Создание ооо перечень документов

Оглавление:

Как происходит регистрация новой ООО в Украине

Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу):

Кратко по теме регистрации ООО в Украине:

Статья актуальна на 2018 год

На сегодняшний день существует немалое количество организационно-правовых форм для юридических лиц. Наиболее распространенной формой является общество с ограниченной ответственностью.

Это можно объяснить следующим:

  • четкое и содержательное урегулирование законом данной организационно-правовой формы;
  • удобство в управлении и функционировании ООО;
  • несложной процедурой создания и регистрации.

Информация, необходимая для регистрации ООО

Для регистрации ООО вам необходимо будет заполнить соответствующее заявление, в которое внести определенную информацию. Заявление формы № 1 утверждено приказом Министерства юстиции Украины от 18.11.2016 № 3268/5 и находится в свободном доступе в сети Интернет.

Так, изначально для создания юридического лица в форме ООО необходимо определиться с тем, кто будет основателем. Это может быть как юридическое, так и физическое лицо, резидент либо нерезидент. Кроме того, основателей может быть несколько. Стоит заметить, что в соответствии с гражданским законодательством Украины, физическое лицо может быть единоличным основателем только одного ООО.

Далее выбираем наименование. При этом нужно проверить его в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и гражданских формирований. Если такое название уже занято в регистрации вам откажут.

Нужно выбрать местонахождение («юридический адрес»), вид учредительного документа, в соответствии с которым будет действовать ООО (устав, созданный конкретно для вашего ООО, либо модельный, утвержденный Кабинетом Министров Украины), вид экономической деятельности.

Стоить также подумать, хотите ли вы автоматически зарегистрировать ООО в налоговой. Сейчас для этого необходимо лишь подать дополнительное заявление Формы №1-ПДВ, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 14.11.2014 № 1130.

Также необходимо определиться с руководителем, которым может быть как основатель, так и другой человек.

Какие документы нужны для регистрации ООО

В законодательстве четко урегулирован перечень документов для регистрации ООО (ст. 17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и гражданских формирований»). Так, основными документами являются:

  • заявление о государственной регистрации юридического лица (Форма № 1);
  • заявление о выборе юридическим лицом упрощенной системы налогообложения и/или о добровольной регистрации как плательщика налога на добавочную стоимость, и/или о внесении в Реестр неприбыльных организаций;
  • решение основателей о создании юридического лица (протокол о создании ООО);
  • учредительный документ;
  • доверенность (в случае подачи документов представителем ООО).

Кроме того, возможны некоторые дополнительные документы, в случае создания ООО как следствие реорганизации другого юридического лица (а именно слияния, присоединения, разделения, выделения), а также если основателем выступает иностранец.

Оплата за регистрацию ООО

Закон «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и гражданских формирований» определяет ставки административного сбора за проведение регистрационных действий (ст. 36 Закона).

Но среди перечня отсутствует оплата за регистрацию юридических лиц. Следовательно, регистрация ООО в Украине является бесплатной. Единственное, на что придется потратиться – нотариальное заверение протокола о создании ООО и доверенности.

Сроки регистрации ООО

После подачи документов и проверки их полного наличия и соответствия требованиям закона регистратором, который в течение 24 часов с момента получения документов (кроме праздничных и выходных дней) принимает решение про регистрацию.

В случае, если документы не соответствуют указанным выше требованиям, регистратор в тот же срок останавливает регистрационные действия на 15 дней для устранения недостатков.

В случае устранения – строки для регистрации восстанавливаются, если нет – в регистрации отказывают.

Регистрация ООО у нотариуса

В случае отсутствия желания либо возможности терять время, стоя в очередях к государственным администраторам, вы можете зарегистрировать ООО непосредственно у нотариуса. Это стало возможно с 2016 года, когда нотариусам предоставили полномочия государственных регистраторов и доступ к Единому государственному реестру юридических лиц.

