Срок хранения страхового полиса

Надо ли хранить закончившийся полис ОСАГО?

Любой договор (в том числе – полис ОСАГО) необходимо хранить до тех пор, пока стороны полностью не выполнили по нему все обязательства или пока не истек срок исковой давности, по указанному договору.

С договором страхования это требования лучше выполнять неукоснительно, особенно, если в течение действия полиса было совершено ДТП (даже если Вас признали невиновным)! Ситуация может измениться на прямо противоположную – решения ГИБДД могут быть пересмотрены или вынесено иное судебное решение. Нередко возникают ситуации, когда водитель не замечает, что его автомобилем был причинен ущерб, а узнает об этом спустя много месяцев, уже после обращения потерпевшего в суд.

Срок исковой давности по договорам имущественного страхования составляет 3 года, но полис ОСАГО лучше хранить дольше – рекомендуем не менее 5 лет.

  1. При окончании срока страхования полиса и при заключении нового полиса на следующий срок, старый полис страхования остается у страхователя (представитель страховой компании не имеет права требовать у вас вернуть старый полис).
  2. Если страхователь вносит изменение в полис ОСАГО в течение срока его действия, он обязан вернуть старый полис в страховую компанию (п.23 Правил ОСАГО). Позаботьтесь, чтобы у вас осталась ксерокопия старого полиса (лучше заверенная печатью страховщика).
  3. При досрочном прекращении полиса ОСАГО сейчас большинство страховых компаний требуют возврата полиса, хотя это прямо и не предусмотрено нормативными документами. Страхователь может или потребовать от страховой компании ксерокопию прекращенного полиса, заверенную печатью страховщика, или оставить полис у себя. В последнем случае страховая компания вправе сделать на полисе отметку о его прекращении.

Также рекомендуем хранить квитанцию об оплате полиса ОСАГО (форма А-7), она дополнительно подтверждает факт заключения договора – это может быть очень важным, если документы о заключении договора будут утеряны продавцом.

Хранить полис ОСАГО (или копию полиса, заверенную печатью страховщика) необходимо не менее 3-х лет после окончания срока действия полиса. Этот же срок лучше хранить и квитанцию об оплате полиса.

Срок хранения страхового полиса

Страховка действует год, логично ее выбросить на 366 день! Я так делаю. Разве страховщики будут нести ответственность перед третьими лицами по истичении срока договора. сомневаюсь.

ППКС. Через год страх.договор перестает быть действительным.

ой, а я всё храню. Я хомяк. Недавно перебирала только:))) куча каких-то проездных, талонов, бумажек. чёрт-те-что. Ну библиотекарь — это не профессия, это диагноз:)))

так и запишем,
мадам Плюшкин

вещи, которые вам не пригодились несколько лет-выбрасывайте без сожаления.
Про вещи — согласен. Но мы здесь про документы.

А я люблю все выбросить, а потом долго вспоминать куда подевалось.
:-D:-D:-D

Mathilda, супер!
ахахахахахаха:-D:-D:-D
Чтобы проблема решилась — ее надо озвучить. И еще, я заметила, что наш форум обладает одним замечательным свойством — как только тут пожалуешься на жизнь, она сразу начинает потихоньку налаживаться.:rolleyes:
В общем, карточка нашлась.:ah: В старой сумке, висевшей с лета в стенном шкафу. В 2 часа ночи сегодня на меня снизошло озарение посмотреть там.:-D
Единственный положительный результат трехдневных поисков-раскопок — это идеальный порядок, наведенный во всех возможных местах «дислокации» пропавшей карточки.:bk::beer::ax:

Mathilda, у Рады не интересовалась?
так от Рады-то всё и прячем, потому и найти потом ничего не можем. Все лето ПТС искали, в итоге страховку продлевали по отсканированной копии, по знакомству:-D. А ПТС нашелся в стенном шкафу, там, где его вообще быть не должно было (сунули куда попало, видимо, на «автопилоте». ) Последняя Радина «находка» — мои очки (хорошо, что пластиковые:)), но тут, видимо, без участия младшей кошки не обошлось — они лежали на полочке довольно высоко. Очки были разгрызены на мелкие кусочки не далее как в прошлую пятницу.

Mathilda добавил 11.03.2012 в 11:39
Но в Вашей библиотеке, надеюсь, всё не так?
вот в книгах у меня полный порядок, что на работе, что дома. А всё остальное живёт своей жизнью.

Срок хранения страхового полиса

Как можно хранить и как пользоваться страховым полисом путешественника оформленным онлайн — выберите для себя самый актуальный способ.

Еще не так давно туристические страховки оформляли только в офисах продаж. Тогда требовалось лично подойти в страховую компанию, чтобы после завершения необходимых формальностей и внесения оплаты получить полис, напечатанный на официальном бумажном бланке.

Сегодня страховки намного удобней покупать в электронной форме с оплатой в режиме онлайн. Огромный плюс — отпадает необходимость в личных визитах к страховщику. После заключения договора страхования полис высылается на адрес вашей электронной почты в формате PDF.

