Увольнение со смертью статья тк рф

Оглавление:

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Увольнение в связи со смертью работника

Цитата: ДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ В СЛУЧАЕ СМЕРТИ РАБОТНИКА (извлечение)

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора, поэтому действия работодателя в этом случае мало отличаются от действий при стандартной процедуре увольнения: издается приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т- , производится окончательный расчет, заполняется и выдается трудовая книжка.
Отличия состоят в определении основания для прекращения трудового договора, даты прекращения трудового договора, а также круга лиц, которым работодатель может выдать трудовую книжку умершего работника и денежные суммы, не полученные работником ко дню смерти. Кроме того, имеют отличия текст приказа и текст записи, вносимой в трудовую книжку. Прежде чем детально рассмотреть все перечисленные различия, отметим, что в данной статье рассматривается случай, когда смерть работника наступила по причинам, не связанным с его профессиональной деятельностью. Дело в том, что смерть работника, вызванная трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, требует более детального рассмотрения, поскольку связана с вопросами охраны труда и техники безопасности на предприятии, а также подразумевает дополнительные гарантии и компенсации родственникам работника.

Статья 83 ТК РФ определяет случаи прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Само название данной статьи говорит о том, что ни работник, ни работодатель не являлись инициаторами прекращения трудовых отношений. Следовательно, основанием для прекращения трудового договора будет документ, выдаваемый третьей стороной, который удостоверяет некое событие, делающее невозможным продолжение трудовых отношений.
В случае смерти работника таким документом является свидетельство о смерти, которое выдается органом записи актов гражданского состояния (отделом ЗАГС) на основании документа, подтверждающего факт смерти гражданина, и заявления о смерти.
Глава VIII Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в ред. от 18 июля 2006 г.) дает перечень оснований для государственной регистрации смерти, мест государственной регистрации смерти, а также перечень физических и юридических лиц, которые обязаны заявить о смерти гражданина. Форма свидетельства о смерти утверждена постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. №709.

После того как в отдел кадров поступило свидетельство о смерти работника (с которого необходимо снять копию), издается приказ о прекращении трудового договора. И здесь перед работниками отдела кадров встает вопрос: какой датой должен быть прекращен трудовой договор?
Сложность в данном случае заключается в том, что часто свидетельство о смерти работника поступает в отдел кадров спустя несколько дней, а то и месяцев после смерти работника. Кроме того, свидетельство о смерти не всегда выдается в день смерти, расхождение может составлять один-два дня. Практика показывает, что иногда в отделе кадров вообще не знают о смерти работника до тех пор, пока не поступает свидетельство о смерти. Считается, что работник не выходит на работу либо по болезни, либо по невыясненным причинам; в табеле учета рабочего времени проставляется соответствующий код; возможно, принимаются меры к поиску работника — все это может длиться не один месяц, а в конце концов родственники привозят копию свидетельства о смерти, из которого следует, что работник умер некоторое время назад. Одновременно со свидетельством о смерти родственники могут привезти и листок нетрудоспособности, если смерти работника предшествовало заболевание.

Анализ кадровой практики говорит о том, что в ряде случаев прекращение трудового договора в связи со смертью работника производится в тот день, когда издается приказ, даже если смерть работника наступила много раньше, например, месяц назад.
Свои действия сотрудники кадровых служб аргументируют тем, что нельзя произвести увольнение работника обратной датой (или «задним» числом). Однако в данном случае речь идет не об увольнении обратной датой, а о прекращении трудовых отношений с работником тем днем, после которого они не могут длиться никаким образом. И таким днем является день смерти, зафиксированный в свидетельстве о смерти. Смерть — это такое правовое явление, которое фактом своего наступления прекращает все обязательства умершего, в т.ч. и обязательства по трудовому договору.

В случае смерти работника трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ на основании свидетельства о смерти.
Датой прекращения трудового договора является день смерти работника независимо от того, когда издается соответствующий приказ (приложение 1). Это не противоречит ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, где говорится, что днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность).
Как мы уже упоминали, со смертью гражданина прекращаются все правоотношения с его участием, поэтому сохранение за умершим рабочего места невозможно. Следовательно, можно говорить лишь о сохранении за умершим рабочего места только за нерабочие праздничные или выходные дни, пока он был еще жив. И мы приходим к первоначальному тезису о том, что трудовой договор с умершим работником прекращается днем его смерти независимо от того, умер ли он в рабочий день, в нерабочий праздничный день или в выходной день.
В трудовой книжке умершего работника делается запись по правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69):
■ в графе 1 ставится порядковый номер записи;
■ в графе 2 ставится дата прекращения трудового договора;
■ в графе 3 делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
■ в графе 4 указывается дата и номер приказа о прекращении трудового договора. Следует обратить внимание на то, что в данном случае вносить запись об увольнении работника неверно, поскольку увольнение подразумевает живого человека.

