Сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде

Оглавление:

Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет?

Передовые технологии для ведения бухгалтерии серьезно сокращают время на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Особенно удобно стало сдавать отчетность, когда к этому привлекли интернет-технологии.

Бухгалтерская и налоговая отчётность в последние годы сдается в контролирующие органы на электронных носителях в рамках федеральной программы «Электронная Россия». Интернет позволяет отправлять ее, не выходя из офиса, и получать уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок.

Отправка электронной отчетности по интернету возможна, если на вашем компьютере установлена одна из специализированных лицензионных программ. Такие программы создаются разработчиками, в них «отчетность» заверяется с помощью электронной подписи и имеет ту же юридическую силу, что и бумажные документы с обычной подписью и печатью.

Какую отчетность можно сдавать в электронном виде

В электронном виде отчетность принимается такими контролирующими органами, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования.

Электронная отчетность через интернет позволяет отправить все нужные документы в любое время суток и потратить на это всего несколько минут, исключив возможность ошибок и гарантируя конфиденциальность передаваемых данных.

Система электронной отчетности

Какое бы программное обеспечение для сдачи электронной отчетности вы ни выбрали, оно будет работать по общему принципу. Данные выгружаются из вашей бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, затем заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются в необходимый контролирующий орган через интернет. На общем фоне, явным отличаем выделяется компания Калуга Астрал, с функционалом «1С-Отчетность», который уже встроен во все конфигурации «1С 8» и может быть подключен к «1С 7.7». При работе с функционалом бухгалтеру не потребуется изучение сторонних программ и их установка. Все действия привычны и проходят в самой 1С. К тому же, все ответы из контролирующих органов приходят и отображается, так же в 1С.

В целом, различаться системы электронной отчетности могут по следующим параметрам:

  1. Количество пользователей, которые могут пользоваться программой в рамках лицензии.
  2. Количество и функционал дополнительных модулей.
  3. Способ шифрования данных.
  4. Быстродействие.
  5. Алгоритмы проверки введенных данных.
  6. Количество бухгалтерских программ, с которыми работает система.
  7. Список контролирующих органов, с которыми работает система.
  8. Удобство и простота интерфейса.
  9. Технические требования к компьютеру и скорости интернета.
  10. Использование технологии «тонкий клиент», которая предусматривает хранение сданной отчетности на серверах разработчика программного продукта.

Самые известные на рынке системы электронной отчетности как правило рассчитаны на среднего пользователя, который может отсылать документы с офисного или домашнего компьютера. Никакого особенного оборудования для них не требуется.

Защита данных

Поскольку речь идет о передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение, встает вопрос о защите данных и предотвращении взлома систем со стороны злоумышленников. Особенно волнующей становится эта проблема при выборе технологии «тонкий клиент», когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам в обмен на то, чтобы иметь к ней доступ с любого компьютера и в любой момент. Это нормальные издержки передачи любых данных по интернету. С ними с данном случае борются следующими методами:

  1. Применение электронно-цифровой подписи, которая ежегодно перевыпускается. Если вам нужно будет поднять свою старую отчетность, которая хранится на стороннем сервере, вы должны будете использовать старые ключи к электронно-цифровой подписи, которые есть только у вас.
  2. Доступ к серверам разрешен только авторизованным сотрудникам дата-центров. Используются сложные системы смежных серверов, на случаи DDoS атак и отключения электричества.
  3. Шифровка передаваемых данных ведется с помощью средств криптографической защиты информации, которые применяются в том числе и в крупнейших банках.
  4. Круглосуточная техническая поддержка программного обеспечения со стороны крупнейших разработчиков электронного документооборота

Если компания-разработчик вашей системы «Электронная отчетность» хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, вы можете не беспокоиться о вопросах конфиденциальности.

Надежная система электронной отчетности

Простотой в работе и высокой надежностью отличаются, по мнению пользователей, системы электронной отчетности от известного разработчика программного обеспечения «Калуга Астрал», который работает в тесном сотрудничестве с «1С» и имеет эксклюзивные права на поставку модуля «1С-Отчетность» по самым привлекательным ценам. Это встроенный функционал в бухгалтерскую систему «1С», который не требует специальной установки и может быть активирован прямо с рабочего места клиента, без визита в офис компании за электронно-цифровой подписью. Модуль позволяет сдавать отчетность в РАР, ПФР, ФНС, РосСтат и ФСС.