Цифровой документ ничем не отличается от полиса на бумажном бланке. На электронном полисе присутствуют: уникальный номер, название и логотип страховой компании, её контактные данные и реквизиты, а также указана информация о застрахованном лице. Полис подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста страховой компании и приравнивается к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Действительно, удобное решение. Однако у многих страхователей сразу возникают вопросы, связанные с последующим хранением полисов такого формата.

Где хранить электронный полис, и в каком виде предъявлять его для оформления визы?

Воспользоваться приложением Wallet

Владельцы мобильных устройств на базе Android и IOS могут хранить электронный полис в программе Wallet. Стандартное приложение для хранения платежной информации представляет собой своеобразный цифровой бумажник и поставляется вместе с системой. При покупке полиса на нашем сайте его электронная версия попадает в Wallet автоматически. Вам не придется распечатывать документ, сканировать его и сохранять в папку с фотографиями, как в предыдущих вариантах.

Распечатать на бумаге

Электронный страховой полис и его аналог в бумажном виде обладают равной юридической силой. Однако если вам привычнее держать при себе страховку в традиционном формате, просто распечатайте документ, пришедший на e-mail, на принтере. Для придания бумаге большей прочности полис можно заламинировать или просто убрать в пластиковый файл.

Переместить в папку с фотографиями

Электронный полис можно хранить вместе с фотографиями на телефоне или планшете. Отсканируйте распечатанный документ и сохраните скан в соответствующую папку. Когда понадобится предъявить полис, откройте и продемонстрируйте нужное изображение — этого достаточно.

Подберите для себя самый подходящий вариант, или используйте все способы сразу!

Оформляя страховой полис от несчастного случая и для медицинских расходов путешественников на КОНТИ укажите промокод 000766917 и получите самый выгодный полис со скидкой в 15% на ВСЕ!

Срок хранения страхового полиса

Последнее время в моей практике возникло несколько примеров проблем у страхователей, которые «раньше времени» выбросили свой закончившийся полис ОСАГО.
Считаю своим долгом предупредить страхователей и рекомендовать им хранить «старый» полис. Для чего подготовил на сайте znay.ru следующий вопрос:
Надо ли хранить закончившийся полис ОСАГО?
[www.znay.ru]

Посмотрите, пожалуйста, и если что-то вызывает сомнения — напишите.

P.S. Для admina. Не выкладываю обсуждаемый текст здесь только потому, что здесь не смогу внести в него исправления; чтобы не вводить в заблуждение потребителей, если потребует изменить информацию.
Кстати, возможность изменять свои собственные сообщений (или удалять их) присутсвует на некоторых форумах и была бы востребована на профессиональном форуме.

Андрей, я бы дополнил про Кбм. Пока нет централизованной базы, а там (в Кбм) аж 14 позиций, то безаварийным владельцам желательно хранить все полисы, которые могут потребоваться в случае нештатных ситуаций.

В пункте 3 мне представляется спорным право страховщика оставить себе полис при досрочным прекращении договора ОСАГО, даже при выдаче заверенной копии. Во-первых, такое не предусмотрено Правилами ОСАГО и ничем то другим. Во-вторых, полис (он же договор) — это финансовый документ, который может потребоваться в различных ситуациях (налоговая, ревизионная или аудиторская проверка и т.д.).
У нас есть страхователи — юр.лица и по действующим требованиям хранить первичные документы (договоры, платежные поручения, квитанции) надо не менее 5 лет в бух. учете, хотя налоговые инспектора могут проверить плюс-минус три года.
Про отметку на полисе о прекращении договора — вопрос спорный, но желательный. Такое право надо прописать в Правилах ОСАГО. Мотивировка: п.1 ст. 937 ГК («1. Лицо, в пользу которого по закону должно быть осуществлено обязательное страхование, вправе, если ему известно, что страхование не осуществлено, потребовать в судебном порядке его осуществления лицом, на которое возложена обязанность страхования»), нормы КоАП и Закона 40-ФЗ. Такая отметка позволит избежать нарушения прав других участников дорожного движения, в т.ч. и страховых организаций.
А так любые отметки на чужом документе, хоть и выпущенном кем бы то ни было — это произвол. Представьте себе, если сотрудник ГИБДД выписывал не только квитанцию о штрафе, но и по своей инициативе писал бы об этом в полисе ОСАГО. Мысль правильная и бальной системы никакой не понадобится, но пока это тоже произвол!

Вот остается у меня некоторое сомнения на счет того, чо нельзя требовать полис ОСАГО при его досрочном расторжении по инициативе страхователя.

Основания для сомнений следующие:

Есть в ГК ст. 940. Форма договора страхования
Есть в ней п.2. Договор страхования может быть заключен путем составления одного документа (пункт 2 статьи 434) либо вручения страховщиком страхователю на основании его письменного или устного заявления страхового полиса (свидетельства, сертификата, квитанции), подписанного страховщиком.
В последнем случае согласие страхователя заключить договор на предложенных страховщиком условиях подтверждается принятием от страховщика указанных в абзаце первом настоящего пункта документов.

Т.е. страховой полис — некая специальная письменная форма договора страхования, предусматривающая определенный порядок его заключения.

Теперь смотрим ст. 452. Порядок изменения и расторжения договора
1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

Можно считать, что договор страхования должен быть расторгнут в письменной форме.
Но ведь можно предположить, что для расторжения страхового договора, заключенного в форме полиса, требуется возврат полиса страховщику, т.е. действия обратные порядку его заключения.