Ю. В. Шматов, эксперт журнала «Справочник кадровика».2010.

Увольняем в связи со смертью работника

Расторжение соглашения между работником и работодателем

Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

Оформление документов

Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Выплаты родственникам

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти. На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

  • правильно оформленное заявление с просьбой о выплате;
  • паспорт родственника;
  • документ, подтверждающий родство.

После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депонент. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются. Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. НДФЛ такой вид помощи также не облагается.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2018 году

Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2018 году подробно изложен в нормах трудового законодательства. Зная имеющиеся особенности можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания.

Редко, но встречаются ситуации, при которых руководству компании нужно уволить сотрудников по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам. В частности речь идет о смерти официально трудоустроенного гражданина.

Такая процедура не влечет за собой каких-либо сложностей, но при этом требует к себе конкретных знаний от представителей кадрового отдела, бухгалтерии и самого директора в лице директора. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Общие моменты

Вне зависимости от того, в ИП вел занятость умерший сотрудник либо же у юридического лица, необходимо знать общепринятые особенности такой процедуры.

Только благодаря этому можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Основные термины

Нормами Трудового Кодекса России предусматривается очередность действий при возникновении и подобных ситуаций.

В процессе оформлении необходимой документации крайне важно ссылаться на нормы статьи 83 “Увольнение в связи со смертью сотрудника”, в частности части 1 Трудового Кодекса России.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что наиболее распространенными ситуациями кончины принято считать:

В случае возникновения рассматриваемого события во внерабочее время, то процесс выяснения оснований инициируется без участия непосредственного руководства компании.

В данной ситуации родственники, после получения на руки соответствующего свидетельства, должны передать его работодателю с целью проведения стандартной процедуры увольнения по ТК РФ.

В случае наступления смерти на производстве, то в данной ситуации инициируется расследование несчастной смерти, в процессе которой можно будет подтвердить факт непричастности работодателя либо же наоборот, привлечь его к уголовной и административной ответственности.

Кончина официально трудоустроенного сотрудника в командировке — наиболее непростая ситуация, при наступлении которой также должно быть назначено расследование, в ходе которого выясниться, при каких именно обстоятельствах наступила смерть — в рабочее время либо же нет.

По завершению расследования работодателя могут обязать начислить компенсацию родственникам погибшего.

Нормативное регулирование

Первоочередным значением в рассматриваемой ситуации является формулировка. С юридической стороны скончавшийся сотрудник не подвержен увольнению.

Из этого следует, что наличие в трудовой книжке записи “увольнение по причине смерти” будет считаться грубым нарушением.

С юридической стороны правильно будет выразиться — “Аннулирование трудового соглашения по причинам, которые не зависят от волеизъявления сторон”.

Именно такая формулировка в Трудовом Кодексе России предусматривается статьей № 83. Рассматриваемая ситуация подробно описана 6 пунктом 1-й части указанного нормативно-правового акта.

Как и во всех иных ситуациях, которые влекут за собой аннулирование трудового договора, непосредственный работодатель должен в обязательном порядке уведомить об этом, с помощью формирования соответствующего Приказа.

Отталкиваясь от общепринятых положений статьи 84.1 ТК РФ, работник обязан ознакомиться с его содержанием и подтвердить персональной подписью. В рассматриваемом случае, это конечно сделать невозможно.

Кроме того, в нормативно-правовых актах ничего не указано и о проставлении подписи близкими родственниками умершего, из-за чего поле документа об уведомлении сотрудника остается не заполненным.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника по ТК РФ

В 2018 году порядок увольнения скончавшегося сотрудника не влечет сложностей и заключается в следующем:

Близкие родственники, которые вправе рассчитывать на получение выплат должны в обязательном порядке предоставить такой пакет документов, как:

В зависимости от конкретной ситуации, перечень документов может быть расширен.

Образец заполнения бланка приказа

Соответствующий Приказ в случае с увольнением подлежит формированию по разработанной унифицированной форме Т-8.

Про безвозмездный договор цессии между юридическими лицами, читайте здесь.

Формулировку “уволить” будет неуместно использовать в данной ситуации, из-за чего наиболее оптимальным решением станет фраза — “Прекращение трудовых взаимоотношений” и отобразить основания.

В графе “день” необходимо отображать дату увольнения в связи со смертью работника, когда был факт предоставления близкими родственниками свидетельства.

