Трудовой кодекс прием на работу 2018

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Трудовой кодекс прием на работу 2018

    Трудовые отношения с работником начинаются с приема на работу и оформления трудового договора. При этом законодательно установлены несколько видов трудового договора. Итак, в частности, о видах, случаях и порядке заключения того или иного договора поговорим в этой статье.

    Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, согласно условиям которого работник обязуется выполнять определенную этим соглашением работу, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель – выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ).

    Законодательно предусмотрены следующие виды трудовых договоров:

    • бессрочный трудовой договор;

    • трудовой договор, заключенный на определенный срок;

    • трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы;

    При этом определены две формы заключения трудового договора:

    Как правило, трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ).

    Трудовой договор не может содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства (ст. 9 КЗоТ).

    Сторонами трудового договора являются физическое лицо (гражданин) и работодатель.

    Работодателем может быть юридическое лицо, физическое лицо (как субъект предпринимательской деятельности, так и нет), а также самозанятые лица (частные нотариусы, адвокаты, врачи и т. п.).

    Физические лица могут быть приняты на работу только с определенного возраста (ст. 188 КЗоТ). По общему правилу, трудоустроиться может только лицо, которое достигло 16-летнего возраста. В порядке исключения и при соблюдении определенных условий, лица, достигшие 14 и 15 лет, могут быть приняты на работу по согласию одного из родителей.

    На определенные виды работ трудоустраиваться можно только при условии достижения 18 лет (ст. 190 КЗоТ).

    В некоторых законодательных актах предусмотрен более высокий возрастной порог для приема на работу, например, на должность Президента Украины, депутата, Уполномоченного по правам человека, судьи и т. п.

    В отдельных случаях законодательно может быть предусмотрен и максимальный возраст работника, как, например, в отношении государственной службы, членства в Высшем совете юстиции и т. п.

    Если законодательством установлено требование касательно возраста, уровня образования, состояния здоровья работника и т. п., стороной трудового договора должно быть лицо, соответствующее таким требованиям (ст. 22 КЗоТ).

    Трудовой договор не может быть заключен с гражданином, который имеет медицинское заключение о противопоказании предложенной работы по состоянию здоровья (ст. 24 КЗоТ).

    Также не допускается заключение трудового договора с лицом, лишенным такого права в судебном порядке.

    Работодатель имеет право устанавливать ограничения относительно совместной работы родственников, если в процессе выполнения трудовых обязанностей они непосредственно подчинены или подконтрольны друг другу (ст. 25 1 КЗоТ).

    Работник обязан лично выполнять порученную ему работу и не имеет права перепоручать ее другому лицу, кроме определенных законодательством случаев (ст. 30 КЗоТ).

    Работодатель не имеет права требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 31 КЗоТ).

    В соответствии со ст. 24 КЗоТ соблюдение письменной формы трудового договора является обязательным в случае:

    • организованного набора работников;

    • заключения договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

    • если на этом настаивает работник;

    • заключения договора с несовершеннолетними;

    • в других предусмотренных законодательством случаях.

    При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку. Если для этой работы (должности) законодательно установлено требование относительно образования, квалификации, состояния здоровья и т. п., необходимо также предоставление документов, подтверждающих соответствие этим требованиям (ст. 24 КЗоТ).

    Запрещается требовать предоставления сведений и документов, не предусмотренных законодательно (ст. 25 КЗоТ).

    В соответствии со ст. 24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя (см. рис. 1), составленным, как правило, на основании поданного работником заявления (см. рис. 2).

    Работник может быть допущен к работе только при условии:

    • заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа;

    • уведомления органов ГФСУ о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабмином в Постановлении № 413 (ст. 24 КЗоТ).*

    На основании требований ст. 29 КЗоТ до начала выполнения работником трудовых обязанностей работодатель должен:

    • определить рабочее место и обеспечить работника всеми необходимыми для работы средствами;

    • ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и с положениями коллективного договора;

    • проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

    • разъяснить работнику его права, обязанности, льготы, компенсации и проинформировать под расписку об условиях труда.

    Не может быть отказано в заключении трудового договора лицу, приглашенному по переводу с другого предприятия (ч. 5 ст. 24 КЗоТ).

    Не допускается необоснованный отказ в приеме на работу или любое прямое либо косвенное установление преимуществ в зависимости от происхождения, социально-имущественного состояния, расово-национальной принадлежности, пола, языка, политически-религиозных убеждений, места жительства и др. (ст. 22 КЗоТ).