По крайней мере не совсем понятно, почему многие полагают, что для расторжения договора ОСАГО достаточно письменного заявления страхователя — разве это соглашение о расторжении договора?
Как минимум можно предположить, что соглашение о расторжении договора стороны должны подписать и (по обычаям делового оборота) это может быть сделано на бланке полиса (т.е. на полисе делается отметка о его расторжении).

В варианте расторжения по соглашению сторон вариант записи в полисе наверное допустим. Но такое соглашение должно быть надлежаще оформлено, также как если бы был составлен отдельный документ, включая подпись надлежащего лица (генерального директора или иного с указанием номера и даты доверенности, расшифровка подписи и т.д.). Вряд ли будет генеральный подписывать все эти расторжения, поэтому придется прилагать копию такой доверенности. Т.е. сплошные расходы. .

. Но это не главное. Вопрос: а расторгают ли договоры или от них отказываются согласно п. 2 ст. 958 ГК? В каких случаях надо именно расторгать? При отказе письменного волеизъявления страхователя вполне достаточно. «Не хочу и всё!» Вопрос в том, что отказать ему в этом праве нельзя. Остается уповать на п.1 ст. 937 ГК (цитировал выше). И каким-то образом добиваться наличия другого полиса.

Отказ и расторжение по соглашению существенно отличаются. Вот, например, светила, что пишут:
«3. Необходимо проводить четкое различие между правом предъявить требование о расторжении договора (полном или частичном) и правом на односторонний отказ (полностью или частично) от его исполнения. Односторонний отказ от исполнения договора производится без обращения в суд, и соответственно в силу самого факта его осуществления договор считается расторгнутым, а при частичном отказе — измененным. Это не исключает возможности оспаривать в суде обоснованность одностороннего отказа на основании общих предписаний ГК (см. ст. 11 и коммент. к ней). «.»КОММЕНТАРИЙ К ГРАЖДАНСКОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЧАСТИ ПЕРВОЙ (ПОСТАТЕЙНЫЙ)» (издание третье, исправленное, дополненное и переработанное) (под ред. О.Н. Садикова) (Юридическая фирма «КОНТРАКТ», Издательский Дом «ИНФРА-М», 2005).

И ещё. Если договор прекратился по основаниям п. 1 ст. 958 ГК (например, продажа ТС, гибель ТС), соглашение о расторжении то же не потребуется. Страхователь лишь письменно информирует (с соотвествующими доказательствами), что наступили обстоятельства, по которым договор ОСАГО прекратился. И всё. Зачем ему свой полис страховщику отдавать?
А отметка страховщика (при всей её целесообразности!, по моему), сродни порче документа, принадлежащего другому лицу. За это моuen и компенсацию потребовать.
Есть деятели, которые на банкнотах свои записи делают, но это не их деньги, а Банка России, по сути им принадлежат имущественные права, а они «чужое», правда под риском потери большего портят.

Просто мы уходим от темы.

Согласен, что при прекращении договора по основаниям п.1 ст.958 ГК возврата полиса не требуется. Но и ситуация, когда человек, управляющий машиной, может предъявить такой полис должна быть исключена — риск ведь прекратился. Только здесь мы говорим именно о п.1. ст.958, а не о п.33 Правил ОСАГО.

Остается два варианта — отказ от договора и расторжение договора.

Не согласен с Вашей позицией, что при отказе от договора достаточно просто написать заявление. Каким образом страхователь выражал согласие на заключение договора? — путем принятия страхового полиса. Мог он сразу отказаться от договора? Мог — путем возврата (непринятия) полиса. Каким образом он может отказаться от договора в течение срока его действия? Путем возврата полиса страховщику!

Аналогичная конструкция при расторжении договора — возврат полиса обязателен. Если полис утерян, то об этом делается отметка в соглашении о расторжении договора.

Это лишь предположение, но хотелось бы услышать контраргументы.
Кстати, если страховщик в «Особых отметках» в полисе ОСАГО напишет о необходимости возврата полиса при его прекращении — будет ли это противоречить чему-либо в законодательстве?

Андрей, воля Ваша, но я не согласен с выводами, которые Вы привели:
«. Каким образом страхователь выражал согласие на заключение договора? — путем
принятия страхового полиса. Мог он сразу отказаться от договора? >. Каким образом он может отказаться от договора в течение срока его действия? Путем возврата полиса страховщику!»

Ответ: Пока страхователь не принял полиса (т.е. пока нет акцепта оферты), договора страхования нет, и отказываться не от чего. Отсюда предложенная аналогия: не принял — значит отказался от договора, не подходит. Страхователь отказывается от заключения договора.

Ещё раз отмечу.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»
Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Договор, он же полис — это первичный документ, в частности, организации. Не может она его никому отдавать. Предъявлять — «Да», но отдавать — «никогда» под страхом налоговой ответственности.

> Это лишь предположение, но хотелось бы услышать контраргументы.
> Кстати, если страховщик в «Особых отметках» в полисе ОСАГО
> напишет о необходимости возврата полиса при его прекращении —
> будет ли это противоречить чему-либо в законодательстве?