Крайне важно ссылаться на нормы статьи 83 ТК РФ, где указано — дата увольнения приравнивается к времени смерти.

В последней строке “С составленным Приказом ознакомлен ” нет необходимости что-либо указывать, поскольку работник физически не может этого сделать. Скачать образец Приказа организации можно по ссылке здесь.

Какой датой оформляется

Документацией, которая является законной причиной с целью прекращения трудовых взаимоотношений, является в соответствии с Федеральным законом № 143 от ноября 1997 года — свидетельство о смерти, предоставляемое исполнительными органами записи актов гражданского состояния.

Это ключевая особенность, отображающая, что устные либо же письменные уведомления близких родственников умершего (сотрудников правоохранительных органов либо же представителей медицины) не могут быть признаны таковыми, как вполне достаточными причинами для инициирования процедуры оформления в документальной форме аннулирования трудовых соглашений.

Из этого следует, что составленный надлежащим образом Приказ должен обязательно быть дотирован датой, которая отображается в свидетельстве о смерти.

В большинстве случаев, в кадровом отделе официальное документальное подтверждение смерти гражданина, подлежит передаче спустя некоторое время — не сразу.

Одновременно с этим, в самом изданном Приказе последним трудовым днем считается только тот, который предшествовал смерть либо же, к примеру, он скончался по завершению трудового дня.

К примеру, гражданин скончался 15 мая, а свидетельство о смерти с указанной датой было выдано близким родственниками только 30-ого числа, а работодателю документ передан только в сентябре месяце.

В данной ситуации Приказ подлежит формированию в сентябре, однако в его содержании устанавливается дата получения родственниками свидетельства и самой кончины.

Аналогичная ситуация складывается во время признания рабочего лица умершим судебным органом.

В данной ситуации дата кончины должна в полной мере соответствовать с периодом вступления в юридическую значимость судебного Постановления.

При этом последним трудовым днем является последний выход по факту на рабочее место.

Запись в трудовой

В соответствии с нормами российского законодательства, в трудовой книжке обязательно нужно фиксировать факт увольнения.

Для этих целей в поле “Данные о приеме на работу, перевода в иную компанию, квалификацию и так далее” нужно занести такую фразу — “Трудовой контракт был аннулирован в связи со смертью сотрудника на основании ч. 1 статьи 83 ТК РФ”.

Дата должна быть проставлена аналогично той, которая указана в Приказе, а сделанная запись подлежит заверению уполномоченными лицами кадровой службы с обязательной расшифровкой.

Печать должна быть проставлена только в том случае, если компания ее используется в процессе своей деятельности.

По завершению процесса занесения всех необходимых сведений, трудовая книжка подлежит передаче близким родственникам умершего по их сформированному письменному запросу.

В данной ситуации работодатель совершить проверку общероссийского паспорта и уровень родства (его можно подтвердить свидетельством о браке ибо же о рождении).

Относительно факта выдачи необходимой документации на руки родственникам, работодатель формирует расписку в произвольном письменном виде.

В случае игнорирования факта обращения к работодателю родственниками, то последний берет на себя обязанность по хранению документации в течении последующих 75 лет, а после уничтожить.

Расчет положенных выплат

Близкие родственники, в лице супруги, детей и родителей в соответствии со статьей 141 ТК РФ вправе претендовать на получение за умершего:

В соответствии с нормами российского законодательства, правом на получение денежных выплат обладают и непосредственные иждивенцы, к примеру, опекаемые граждане.

Заработная плата может быть выдана в течении последующих 4 месяцев с момента смерти работника на основании ст. 83 ТК РФ.

Видео: приказ об увольнении. Что зачеркивать

Это означает, что родственники умершего работника должны в обязательном порядке успеть в указанный период обратиться к непосредственному работодателю.

С периода такого обращения, денежные средства подлежат перечислению в течении 7 дней. С целью получения денег нужно подготовить:

  • соответствующее заявление;
  • общероссийский паспорт;
  • документальное подтверждение степени родства.

Помимо этого, родственникам может быть предоставлена дополнительно материальная помощь. Однако это возможно в случае фиксации данного факта коллективным договором.

В некоторых ситуациях, допускается возможность получения по месту работы родственника социального погребения, начисляемого ФСС.

На основании чего действует ИП при заключении договора в 2018 году, читайте здесь.

Про выплаты по ОСАГО за повреждение автомобиля, смотрите здесь.

В соответствии с нормами российского законодательства, все средства, которые были заработаны умершим человеком, после увольнения по факту не подлежат налогообложению НДФЛ. По этой причине, родственники получают на руки всю сумму в полном объеме.