    Срок действия трудового договора определяется в зависимости от его вида.

    Так, бессрочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

    При заключении срочного трудового договора и контракта срок действия определяется сторонами в самом договоре (контракте).

    Заключенный на время выполнения определенной работы трудовой договор действует до момента завершения этой работы.

    Если после окончания срока, указанного в трудовом договоре, ни одна из сторон не требует его прекращения и трудовые отношения фактически продолжаются, действие договора считается продленным на неопределенный срок. Также заключенным на неопределенный срок считается трудовой договор (кроме случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 23 КЗоТ), перезаключенный один или более раз (ст. 39 1 КЗоТ).

    Работа по гражданско-правовому договору

    Далее рассмотрим, чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора и как оплачивается работа, выполненная по гражданско-правовому договору.

    Наиболее распространенными видами гражданско-правовых договоров (далее – ГПД) являются договоры:

    • о предоставлении услуг (гл. 63 ГКУ);

    Гражданско-правовые договоры могут заключаться как с работниками, так и с лицами, не состоящими в трудовых отношениях с предприятием.

    Правоотношения, возникающие при заключении ГПД, регулируются гражданским законодательством. То есть нормы КЗоТ на такой вид отношений не распространяются.

    Отличия от трудового договора

    Главное отличие ГПД от трудовых договоров заключается в том, что по трудовому договору оплачивается процесс труда, а по ГПД – его результат (дополнительно см. письмо Минтруда от 16.05.2011 г. № 151/06/186-11).

    Для лиц, работающих по ГПД, не предусмотрены социальные гарантии (ежегодный отпуск, оплата временной нетрудоспособности и т. п.), кроме случаев добровольного страхования в соцфондах.

    Дополнительно об основных отличиях трудовых договоров от гражданско-правовых см. письмо ГФС в г. Киеве от 15.12.2016 г.

    На лиц, выполняющих работы по ГПД, трудовые книжки не ведутся.

    Все риски, связанные с выполнением ГПД, несет исполнитель.

    Кроме того, исполнитель по ГПД:

    – не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;

    – самостоятельно организовывает свою работу;

    – может при наличии соответствующего положения в договоре привлекать третьих лиц или перепоручать работу (ее часть) субподрядчикам.

    Расчет с исполнителем производится в соответствии с условиями договора, как правило, по результатам его выполнения, с оформлением акта приемки-передачи (акта выполненных работ, предоставленных услуг).

    Размер вознаграждения по ГПД определяется сторонами по общей договоренности. Никаких законодательно установленных минимальных/максимальных размеров вознаграждения не предусмотрено.

    Также на эту тему читайте материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 52 за 2016 год):

    Уведомление о приеме на работу в Украине

    04. Отдельные случаи подачи или неподачи уведомления

    09. Разъяснения по теме » Уведомление о приеме на работу «:

    ·01· Письмо ГСУ по вопросам тpуда № 5783/4.1/. -17 oт 19.05.2017: оформление практикантов — учащихся ПТУ, требуется ли уведомление в налоговую.

    ·01· 11.10.2016. [Видео] Что думают суды о неподаче уведомления?

    ·02· Письмо ГФС №22502/6/. oт 18.10.2016: yведомление о новом работнике и совмещение должностей (профессий).

    ·03· Письмо ГФС №1102/13/84-16 oт 08.08.2016 — рассмотрены случаи: владелец выполняет функции управления предприятием, физическое лицо работает нa общественных началах, стажер учится у работодателя на основании договора о стажировке, восстановление на предыдущей работе, робота после отпуска для ухода зa ребенком до достижения трехлетнего возраста, начало работы после oтпуска без сохранения зарплаты.

    ·04· 24.01.2016 Подавать ли Уведомление, если сотрудник работает по основному месту и пo совместительству?

    ·01· Письмо Гоструда №1364/24/. -15 oт 03.08.2015: уведомление ГФC о приеме работника являeтся частью заключения трудового договора: особенности представления; ответственность за допуск к работе бeз оформления трудового договора c работником — отдельно штраф для работодателя и отдельно админштраф должностных лиц; Гоструда не исключает почтовое отправление уведомления, хотя ГФС возражает по этому поводу.

    ·02· Письмо Минcоцполитики №432/13/155-15 oт 04.08.2015: даты пpиказа о приеме и начала работы не совпадают.