Свой первичный документ организация, даже передавая налоговой, имеет право получить обратно. Поэтому, если захочет, может отдать под расписку СК и тут же потребовать обратно. Отсюда любое такое условие в полисе будет противоречить вышеозначенным положениям Закона.

Вы никогда депозитный сертификат в банке не покупали?
Почему его возврат банку при погашении не противоречит законодательству, а возврат полиса — противоречит?

Кроме того довольно часто возникают ситуации, когда основаниями для бухгалтерской выплаты являются не оригиналы документы, а их копии. И это тоже никого особо не волнует.

Например, авто застраховано по каско; происходит ДТП в котором виноват другой водитель, который застрахован по ОСАГО; потерпевший собирает необходимые документы (оригиналы, как предусмотрено договором) и передает их страховщику каско; получает страховую выплату; страховщик каско в порядке суброгации предъявляет претензии страховщику ОСАГО и (!) передает ему комплект оригиналов документов. Вопрос: что остается у страховщика каско в качестве документов, подтверждающих факт страхового случая? По договору — только оригиналы.

И противоречий Закону, на которые Вы указываете, я не вижу — организация обязана хранить оригиналы, только если они остаются у нее. А если принятый порядок (деловой оборот, договор и т.п.) предусматривает возврат этих документов, то, естественно, их хранит та организация, которой они переданы.

> Вы никогда депозитный сертификат в банке не покупали?
> Почему его возврат банку при погашении не противоречит
> законодательству, а возврат полиса — противоречит?
Такой порядок действия банка регламентируется письмом ЦБ РФ (он обязывает его изъять сертификат, вырезать ромбик и поставить отметку, подшить в дневную подшивку, и перечислить проценты на р/счет. Кстати у банка баланс ежедневный и там гораздо сложнее смухлевать).
Но и здесь у бухгалтерии организации будет достаточно оправдательных первичных документов, в первую очередь банковская выписка с указанием (всего произошедшего) с расчетным счетом. Отмечу, что банк одновременно и гасит, и зачисляет. А в случае прекращения договора ОСАГО такого вряд ли удастся достичь.

Правительство РФ для полиса ОСАГО такой порядок почему-то не придумало.

> Например, авто застраховано по каско;
>. Вопрос: что остается у страховщика каско в качестве документов,
> подтверждающих факт страхового случая? По договору — только
> оригиналы.
А вот это большой вопрос и судебная практика по этому поводу очень разнится.

> А если принятый порядок (деловой оборот, договор и т.п.) предусматривает возврат этих документов, то, естественно, их хранит та организация, которой они переданы.

Для этого надо, чтобы Правительство ввело такой документооборот. Пока такого нет. Без этого налоговая инспекция не поверит на слово, что полис (договор) где-то у страховщика и что он там делает. Копии документов инспекция не принимает, должно быть, как минимум, сначала соглашение о возможности передачи и обмена между сторонами договора! (а где он) документами в электронном виде.

Что уж логичнее прописать в Правилах необходимость погашения или изъятия полиса в определенных случаях, как в случае изменения условий, на которых выдан полис.

Статус ЦБ несоизмеримо выше РСА. В законе «О банке и банковской деятельности» ЦБ предоставлено право регулировать безналичные расчеты и устанавливать порядок их проведения. А депозитный сертификат — это маленький частный случай таких безналичных расчетов (банковского вклада) в соответствии с одним из порядков. ЦБ сам закон! (в этом вопросе) Другого закона по этим сертификатам нет.

Андрей, меня переубеждать не надо в целесообразности отметок и погашении полиса ОСАГО. Только как на это посмотрят другие. Ведь из приниципа пойдут в суд и, по моему, докажут, а точнее просто взыщут деньги и проценты, оставив себе полис. А так, учитывая приницип непротивления, если людей устраивает сумма, они чего хочешь отдадут и задумываться не будут, что там кто на полисах пишет и вырезает на них «макроме». Но в этом ли истина?

Вы пишите:
«Кстати, подобное письмо, разъясняющее порядок хранения документов при взаимодействии КАСКО-ОСАГО (при суброгации) уже есть. »
Я рад, что Вашей СК удалось получить официальное разъяснение для целей налогового учета. Я такого пока не знаю. Смею предположить, что оно адресовано конкретной СК и не является для других подспорьем, да и издано УФНС.
Сколько филиалов, столько писем. Везде свои поверья.

«. можно попытаться получить письмо ГНИ о необязательности хранения полиса у страхователя в случае его досрочного прекращения».
Делать это придется страхователю в индивидуальном порядке. Вряд ли они захотят тратится на это.

А основания не отдавать свой экземпляр более чем весомые.
П.1.ст. 162 ГК «Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства».

1. Зачем страхователю создавать себе лишние проблемы с доказательствами наличия договора? Какие иные доказательства страхования, аналогичные полису, у него останутся? Кем определен этот другой документ. Страхователь вправе потребовать именно свой, необходимый ему, в том числе и для финансовой отчетности, экземпляр договора.
2. «ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ» (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).
позиция 191. Договоры имущественного страхования — срок хранения документов 5 лет (после истечения срока действия договора).