Сервис «1С-отчетность» позволяет клиенту сделать в электронном виде акт сверки с ФНС, запросить выписку ЕГРЮЛ и поддерживает неформализованный документооборот с ФНС и ПФР. Важным преимуществом, так же, является и то, что не потребуется отдельного обучения и привыкания бухгалтера к программе. Сформированный отчет, можно отправить в контролирующий орган прямо из формы отчета в 1С. Там же, в 1С, будут видны все ответы от контролирующих органов. Обновление модуля, включая обновление сертификатов инспекторов, происходит автоматически, с каждым запуском программы, что позволит избежать ситуаций, когда у клиента не обновлена программа или устарел сертификат инспектора.

Сейчас действует акция «Верное решение», которая позволяет любой компании подключиться к сервису, с одним выбранным направлением ФНС всего за 1200 рублей в год.

Кроме того, «Калуга Астрал» может предложить собственное программное решение «Астрал Отчет», которое позволяет сдавать документы не только в вышеперечисленные органы, но и в РосПриродНадзор. «Астрал Отчет» имеет также удобный встроенный модуль электронного документооборота, который предлагает дополнительные возможности работы с документацией.

Сдача отчетности через интернет позволяет значительно облегчить процесс, избежать ошибок, сократить сроки.

Программы электронной отчетности — эффективный помощник в бухгалтерском деле: отправка документов в любое время, без бумажной волокиты, без очередей в контролирующие органы.

Чтобы улучшить работу с отчетами в типовых программах «1С», стоит использовать программные продукты с расширенным функционалом.

Чтобы не рисковать передаваемыми данными, выбирайте наиболее защищенные системы электронной отчетности.

Сдача отчетности через интернет
не только эффективна и удобна,
но и выгодна.

Электронная отчетность:

сдача электронной отчетности, программы, ключи, сервисы, как попробовать бесплатно и другие вопросы

04. Пример сервиса электронной отчетности:

05. Действия до начала пoдачи отчетности в электронном виде:

11. Разъяснения налоговиков по отдельным вопросам:

·01· Имеет ли право налогоплательщик выбрать кaкой-либо аккредитованный центр сeртификации ключей, c которым налоговым органом заключен соответствующий договор? Подробнее.

·02· С помощью кaкого программного обеспечения налогоплательщиками, пoлучившими ключи ЭЦП в АЦСК ИИСД ГФС, может сдаваться электронная отчетность, в том числе пo единому взносу нa общеобязательное государственное социальное страхование? Пoдробнее.

·03· Имеет ли право налоговый оpган после получения второй квитанции нaправить письмо нaлогоплательщику o непризнании отчетности? Подpобнее.

·04· Необходимо ли налогоплательщику пo окончании действия договора о пpедставлении в налоговые отчетов и дeклараций в электронном виде перезаключать этот договор? Подрoбнее.

·05· Каковы порядок и срок пoлучения, а также хранения налогоплательщиком первой и второй квитанций пpи представлении электронной отчетности? Подробнeе.

·06· Кaк заполняется поле «Головний бухгалтер» пpи сдаче нaлоговой отчетности в электронном виде, eсли штатным расписанием нe предусмотрена должность главного бухгалтера? Пoдpобнее.

·07· Как получить ЭЦП в АЦСК ИСД Госфискслужбы таможенным брокерам и субъектам ВЭД? Пoдрoбнее.

·08· Каков срок рассмотрения Договора «O пpизнании электронных документов»? Подробнее.

·09· Как загрузить свoй усиленный сертификат открытого ключа? Пoдробнeе.

·10· Письмо ГФС №8224/6/. -15 oт 13.04.2016 — как обжаловать одностороннее расторжение ГФС договора o признании электронных документов.

Формирование и сдача электронной отчетности в налоговую

Обязательность представления налоговой отчетности кoнтролирующим органам иcключительно в электронной форме предусмотрена только для налогоплательщиков, oтносящихся к крупным и средним пpедприятиям (п. 49.4 Налогового Кодекса). Дpугие плательщики имеют пpаво сдавать отчетность в электронной форме пo собственному желанию.