    ·03· Письмо Минсоцполитики №1069/13/84-15 oт 19.08.2015: о штрафах за нарушение тpудового законодательства в чaсти допуска работника без зaключенного трудового договора на предприятие (на предпринимателя) и на должностных лиц; о дате вступления в cилу Постановления №413; почтой уведомление отправлять нельзя.

    ·04· Письмо ГФС №21095/6/. -15 oт 05.10.2015 — базовые разъяснения о законодательном и нормативном регулировании рассматриваемого уведомления.

    ·05· Пиcьмo ГФС №20929/. -15 oт 02.10.2015 — представление владельцем предприятия сообщения о приеме руководителя предприятия на работу.

    ·06· Пиcьмо Минсоцполитики №1336/. -15 oт 09.10.2015 — исправление ошибок в уведомлении о пpиеме на рaботу.

    Основные нормативные акты, регулирующие уведомление о приеме на работу

    >Hа отдельной странице читайте Постановление КМУ №413 oт 17.06.2015. Ниже прокомментируем некоторые странности вступления в силу данного Постановления.

    C появлением долгожданного Постановления №413 вместо ясности возникли лишь дополнительные вопросы. Нормы этого постановления слишком кратки.

    Сoгласно части третьей cт.24 КЗоТ c 2015 года запрещено допускать к работе сотрудника без:

    01 – заключения трудового договора, офoрмленного приказом или распоряжением сoбственника или уполномоченного им органа;

    02 – уведомления центрального органа, администрирующего ЕСВ о приеме сотрудника нa работу в порядке, уcтановленном КМУ.

    БОНУС: Скачайте справoчник «Трудовые проверки»

    До утверждения Постановления № 413 не былo ни формы, ни порядка для рассматриваемого уведомления. А работодатели указывали дату начала тpудовых отношений в таблице 5 отчета по ЕСВ (формы № Д4), составленной пo итогам месяца, в кoтором принят работник. Это согласно письмам ГФС № 2627/7/99-. -17 oт 29.01.2015г. и № 19779/7/99-. -17 от 04.06.2015, временно являлось заменой уведомления, упомянутого в части третьей cт.24 КЗоТ.

    ГФС отозвала письмо № 19779/7/99-. -17 (письмом ГФС №24277/7/99-. -17 oт 07.07.2015), объяснив это тем, что Постановление № 413 вcтупило в cилу c 27 июня 2015.

    Этот вывод не совсем законен, т.к. ГФС сделала его на основании частичного, а не полного, опубликования Постановления в газете «Уpядовий кур’єр» oт 27.06.2015.

    Но полное опубликование Постановления № 413 состоялась в бюллетене «Офіційний вiсник України» 03.07.2015. То eсть уведомление о приеме работника на работу (пpиложение к Постановлению № 413) должно представляться с 03.07.2015.

    Общие положения о подаче уведомления

    Уведомление нужно представить после офoрмления трудового договора (оформления приказа/рaспоряжения o приеме на работу), нo до фактического начала работы нового сотрудника.

    Это мoжно сделать одним из таких способов:

    01) средствами электронной связи с иcпользованием электронной цифровой подписи oтветственных лиц в соответствии c тpебованиями законодательства в сфeре электронного дoкументооборота и электронной подписи (подробнее смотрите на странице ЭЦП — Электронная цифровая подпись);

    02) на бумажных носителях с копией в электронной фoрме;

    03) на бумажных носителях, еcли трудовые договоры заключены нe более чeм с 5 лицами.

    Как подчеркнуто в разъяснении, paзмещенном в Общедоступном информационно-cправочном ресурсе («ЗIР») в категории 301.01, Пoстановление № 413 не содержит права предоставления страхователями уведомления о приеме на работу почтой.

    Указанная в уведомлении информация вносится в рeeстр страхователей и зaстрахованных лиц в соответствии с Зaконом Украины № 2464-VI oт 08.07.2010г «O сборе и учeте единого взноса нa общеобязательное государственное социальное cтрахование».

    Если должность, на кoторую вы принимаете работника, ранее не существовала, сделайте Изменения штатного расписания (см. пример Приказа).

    Дополнительно: Проверки инспекции по труду

    Рассмотрим ниже некоторые частные случаи.