Правительство должно было озаботиться в отношении изъятия «мертвых» полисов, чтобы избежать обмана: застраховал — расторг и тихо ездит до первой аварии. В ОМС же черным по белому написано: уволился — сдал полис.

А вообще проблему можно решить только централизованной базой. Глянул инспектор или запросил данные, а там нет ничего или полис прекратился — у водителя проблемы. Но и другую проблему вижу: застраховался, а страховщик в базу во время не внес. И. приехали на дальней дорожке, вплоть до изъятия ТС. Остается только щеки помидором раздувать.

> Я рад, что Вашей СК удалось получить официальное разъяснение
> для целей налогового учета. Я такого пока не знаю. Смею
> предположить, что оно адресовано конкретной СК и не является
> для других подспорьем, да и издано УФНС.
> Сколько филиалов, столько писем. Везде свои поверья.

Это письмо — официальный ответ МНС на запрос РСА — рассылалось по всем членам РСА.

> «. можно попытаться получить письмо ГНИ о необязательности
> хранения полиса у страхователя в случае его досрочного
> прекращения».
> Делать это придется страхователю в индивидуальном порядке. Вряд
> ли они захотят тратится на это.

Не вижу оснований для таких действий. Одного письма на всех вполне достаточно.

> А основания не отдавать свой экземпляр более чем весомые.
> П.1.ст. 162 ГК «Несоблюдение простой письменной формы сделки
> лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение
> сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их
> права приводить письменные и другие доказательства».

Еще раз повторюсь:
1. У страхователя остается копия полиса, заверенная страховщиком, этого вполне достаточно при возникновении любых спорных ситуаций.
2. Во многих операциях, когда документ составляется в единственном экземпляре, по окончанию договора (операции) он вохвращается лицу, выпустившему документ — депозитный сертификат, вексель и т.п. Никто не считает такой поряд вещей нарушением законодательства — это общепринятая практика.

> 1. Зачем страхователю создавать себе лишние проблемы с
> доказательствами наличия договора? Какие иные доказательства
> страхования, аналогичные полису, у него останутся?

Про страхователя все понятно.
Встречный вопрос — как СК подтвердит факт прекращения договора? Ответьте, плиз.

> Правительство должно было озаботиться в отношении изъятия
> «мертвых» полисов, чтобы избежать обмана: застраховал — расторг
> и тихо ездит до первой аварии. В ОМС же черным по белому
> написано: уволился — сдал полис.

Странный подход! В качестве аргументов приводите Законы, а изменить ситуацию предлагаете с помощью постановления Правительства.

> А вообще проблему можно решить только централизованной базой.
> Глянул инспектор или запросил данные, а там нет ничего или
> полис прекратился — у водителя проблемы. Но и другую проблему
> вижу: застраховался, а страховщик в базу во время не внес. И.
> приехали на дальней дорожке, вплоть до изъятия ТС. Остается
> только щеки помидором раздувать.

С помощью БД частично эту проблему решить можно (она уже решается). Передаются в БД только данные об украденных, испорченных и прекращенных договорах — для проверки этого достаточно.
Только для комплексного решения надо еще приравнять предъявление недействующего полиса при ДТП к предъявлению фальшивого полиса и ввести уголовную ответственность, как это сделано практически во всех странах мира.

Я понимаю, что мы ходим по кругу. Все аргументы мною названы.
Выскажу свою позицию лишь по следующим доводам:

«Во многих операциях, когда документ составляется в единственном экземпляре, по окончанию договора (операции) он вохвращается лицу, выпустившему документ — депозитный сертификат, вексель и т.п. Никто не считает такой поряд вещей нарушением законодательства — это общепринятая практика.»

Все случаи, которые Вы перечислили касаются не договоров, а определенной ценной бумаги, которая обуславливает обязательство, будь то депозитный сертификат. В отношении ценных бумаг действует свой документооборот, регламентируемый соответствующим законодательством. С этим я не спорю.
Кстати, и в бухгалтерском учете ценные бумаги (депозитные сертификаты) регистрируются и учитываются в строгом порядке в соответствующей Книге и т.д. Как регистрируются договоры нигде не сказано. Отсюда часто договоры улетучиваются.
Страховой полис — это не ценная бумага, а обычный договор. Поэтому аналогию с общим порядком для обращения практически всех ценных бумаг и страховым полисом я бы не стал проводить.
Тогда утрируя ситуацию, предлагаю всем покупателям, арендатором и т.д. возвращать договоры исполнителям (раз они исполнены, прекращены).

«Встречный вопрос — как СК подтвердит факт прекращения договора? Ответьте, плиз».
Ответ: Письменный отказ страхователя от договора, который основан на нормах ГК. Форма такого отказа ничем не регламентируется, поэтому достаточно написать: «Что такой-то с такого-то момента отказывается от договора такого-то. Число. Подпись. Расшифровка подписи». Ничего другого не требуется.

«Странный подход! В качестве аргументов приводите Законы, а изменить ситуацию предлагаете с помощью постановления Правительства».
Полис ОМС выдается гражданам, поэтому закон О бухгалтерском учете им не к чему.
Правительству Законом 40-ФЗ и п. 4 ст. 426 ГК предоставлено право устаналивать правила, обязательные для сторон при заключении и исполнении публичных договоров (типовые договоры, положения и т.п.). Желательно, чтобы этим правом оно и воспользовалось.

