Расторжение срочного трудового договора директора

Оглавление:

Генеральный директор принят на работу 30.10.2013, назначен на должность советом директоров на 1 год согласно уставу ОАО. С генеральным директором при его первоначальном избрании был заключен срочный трудовой договор, действующий в течение одного года с момента его заключения. Ежегодно совет директоров выбирает это же физическое лицо генеральным директором каждый раз на 1 год. Каким образом оформлять трудовые отношения с ним (ежегодно, по окончании срока полномочий, необходимо оформлять увольнение с последующим приемом)? В трудовой книжке ежегодно делается запись об увольнении и приеме?

В соответствии с частью второй ст. 59 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор. В этом случае срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (часть первая ст. 275 ТК РФ).

Срок полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества (далее также — АО, общество) законодательством не установлен, но может быть в силу абзаца тринадцатого п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) предусмотрен его уставом.

Поскольку в рассматриваемом случае устав ограничивает срок полномочий генерального директора АО одним годом с момента избрания, следовательно, и трудовой договор с ним должен быть заключен на один год. Однако, трудовое законодательство не устанавливает специальных последствий истечения этого срока, а также норм, регулирующих порядок оформления трудовых отношений между обществом и генеральным директором в случае переизбрания на эту должность того же лица.

Поэтому следует иметь в виду, что в силу общих положений п. 2 части первой ст. 77 и части первой ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор считается прекращенным в связи с истечением срока, на который он был заключен, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

Учитывая, что о прекращении срочного трудового договора работодатель должен в письменной форме уведомить работника не позднее чем за три дня до дня увольнения (часть первая ст. 79 ТК РФ), можно сделать вывод, что, если такое предупреждение генеральному директору не направлялось и он был вновь избран на данную должность советом директоров и продолжил исполнять свои трудовые обязанности, трудовой договор с ним приобрел характер бессрочного в силу части четвертой ст. 58 ТК РФ. В этом случае каких-либо записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку вносить не нужно, равно как и нет необходимости в заключении нового трудового договора. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 12.04.2011 N Ф04-1681/11, ФАС Восточно-Сибирского округа от 08.07.2010 по делу N А33-18690/2009, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2011 N 18АП-299/2011, Шестого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2011 N 06АП-5893/2010)*(1).

Если же общество намерено сохранить срочный характер своих трудовых отношений с лицом, исполняющим функции его единоличного исполнительного органа, то это может быть сделано двумя способами: либо прекращением срочного договора и заключением нового договора на тот же срок с внесением соответствующих записей об увольнении и о приеме на работу в трудовую книжку, либо путем продления срока действия уже заключенного срочного трудового договора на основании дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ).

Однако следует иметь в виду, что в правоприменительной практике отсутствует единая позиция относительно того, возможно ли продление срока действия срочного трудового договора.

Одни специалисты полагают, что срочный трудовой договор не может быть продлен и подлежит только «перезаключению» (Возможно ли продление срочного трудового договора с председателем профсоюзной организации при повторном избрании на выборную должность, в том числе, если выборная должность является работой по совместительству? // «Налоговый вестник», N 8, август 2006 г.; «Уйти, чтобы остаться», или алгоритм увольнения руководителя-совместителя // О.Н. Скрябина, «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 10, октябрь 2007 г.).

Роструд в ряде писем (от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 15.08.2006 N 1222-6-1) поддержал данную позицию, указав, что трудовое законодательство, допуская заключение срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников (например, для беременных женщин — часть вторая ст. 261 ТК РФ, для педагогических работников — части восьмая и девятая ст. 332 ТК РФ).

Согласно другой позиции, которую разделяем и мы, срочный трудовой договор может быть продлен. В силу ст. 57, ст. 58 ТК РФ срок является одним из условий трудового договора. Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения любого условия трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. Отсутствие в трудовом законодательстве прямого указания на возможность изменения (продления) срока трудового договора не означает запрета на такое изменение его условий. Следовательно, до окончания срока действия трудового договора стороны вправе его продлить. Аналогичным образом ранее рассуждал и Роструд (письмо от 31.10.2007 N 4413-6). В судебной практике встречается аналогичный подход к данному вопросу. Так, по мнению Свердловского областного суда, изложенному в определении от 02.02.2011 по делу N 33-1315\2012, стороны вправе на основании достигнутого соглашения заключить договор на определенный срок. При этом, если выяснится, что причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпывает себя к моменту окончания срока действующего трудового договора, стороны могут до момента окончания срока этого договора продлить его на определенный срок, оформив такое продление соответствующим соглашением, однако общий срок действующего договора не должен превышать установленного законом предельного срока. Иными словами, судебный орган обусловил возможность продления срочного трудового договора определенными обстоятельствами, при наличии которых продление срочного трудового договора все-таки возможно. Во многих других случаях суды также не усматривали препятствий для изменения условия о сроке трудового договора (смотрите, например, п. 8 Обобщения практики рассмотрения судами Челябинской области гражданских дел по трудовым спорам, г. Челябинск, 2003 г., апелляционное определение СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 16.10.2013 по делу N 2-2183/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.09.2012 N 11-23073).

Кроме того, очевидно, что решение органа управления юридического лица о продлении срока полномочий руководителя само по себе не направлено на прекращение трудовых отношений. Следовательно, для утверждения о том, что принятие такого решения в связи с предстоящим истечением срока трудового договора непременно влечет за собой прекращение трудового договора по ст. 79 ТК РФ и заключение нового трудового договора, оснований не имеется (как мы полагаем, кроме тех случаев, когда из такого решения прямо следует, что ранее заключенный с руководителем трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия).

В случае с руководителем организации противники продления срока трудового договора ссылаются еще и на часть вторую ст. 16 ТК РФ, согласно которой трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате избрания, назначения на должность, утверждения в должности. Якобы поэтому трудовые отношения при переизбрании возникают снова, а работника следует уволить и принять на работу. Однако трудовые отношения могут возникнуть, если их на момент избрания, назначения на должность или утверждения в должности еще не было. При других обстоятельствах указанная норма не применяется. Так, работник, с которым заключен договор по одной должности, в случае назначения на другую должность у данного работодателя, вполне может быть переведен на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ). Таким образом, ст. 16 ТК РФ не препятствует продолжению уже существующих трудовых отношений.

На этом основании полагаем, что продление срочного трудового договора с генеральным директором АО не противоречит трудовому законодательству. При продлении срока трудового договора никакие записи в трудовую книжку не вносятся.

Однако необходимо учитывать, что согласно п. 2 части первой ст. 58 ТК РФ срок трудового договора, с учетом всех соглашений о его продлении, не должен превышать пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами. Буквально прочтение части первой ст. 275 ТК РФ не позволяет утверждать, что эта норма устанавливает какой-либо иной предельный срок трудового договора*(2). Поэтому заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении его срока (или установлении нового срока с учетом принятого советом директоров АО решения) в рассматриваемом случае представляется допустимым лишь при условии, что срок действия трудового договора с учетом соглашения (или соглашений) сторон о его продлении не превысит пяти лет.

Однако, если срок действия трудового договора с учетом соглашений о его продлении выйдет за пределы, установленные п. 2 части первой ст. 58 ТК РФ, считаем наиболее обоснованным прекратить трудовой договор с генеральным директором в связи с истечением срока действия и заключить с ним новый трудовой договор на срок осуществления полномочий, определенный уставом АО. В этом случае должна быть соблюдена процедура прекращения трудовых отношений, в частности, генеральный директор должен быть предупрежден об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (часть первая ст. 79 ТК РФ).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

25 августа 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

*(1) В судебной практике, в основном, судов общей юрисдикции встречается и иная позиция по этому вопросу, согласно которой истечение срока трудового договора с руководителем организации, определяемое истечением срока его полномочий, указанного в уставе, является самостоятельным основанием прекращения этого договора; по окончании полномочий лица, занимающего такую должность, срочный трудовой договор прекращается и не продлевается на неопределенный срок (апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 05.07.2013 по делу N 11-6966/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 24.01.2013 по делу N 33-136, апелляционное определение СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 23.07.2012 по делу N 33-8476, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 N 33-1920/2012). Однако данная позиция судов не нашла поддержки в законодательстве. Так, согласно изменениям, внесенным в п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ и действующим с 1 июля 2015 года, само по себе истечение срока полномочий исполнительного органа общества не влечет за собой их прекращения: прежние органы общества продолжают выполнять свои функции до принятия решения об образовании новых исполнительных органов общества или решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации либо управляющему. Следовательно, логично предположить, что сохраняет свою силу и трудовой договор, заключенный с лицом, исполняющим функции единоличного исполнительного органа АО, и, если такой договор был срочным, очевидно, что в этом случае он приобретает характер договора, заключенного на неопределенный срок.

*(2) Обращаем Ваше внимание на то, что в судебной практике существует и иная точка зрения по этому вопросу, основанная на том, что, поскольку учредительными документами организации может быть предусмотрен более длительный срок полномочий руководителя, чем пять лет, то и трудовой договор с ним может быть заключен на соответствующий срок без учета ограничения, установленного п. 2 части первой ст. 58 ТК РФ (определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 15.07.2010 N 33-19173, определения Рязанского областного суда от 10.08.2011 N 33-1582 и от 25.05.2011 N 33-989).

Согласно ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Необходимо ли данное уведомление вручать генеральному директору? Если да, то кто его должен подписывать? Можно ли генерального директора перевести на другую должность (ниже) путем издания дополнительного соглашения, или же оформлять данные трудовые отношения необходимо через увольнение?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Генеральный директор должен быть уведомлен о прекращении срочного трудового договора в установленные сроки. Уведомление генеральный директор вправе издать в отношении самого себя. Перевод генерального директора на другую должность, в том числе на нижестоящую, возможен в период действия трудового договора с его согласия.

Обоснование вывода:
С точки зрения трудового права генеральный директор является работником общества (часть шестая ст. 11 ТК РФ), особенности правового регулирования труда которого установлены особыми нормами — главой 43 ТК РФ.
В соответствии со ст. 275 ТК РФ в случае, если в соответствии с частью второй ст. 59 ТК РФ с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Последствия истечения срока действия срочного трудового договора предусмотрены частью четвертой ст. 58, частью первой ст. 79 ТК РФ, которые применяются и к трудовым отношениям между организацией и ее руководителем, поскольку иных правил трудовым законодательством не установлено. В частности, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Приведенные нормы ТК РФ распространяются и на генерального директора, поэтому он должен быть уведомлен о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия в установленные сроки.
В силу п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (абзац третий п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Следовательно, генеральный директор является руководителем общества и в его обязанности входит, в том числе, письменное уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Вопрос о возможности издания приказов руководителем общества в отношении самого себя, как работника общества, прямо не урегулирован ни ТК РФ, ни Законом N 208-ФЗ. Однако, как указывается в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ, в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например об убытии в командировку, отпуск). Кроме того, в судебной практике можно найти примеры, свидетельствующие о том, что сама возможность издания приказов (распоряжений) руководителем организации в отношении самого себя не оспаривается судами даже в том случае, когда на основании таких распоряжений руководителю производились выплаты премий (смотрите, например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.03.2011 N 11АП-14588/2010). Поэтому факт того, что генеральный директор сам себя письменно уведомил о прекращении трудового договора, не свидетельствует о нарушении процедуры прекращения трудового договора по п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ и не может являться основанием для признания увольнения по этому основанию незаконным*(1). Также не является нарушением уведомление генерального директора о прекращении заключенного с ним трудового договора лицом, подписавшим от имени общества трудовой договор с директором (п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).
Генеральный директор, продолжая осуществлять текущее руководство обществом и в день своего увольнения (часть третья ст. 84.1 ТК РФ), может самостоятельно издать соответствующий приказ об увольнении. От имени работодателя приказ об увольнении директора может быть подписан иным лицом, уполномоченным на осуществление прав и обязанностей работодателя (часть шестая ст. 20 ТК РФ). Соответственно, генеральный директор ОАО вправе передать иному лицу (например своему заместителю) полномочия на подписание кадровых документов, в том числе и приказов. На сегодняшний день в трудовом законодательстве не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может уполномочить лицо на подписание кадровых документов. В правоприменительной практике зачастую в качестве таких документов используют доверенность, оформленную в соответствии с гражданским законодательством (ст. 185 ГК РФ), или изданный на основании ст. 8 ТК РФ генеральным директором локальный нормативный акт в произвольной форме (приказ, иной распорядительный документ) (исходя из ст. 274 ТК РФ) о возложении на определенного работника общества обязанностей по оформлению приема и увольнения работников.
Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Таким образом, запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора может быть заверена самим генеральным директором, иным лицом, уполномоченным на осуществление прав и обязанностей работодателя, или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек в организации (п. 45 Правил).
Ни глава 12 ТК РФ, регламентирующая порядок изменения трудового договора, ни глава 43 ТК РФ, определяющая особенности регулирования труда руководителя организации, ни Закон N 208-ФЗ не предусматривают каких-либо норм, регламентирующих особый порядок перевода на другую работу руководителей акционерных обществ. Исходя из изложенного, перевод генерального директора на другую работу, в том числе и нижестоящую должность, возможен только с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).
В случае если генеральный директор выразит согласие на перевод, то с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. Со стороны работодателя такое соглашение должно быть подписано в том же порядке, который предусмотрен для подписания трудового договора с руководителем общества (п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). В этом дополнительном соглашении должно быть определено, как изменяется трудовая функция руководителя, с какого момента она изменяется, на какой срок (постоянно или временно), с какими условиями оплаты труда, с каким режимом работы и тому подобное.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

14 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.