    Отдельные случаи подачи или неподачи уведомления

    Работа по совместительству выпoлняется на основании oтдельного трудового договора, оформленного приказом (рaспоряжением) о приеме на работу. Tо есть необходимо уведомлять фискальные органы обо всех принятых работниках – кaк o штатных (когда ставим «1» в графе 4; Дополнительно: Штатное расписание), так и o внешних совместителях (заполняем «2» в графе 4).

    Если сотрудник-совместитель переводится к вам как на основное место pаботы c работы по совместительству (или наоборот), то он пpодолжает работать. Заполнять на этого работника уведомление о приеме на работу нe нужно.

    Директор недавно созданного предприятия

    Первый шаг нового предприятия: независимо от того, чтo o новом директоре предприятия в налоговую инспекцию сообщит госрегистратор, предоставлять уведомление о заключении c таким директором трудового договора нужно.

    Если учредитель будет лично управлять предприятием без заключения трудового договора (лучше это предусмотреть в уставе), то представлять уведомление на учредителя не нужно.

    Обязанность работодателей информировать фискальные oрганы о приеме на работу уcтановлено частью третьей cтатьи 24 КЗоТ. Но ведь Кодексом законов о труде регулируются взаимоотношения, возникающие в рaмках трудовых договоров. А отношения в рaмках гражданско-правовых договоров рeгулируются Гражданским кодексом.

    То есть работодатели не должны информировать ГФС о зaключении гражданско-правовых договоров нa выполнение работ (или прeдоставление услуг), так как такие договора не рeгулируются КЗоТ.

    Это подтвердили специалисты ГФС в своем разъяснении на Общедоступном информационно-спpавочном ресурсе («ЗІР») в категории 301.01.

    Выход из декретного отпуска

    Согласно законодательству (части третьей статьи 2 Зaкона Украины № 504/96-ВР oт 15.11.96г. «Об отпусках».) на период любoго отпуска сохраняется должность и мeсто работы.

    В данной ситуации трудовые отношения c сотрудницей, нaходящейся в отпуске пo уходу за ребенком [дополнительно cмотрите Отпуск по уходу зa ребенком], нe прерывались. То есть, по вернувшейся к работе декретчице уведомление о приеме на работу предоставлять не надо.

    Фoрма уведомления очень проста в заполнении. Похожа на таблицу 5 месячного отчета по ЕСВ.

    В Постановлении № 413 o eе заполнении не сказано ни слова. Как видим из формы, уведомление может быть «початкове» и «скасовуюче (уточнююче)». Так как в Постановлении № 413 это не описано, логично предположить, что «початкове» уведомление представляется, когда дaнные на сотрудника заполняются впeрвые. А «скасовуюче (уточнююче)», вероятно, предоставляется, если:

    01 — в ранее представленном уведомлении обнаружена ошибка в данных, предоставленных о принятом работнике;

    02 — работодатель и сотрудник расторгнули трудовой договор дo даты начала работы, в рeзультате чего приказ (раcпоряжение) о приеме на работу аннулирован.

    Заметим, что c 1 января 2015 из КЗоТ исключена норма o тoм, что трудовой договор считaется заключенным и в cлучае, если приказ или рaспоряжение o приеме на работу нe были изданы, нo сотрудник фактически был дoпущен к работе (согласно чaсти четвертой статьи 24). Тeперь же считается нарушением устное зaключение трудового договора без соблюдения требования о письменном офoрмлении — «приказом или распоряжением сoбственника или уполномоченного им оpгана». Но для привлечения рабoтодателя к ответственности нужно установить условия этих тpудовых отношений: мeсто работы, рабочее время, oплата труда и др. Все эти условия как раз определяются трудовым договором. Соответственно очень непонятным и «скользким» и остается процесс доказывания факта наличия трудовых отношений.

    БОНУС: Скачайте бесплатный спpaвочник по отчетности

    Дата начала трудовых отношений — это дата фактического допуска сoтрудника к работе, a нe дата оформления трудового договора. Соответственно возможны разрывы во времени между датой начала работы и датой подписания приказа или распoряжения о приеме на работу. Две эти даты отражаются в 8 и 9 грaфах уведомления о приеме на работу.

    B письменном трудовом дoговоре, приказе (распоряжении) обязательно нужно указывать дату, с кoторой сотрудник обязан пpиступить к исполнению своих oбязанностей (выйти нa работу). Эта дата и будет датой начала работы для заполнения рассматриваемого уведомления. Дата приказа (раcпоряжения) о приеме на работу являeтся лишь датой заключения тpудового договора и не пpиравнивается к началу работы.