За регламентацию бухгалтерского учета в соответствии с Законом также отвечает Правительство. Если оно скажет, что первичный документ не полис ОСАГО, а копия, заверенная страховщиком — так тому и быть, никто не оспорит. Тогда будут хранить 5 лет именно то, что оно предпишет. Пока оно этого не сказало, договор заменить не чем.

Полис, хоть и не является ценной бумагой (что тоже спорно), также обуславливает обязательство и составляется в единственном экземпляре. В этом отношении его сходство с депозитным сертификатом или векселем несомненно. Не соглашусь, что полис — это обычный договор. Это довольно необычная форма договора, прямо предусмотренная ГК.

> «Встречный вопрос — как СК подтвердит факт прекращения договора? Ответьте, плиз».
> Ответ: Письменный отказ страхователя от договора, который основан на нормах ГК.
> Форма такого отказа ничем не регламентируется, поэтому достаточно написать:
> «Что такой-то с такого-то момента отказывается от договора такого-то. Число. Подпись. Расшифровка подписи».
> Ничего другого не требуется.

Предлагаю ознакомиться с обсуждением:
[www.gai.net.ru]
Может, что посоветуете потерпевшему?

Там советы не помогут. Надо виновника из бывшей солнечной республики за жабры брать, а это деньги (будь то правоохранительные органы или другие . ).

Андрей, я с тем, что перечеркивать полис, давно согласен. Но там другие умники придут, которые рисунки не любят, и вы их НИКи знаете. Если бы я знал законное основание делать так сейчас, я бы давно озвучил. Не знаю я таких оснований, пока Правительство не пропишет. Можно это делать только на свой страх и риск. Да и не поможет это в такой ситуации.

С таким уклонистом перечеркивание не поможет. Там агент торгует такой услугой. Да и если бы нормальный агент был, что мешает в страховой сказать «потэрал полыс, нэту, деньги хачу, полыс не нужын, машин нэт». За потерю пока никто не наказывает.
А что Вы там говорили про уголовную ответственность в других странах.

ОК! Будем считать, что Вы меня убедили (хотя сомнение все равно осталось)
Будем работать с Правительством.

Надеюсь Вы понимаете (и г-да с известными НИКами тоже), какую это открывает возможность для нечистоплотных страховщиков. Кто потом будет доказывать кем написано заявление о прекращении договора? А ведь ситуаций, когда страхователя-виновника днем с огнем не сыщешь хоть отбавляй!

Хранение документов страховщиками: порядок устанавливает ФСФР

Совсем недавно вышел документ, касающийся перечня документов, которые подлежат хранению страховщиками, а также правил их хранения. В данной статье предлагаем рассмотреть новые правила в сравнении с действовавшим в 2013 году порядком.

В настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 29.12.2010 № 193н «Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов», который, однако, утрачивает силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 27.05.2013 № 54н «О признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 193н», вступающего в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования. На момент подготовки материала указанный документ опубликован не был.

Новым является Приказ ФСФР РФ от 06.03.2013 № 13-16/пз-н «Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов» (далее – Приказ ФСФР РФ №13-16/пз-н) (зарегистрирован в Минюсте РФ 19.06.2013 № 28839, но на дату подготовки материала не опубликован), который согласно п. 2 начнет действовать с момента вступления в силу Приказа Минфина РФ № 54н.

После вступления документов в силу нормативные правовые акты Минфина будут приведены в соответствие с действующим законодательством РФ: ведь согласно п. 5.3.12 Положения о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.08.2011 № 717, именно ФСФР принимает нормативные правовые акты, устанавливающие перечень документов, сохранность которых обеспечивает страховщик, и требования к обеспечению сохранности таких документов.

Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности этих документов разработаны в соответствии с п. 2.1 ст. 6 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ» (далее – Закон РФ № 4015-1). Данные требования обязательны для выполнения: страховщики обязаны обеспечить сохранность документов, образующихся в процессе их деятельности, в соответствии с требованиями и в порядке, установленном законодательством РФ для юридических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Нет, это не автор ошибся, указав закон о бухгалтерском учете, который уже полгода как не действует. Так написано в Приказе ФСФР РФ №13-16/пз-н. Интересно, что и Минюст его зарегистрировал… Понятно, что в данном случае страховщикам следует руководствоваться Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Отметим, перечень документов изменился незначительно: в новом правовом акте их наименования уточняются, добавлены некоторые документы. Правила их хранения тоже практически не изменились. С точки зрения законодательной техники, принятие нового документа вполне могло быть заменено внесением уточняющих изменений, если бы не перераспределение полномочий между Минфином и ФСФР. Таким образом, при вступлении в силу Приказа ФСФР РФ № 13-16/пз-н он не внесет каких-либо существенных изменений в уже сложившийся порядок хранения документов страховщиками.

Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики

1) учредительные документы, договор об учреждении страховщика;

2) документы о государственной регистрации в качестве юридического лица, в том числе свидетельство о государственной регистрации юридического лица или свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;

3) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, связанные с государственной регистрацией изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;

4) свидетельство о постановке на учет в налоговых органах, в том числе обособленных подразделений, о снятии с учета в налоговых органах, в том числе обособленных подразделений;

5) сведения о составе акционеров (участников) (реестр акционеров (участников) страховщика, документы, содержащие сведения о держателе реестра акционеров (участников) страховщика), копии документов о государственной регистрации юридических лиц, являющихся учредителями страховщика, аудиторские заключения о достоверности их бухгалтерской (финансовой) отчетности за последний отчетный период, предшествующий оплате уставного капитала, если для таких лиц в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» предусмотрен обязательный аудит. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования;

6) документы, подтверждающие оплату уставного капитала в полном размере, в том числе содержащие описание и оценку неденежных средств, внесенных в счет оплаты уставного капитала. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

7) документы, связанные с эмиссией акций и иных эмиссионных ценных бумаг страховщика. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

8) протоколы собраний учредителей (акционеров, участников) об утверждении учредительных документов страховщика и их изменении, протоколы органов управления об образовании исполнительных органов (единоличного исполнительного органа, коллегиального исполнительного органа), иные протоколы общих собраний акционеров (участников) общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

9) сведения о лицах, замещающих должности (исполнявших функции) единоличного исполнительного органа, руководителя коллегиального исполнительного органа, главного бухгалтера, руководителя ревизионной комиссии (ревизоре), в том числе копии документов, подтверждающих их соответствие требованиям Закона РФ № 4015-1 (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);

10) сведения о страховых актуариях, в том числе копии документов, подтверждающих их соответствие требованиям Закона РФ № 4015-1 (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по хранению данных сведений, за исключением образцов документов, используемых при перестраховании, не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление перестрахования. Обязанность по обеспечению сохранности указанных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

11) сведения о лицах, замещающих должности (исполняющих функции) руководителей и главных бухгалтеров в представительствах и филиалах страховщика (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);

12) положения о филиалах и представительствах страховщика (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);

13) списки аффилированных лиц страховщика. Обязанность по обеспечению сохранности этих документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

14) документы, подтверждающие права страховщика на все имущество, находящееся на его балансе, а также оценку имущества (если она проводилась);

15) правила страхования по видам страхования, предусмотренным Законом РФ № 4015-1, и образцы используемых документов (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по хранению данных сведений, за исключением образцов документов, используемых при перестраховании, не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление перестрахования. Кроме того, обязанность по обеспечению сохранности названных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется в случае осуществления взаимного страхования обществом на основании устава;

16) расчеты страховых тарифов с приложением используемой методики актуарных расчетов и указанием источника исходных данных, а также структуры тарифных ставок (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по хранению данных сведений, за исключением образцов документов, используемых при перестраховании, не распространяется на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление перестрахования. Помимо этого, обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

17) положения о формировании страховых резервов с момента получения лицензии страховщика (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);

18) экономическое обоснование осуществления видов страхования (подлежит хранению в бумажном и электронном виде). Обязанность по обеспечению сохранности таких документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

19) документы в соответствии с перечнем, установленным нормативными правовыми актами Минфина, подтверждающие источники происхождения денежных средств, вносимых учредителями субъекта страхового дела – физическими лицами в его уставный капитал. Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется;

20) согласие в письменной форме соответствующего органа по надзору за страховой деятельностью страны места пребывания на участие иностранных инвесторов в уставных капиталах страховых организаций, созданных на территории РФ (для субъектов страхового дела, являющихся дочерними обществами по отношению к иностранным инвесторам (основным организациям) или имеющих долю иностранных инвесторов в своих уставных капиталах более 49%). Обязанность по обеспечению сохранности данных документов на субъектов страхового дела, имеющих только лицензию на осуществление взаимного страхования, не распространяется.

Документы, подтверждающие право на осуществление страховой деятельности, а также связанные с осуществлением страхового надзора за деятельностью страховщика:

1) лицензии на осуществление страхования, перестрахования, взаимного страхования;

2) акты об ограничении, приостановлении или возобновлении действия лицензии на осуществление страховой деятельности (если имело место ограничение или приостановление действия лицензии или возобновление действия лицензии) (ранее – документы, подтверждающие ограничение или приостановление действия лицензии);

3) акты об отзыве лицензии на осуществление страховой деятельности (если имел место отзыв лицензии) (ранее – документы, подтверждающие отзыв лицензии);

4) выданные органом страхового надзора предписания и документы, полученные от органа страхового надзора в связи с предписанием, представленные страховщиком в орган страхового надзора документы, подтверждающие устранение выявленных нарушений, и уведомления органа страхового надзора об исполнении (снятии) предписаний (ранее указывались только предписания, выданные органами страхового надзора, и уведомления об исполнении (снятии) предписаний);

5) письменные сообщения о согласовании с органом страхового надзора документов, подлежащих согласованию в соответствии с действующим страховым законодательством;

6) заключения ревизионной комиссии (ревизора) страховщика, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

7) судебные акты по спорам, связанным с осуществлением страховой деятельности, спорам о праве использования субъектом страхового дела наименования (фирменного наименования), созданием общества, управлением им или участием в нем, иным спорам;

8) документы, подтверждающие членство в профессиональных объединениях, если оно является необходимым условием осуществления страховой деятельности;

9) акты проверок, проведенных органом страхового надзора, и иные документы, связанные с проверками деятельности страховщика органом страхового надзора.