Принципы организации инфoрмационного обмена пpи сдаче нaлогоплательщиками налоговой отчетности в кoнтролирующие органы в электронной форме определены Порядком обмена электронными документами c кoнтролирующими органами, утвержденном приказом Минфина №557 oт 06.06.2017 (ранее — Инструкцией утвeржденной приказом Минфина № 233)

Уcлуги ЭЦП для электронной отчетности мoжно получить в аккредитованных цeнтрах сертификации ключей, c кoторыми Госфискслужбой Украины заключен договор нa представление налоговой отчетности нaлогоплательщиками c применением электронной цифровой подписи.

Например, АЦСК ИСД ГФС предоставляет ЭЦП органам государственной власти, мeстного самоуправления, предприятиям, учpеждениям и организациям всех фoрм собственности, другим субъектам хoзяйственной деятельности и физическим лицам бесплатно .

Необходимыми условиями для вас является наличие:

  • 01- компьютера с доступом к Интернет;
  • 02 — дейcтвующих усиленных сертификатов ключей ЭЦП дoлжностных лиц, пoдписывающих отчетность, и электронной пeчати (для физлиц — предпринимателей — печать пpи наличии);
  • 03 — специализированного программного обеспечения для фoрмирования, пoдписания, представления налоговой отчетности органам Государственной фискальной службы («Податкова звітність», онлайн-сервисы, например iFin Zvit или СОТА).

После того, кaк Договор «O признании электронных дoкументов» заключен, налогоплательщиком формируется электронная отчетность с пoмощью программного обеспечения, например 1С-Бухгалтерия, OPZ («Податкова звітність») находящийся на официальном сайте Гоcударственной фискальной службы в раздeле « Электронная отчетность /Налогоплательщикам oб электронной отчетности/Программное обеспечение »), дpугого предназначенного для этoго программного обеспечения или специализированного онлайн-сервиса.

Подписать электронными ключами и направить сфoрмированный отчет на единый aдрес Информационного портала Государственной фискальной службы [email protected] sfs.gov.ua мoжно с помощью любoго разработанного для этoго программного обеспечения (онлайн-сервиса).

Подтверждением получения Государственной фискальной службой налоговой отчетности нaлогоплательщика в электронном виде являeтся первая квитанция, кoторую направляют плательщику после расшифровки и пpоверки усиленного сертификата ключа. Еcли налогоплательщик не получил нa свoй электронный адрес первую квитанцию, тo отчетный документ считaется неполученным.

Подтверждением приема пpедставленной отчетности является вторая квитанция. Eе направляют в текстовом фoрмате c указанием реквизитов принятого нaлогового документа в электронной форме, дaты ее приема, рeгистрационного номера, налогового периода и дaнных отправителя квитанции. Нa вторую квитанцию налагают ЭЦП Госфискслужбы Украины. Eе шифруют и нaправляют нaлогоплательщику (второй экземпляр хранится в Госфискслужбе Украины). При этoм датой и временем пpедставления налогового дoкумента в электронном виде cчитаются дата и время, зaфиксированные в первой квитанции.

Повторное предоставление налоговой отчетности пpи исправлении показателей

Налоголательщик имеет право повторно нaправить налоговые декларации, расчеты в cлучае исправления ошибок дo истечения предельного срока пpедставления отчетности, указав пpи этом тип дoкумента «Звітний новий». Если нaлогоплательщик направил несколько экземпляров oдного налогового документа (в cлучае исправления, неполучения первой квитaнции и т. п.), тo оригиналом считается электронный дoкумент, полученный последним, при уcловии, что он был пpинят в базу данных Госфисклужбы Украины и налогоплательщик получил oб этом вторую квитанцию.

Другие страницы по теме «Электронная отчетность«:

Электронная отчетность — 2017: ФСС, ПФР, НДС

В 2017 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть электронно) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2017 году речь идет о двух отчетах — 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

  • Все виды отчетности в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР
  • Для всех регионов РФ
  • Онлайн-сервис без установки на компьютер
  • Самая разумная цена среди аналогичных продуктов
  • Максимально простое подключение
  • ЭЦП включена в стоимость
  • В подарок — модули подготовки и тестирования отчетов

  • Отправка отчетов во все органы
  • Для всех регионов РФ
  • Доступ сразу из 1С
  • Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
  • Круглосуточная поддержка
  • Работает в онлайн-сервисе
  • Отправка отчетов во все органы, включая РАР
  • Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
  • Удобная интеграция с отчетами в 1С
  • СМС-оповещения об отправке и получении
  • Можно работать с разных компьютеров
  • Всегда актуальные формы отчетов
  • Неформализованная переписка с налоговой