В завершении хотелось бы отметить — процедура увольнения умершего человека и начисление выплат родственникам несет за собой огромное число особенностей, о которых было рассмотрено выше.

Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания рекомендуется знать их заранее.

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника. Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями. Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.

Законодательная база

Начинать разбираться в том, как следует поступить, как и в любом вопросе, касающемся трудовых взаимоотношений, нужно с ТК Российской Федерации. Что же гласят статьи ТК РФ про увольнение в связи со смертью?

Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

  • сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель);
  • по предприятию издается приказ или распоряжение;
  • в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

  • справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием;
  • трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

  • заработная плата, начисленная на текущий момент;
  • премия, начисленная на текущий момент;
  • все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии;
  • компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Как уволить работника в связи со смертью?

Разумеется, выполнять вышеописанную процедуру умерший не может. Как же в таком случае производится прекращение рабочих взаимоотношений?

Заявление или уведомление

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Приказ или распоряжение

Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением. По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, .

Когда производится увольнение в связи со смертью, дата увольнения указывается по тому числу, которое проставлено в свидетельстве о смерти – с этого дня считается расторгнутым трудовой договор.

А подписан приказ, скорее всего, будет позже – поскольку свидетельство доставляют на предприятие не в день смерти, приказ оформляется в тот день, когда документы переданы.

Трудовая книжка

Увольнение в связи со смертью работника проводится строго по ТК РФ

На основании приказа по предприятию вносится запись в документы работника: трудовую книжку и личную карточку. Формулировка в данном случае такая: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сам документ выдается на руки родственникам умершего по их заявлению либо отправляется им по почте на тот адрес, который сотрудник указал при оформлении на работу.

Несмотря на то, что произведено увольнение сотрудника в связи со смертью, выдача положенных ему денег все равно обязательна. Как и документы, деньги заберут ближайшие родственники или находящиеся на его иждивении люди. Это могут быть:

  • супруги;
  • родители;
  • дети, в том числе и усыновленные;
  • иные родственники (братья/сестры, внуки, бабушки/дедушки, отчим/мачеха, пасынки/падчерицы).

Согласно нормам Гражданского кодекса, предъявление родственниками умершего требований о выплате должны быть осуществлено не позднее четырех месяцев с даты открытия наследства, за которую принимается официально объявленная дата смерти.

Надеемся, наша статья ответила на все вопросы о том, как уволить сотрудника в связи со смертью.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Увольнение в связи со смертью работника

Статьи по теме

Увольнение в связи со смертью работника — процедура, которая знакома не каждому кадровику. Если вам все же пришлось столкнуться с такой ситуацией, прежде чем приступить в работе, прочитайте нашу статью.

Из статьи вы узнаете:

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти работника, читайте в нашем материале.

Скачайте документы по теме:

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей статье.

Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

А сейчас рассмотрим особенности оформления каждого их перечисленных документов.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения. Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Обращаем внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника, то есть у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора.

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по общим правилам. В нем делается ссылка на соответствующую норму: пункт шестой части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8. Но, как известно, организации уже длительное время унифицированные формы применять не обязаны. Поэтому, если в вашей организации разработаны и утверждены собственные образцы, составляйте документ по своей форме.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Оформление трудовой книжки умершего работника

Здесь отметим, что смерть работника не является основанием для отказа вынесения записей в трудовую книжку. При увольнении по этому основанию, трудовая книжка оформляется по общим правилам.

Единственное, на что хотелось бы обратить внимание, это на некорректность употребления в такой ситуации слова «уволен». Поэтому при внесении записи в трудовую книжку, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи следующий:

Далее надо сделать вышеприведенную запись о прекращении трудового договора. И в графе 4 проставьте ссылку на соответствующий приказ.

Совершенно очевидно, что в данной ситуации запись об увольнении заверяется только работодателем. Надо проставить подпись лица, ответственного за ведения трудовых книжек и печать компании. Напомним, что в обычных обстоятельствах запись об увольнении своей подписью заверяет еще и сам работник.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью сотрудника)

Заполнение личной карточки

Также как и в стандартной ситуации, работодатель отражает факт увольнения в личной карточке сотрудника. Здесь также надо сделать ссылку на пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной.

О том, надо ли менять основание и дату увольнения в документах, если сотрудник умер во время отпуска с последующим увольнением, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы. И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.

Выдача зарплаты:

Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

  1. свидетельство о смерти сотрудника;
  2. заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
  3. паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
  4. документ, который подтверждает факт родства с работником;
  5. выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней:

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В расписке попросите родственника работника указать: