Расчёт заработной платы работников в 1с

Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты

1С:Зарплата и управление персоналом 8 является эффективным инструментом, позволяющим проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

Проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование необходимых бумажных документов в соответствии с законодательством, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Начисление и выплата зарплаты в 1С 8.2

В 1С 8.2 «Бухгалтерия для Украины» есть специальный документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Он является универсальным и значительно упрощает работу, когда необходимо правильно рассчитывать начисление з/п, а также отображать необходимые начисления для налогового учета (бухгалтерского). В документе отображены такие данные, как:

  • Начисление заработной платы;
  • Начисление, расчет, удержание взносов ЕСВ;
  • Начисление и полный расчет НДФЛ;
  • Формирование проводок.

Перед тем, как вы сформируете документ «Начисление з/п сотрудникам», вам нужно будет предварительно оформить ряд другой документации:

  • Прием на работу;
  • Способы отражения з/п в регламентированном учете;
  • Основные начисления в организации.

А также при необходимости можно сформировать «Ввод сведений о запланированных начислениях в организации» и «Заявление на льготы НДФЛ».

Если вы хотите автоматически внести все данные и рассчитать заработную плату, в системе есть специальная кнопка «Заполнить и рассчитать». Она позволяет проводить необходимые расчеты и начислять заработную плату сотрудникам в соответствии с плановыми показателями. При желании, вы можете каждую таблицу рассчитывать отдельно. Для этого вам нужно только переключаться между закладками и использовать инструменты:

Если вам нужна информация для заполнения данных в «Норма дней (часов) за месяц», получить ее вы можете в регистре регламентированного производственного календаря. При необходимости все эти данные можно вводить и корректировать в ручном режиме. Все проводки отображаются в закладке «Проводки».

Все расчеты нужно производить в соответствии с показателями, которые указаны в «Планах видов расчетов». В том случае, когда данные нужно вводить вручную, предварительно необходимо убрать галочку перед показателем «Признак авторасчета». Также иногда требуется, чтобы проводки по определенному виду расчета шли по иной схеме. Для этого вам нужно правильно заполнить специальную колонку «Способ отображения в бухгалтерском учете».

Чтобы найти информацию о взносах ЕСВ (удержании), вам нужно открыть закладку «Взносы». Для расчетов используются выбранные значения «Вид расчета». Также обязательно учитывать такие факторы, как:

  • Период для расчетов;
  • Особенности налоговой декларации и ее статьи;
  • Пределы для расчетных взносов.

Важный нюанс: когда данные рассчитываются по шкале, то строчки обязательно нужно разбить по номерам порогов. В этом случае для каждого из порогов будет производиться отдельный расчет.

Чтобы получить информацию о начислении НДФЛ, вам нужно открыть специальную закладку «НДФЛ».

Если вам нужно произвести перерасчет НДФЛ, не забудьте поставить галочку в поле с параметрами «Это пересчет НДФЛ». Для расчетов система использует такие данные, как:

  • Виды доходов, что указываются в документе «Основные планы видов дохода»;
  • Льготы, что предусмотрены для каждого из сотрудников.

Информация обо всех удержаниях из заработной платы отображена во вкладке «Удержание». Эти данные никак не связаны с налогами и их начислением.

Чтобы посмотреть информацию о взносах ЕСВ, вам нужно открыть закладку «Взносы ФОТ».

Для расчетов здесь используются выбранные значения в закладке «Вид расчета». Также учитываются и другие данные:

  • Период для расчетов;
  • Особенности налоговой декларации;
  • Пределы для расчетов этих взносов.

Обратите внимание, для того, чтобы не искажать конечные результаты, взносы ФОТ рассчитываются точно – с 6 знаками, идущими после запятой.

Как только все начисления, взносы и удержания пересчитаны, нужно заполнить проводки. Они рассчитываются по плановым показателям при помощи кнопки «Сформировать проводки».

Как только система произведет нужные расчеты, вам останется проверить расчетный лист по каждому сотруднику.

Как только все операции выполнены, система формирует проводки для бухгалтерского и налогового учетов. Детальный расчет показан на рисунке ниже. Обратите внимание, особенности проводков по 8-му классу счетов определяются установленными настройками в программе.

Материалы слушателям курсов: «1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Расчет заработной платы»

1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Расчет заработной платы

Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В статье описана методика корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Данная статья актаульна для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 2.1, начиная с версии 1.2.29.

Общие положения

  1. Согласно письму Государственного комитета статистики от 04.07.2014 г. № 09.3-6/145-14 работники, которые проходят военную службу по призыву по мобилизации, не включаются в среднесписочную численность штатных работников.
  2. В соответствии со ст.119 КЗоТ работникам, призванным на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, но не более одного года, гарантируется сохранение места работы, должности и среднего заработка.
  3. Начисление среднего заработка мобилизованным работникам осуществляется в соответствии с Порядком №100.
  4. В течение всего периода мобилизации показатель среднедневной заработной платы не может изменяться. Данные выводы сделаны на основании письма Минсоцполитики от 11.08.2014 г. №1146/13/84-14.
  5. В соответствии с пп.«и» пп.165.1.1 ст.165 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика не включается «сумма денежного довольствия (в том числе в натуральной форме), предоставляемого, военнослужащим, призванным на военную службу по призыву в связи с мобилизацией, в соответствии с Законом Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей», и/или компенсационные выплаты из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период». Таким образом, указанные выплаты не облагаются НДФЛ.
  6. Согласно пп.1.7 п.16 1 подраздела 10 раздела ХХ «Переходные положения» НКУ освобождаются от налогообложения военным сбором доходы, которые в соответствии с разделом IV НКУ не включаются в общий налогооблагаемый доход физических лиц (не подлежат налогообложению, облагаются по нулевой ставке), кроме доходов, указанных в пп.165.1.2, 165.1.18, 165.1.25, 165.1.52 ст.165 НКУ. Поскольку указанные выплаты в соответствии с пп.«и» пп.165.1.1 ст.165 НКУ не облагаются НДФЛ, следовательно, они не подлежат обложению военным сбором.
  7. Средний заработок, компенсируемый из бюджета мобилизованным работникам, в отчете по форме № 1ДФ отражается с признаком «128» (соцвыплаты из бюджета).
  8. Согласно ч.7 ст.7 Закона Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» не начисляется на выплаты и не удерживается единый взнос с выплат, которые компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву по мобилизации, на особый период.
  9. Согласно с Порядком от 14.04.2015 г. № 435 «Об утверждении Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в отчете по ЕСВ средний заработок, компенсируемый из бюджета, отражается в таблице 6 отдельной строкой с кодом категории застрахованного лица 48.

Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В статье описана методика применения налоговой социальной льготы, порядок ее расчета и отражения в отчетности на числовых примерах, которые воспроизводились в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2. Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Общие положения

В типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) предусмотрено отражение следующих вариантов замены работника организации:

  1. Полная замена, когда работник заменяет своего коллегу и не выполняет свои служебные обязанности.
  2. Частичная замена, когда работник, наряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотренном в коллективном договоре.

Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В статье описан механизм расчета единого социального взноса на фонд оплаты труда, реализованный в типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 в связи с вступлением в действие Закона № 77-VIII от 28.12.2014 г. и Закона № 219-VIII от 02.03.15 г.

Общие положения

В статье рассматривается методика начисления сумм отпускных с использованием резерва отпусков на примере реализации в типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников, реализованный в типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (не ниже релиза 1.2.37).

Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Согласно п.3 Порядка 100:
«Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік».

В статье описана методика внесения информации о норме рабочего времени в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2, реализована возможность регистрировать невыходы на работу, которые должны влиять на начисление регламентированной заработной платы.

В статье описан механизм расчета единого социального взноса на фонд оплаты труда, реализованный в типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2. в связи с вступлением в действие Закона № 77-VIII от 28.12.2014 г.

Общие положения

Главные удержания оформляются для рабочего во время его приема на работу документом «Прием на работу в организацию». Дальнейшие изменения вводятся документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях».

В таблице «Работники организации» документа «Зарплата к выплате организации» будет отображаться колонка «Отметка». Важно отметить, что в колонку вносится исключительно следующие значения: «выплачено», «не выплачено», «депонировано». При помощи кнопки командной панели таблицы «Заменить отметку» данное значение заменяется на «выплачено» для всей табличной части документа.