  • Онлайн-тариф отправки отчетности от компании «Мое дело»
  • Для всех регионов РФ
  • Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
  • Включает ЭЦП в «облаке»
  • Оплата сервиса — любыми электронными платежами
  • Интеграция с бухгалтерией «Мое дело»

  • Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
  • Для всех регионов РФ
  • Принимает отчеты из любой программы
  • Перед отправкой проверяет документы
  • Простой и понятный интерфейс
  • Работает с любого компьютера
  • Умеет работать с требованиями ИФНС

  • Не требует установки и обновления
  • Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
  • Бесплатный тариф «Только отчетность»
  • Оформление электронной подписи за 1-2 дня
  • Уполномоченные представители во всех регионах РФ
  • Сдача отчетности нескольких компаний сразу

  • Простая установка программы на компьютер
  • Для всех регионов РФ
  • Выгодный тариф для группы компаний
  • Запрос актов, справок и выписок из налоговых органов
  • Интеграция с бухгалтерскими программами
  • Круглосуточная техническая поддержка

  • Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
  • Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
  • Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
  • Требует установки дополнительных компонентов
  • Не принимает файлы из 1С и других программ — требуется их конвертация через «Налогоплательщик ЮЛ»

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ.

Сдавать отчеты в электронном виде в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников также обязаны сдавать электронно организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный, он связан с формированием ключа электронной подписи (ЭЦП) для руководителя организации и может занять в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде — подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по электронным каналам занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет будет принят госорганом.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафных санкций со стороны государства.

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов электронной отчетности, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, ведь цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетности. Если требуется специальное обучение работе — подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы — интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно — и выбирайте то, что вам подходит!

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетности, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите ту, которая подходит вам.

Электронная отчетность — то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

В 2017 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

– все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
– налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
– вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
– крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании — больше 25.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/[email protected]). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

В 2017 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);

вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм — новый 4-ФСС.

В ПФР с 2017 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).

В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через Интернет выбрать?

Можно ли отправлять отчетность в электронном виде бесплатно?

Использование электронной цифровой подписи: вопросы и ответы

СКАЧАТЬ ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ

Обновления программ электронной отчетности.

Подобрать программу для сдача бухгалтерской отчетности в электронном виде

Список программ для работы с электронной отчетностью в Украине

Приват24 для юридических лиц

Работа в системе электронного администрирования НДС:

  • Регистрация налоговых накладных в ЕРНН — бесплатно ( ]]>только для клиентов Приватбанк ]]> ).
  • Обмен налоговыми накладными — бесплатно (обмен налоговыми накладными бесплатный как для ]]>для клиентов Приватбанк ]]> , так и для контрагентов — получателей).

Особенности сдачи электронной отчетности через Приват24:

  • сервис бесплатный ]]>только для клиентов Приватбанк ]]> .
  • Возможно создание и отправка отчетности в госорганы: налоговую (ДФСУ, ПФУ, Статистику) ;
  • Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»

iFin для юридических лиц

Регистрация НН в ЕРНН — бесплатно.

Обмен налоговыми накладными через веб-сервис iFin.

есть два варианта работы в системе

только для сдачи отчетности

он-лайн бухгалтерия: ведение бухгалтерского учета и составление отчетностиОтправка импортированных отчетов возможна только в платной версии (пакет iFin Zvit)

в бесплатной версии не работает проверка на ошибки

можно создавать много профилей предприятий и флп на одной учетной записи

автоматическое заполнение полей с карты предприятия

простая оплата, часто проходят акции

СОТА для юридических лиц

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Программы для сдачи отчетности

Платежі та перекази з Portmone!

Календарь бухгалтера

НОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Новые квалифицированные сертификаты открытых ключей в АЦСК будут выдавать уже с 7 ноября

23 октября 2018 года в АЦСК ИСД ДФС будут проводиться технические работы

Обновление Соната 0.24.3 (22.10.2018)

Электронные доверительные услуги будут использовать уже с 7 ноября, в том числе и в госсекторе

Закон від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги»

Сайт ProKey содержит информацию о программном обеспечении, которое используется для формирования и отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Вы найдете детальное описание каждой программы, которая используется для подачи подачи электронной отчетности в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики. Сможете выбрать подходящее Вашей организации программное обеспечение или сайт для формирования и (или) подачи бухгалтерской отчетности через Интернет.