Этот способ регистрации позволяет сэкономить время, так как нотариус сам рассматривает документы, поданные для регистрации ООО, в случае необходимости вносит корректировки, заверяет все необходимое и вносит информацию в реестр.

В то же время, стоит учесть, что пойдя по такому пути, вам придется доплатить за услуги нотариуса. Таким образом, регистрация ООО выйдет несколько дороже, но быстрее.

Как открыть ООО и ИП: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая подходящая форма для организации малого бизнеса

Необходимая информация для подготовки пакета документов:

  • Название;
  • Юридический адрес;
  • Количество учредителей и их паспортные данные;
  • Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
  • Распределение долей уставного капитала между учредителями;
  • Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
  • Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
  • Система налогообложения.

Шаг 1. Подготовительный этап

На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.

Выбор фирменного наименования

Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.

Выбор юридического адреса

В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.

Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.

Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:

  1. Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
  2. Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
  3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
  4. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
  5. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
  6. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
  7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.

Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!

Что указывают в решении и протоколе

В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращен­ное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назнача­ется на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представ­лять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании до­говора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стои­мость. Решению и протоколу присваивается номер 1.

Когда нужен договор

Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количе­ство учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составля­ется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количе­ства участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.

Устав общества

Устав является учредительным документом общества. Он должен содер­жать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из со­става участников, порядок перехода долей и иную информацию, преду­смотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их рас­шифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС

Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.

Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО — 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

В какой момент общество счита­ется созданным

Решение о государственной регистрации является основанием внесения со­ответствующей записи в государственный реестр. При этом общество счита­ется созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

Какие докумен­ты вам должны выдать в ин­спекции

Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистра­цию вы можете получить в инспекции следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
  • один экземпляр устава с печатью налоговой.

Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.

Шаг 4. Изготовление печати

Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:

  • полное фирменное название, обязательно на русском языке;
  • форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
  • адрес местонахождение;

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 5. Открытие расчетного счета в банке

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и может вести расчеты только по безналичному расчёту. Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

После представления всех необходимых документов банк открывает расчетный счет.

Необходимые документы для регистрации ООО

Пошаговая инструкция регистрации ИП

Прежде чем начать деятельность предпринимателя, необходимо получить государственную регистрацию. Наиболее простой формой является регистрация ИП.

ИП, Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило государственную регистрацию в установленном Законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Шаг 1. Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ИП Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

Логика выбора кодов простая — есть родительские группы кодов видов деятельности и есть более точное указание вида деятельности в этой родительской группе. Если Вы выберете кодом просто родительскую группу, то будете иметь право заниматься всеми видами деятельности входящими в состав этой группы, и обратно — если укажете точный код, отсечете прочие виды деятельности этой родительской группы.

Наперед не всегда точно можно знать чем будете заниматься в будущем, поэтому практичнее будет указывать общие родительские группы.
Но следует иметь в виду, что код такой группы должен быть минимум из 3-х цифр.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя представляются следующие документы:

  • подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р21001, где нотариус удостоверил подпись заявителя;
  • копия основного документа (паспорта) физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная).
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Нужно сделать копию каждой страницы паспорта. Количество копий должно равняться количеству страниц паспорта. Если Вы отнесете документы в инспекцию лично, Вам будет достаточно обычной ксерокопии, но если Вы решите отправить документы по почте, необходимо копию паспорта заверить нотариально. Если Вы этого не сделаете, в регистрации вам откажут и документы вернут обратно.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Оплата производится в любом из отделений Сбербанка по данным паспорта будущего индивидуального предпринимателя.

Шаг 4. Регистрация в межрайонной ИФНС

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта ИП или доверенности от него.

Шаг 5. Получение учредительных документов в МИФНС

Срок рассмотрение заявления на регистрацию ООО — 5 рабочих дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать ИП или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторых уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

Комплект документов включает:

  • свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
  • лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)
  • Свидетельство ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)

Шаг 6. Получение разрешительных документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности

Если того требует специфика избранной Вами деятельности.

