Визы на заявление об увольнении

Отметка работодателя на заявлениях о приеме и увольнении работника

Обязательно. Это же есть решение работодателя, т.е. указание к действию. Именно виза руководителя дает право действовать кадровику.
На заявлении о приеме работодатель может написать: Принять, а может и не принять, так ведь? Ведь заявление работника — это есть всего лишь просьба, а вот просьба, подписанная директором — это есть уже соглашение. Т.е. если указано — принять, то кадровик принимает на работу данного работника.
Опять же — если работник пишет заявление об увольнении, например, день в день. Сегодня написал — сегодня хочет уволиться, работодатель имеет право и отказать в таком увольнении. Директор может сказать — соблюсти срок предупреждения в 2 недели. Именно поэтому, виза директора просто обязательна.

только печать — это лишнее, и печать не ставится на заявлении. Печать ставится на трудовом договоре, но не на заявлении.

Вы можете ставить штамп о регистрации, т.е. указать, что заявление зарегистрировано такой-то такой-то датой и номер ему присвоен такой-то такой-то.

Согласование заявления на увольнение

Необходимо ли визировать(согласовывать) директором заявление на увольнение?

Для оформления расторжения трудовых отношений по инициативе работника требуется волеизъявление работника (заявление) и приказ на расторжение ТД.
Согласие Работодателеля в данном случае не требуется и визирование — это внутренняя процедура, носящая распорядительный характер для лиц, ответственных за оформление документов, но никак не для увольняющегося работника (если речь не идет о визировании — «отказать, т.к. нарушен срок предупреждения об увольнении»).
Наличие или отсутствие визы никак не влияет на (не)правомерность расторжения ТД.

Чисто по человечески — да, необходимо, но законодательством это не установлено. Более того, об увольнении работник обязан предупредить, и это не обязательно должно быть заявление, этот документ можно «обозвать» как угодно — уведомление о своем увольнении и т.п.

Но все-таки давайте посмотрим на этот вопрос чуть-чуть с другого ракурса (чтобы не получилось казуса для работника из за неуведомления работодателя).

Пример: работник решил уволиться и написал заявление. Потом он пошел в отдел кадров (или к секретарю), просто оставил это заявление и ушел, не убедившись — верно оно написано или нет, приняли его или нет. Вот тогда может получиться инцидент. Почему? Работник обязан предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели (причем, для некоторых работников срок установлен в бОльшем размере), срок предупреждения начинается на следующий день после предупреждения работодателя об увольнении. Т.е. из этого вытекает, что работник, чтобы быть уверенным в своей правоте, должен четко соблюсти эти сроки и четко просчитать дату увольнения. А то у нас бывает так: работник принес заявление, бросил его на стол и все — на работу больше не вышел. А в заявлении об увольнении, простите, стоит — хочу уволиться сегодня. Вот тут у него могут образоваться прогулы и всего делов. Это первое.
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) [Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 80]
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Второе, чтобы не попасть в просак, необходимо (выполнив верно пункт первый и просчитав «железно» дату увольнения) зарегистрировать свое заявление об увольнении (написав предварительно его в 2 экземплярах, а лучше сделать ксерокопию), чтобы была доказательная база о том, что работник уведомил работодателя в срок и он выполнил требования статьи 80 ТКРФ.

Вот только в этом случае я бы рискнула не согласовывать заявление об увольнении.

Виза директора на заявлении об увольнении

Какую визу ставит директор на заявлении и правомочен ли он самостоятельно определить дату и условия увольнения сотрудника? Об это подробнее в материале ниже.

Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

  • Одобрить по всем пунктам заявления
  • Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
  • Отказать с указанием основания решения
  • Отказать без объяснений

ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

  • Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
  • Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

При увольнении вам выдадут:

  • Зарплата за отработанные дни месяца
  • Компенсация за неиспользованный отпуск
  • Надбавки, если вам они раньше выдавались
  • Премии и бонусы по результатам работы
  • Справку о доходах и среднем заработке
  • Трудовую книжку с записью

При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
  4. Даты проставления визы (резолюции).

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

  1. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  3. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  4. Прописывается должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит так:

Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?

Вопрос-ответ по теме

Обязательна ли виза руководителя ооо на заявлении работника об увольнении по собственному желанию? Как эта виза должна звучать? Как правильно писать в заявлении » уволить по собственному желанию» или » уволить по собственной инициативе»?

Рассмотрим ваши вопросы:

Нет, не обязательна.

Законодательство не содержит обязанности визировать заявление на увольнение у руководителя организации.

Читайте подробнее о записи об увольнении по собственному желанию по этой ссылке.

При этом виза руководителя на заявлении, как правило, необходима сотруднику для подтверждения приема заявления.

Вместе с тем, таким подтверждением может стать и другой документ, в частности:

Кроме того, работодатель может указать реквизиты приема заявления на копии заявления об увольнении, поданной одновременно с самим заявлением.

Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

Таким образом, можно сделать вывод, что при визировании работнику заявления об увольнении, можно проставить как просто подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, так и внести дополнение.

Например, если заявление оформлено надлежащим образом, то виза может быть следующей:

«Отделу кадров оформить увольнение»

Директор А.А. Львов

Если же в заявлении указана дата увольнения до истечения срока предупреждения, а работодатель не согласен на данное увольнение, то он должен отразить это на заявлении и виза будет следующая:

«С увольнением 02.02.2015 не согласен. Отделу кадров проинформировать работника»

Директор А.А. Львов

Кроме того, желательно в письменной форме сообщить работнику о таком отказе.

Уважаемый Иван Иванович!

Ваше заявление от 29.01.2015 года об увольнении по собственному желанию 07.08.2014 рассмотрено. Ваша просьба об увольнении 02.02.2015 удовлетворена быть не может, т.к. Вами не соблюден срок предупреждения, установленный ст. 80 ТК РФ, а причин, препятствующих продолжению работы у Вас нет.

В связи с чем, рекомендуем Вам подать новое заявление об увольнении по п. 3 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса с соблюдением установленного ст. 80 Трудового Кодекса РФ срока предупреждения.

Директор А.А. Львов»

  1. Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?
    • копия заявления с визой специалиста отдела кадров о приеме;
    • отдельный документ (например, справка) с указанием даты приема (регистрации) заявления;
    • копия или выписка из журнала регистрации входящей корреспонденции.
  2. Как эта виза должна звучать?
  3. Как правильно писать в заявлении » уволить по собственному желанию» или » уволить по собственной инициативе»?

Статья 80 ТК РФ, предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Следовательно, исходя из четкой формулировки, в заявлении можно указывать как «уволить по собственному желанию» так и «уволить по собственной инициативе«.

Подробности в материалах Системы:

Предупреждение об увольнении

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице.

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014, Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622.

Ситуация: Обязательно ли регистрировать заявления на увольнение

Нет, не обязательно, но желательно.

Действующее законодательство не обязывает работодателя регистрировать заявления сотрудников на увольнение. Однако такая регистрация выгодна прежде всего самому работодателю. Она позволяет точно определить предполагаемую дату увольнения, поможет в случае отзыва сотрудником такого заявления и отстаивания своей позиции в контролирующих органах или суде, если впоследствии возникнет трудовой спор с сотрудником о правомерности его увольнения в тот или иной день.

При этом работодателю не следует отказывать в приеме или регистрации заявлений на увольнение, поскольку сотрудники могут известить его и иным способом, например, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или телеграммой (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221, п. 108–116 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108).

С учетом изложенного работодателю можно рекомендовать регистрировать поступающие заявления сотрудников, в том числе и заявления на увольнение. Сделать это можно в специальных журналах учета, например, в журнале входящей корреспонденции.

Ситуация:Обязан ли работодатель представлять сотруднику копию его заявления на увольнение, завизированного руководителем

В общем случае работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить ему подтверждение того, что заявление на увольнение принято. При этом таким подтверждением может быть как копия заявления с визой руководителя, так и другой документ.

Если организация применяет классический документооборот с наложением руководителем резолюций от руки на заявлениях, то сотрудник вправе требовать представить ему копию собственного заявления с визой руководителя. Такой документ касается работы сотрудника и может быть получен им в порядке требований статьи 62 Трудового кодекса РФ.

При этом виза руководителя на заявлении, как правило, необходима сотруднику для подтверждения приема заявления. Таким подтверждением может стать и другой документ, в частности:

Кроме того, работодатель может указать реквизиты приема заявления на копии заявления об увольнении, поданной одновременно с самим заявлением.

Такие выводы следуют из положений статей 21, 62 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа (на многостраничном документе это оборот последнего листа). На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа (например, договоры, протоколы). Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр.

В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом (в произвольной форме) назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ:Как оформить увольнение по собственному желанию
    • копия заявления с визой специалиста отдела кадров о приеме;
    • отдельный документ (например, справка) с указанием даты приема (регистрации) заявления;
    • копия или выписка из журнала регистрации входящей корреспонденции.
  2. Ситуация:Как визировать кадровые документы
    • руководитель подразделения, подготовившего документ;
    • исполнитель, подготовивший документ;
    • руководители заинтересованных подразделений;
    • руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
    • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
    • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
    • руководитель юридической службы или юрист.
  3. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

Виза руководителя на заявлении об увольнении работника

Добрый вечер.
Директор ставит на заявление свою визу: В приказ. Подпись. Число. или Уволить. Подпись. Число.

Но бывают случаи, когда работник просит уволить ранее, чем за две недели, если директор не против, то ставит свою визу, а если против, в данном случае, дату увольнения необходимо подсчитать и подсказать директору. Отсчет двух недель начинается на следующий день после получения работодателем данного заявления.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.