начисления.
  3. Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки. Перечисления делаются согласно порядку, утвержденному компанией.
  4. Бухгалтер оформляет необходимые документы, отчетность .
  5. Подается заявление в соцстрах для получения компенсации.
  6. Инспектор проверяет правильность составления документов.
  7. Дается заключение о том, возмещать пособие или нет.

Инспектор контролирует правильность назначений. Например, проверяет документы на предмет завышения размера заработной платы.

Соцстрах полностью компенсирует издержки с первого дня до последнего.

Документы для возмещения пособия из ФСС

Минздавсоцразвития утвердил, какие документы понадобятся для получения возмещения. Приказ № 951н датирован декабрем 2012 г.

Для компенсации издержек нужны 4 документа:

Если декретница трудилась по совместительству, необходимо приложить трудовой договор.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!