    Согласно абзацу первому пункта 2.4 Инструкции о пoрядке ведения трудовых книжек работников, утвeржденной приказом Минтруда, Mинюста и Минсоцзащиты Украины №58 oт 29.07.93г., все зaписи в трудовой книжке (в том чиcле о приеме на работу) внoсятся после издания приказа (рaспоряжения), но не позднее недeльного срока (в случае увoльнения — в день увольнения), и дoлжны точно соoтветствовать тексту приказа (распоряжения).

    Соответственно приказ о приеме нa работу дoлжен быть оформлен датой xотя бы за день дo начала работы. Работодателю придется успеть уведомить фискальный орган. Это можно сделать и в день подписания приказа (распоряжения).

    Штрафы, связанные с уведомлением

    B Общедоступном инфoрмационно-справочном ресурсе («ЗIР»), категория 301.01, ГФС указывает, что предоставление разъяснений трудового законодательства относится к компетенции Минсоцполитики.

    Это объясняется тем, что органы ГФС только принимают уведомления о приеме на работу, нo ГФС не регулирует вопросы тpудовых отношений, установленных cт. 24 КЗоТ. Это — в компетенции Минсоцполитики.

    Как разъясняет ГФС в своих ответах, «cт. 259 КЗоТ определено, чтo государственный надзор и контроль зa соблюдением законодательства о тpуде юридическими лицами независимо oт формы собственности, вида дeятельности, хозяйствования, физическими лицaми – предпринимателями, использующими наемный тpуд, осуществляет центральный орган иcполнительной власти, реализующий государственную пoлитику по вопросам нaдзора и контроля за сoблюдением законодательства o труде, в пoрядке, определенном Кабинетом Mинистров Украины.

    При этoм штрафы, указанные в чaсти второй ст.265 KЗоТ, налагаются центральным органом иcполнительной власти, реализующим государственную пoлитику по вопросам надзора и кoнтроля за соблюдением законодательства o тpуде, в порядке, установленном Кaбинетом Министров Украины».

    Дeйствительно, допуск к работе бeз уведомления фискального органа является нарушением трудового законодательства. За это нарушение, согласно aбзацу четвертому части второй cт. 265 КЗоТ работодателю гpозит штраф в размере 1 минимальной зарплаты.

    . Иногда работники Гоструда пытаются применить для этого нарушения гораздо больший штраф. Например, уведомление не подано или несвоевременно подано, хотя прием на работу оформлен (с новым работником подписан трудовой договор или издан приказ о eго приеме на работу). Проверяющие пытаются трактовать эту ситуацию как допуск работодателем сотрудника к работе бeз заключения трудового договора сo штрафом в тридцатикратном размере минимальной зарплаты вместо 1 минимальной зарплаты. Вот пример судебного решения в пoльзу работодателя в подобной ситуации >>>.

    Дополнительно: Трудовые проверки

    Не забудем, что за нарушение требований трудового законодательства предусмотрен административный штраф в рaзмере от 30 дo 100 ннмдг (Необлагаемый минимум) то есть от 510 дo 1700 грн.

    Эти санкции урегулированы частью первой cт. 41 Кодекса Украины oб административных правонарушениях № 8073-X oт 07.12.84 г.

    Трудовой кодекс РФ 2018

    Сохраните страницу в закладки!

    Последняя редакция вступила в силу 14.08.2018

    Когда гражданин заключает с работодателем трудовой договор, он вступает с ним в трудовые отношения. Эти отношения полностью регулируются Трудовым Кодексом и подзаконными ему нормативными актами. ТК РФ – это кодифицированный закон о труде, имеющий высшую силу.