Например, если Вы собираетесь открыть розничную торговую точку, то Вам понадобится собрать соответствующий пакет разрешительных документов. При открытии торговой точки в перечень действий по получению таких документов войдут:

  • Получение санитарно-эпидемиологического заключения от Роспотребнадзора.
  • Получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции (если необходимо).
  • Регистрация кассовых аппаратов (в Межрайонной ИФНС).
  • Заключение договора на аренду торговых площадей
  • и т.д.

Шаг 7. Изготовление печати

В законе РФ не предусмотрена обязанность иметь печать ИП (Индивидуальны предпринимателя), за исключением, предпринимателей, оказывающих услуги населению, не применяющие ККТ. В этом случае печать обязательна.

В Федеральном законе № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать “печать ИП” (индивидуального предпринимателя). Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна.

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 8. Открытие расчетного счета в банке

Если вы планируете работать по безналичному расчету, то вам необходимо будет открыть расчетный счет для ИП. Если же вы будете проводить ТОЛЬКО наличный расчет, то расчетный счет не требуется. Но когда бизнес постепенно начинает приносить все более существенные доходы, то расчетный счет для ИП становится необходимостью.

Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

После представления всех необходимых документов банк открывает расчетный счет.

Как правило, в банк нужно предоставлять:

  • Паспорт;
  • Ксерокопию паспорта;
  • ИНН;
  • Ксерокопию ИНН;
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Ксерокопию свидетельства о регистрации ИП;
  • Ксерокопию выписки из реестра индивидуальных предпринимателей;
  • Ксерокопию листочка, выданного в Федеральной службе государственной статистики.

В заключение

Об открытии счета предприниматель должен сообщить в регистрирующий орган, а также в фонды в течение 7 дней со дня открытия. Сделать это необходимо в письменном виде, заполнив специальную форму. Также в некоторых случаях нужно будет уведомить налоговый орган и об открытии личного счета лишь в том случае, если он используется в предпринимательской деятельности. Если же ИП открыл счет в банке для личного использования, то уведомлять об этом налоговый орган не требуется.

После получения Свидетельства о государственной регистрации ИП, необходимо получить информационное письмо из Федеральной службы государственной статистики Росстат (ранее Госкомстат).

Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) регистрируют Вас без Вашего участия, письма об этом приходят на Ваш адрес регистрации (прописки). Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСНО), налогооблагаемая база уменьшается на величину взносов в ПФР, независимо от объекта налогообложения (будь то доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов).

Далее Вам, при необходимости, нужно будет изготовить печать, выбрать банк и открыть там расчетный счет.

Примечание: Обязательно проверяйте актуальность форм документов для регистрации ИП в настоящее время в регистрирующей организации.

Документы необходимые для регистрации ИП

Документы для регистрации ООО

При регистрации юридического лица для ведения хозяйственной деятельности чаще всего выбирают организационно-правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью». Более известна она по своей короткой аббревиатуре – ООО. Чтобы создать такое общество, нужно пройти специальную процедуру, а для успешного ее преодоления следует правильно подготовиться, собрав и должным образом оформив документы для регистрации ООО.

Прежде чем продолжить, нужно уяснить, что создать общество с ограниченной ответственностью могут и физические, и юридические лица, а то, кто именно выступает учредителем, влияет на состав пакета подготавливаемой документации.

Пакет документации для физлиц

Регистрацию ООО может инициировать 1 физическое лицо или группа лиц. При этом не играет роли, выступают ли эти люди резидентами Украины, но список документов для нерезидентов будет немного больше.

Если в роли учредителя или учредителей выступают физические лица резиденты Украины, то список необходимых бумаг для регистрации ООО выглядит так:
– нотариально заверенные дубликаты заполненных страниц в паспорте;
– копия идентификационного кода;
– для оформленных в роли СПД лиц понадобится выписка из госреестра;
– если документы оформляет не сам учредитель (руководитель) лично, а уполномоченное лицо, то необходимо приложить доверенность на право представлять интересы учредителей, заверенную нотариусом;
– заявление, где изъявляется желание создать ООО;
– пакет учредительной документации.