Основные сведения, которые необходимые для зачисления зарплаты рабочим фирмы, указываются в документах «Прием на работу в организацию» или «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях».

Обстоятельство исполнения одним рабочим обязанностей другого (без изменения кадровых данных) регистрируется документом «Замены организаций».

При помощи данного документа, нам доступна функция отражения как фактов невыходов рабочих на рабочее место, так и оформить разовые начисления рабочим.

Подсистема расчета зарплаты:

Документы подсчета «по среднему» вводятся для каждого рабочего отдельно.

Документ «Исполнительный лист» дает возможность зафиксировать потребность регламентных вычитаний по исправному документу суда или по согласию о выплате алиментного платежа.

Расчет среднестатистической заработной платы в данном документе можно сказать аналогичный к расчету отпускной средней зарплаты. Отличительной чертой есть только сумма месяцев, использованная для расчета в бухгалтерии. Установленный тип начислений используется для платежа командировочных, а также в отдельных случаях, которые предусмотрены законодательством.

При заполнении календаря графика автоматически используются данные об общегосударственных праздничных днях из так называемого «Производственного календаря», в котором отражаются перенесенные дни отдыха и укороченные праздничные дни. Календарь можно сформировать в справочнике, который вы используете или же можно предварительно создать в период настройки учета → используя отдельную опцию настройки (меню → сервис → регламентированный производственный календарь). Пример показан ниже.

Выдача зарплаты оформляется документом «Зарплата к выплате организации». Пример показан на рисунке.

В реальной конфигурации:

Нас находят: 1с утп порядок начисления зарплаты , расчет зарплаты в 1с 8 3 утп, https://stimul kiev ua/tags php?t=1%D1%3A%CF%F0%E5%E4%EF%F0%E8%FF%F2%E8%E5 8 2 %2F %D3%EF%F0%E0%E2%EB%E5%ED%E8%E5 %F2%EE%F0%E3%EE%E2%FB%EC %EF%F0%E5%E4%EF%F0%E8%FF%F2%E8%E5%EC %E4%EB%FF %D3%EA%F0%E0%E8%ED%FB %2F %D0%E0%F1%F7%E5%F2 %E7%E0%F0%E0%E1%EE%F2%ED%, начисление заработной платы УТП, условные обозначения в табеле учета рабочего времени украина, зарплата в 1с 8 2 торговое предприятие, Как насчитать зп в утп 8 2, сдельная зарплата в УТП, начисление зарплаты в 1с 8 3 утп украина, 1с утп донарахування до мзп

© Учебный центр «Стимул», 2011-2018.

Страница сгенерирована за 0,037545 секунд: MySql 0,034622 секунд, 4 запросов

Материалы слушателям курсов: «1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Расчет заработной платы»

1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Расчет заработной платы

В статье описан механизм расчета единого социального взноса на фонд оплаты труда, реализованный в типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2 в связи с вступлением в действие Закона № 77-VIII от 28.12.2014 г. и Закона № 219-VIII от 02.03.15 г.

Общие положения

В статье описан механизм расчета единого социального взноса на фонд оплаты труда, реализованный в типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2 в связи с вступлением в действие Закона № 77-VIII от 28.12.2014 г.

Общие положения

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

Данная статья написана для конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 2.1, начиная с версии 1.2.29.