Документы, подтверждающие принятие и исполнение обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования:

1) страховые полисы и иные документы строгой отчетности (в прежнем документе указывались только бланки страховых полисов и иные документы (бланки) строгой отчетности);

2) договоры страхования, приложения и дополнительные соглашения к ним;

3) письменные заявления о заключении (изменении, прекращении) договоров страхования, если законодательством РФ пре-дусмотрено их оформление, и иные документы, явившиеся основанием для заключения (изменения, прекращения) договоров страхования, а также копии предъявляемых при заключении (изменении, прекращении) договоров страхования документов, предусмотренных законодательством. Необходимо обратить внимание на то, что ранее обязанность по хранению относилась исключительно к заявлениям о заключении, изменении или прекращении договора и других документов, явившихся основанием для таких действий. Отныне требуется также хранить указанные копии документов;

4) документы, подтверждающие требования страхователей (выгодоприобретателей) о страховых выплатах (выкупных суммах) и принятие решений об удовлетворении или отказе в удовлетворении требований о страховых выплатах (выкупных суммах);

5) договоры и документы, связанные с передачей и (или) продажей страхового портфеля, как это было ранее, а также документы и договоры, связанные с приемом страхового портфеля (дополнение из нового документа);

6) копии лицензий и документов страховщика, передающего и (или) продающего страховой портфель, оригиналы которых не подлежат передаче;

7) документы, подтверждающие уведомление страхователей об отзыве лицензии, о досрочном прекращении договоров страхования, договоров перестрахования и (или) о передаче обязательств, принятых по договорам страхования (страхового портфеля), с указанием страховщика, которому этот страховой портфель передан;

8) документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающегося со стороны страховщика на страховых полисах и договорах страхования и документах, подтверждающих оплату страховой премии (страховых взносов) и осуществление страховых выплат, выплату выкупных сумм. Новым является положение о хранении еще и документов, подтверждающих полномочия страхового брокера на представление интересов страхователя;

9) документы, подтверждающие заключение (изменение, прекращение) договоров со страховыми агентами и страховыми брокерами, расчеты с этими лицами, их отчеты о выполнении договорных обязательств;

10) журнал учета страховых полисов и иных бланков строгой отчетности (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Срок хранения данных документов соответствует сроку хранения документов, указанных в ст. 358 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам»разд. II Перечня типовых архивных документов ;

К сведению:

Согласно ст. 358 разд. II Перечня типовых архивных документов бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам хранится постоянно. Этот срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

11) статистическая отчетность, консолидированная финансовая отчетность, бухгалтерская (финансовая) отчетность и отчетность в порядке надзора, представленная страховщиком в органы государственной власти и профессиональные объединения,

аудиторские и актуарные заключения (подлежат хранению в бумажном и электронном виде);

12) журналы учета договоров страхования, сострахования, журналы учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования, сострахования, журналы учета договоров, принятых в перестрахование, и журналы учета убытков по договорам, принятым в перестрахование по иному страхованию, чем страхование жизни (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Срок хранения данных документов соответствует сроку хранения документов, указанных в ст. 358 разд. II Перечня типовых архивных документов;

13) журналы учета договоров страхования и страховых выплат по страхованию жизни (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Срок хранения данных документов соответствует сроку хранения документов, указанных в ст. 358 разд. II Перечня типовых архивных документов;

14) расчеты страховых резервов в соответствии с положением о формировании страховых резервов и документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервов (подлежат хранению в бумажном и электронном виде). Срок хранения этих документов соответствует сроку хранения документов, указанных в ст. 358 разд. II Перечня типовых архивных документов;

15) первичные учетные документы по страховым операциям, в том числе документы, подтверждающие оплату страховой премии (страховых взносов) и осуществление страховых выплат (выплату выкупных сумм), и приложения к ним, а также по хозяйственным операциям, регистры бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы по учетной политике, процедурам кодирования, программам машинной обработки данных. В прежнем правовом акте данная категория документов была указана в более общих формулировках;

16) договоры и другие документы, на основании которых производилось размещение собственных средств страховщика и средств страховых резервов;

17) номенклатура и описи дел.

Требования к обеспечению сохранности документов

Требования к обеспечению сохранности документов, по сравнению с предыдущими, не изменились. Приведем только внесенные дополнения:

– в обязательные меры для страховщиков включено соблюдение не только порядка выдачи дел из архива, но и порядка передачи дел в архив;

– уточнены сроки представления документов по запросу органов государственной власти – не более трех рабочих дней с даты получения страховщиком запроса (предписания) для документов, хранящихся не более двух лет до даты запроса, и семи рабочих дней с даты получения страховщиком запроса (предписания) для документов, хранящихся более двух лет до даты запроса;

– теперь хранение бланков страховых полисов (свидетельств, сертификатов, квитанций), являющихся бланками строгой отчетности в соответствии с законодательством РФ, осуществляется не только в сейфах, но и в металлических шкафах в охраняемых помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и оборудованных системами видеонаблюдения и пожарной безопасности.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.