Если подготовку документов для регистрации ООО осуществляет нерезидент, то помимо перечисленных бумаг ему понадобится регистрационный код налогоплательщика Украины, который он предварительно должен оформить и получить у сотрудников ГФС.

Пакет документации для юрлиц

Если в роли учредителей общества с ограниченной ответственностью выступают юридические лица, то они готовят такие документы:
– копия свидетельства о проведенной государственной регистрации или выписка из госреестра;
– нотариально заверенная доверенность для уполномоченного лица;
– оригинал устава, а также протокол с проведенного учредителями собрания;
– копия принятого решения, которым юридическое лицо назначается на роль учредителя.

Если в роли учредителей вступают юридические лица, зарегистрированные на территории иностранных государств и не являющиеся резидентами Украины, то в таком случае для регистрации ООО понадобятся такие документы:

– копия выписки/извлечения из реестра;
– оригиналы учредительной документации
– принятое решение о создании нового субъекта хозяйствования, которое согласуется с лицами, выступающими в роли учредителей юридического лица;
– доверенность от нотариуса на имя лица, которое представляет интересы зарубежного учредителя.

Все подаваемые документы на иностранном языке обязательно должны сопровождаться переводом на государственный язык Украины и заверяются в нотариальном порядке.

Рекомендации по открытию ООО

Чтобы создаваемое ООО функционировало в соответствии с законодательством Украины, нужно предварительно выбрать и утвердить на собрании учредителей двух ключевых лиц:
– руководителя ООО, который будет представлять интересы компании;
– главного бухгалтера, осуществляющего финансовый учет и отвечающего за своевременное предоставление отчетности в контролирующие органы.

При оформлении документов ООО нужно подать оригиналы и копии паспортных данных и идентификационного кода для лиц, которые займут эти две ключевые должности. Следует учитывать, что назначение главного бухгалтера можно осуществить уже после того, как компания создана, но директор обязательно должен быть назначен еще до того, как будут поданы документы на регистрацию.

Обязательная информация из учредительной документации

Чтобы регистрация прошла без всяких хлопот, необходимо правильно подготовить учредительные документы, отобразив в них следующую информацию:
1. Имя создаваемой компании.
2. Юридический адрес.
3. Объем уставного фонда.
4. Обозначенный размер долей учредителей.
5. Схема налогообложения.
6. Точное обозначение видов деятельности по кодам КВЕД.
7. Контактные данные.
8. Документы о назначении руководителя и главбуха.

Особенности проведения регистрации после 2016 года

Порядок создания общества с ограниченной ответственностью в 2016 году был в очередной раз пересмотрен с целью упрощения процедуры и сокращения времени на ее прохождение. Упрощение условий и уменьшение пакета документов для регистрации ООО должно косвенно влиять на стимулирование предпринимательства.

Среди основных нововведений 2016 года числятся:
– чтобы заверить устав, больше не нужна подпись государственного регистратора и мокрая печать;
– устав теперь сохраняют в госреестре, где просматривать его может только создаваемое юридическое лицо и государственный регистратор;
– выписку из госреестра о созданном юрлице можно получить на официальном веб-ресурсе органа государственной регистрации;
– оформить ООО можно без разработанного и заверенного у нотариуса устава, воспользовавшись его так называемой модульной версией;
– увеличена ставка единого налога, которая составляет для юридических лиц, входящих в 3-ю группу: 3% для уплачивающих НДС и 5% тем, кто работает без уплаты НДС;
– величина ЕСВ уменьшена и составляет 22%;
– необходимые документы можно заверить ЭЦП (электронно-цифровой подписью) и отправить с помощью Интернет.