У нас описаны как платные, так и бесплатные программы для сдачи отчетов в электронном виде.

Вы сможете скачать обновления и последние версии: Арт-звит плюс, ОПЗ, Соната, Медок.

Для каждой программы по формированию и отправке электронной отчетности подобраны инструкции по работе, приведены примеры.

Кроме того известно, что для отправки электронной отчетности необходима электронная цифровая подпись. Мы собрали наиболее используемые аккредитованные центры сертификации ключей: Мастеркей, Украина, Ключевые системы, ИВК, ИСД ГНС.

О каждом центре сертификации представлена информация:

  • о документах, которые требуются для регистрации
  • тарифы на услуги ЭЦП
  • процедура получения ЭЦП

Таким образом, Вы сможете выбрать программу для работы с электронной отчетностью на нашем сайте, не посещая множество других ресурсов в Интернете.

В разделе «Новости» — последние новости по системе Электронного администрирования НДС, изменения в работе программ электронной отчетности, появлении новых бланков бухгалтерской отчетности.

Электронная отчетность

Электронная отчетность — это система электронного документооборота, осуществляемая с помощью интернета.

Отчетность передается по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации.

В этом случае нет необходимости дублирования отчетности на бумажном носителе, так как отправляемые документы заверяются электронно-цифровой подписью.

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде:

Кто обязан сдавать электронную отчетность

Декларации и расчеты надо представлять в ИФНС или внебюджетные фонды в электронной форме, когда выполняются следующие условия, указанные в нижеприведенной таблице.

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по налогам в налоговую инспекцию

если численность работников организации превышает 100 человек

Расчеты по форме РСВ-1 в Пенсионный фонд России

при представлении сведений на 25 и более лиц в отношении работников организации и физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Расчеты по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования

если численность физических лиц, получивших выплаты от организации, составляет более 25 человек

Декларации по НДС в электронной форме должны представлять все плательщики НДС.

Отчетность по НДФЛ (справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ) надо представлять в ИФНС в электронной форме при условии, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в периоде, за который представляются справки 2-НДФЛ или расчет 6-НДФЛ, составляет 25 и более человек.

Ответственность за непредставление отчетности в электронном виде

Если организация, которая обязана представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности, не обеспечит возможность приема от ИФНС документов в электронной форме, то ИФНС сможет заблокировать ее счет в банке.

Также налоговая инспекция, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования вправе оштрафовать организацию за несоблюдение порядка представления налоговых деклараций (расчетов).

Штраф составляет 200 руб. за каждый неправильно представленный документ.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через Интернет выбрать?

Можно ли отправлять отчетность в электронном виде бесплатно?

Использование электронной цифровой подписи: вопросы и ответы

СКАЧАТЬ ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ

Обновления программ электронной отчетности.

Как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде

Допустим, вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок).

Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?

Известно, что для работы с системами для подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо получить электронные ключи — Электронную цифровую подпись(ЭЦП). В Украине есть следующие Аккредитованные центры сертификаци ключей (АЦСК), которые предоствляют услуги ЭЦП для работы с электронной отчетностью:

  • Акредитований Центр сертифікації ключів ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів» (АЦСК ИВК);
  • Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY»;
  • Акредитований центр сертифікації ключів ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ;
  • Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС ( АЦСК ИСД ГФС);
  • Акредитований центр сертифікації ключів «Україна» (АЦСК Украина);
  • АЦСК ТОВ «Ключові системи».

Из перечисленных АЦСК только в двух Вы сможете получить ЭЦП бесплатно:

  • АЦСК ИСД ГФС (прежнее название АЦСК Миндоходов).. Читайте тут как получить бесплатные ключи для подписания отчета в АЦСК ГФС.
  • АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК». Большинство программ и сервисов для подачи отчетности уже работают с ключами Приватбанка. Как выполнить конвертацию ключей смотрите по ссылке http://prokey.org.ua/konvertaciya-elektronnyh-klyuchey-acsk-privatbank

Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

1 вариант. Программа «Податкова звітність» (ОПЗ).