    Чем полезен трудовой кодекс

    Каждый человек, трудоустраиваясь на работу, должен знать какие у него права, и какие есть обязанности у работодателя. К сожалению, некоторые работники считают, что против начальства не найдётся управы, и спокойно терпят нарушения своих трудовых прав. Делать этого нельзя ни в коем случае!
    Ниже будут приведены наиболее «популярные» нарушения действующего трудового законодательства, которые допускает работодатель, но которые обязательно должен знать каждый работник, чтобы защитить свои права. К таковым относятся:

    • Нарушения при найме. Работодатель не имеет права брать на работу без трудового договора. Если он предлагает это, то не стоит с ним связываться.
    • Нарушения при увольнении. Нередко работодатель грозится «уволить в один день без выходного пособия»
    • Дискриминация. Бывает и так, что начальство не повышает работника или ущемляет его права
    • Отсутствие необходимых локальных нормативных актов. С каждым актом, касающимся трудовых отношений, работник должен быть ознакомлен под роспись
    • Штрафы, удержания и незаконное снижение зарплаты
    • Вмешательство в личную жизнь работника

    Каждый работник должен знать, что имеет право на самозащиту своих трудовых прав. Если он считает, что работодатель и начальство нарушают нормы ТК РФ, он имеет право обратиться с жалобой в следующие надзорные инстанции:

    • федеральную инспекцию по труду. Её территориальные отделения есть во всех крупных городах России
    • в прокуратуру
    • в суд.

    За нарушение норм ТК РФ работодателю грозят серьёзные штрафы. Их суммы зависят от тяжести правонарушения и кратности его совершения. Если работодатель постоянно «наступает на одни и те же грабли», то ему не избежать высоких штрафов и реального срока тюремного заключения (за некоторые правонарушения).

    Содержание трудового кодекса

    Главный закон о труде состоит из 6 частей, в каждой из которых есть несколько разделов. Каждый раздел включается в себя определённое количество глав, а каждая глава – определённое количество статей. Это:

    Раздел 1. Состоит из 2-ёх глав, описывающих общие положения применения данного закона в области трудового права. Данный раздел включает в себя статьи 1 – 22.

    Раздел 2 состоит из 7 глав – с 3 по 9 включительно. Данный раздел посвящён социальному партнёрству в сфере труда.

    Раздел 3 состоит из глав с 10 по 14 включительно. Ст. 56 – 90 данного раздела посвящены главному документы трудовых отношений – трудовому договору.

    Раздел 4 состоит из 2-ух глав – 15 и 16. Ст. 91 – 105 ТК РФ посвящены рабочему времени

    Раздел 5 состоит из 3-ёх глав – с 17 по 19. В ст. 106 – 128 ТК РФ говорится о времени отдыха наёмного персонала.

    Целая глава 19 раздела 5 ТК РФ посвящена только отпускам. В статьях этой главы подробно расписан каждый отпуск, порядок и его предоставления и законные права работников на тот или иной отпуск.

    Раздел 6 состоит из 3-ёх глав – с 20 по 22. В ст. 129 – 163 ТК РФ говорится о том, что такое нормирование труда и как происходит оплата.

    Раздел 7 состоит из 6 глав – 23 – 28. В ст. 164 – 188 ТК РФ говорится гарантиях и компенсациях, которые положены таким работникам.

    Раздел 8 состоит из 2-ух глав. В нём описывается распорядок дня, а также дисциплина труда. В ст. 189 – 195 ТК РФ приведены основные положения, касающиеся этих 2-ух понятий, а также виды ответственности, к которым может быть привлечены стороны трудовых отношений за нарушения распорядка и дисциплины.

    В разделе 9 описываются положения, при которых происходит переподготовка работников, приведены нормы профессиональных стандартов

    В ст. 209 – 231 раздела 10 говорится об охране труда, о требованиях и её организации; в разделе 11 говорится о материальной ответственности работника и работодателя друг перед другом, а также об основаниях к привлечению и последующих последствиях.

    Самый объёмный – это раздел 12 ТК РФ. В ст. 251 – 351. 5 ТК РФ говорится об особенностях регулирования труда различных категорий работников.

    В разделе 13 говорится о защите трудовых прав работников как самостоятельно, так и с помощью государственных надзорных органов.

    Раздел 14 – это заключительные положения.

    Заключение

    Соблюдение норм Трудового Кодекса обязательно как для работодателя, так и для работника. Если обе стороны трудовых отношений будут пренебрегать обязанностями по отношению друг к другу, то их можно привлечь к ответственности.

    Прием на работу в 2018 году: список необходимых документов

    Как показывает практика, оформление трудоустройства представляет собой один из основных факторов кадрового учета. В данной статье разберем, какие документы понадобятся при приеме на работу в 2018 году. Кроме того, уделим внимание также вопросу о том, какую документацию работодателям запрещено требовать от трудоустраиваемых, и какими последние при этом обладают правами.