Заключение

Итак, зная теперь, какие документы для регистрации ООО могут понадобиться в том или ином случае, можно заранее подготовить необходимые бумаги, заполнив и заверив их должным образом. Это гарантирует, что процедура оформления нового общества с ограниченной ответственностью в Украине пройдет без лишних хлопот и в кратчайшие сроки. Если же у учредителей есть желание еще больше упростить этот процесс для себя, то они всегда могут обратиться в одну из квалифицированных юридических фирм, специалисты которой возьмут на себя все бюрократические сложности и помогут в скорейшем создании нового предприятия или компании.

Список документов для регистрации ООО

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

В любом случае, для создания ООО вам потребуется следующий перечень документов:

Основные документы

Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Дополнительные документы

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Таким образом, дополнительно вам могут потребоваться:

  • Заявление о переходе на УСН – 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.).
  • Нотариальная доверенность – 2 экз. (на подачу и/или прием документов).

Документы для создания ООО

Что нужно для создания ООО, если Вы – юридическое или физическое лицо, и какие документы нужны чтобы открыть ООО в Украине резидентам и нерезидентам страны – основной перечень вопросов, с которыми Вы столкнулись во время регистрации предприятия? Тогда в данном материале я подробно расскажу, какие документы для регистрации ООО Вам необходимо подготовить, чтобы максимально оперативно открыть свою организацию и предусмотреть, при этом, все тонкости. Перечень документов для регистрации ООО, которые необходимо собирать, будет представлен ниже как для физлица-учредителя, так и для юрлица.

Что нужно для открытия ООО в Украине, если учредитель – физическое лицо: основной перечень документов для регистрации ООО

Зарегистрировать предприятие имеет право физическое лицо, имеющее статус резидента и нерезидента страны. Для резидента пакет документов для регистрации ООО в Украине будет минимальным:

  • заверенные копии страниц паспорта;
  • копия ИНН;
  • для лиц, которые являются СПД, — копия свидетельства о госрегистрации;
  • доверенность на осуществление регистрационных действий доверенным лицом (при необходимости);
  • заявление на регистрацию предприятия;
  • заявление о выборе системы налогообложения;
  • учредительные документы для регистрации ООО.

Что необходимо для регистрации ООО в Украине физлицу-нерезиденту?

Помимо основного перечня документов для регистрации ООО, иностранцу понадобится получить учетный номер регистрационной карточки налогоплательщика, после чего предоставить его копию.

Что нужно чтобы открыть ООО в Украине для украинского юридического лица – учредителя: какие документы надо чтобы открыть ООО?

Для юрлиц, которые зарегистрированы на территории Украины, перечень документов для регистрации ООО является стандартным:

  • копия выписки из госреестра или свидетельство о госрегистрации;
  • доверенность на доверенных лиц;
  • оригиналы протокола собрания учредителей и устава;
  • копия решения о назначении юрлица учредителем другого предприятия.

Что нужно для регистрации ООО в Украине иностранным юридическим лицам-учредителям: необходимый список документов на регистрацию ООО

Юридическим лицам-нерезидентам страны, которые приняли решение зарегистрировать новое предприятие на территории Украины, необходимы следующие документы для регистрации ООО:

  • копия выписки или извлечения из реестра (банковского, судебного или др.);
  • оригиналы учредительных документов (устав, протокол);
  • официальное решение на учреждение и управление новой организации, согласованное с учредителями юрлица;
  • доверенность на подписание документов для регистрации ООО на представителя иностранного учредителя.

Следует учесть, что данным пакетом документов для регистрации ООО юрлицу-иностранцу не обойтись: для корректного осуществления организационных мероприятий предоставленные документы должны быть переведены на украинский язык и легализированные.

Что нужно для открытия ООО в Украине, чтобы организация осуществляла деятельность законно?

Для законного функционирования предприятия при его регистрации необходимо назначить директора (представляет интересы ООО, подписывает документы от имени предприятия) и главного бухгалтера (ведет бухучет и предоставляет финансовою отчетность в налоговую и другие инстанции). При назначении на вышеуказанные должности иностранных лиц, необходимо изначально получить официальное разрешение на трудоустройство на территории Украины. Поэтому при предоставлении списка документов на регистрацию ООО, следует изначально оформить на руководящие должности резидентов страны, а после проведения всех регистрационных мероприятий возможно переоформить на иностранцев. При этом Вы сэкономите свое время и не нарушите никаких законом установленных регистрационных действий.