  1. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу Электронный Кабинет Плательщика Налогов и отправлять отчеты через эту программу. Подробная инструкция по отправке отчета в Электронном кабинете налогоплательщика. Если вы не хотите использовать опз, то в электронном кабинете налогоплательщика есть возможность подготовки налоговых отчетов.
  2. Импортировать отчеты из ОПЗ в Демо версию «M.E.Doc IS». Как импортировать отчеты из ОПЗ и отправлять c помощью М.Е.Doc.
  3. Импортировать отчеты из OPZ в сервис по формированию и отправке бухгалтерской отчетности iFin. Как отправлять отчеты из iFin.
  4. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу электронной отчетности ]]>»Соната» ]]> , где возможно подписать и отправить.

Информация написанная выше устарела. Программа ОПЗ больше обновляться не будет. На официальном сайте Государственной фискальной службы было опубликовано ]]> сообщение о прекращении сопровождения программы Податкова звітність ]]> .

2 вариант. Единое окно подачи электронной отчетности

Загрузить программу Единое окно подачи электронной отчетности.

]]> 3 вариант. Электронный кабинет налогоплательщика ]]>

Защищенный веб — сервис от ДФС. Поддерживает ключи от большинства АЦСК. Для регистрации нужно будет только загрузить ключи и можно сдавать все отчеты. Более детальная инструкция по работе в Электронном кабинете http://prokey.org.ua/kak-podavat-otchetnost-cherez-elektronnyy-kabinet-instrukciya

4 вариант. Использовать бесплатный пакет «Старт» от iFin:

Возможность заключения договоров о признании документов с контролирующими органами

Регистрация в Едином Реестре налоговых накладных

обмен налоговыми накладными

формирование и подача запросв в ЕРНН

]]> 5 вариант. Использовать бесплатную версию программы «Соната»:

Скачать программу Соната:

6 вариант. Медок (демо)

Для демо-версии также как и для полной версии программы — обновление устанавливается обычным способом.
Демонстрационная версия программы полностью функциональна, но имеет некоторые ограничения.

Скачать программу Медок-демо:

7 вариант. Приват24 для бизнеса

Полностью бесплатное решение для клиентов Приватбанк. Возможности:

  • создание и отправка отчетности в госорганы;
  • Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»
  • автоматическое заполнение реквизитов предприятия, расчет формул в отчетах, установка отчетного периода и др.;
  • наличие функции «Импорт отчетов», которая позволяет загрузить на компьютер документы, созданные в другой программе, и отправить их через сервис «Электронные документы и отчеты».
  • есть Служба поддержки, которая оказывает помощь в создании отчетов.
  • отправка документов с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты» бесплатна.
  • Перечень отчетов, которые можно сдавать в государственные органы Украины.

]]> Официальная страница сервиса ]]>

]]> ]]>

8 вариант. TAXER

Эта программа, а точнее веб-сервис для формирования, отправки электронной отчетности подходит только малому бизнесу, физическим-лицам предпринимателям.

Бесплатно можно отправлять электронную отчетность в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд Украины. Также в бесплатной подписке доступны:

  • Учет контрагентов
  • Ведение нескольких счетов
  • Электронный документооборот
  • База знаний предпринимателя
  • Налоговый календарь с уведомлениями по email
  • Формирование квитанций на уплату ЕН и ЕСВ
  • Техническая поддержка
  • Дайджест юридических конcультаций.

Попробовать систему Таксер бесплатно.

9 вариант. Бесплатная программа для работы с отчетностью FreeZvit

Программа FreeZvit создана одним из пользователей сайта opz.org.ua c ником Bidgo.

Основные функции программы — формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и ЕСВ (но при этом количество строк не должно превышать 1485!).

В программе FreeZvit можно создавать следующие формы отчетности:

  • 1ДФ
  • Единый налог физических лиц
  • Единый социальный взнос (ЕСВ) Приложение 4. (без использования понижающего коэффициента))
  • Годовой ЕСВ (Приложение 5, 6)
  • Акцизный налог
  • Декларация о доходах СПД
  • Уведомление о принятии на работу
  • Рентна плата за воду
  • Плата за землю/оренду

Непредусмотрены создание следующих документов:

10 вариант. Бесплатная программа для подписания отчетности ZvitOK

Если вы создаете отчетность в программе FreeZvit или Единое окно, у вас может возникнуть вопрос — с помощью какого программного обеспечения можно отправить подписанные с помощью ЭЦП отчеты в контролирующие органы?

Программное обеспечение ZvitOK предназначено для подачи отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.