На основании устава ООО с генеральным директором был заключен срочный трудовой договор сроком на 3 года. Через несколько месяцев истекает срок этого договора. Но сейчас изменился устав ООО, и теперь трудовой договор с генеральным директором можно заключать на неопределенный срок. Нужно ли увольнять генерального директора на момент истечения срочного договора и заключать с ним новый бессрочный договор, или в связи с изменением устава ООО срочный договор автоматически станет бессрочным?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для продолжения трудовых отношений с генеральным директором нет необходимости его увольнять в связи с истечением срока трудового договора и заключать с ним новый бессрочный договор.
При отсутствии решения общества в лице его уполномоченного органа о прекращении полномочий директора по истечении срока заключенного с ним договора и продолжении генеральным директором его должностных обязанностей условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Обоснование вывода:
Как следует из ряда положений Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), например из части шестой ст. 11, части второй ст. 59, части пятой ст. 70, части четвертой ст. 73, ст.ст. 273, 274, 275 ТК РФ, на руководителей организаций распространяются положения трудового законодательства, регулирующие права и обязанности работников, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ.
В силу части второй ст. 59 ТК РФ с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор. В этом случае срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (часть первая ст. 275 ТК РФ).
Согласно п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения. Исключение составляют случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются после окончания срока действия трудового договора и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
Так, частью четвертой ст. 58 ТК РФ установлено, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
В соответствии с позицией Верховного Суда РФ под продолжением работы в данном случае следует понимать фактическое исполнение работником своей трудовой функции. Верховный Суд РФ указал, что законодатель в части четвертой ст. 58 ТК РФ связывает переквалификацию срочного характера трудового договора на договор, заключенный на неопределенный срок, с продолжением работником его должностных обязанностей. То есть по окончании срока трудового договора работник должен выполнять трудовые функции, определенные в его должностной инструкции, а работодатель должен нуждаться в результате продолжения данной работы (определение от 01.08.2008 N 60-В08-3).
Конституционный Суд РФ в определении от 21.03.2013 N 371-О также отметил, что часть четвертая ст. 58 ТК РФ, предусматривая возможность продолжения работы после истечения срока трудового договора, обусловливает преобразование срочного трудового договора в трудовой договор на неопределенный срок отсутствием требования хотя бы одной стороны трудового договора о его расторжении в связи с истечением срока действия.
Следовательно, если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора, и работник продолжит исполнять свои обязанности, трудовой договор приобретет характер бессрочного.
Отметим, что ни истечение срока действия трудового договора, ни истечение срока, на который генеральный директор общества был избран общим собранием участников, не означает, что полномочия руководителя прекращаются автоматически. Судебная практика выработала правовую позицию, в соответствии с которой истечение срока, на который был избран руководитель организации, само по себе не означает прекращения его полномочий (смотрите, например, постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 25 мая 2017 г. N 12АП-4939/17, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.2014 N Ф08-1449/14, апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 06.05.2014 по делу N 33-3677/2014).
Иными словами, при отсутствии решения общества в лице его уполномоченного органа (в частности общего собрания участников — пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») о прекращении полномочий директора по истечении срока заключенного с ним договора действие такого договора не прекращается автоматически, поскольку он трансформируется в бессрочный (смотрите также, например, постановление Президиума Волгоградского областного суда от 21 сентября 2016 г. по делу N 4Г-2337/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 9 февраля 2016 г. по делу N 33-97/2016). В этом случае каких-либо записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку вносить не нужно, равно как и заключать новый трудовой договор.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Расторжение срочного трудового договора директора

Вопрос: Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора еще на один срок.
Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу?
Нужно ли уведомлять контролирующие органы?

Очередное общее собрание участников ООО

Внеочередное общее собрание участников ООО

Трудовые отношения с руководителем организации

Ответ от 15.03.2018 :

Если руководителю продлили срок полномочий, увольнять его не требуется. Сообщать о продлении полномочий в контролирующие органы тоже не нужно.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе. В обществе, состоящем из одного участника, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила установлены ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора продлевается решением общего собрания участников (решением единственного учредителя). Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации и с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, см. Справочник кадровика.