Документы необходимые для регистрации ООО от директора/главного бухгалтера: что надо чтобы открыть ООО в 2018 году

Лицам, претендующим на руководящие должности, следует предоставить такой перечень документов на регистрацию:

  • оригинал и заверенную копию паспорта гражданина страны;
  • оригинал и копию ИНН.

Руководителями могут быть как учредители организации, так и вольнонаемные сотрудники. При регистрации юрлица назначение главного бухгалтера на должность не является обязательной процедурой.

Что нужно чтобы открыть ООО: основная информация, документы для государственной регистрации

После того, как документы для открытия ООО в Украине собраны, осуществляется регистрация компании. Также Вам следует выполнить следующее:

  1. Придумать уникальное название организации (проверить в госреестре).
  2. Определить юридический адрес компании (можно указать адрес регистрации учредителя, предоставив, при этом, правоустанавливающие документы).
  3. Установить размер уставного фонда (в денежной форме, в виде имущества – полностью или частично).
  4. Определить доли учредителей в уставном капитале.
  5. Выбрать, какая будет использоваться система налогообложения, и будет ли использоваться НДС.
  6. Определиться с основным и дополнительными видами деятельности, которыми планирует заниматься компания (по КВЕД).
  7. Предоставить регистратору контактные данные, когда будут оформляться документы на регистрацию ООО (номер телефона, адрес электронной почты).
  8. Предоставить документы для назначения директора, главного бухгалтера на должность.

Какие документы нужны чтобы открыть ООО в Украине в 2018 году?

В Украине в 2016 г. вступили в силу некоторые изменения в законодательство, регламентирующее осуществление госрегистрации компаний. Данные нововведения позволяют сократить временной промежуток по оформлению документов, расходы на процедуре, а также облегчить учредителю сбор информации.
С 2016 года изменили следующее:

  • отменили заверение устава печатью и подписью госрегистратора;
  • устав храниться в реестре, доступ к которому имеет только госрегистратор и юрлицо;
  • выписку можно получить из официального сайта без подписи и печати госрегистратора из ЕГР, указав код из описи;
  • бумажный устав не является обязательным документом на регистрацию ООО: существует возможность регистрации общества на основании модульного устава, который не требует бумажной формы и заверения у нотариуса;
  • увеличение ставки единого налога для юрлиц на III группе: 3% — для плательщиков НДС и 5% — кто не является плательщиком НДС;
  • снижение размера ЕСВ до 22%;
  • возможность электронной регистрации компании без нотариуса – подписание документов электронно-цифровой подписью учредителя через интернет.

Подводя итоги, следует отметить, что с начала этого года была упрощена система открытия нового общества, и обновлен список документов по открытию ООО для разных групп учредителей. Вы можете самостоятельно собрать требуемые документы для регистрации ООО в Украине, следуя предоставленной для ознакомления пошаговой инструкции.

Регистрация ООО в 2018 году

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2018 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ИФНС) или с 2014 года в многофункциональном центре (МФЦ). Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя.

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

  • Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно теперь в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
  • Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами данного способа.
  • Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

  • Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации читайте на странице про фирменное наименование ООО.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО вам необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

  • Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
  • Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также в зависимости от налоговой дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах читайте на странице про юридический адрес ООО.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех деятельностей, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД указанный в этом заявлении будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

  • Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
  • Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

5. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

  • ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 18%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
  • УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог — единый, он заменяет три основных налога ОСНО — НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание, что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

  • для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
  • для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
  • для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (режим налогообложения по умолчанию для всех ООО, если не выбран другой), а также не подпадаете под ЕСХН (режим для сельхозорганизаций), то лучшим решением будет переход на УСН (упрощенку) – останется только выбрать налоговую ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):