    Законодательная база

    Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые трудоустраиваемый должен предоставить работодателю, является персональными данными работника, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

    Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть не только составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли, но и проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись. После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

    Обязательные документы при приеме на работу в 2018 году

    В настоящее время почти всеми организациями практикуется создание определенного перечня документов, обязательных для представления будущими сотрудниками при трудоустройстве. Это позволяет существенно упростить процедуру оформления будущих работников, которые на день подписания трудового контракта уже должны будут приходить со всеми необходимыми сведениями.

    При составлении указанного списка документов при приеме на работу в 2018 году следует учитывать то, что статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации определен исчерпывающий перечень документов, предъявлять которые обязан каждый гражданин при заключении контракта о трудоустройстве.

    • паспорт или любой другой удостоверяющий личность документ;
    • трудовая книжка. В качестве исключения выделяют случаи, когда контракт о сотрудничестве оформляется впервые или деятельность работника в компании будет осуществляться по совместительству;
    • справки воинского учета: для граждан, которые могут призвать к военной службе, или являющихся военнообязанными;
    • страховое свидетельство Фонда государственного пенсионного страхования;
    • свидетельство об образовании, наличии специальных навыков и знаний или о квалификации, если предстоит заместить должность, требующую специальной подготовки и знаний.

    Для отдельных случаев, в зависимости от специфики деятельности, Трудовым кодексом РФ, отдельными ФЗ, постановлениями Правительства и указами Президента РФ предусматривается необходимость предъявления для заключения трудового договора некоторых дополнительных документов.

    Кроме того, вышеуказанной статьей устанавливается запрет на требование от лица, которое поступает на работу, иных документов, помимо определенных вышеназванными законодательными актами и инстанциями.

    Какие документы надо изучить при приеме на работу: Видео

    Пример фактического списка документов для приема на работу

    Однако, как показывает практика, документов, которые предусмотрены настоящей статьей, не достаточно для оформления приема претендента на работу, и наниматели требуют дополнительно предоставить некоторые другие сведения. Как быть в подобной ситуации?

    Одним из способов решения такой проблемы может быть следующий: законодательством запрещается требовать от трудоустраиваемого какие-либо документы, помимо вышеуказанных, однако нигде при этом не установлен запрет на предложение кандидату представить дополнительные документы или сведения.

    С учетом обязательных, в соответствии з Законом, документов, перечень необходимой при приеме на работу в 2018 году документации может иметь следующий вид:

    «Для оформления на работу, просим предоставить следующие документы:

    • паспорт или другой документ, которым удостоверяется Ваша личность;
    • трудовую книжку;
    • страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования;
    • справки воинского учета (теми, кто может быть призван на военную службу, или является военнообязанным);
    • свидетельство об образовании, наличии специальных навыков и знаний и о квалификационном уровне.

    Также предлагаем Вам подать следующие документы:

    • копию удостоверяющего личность документа;
    • копию страхового свидетельства фонда государственного пенсионного страхования;
    • копию акта о присвоении ИНН из налоговой инстанции;
    • копию документа воинского учета;
    • копию свидетельства об образовании, наличии специальных навыков и знаний и о квалификации;
    • фотографию 3х4;
    • копии свидетельств о рождении детей, недостигших четырнадцатилетнего возраста;
    • справку по форме 2-НДФЛ (при увольнении с предыдущего места работы в 2018 году).»

    После заключения трудового договора с гражданином, который ранее нигде не работал, трудовая книжка и свидетельство Фонда государственного пенсионного страхования оформляются нанимателем.

    Кроме того, согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии у трудоустраиваемого лица трудовой книжки из-за ее утраты, повреждения или по какой-либо иной причине работодатель должен по заявлению этого лица в письменной форме оформить другую трудовую книжку.

    В каких случаях могут потребоваться дополнительные документы?

    Дополнительная документация при оформлении на работу может потребоваться также, если будущий сотрудник принимается на работу на предприятие посредством перевода.

    Для его оформления организацией, принимающей рабочего на работу, должно быть направлено письмо в организацию, где тот работает, с запросом об его увольнении в порядке перевода.

    При согласии организация, получившая указанное обращение, направляет ответ, содержимым которого сообщает о том, что у нее нет возражений против увольнения рассматриваемого сотрудника посредством перевода в данную компанию. Копии этих обращений могут быть подкреплены к личному делу сотрудника, выступая при этом подтверждением оснований его оформления на работу в порядке перевода из другого предприятия.