При этом трудовой договор с генеральным директором может быть и срочным, и бессрочным. Если с руководителем заключен бессрочный трудовой договор, нужно просто продлить его полномочия на следующий срок, оформив решение общего собрания участников (единственного участника). Расторгать трудовой договор и заново принимать на работу того же генерального директора не требуется.

Не нужно увольнять директора и в том случае, если его полномочия участники своевременно не продлили. Пока нет решения участников о прекращении полномочий директора (даже если их срок истек), руководитель должен по-прежнему исполнять свои функции. Такой подход разделяют и арбитражные суды (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.02.2015 № А74-3032/2014).

Если с руководителем заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком полномочий, организация может пойти двумя путями.

Первый вариант. Можно продлить срок полномочий генерального директора, при этом не оформлять увольнение и новый прием на работу, а также не вносить ничего в трудовой договор дополнительно. Объясняется это следующим. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он автоматически становится бессрочным.

Заметим, что срок трудового договора нельзя продлить заключением дополнительного соглашения. Связано это с тем, что срочный трудовой договор заключается именно на определенный срок, а истечение этого срока влечет естественное увольнение на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Оформление дополнительного соглашения будет расцениваться как новый срочный трудовой договор и считаться нарушением, ведь многократное заключение с одним работником срочных трудовых договоров не допускается.

Второй вариант. Можно оформить увольнение директора в связи с истечением срока действия трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), а затем принять его на работу заново. Для этого придется произвести полный расчет (выплатить зарплату и оплатить неотгулянный отпуск) и внести в трудовую книжку соответствующие записи. Однако следовать этому варианту не рекомендуется.

Во-первых, есть шанс, что контролирующие органы сочтут это уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, которые положены ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, участники могут затянуть с принятием решения о продлении полномочий, в результате руководитель будет работать без оформления, а это – прямое нарушение трудового законодательства.

Относительно уведомления налогового органа сообщаем следующее. По общему правилу организация, сменившая руководителя, должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Кроме того, сведения о новом генеральном директоре необходимо предоставить банку. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации именно сменился генеральный директор, т.е. вместо одного работника пришел другой. Если же работник остался тот же, уведомлять никого не нужно.

Как задать вопрос

Увольнение генерального директора

Генеральный директор – первый руководитель организации, должностное лицо, которое принимает ключевые решения по развитию фирмы, формированию коллектива, и каждому работнику в отдельности. От него многое зависит. Но при этом, и его деятельность находится в рамках правового поля.

Генерального директора можно уволить.

Несомненно, как и любой другой работник, генеральный директор может уволиться по собственной инициативе.

Однако, в настоящем материале мы рассмотрим порядок увольнения генерального директора по инициативе работодателя.

Генеральный директор как руководитель организации и работник имеет права, несет обязанности, установленные законодательством РФ: Трудовым кодексом РФ, отдельными Федеральными законами РФ. Права и обязанности, а также полномочия генерального директора и порядок их сложения определяются также учредительными документами организации и трудовым договором.

В учредительных документах кроме прочих важных нюансов прописывается процедура сложения полномочий генерального директора.

При этом, генеральный директор наряду с остальными работниками находится под защитой законодательства РФ: на него при увольнении в равной степени распространяются все гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ.

Юридически увольнение генерального директора оформляется как расторжение с ним трудового договора.

Трудовой договор с генеральным директором может быть:

  • срочным;
  • бессрочным.

Срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон, то есть по соглашению между организацией как работодателем и генеральным директором как работником (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ).

В данном случае мы не останавливаемся на рассмотрении ситуации, когда генеральный директор и единственный учредитель являются одним лицом.

Срок действия срочного трудового договора устанавливается (часть 1 статьи 275 Трудового кодекса РФ):

  • в учредительных документах организации (например, в уставе и, соответственно, в трудовом договоре);
  • или в соглашении сторон (только в трудовом договоре).

Таким образом, трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут:

  • в любое время до истечения срока действия срочного трудового договора;
  • в любое время в течении срока действия бессрочного трудового договора.

Еще одно основание увольнения генерального директора – окончание срока действия срочного трудового договора. Однако, на рассмотрении этого основания мы также останавливаться не будем.

Основания для расторжения трудового договора с генеральным директором можно подразделить на следующие категории:

  • общие основания;
  • специальные основания.

Общие основания раскрываются в статье 77, 83 Трудового кодекса РФ и относятся одновременно как к генеральному директору, так и к работникам других должностей.

Специальные основания раскрываются в п.п.9, 10 статьи 81, в статье 278 Трудового кодекса РФ и относятся только к генеральному директору как руководителю организации.

Подробней рассмотрим специальные основания увольнения генерального директора.

В соответствии с п.п.4, 9, 10 статьи 81 Трудового кодекса РФ директор может быть уволен в случае:

  • смены собственника имущества организации;
  • принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
  • однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностей.

Под однократным грубым нарушением понимается неисполнение обязанностей, возложенных на генерального директора трудовым договором, которое могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба организации (п. 49 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.)

Основания для расторжения трудового договора, перечисленные в статье 278 Трудового кодекса РФ, и применяются к организациям различных форм собственности.

В частности, трудовой договор с генеральным директором частной организации может быть расторгнут:

  • в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
  • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Для информации отметим, что трудовой договор с руководителем государственной организации расторгается:

  • в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ;

  • в связи с несоблюдением установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного внебюджетного фонда РФ, территориального фонда обязательного медицинского страхования, государственного или муниципального учреждения либо государственного или муниципального унитарного предприятия и среднемесячной заработной платы работников данного фонда, учреждения либо предприятия;
  • по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Каждое из вышеперечисленных оснований для досрочного расторжения трудового договора с генеральным директором предусматривает и свою процедуру.

Эта процедура включает в себя свои особенности: определенную последовательность действий, сроки совершения указанных действий, документы, подлежащие оформлению на каждом этапе, перечень лиц, проставляющих подпись на документах, прочие важные процедуры для каждой конкретной организации и каждого конкретного основания.

Следовательно, при расторжении трудового договора с генеральным директором по одному из перечисленных оснований следует руководствоваться установленной для каждого конкретного основания процедурой.

Повторимся, для частных организаций эта процедура может быть подробно прописана в учредительных документах.

Независимо от основания увольнения, для расторжения трудового договора с генеральным директором необходимо решение собственника (или соответствующего уполномоченного органа). Данное решение может быть оформлено протоколом.

Вслед за оформлением прочих необходимых документов, сопровождающих процедуру увольнения, подлежит оформлению кадровая документация.

В частности, кадровый работник организации оформляет:

  • уведомление о предстоящем увольнении;

Такое уведомление оформляется за три дня до предстоящего увольнения. Представляется, что в трудовом договоре и учредительных документах могут быть установлены другие более продолжительные сроки.

  • дополнительное соглашение о досрочном расторжении трудового договора (может быть оформлено);
  • приказ об увольнении (может быть оформлен);

Роструд обращает внимание на то, что Приказ об увольнении директора может не издаваться. В качестве основания – достаточно решения собственника (или соответствующего уполномоченного органа). В таком случае в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на данное решение (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.09 года).

  • вносит необходимую запись в трудовую книжку;

Запись об увольнении генерального директора в трудовой книжке заверяет учредитель. Роструд в Письме № 1143-ТЗ от 11.03.09 года также обращает внимание на обоснованность таких действий.

  • вносит необходимую запись в Личную карточку работника;
  • производит окончательный расчет всех причитающихся сумм.

Увольнение генерального директора – дело объективно важное. Поэтому, не менее важным этапом является уведомление предусмотренных законом организаций и частных лиц.

Так, об увольнении генерального директора необходимо уведомить, прежде всего, налоговый орган.

Дело в том, что сведения о генеральном директоре содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (подпункт «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.), а именно:

«В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии».

Уведомление совершается письменно по установленной форме Р14001.

Данная форма направляется в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Срок уведомления весьма ограничен и составляет 3 (три) дня.

Этот срок отчитывается от даты принятия официального решения об увольнении прежнего генерального директора и назначении нового.

Поэтому, форма Р14001 предусматривает заполнение соответствующих листов, содержащих сведения, как в отношении прежнего генерального директора, так и в отношении вновь избранного генерального директора. Подписывает данное заявление вновь избранный генеральный директор.

Дело в том, что и порядок ведения ЕГРЮЛ предусматривает одновременное внесение информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и сведений о вновь назначенном на эту должность лице.

Кроме того, о смене генерального директора уведомляются все банки, через которые организация производит расчеты.

Уведомлению подлежат внебюджетные фонды, все контрагенты организации и прочие заинтересованные лица.

Таким образом, для увольнения генерального директора нужно юридически правильно квалифицировать возникшую ситуацию, определить основания для его увольнения и, исходя из этого, оформить всю необходимую документацию.