Общие положения

  1. Согласно письму Государственного комитета статистики от 04.07.2014 г. № 09.3-6/145-14 работники, которые проходят военную службу по призыву по мобилизации, не включаются в среднесписочную численность штатных работников.
  2. В соответствии со ст.119 КЗоТ работникам, призванным на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, но не более одного года, гарантируется сохранение места работы, должности и среднего заработка.
  3. Начисление среднего заработка мобилизованным работникам осуществляется в соответствии с Порядком №100.
  4. В течение всего периода мобилизации показатель среднедневной заработной платы не может изменяться. Данные выводы сделаны на основании письма Минсоцполитики от 11.08.2014 г. №1146/13/84-14.
  5. В соответствии с пп.«и» пп.165.1.1 ст.165 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика не включается «сумма денежного довольствия (в том числе в натуральной форме), предоставляемого, военнослужащим, призванным на военную службу по призыву в связи с мобилизацией, в соответствии с Законом Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей», и/или компенсационные выплаты из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период». Таким образом, указанные выплаты не облагаются НДФЛ.
  6. Согласно пп.1.7 п.16 1 подраздела 10 раздела ХХ «Переходные положения» НКУ освобождаются от налогообложения военным сбором доходы, которые в соответствии с разделом IV НКУ не включаются в общий налогооблагаемый доход физических лиц (не подлежат налогообложению, облагаются по нулевой ставке), кроме доходов, указанных в пп.165.1.2, 165.1.18, 165.1.25, 165.1.52 ст.165 НКУ. Поскольку указанные выплаты в соответствии с пп.«и» пп.165.1.1 ст.165 НКУ не облагаются НДФЛ, следовательно, они не подлежат обложению военным сбором.
  7. Средний заработок, компенсируемый из бюджета мобилизованным работникам, в отчете по форме № 1ДФ отражается с признаком «128» (соцвыплаты из бюджета).
  8. Согласно ч.7 ст.7 Закона Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» не начисляется на выплаты и не удерживается единый взнос с выплат, которые компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву по мобилизации, на особый период.
  9. Согласно с Порядком от 14.04.2015 г. № 435 «Об утверждении Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в отчете по ЕСВ средний заработок, компенсируемый из бюджета, отражается в таблице 6 отдельной строкой с кодом категории застрахованного лица 48.

в данном разделе Вы наглядно ознакомитесь с основной отчетностью раздела «Учет зарплаты».

в данном разделе вы подробно ознакомитесь с процессом оформления документов и операций, связанных с начислением и оформлением выплаты зарплаты (через банк или же через кассу).

ознакомившись с данным текстом вы научитесь работать с операциями по начислению и оформлению заработной платы и аванса, ознакомитесь с преимуществами автозаполнения и облегчения процесса вычитания налогов.Начисление и подготовка к выплате аванса

Подсистема позволяет автоматически начислять зарплату сотрудникам по часовой тарифной ставке и проводить индексацию. Вручную можно добавлять любые новые начисления, но по ним необходимо вводить уже рассчитанные суммы начислений (удержаний). Следует подчеркнуть, что в данной конфигурации начисления ведутся по отработанному времени, указанному прямо в документах. Алгоритм выплаты зарплаты позволяет оформлять перечисление на банковские счета и производить выплату через кассу. В системе производятся настройки отражения начислений (удержаний), отражение затрат на оплату труда, начислений взносов в социальные фонды в бухгалтерском и налоговом учете, которые рассчитываются автоматически. В документах начислений оплаты сотрудникам предусмотрена возможность ввода любых начислений и вручную. По окончании отчетного периода можно автоматически сформировать регламентированные отчеты по физическим лицам, отчеты в фонды, статистическую отчетность.

в данном разделе описаны основные документы отчетности раздела «кадры», а также вы ознакомитесь с тем, что подсистема расчетов с сотрудниками по заработной плате позволяет автоматически начислять зарплату сотрудникам по часовой тарифной ставке и проводить индексацию.

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

Приведенное описание актуально для конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

В статье приведена методика начисления авансовых выплат для конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» редакции 1.2 автоматический расчет отпускных на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение начисленных отпускных работникам предприятия.ПРИМЕР

Доп. задание №1. Увеличение оклада. Доп. задание №2. Расчет аванса. Доп. задание №3. Подготовка ведомости и расчет ПДФЛ и взносов. Доп. задание №4. Выплата аванса и перечисление налога и взносов. Доп. задание №5. Создание нового начисления. Доп. задание №6. Использование нового начисления

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» редакции 1.2 автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск уволенным работникам.ПРИМЕР

Задание №16. Начисление зарплаты. Задание №17. Выплата зарплаты через банк. Задание №18. Перечисление НДФЛ. Задание №19. Перечисление взносов в фонды

Функции подсистемы можно условно разделить на две части:

Выплату зарплаты можно осуществлять как наличными деньгами, так и безналичными — происходит перечисление заработной платы на личные карточные счета работников. Информация о карточке (ее номере и банке) и способе оплате (через банк или кассу), используемом по умолчанию, хранятся в периодическом регистре данных «Параметры выплаты ЗП работников». Вносится такая информация документом «Ввод сведений о банковских карточках работников» (Заработная плата — Выплата заработной платы через банк). Информация о банковских карточках по умолчанию подставляется при формировании ведомостей на выплату зарплаты. Если информация о карточке работника не заполнены, то по умолчанию осуществляется способ оплаты «Через кассу». Проанализировать информацию о способах выплаты и банковских карточках можно, открыв регистр сведений «Параметры выплаты ЗП работников» (Заработная плата — Выплата заработной платы через банк).Выплата зарплаты работникам. Платежные ведомости. Регистрация факта выплаты. Расчет и выплата аванса работникам. Перечисление НДФЛ и взносов в бюджет и фонды. Важно. Перечисление НДФЛ и взносов с авансовых платежей. Перечисление НДФЛ без выплаты сотрудникам. Отражение данных о заработной плате в отчете «1-ДФ». Расчеты по начислениям за счет ФСС

Для расчета зарплаты необходима информация о начислениях работникам, и сведения об использовании рабочего времени и ряд нормативных параметров для расчета НДФЛ и взносов. Правила указания этой информации и принципы ее использования описываются в данном подразделе.Принцип проведения расчетов. Учет отработанного времени для расчета зарплаты. Регламентированный производственный календарь. Расчет заработной платы. НДФЛ. Параметры расчета НДФЛ. Налоговая социальная льгота (НСЛ). «Переходящий» налог. Регламентированная отчетность по НДФЛ. Взносы в фонды. Взносы сотрудников. База начисления взносов и правила их расчета. Ставки взносов. Расчет взносов. Отображение итогов расчетов в учете

Учетная политика по персоналу. Настройки учета. Правила расчета зарплаты

Один и тот же человек может работать одновременно в нескольких организациях и на предприятии, также может поработать некоторое время и уволиться, и может быть повторно принятым на работу. Для описания объектов, с которыми заключаются те или иные трудовые отношения, в конфигурации используются термины: физическое лицо, сотрудник, работник.Физические лица. Сотрудники. Должности. Списки начислений и удержаний

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

Список работников организаций дополняется и изменяется только документами кадрового учета:Прием на работу. Прием на основное место работы. Изменение данных о работающем сотруднике. Перемещение. Повышение оклада. Прочее изменение параметров расчета заработной платы сотрудника. Увольнение. Отчетность по персоналу

В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение начислений материальной помощи сотруднику организации, а также порядок удержания налогов с этой суммы. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.Общие положения. Пример 1. Пример 2

В соответствии с п. 7 Порядка №1078 работники-совместители получают справку с основного места работы о размере дохода, который подлежит индексации. На основании этой справки бухгалтер индексирует доходы, полученные по совместительству в пределах суммы, не превышающей установленный для трудоспособных лиц прожиточный минимум, учитывая при этом полученную зарплату по основному месту работы.

В конфигурации программы Бухгалтерия для Украины (редакция 1.2) не реализован автоматический расчет сумм отпускных на базе данных о зарплате за предыдущие месяцы. Предлагается рассмотреть порядок действий, который дает возможность автоматизировать выплату начисленных отпускных.

План видов расчета «Начисления организаций» содержит перечень начислений, которые имеют протяженность во времени и используются при учете заработной платы организации. Рассмотрим назначение реквизитов для вида расчета из плана видов расчета «Начисления организаций».

План видов расчета «Удержания организаций» содержит перечень удержаний, которые имеют протяженность во времени и используются при учете заработной платы организации.

Увеличение числа записей по начислениям работника в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» возможно в двух случаях: если в середине месяца выполнено повышение заработной платы; если в середине месяца выполнено кадровое перемещение работника (изменение должности или подразделения, в котором работает работник). Рассмотрим оба случая.

Нас находят: начисление зарплаты в 1с 8 2, начисление и выплата отпускных в «1с бухгалтерии 8», начисление зарплаты в 1с 8 2 украина, нарахування зарплати в 1с 8 2, инструкция по начислению зарплаты в 1с украина, учет зарплаты в 1с бухгалтерия 8 2, при выплате отпускных какие перечислить налоги в украине, начисление зп в 1с 8 2, как перечислить заработную плату в 1с, 1 с бухгалтерия 8 зарплата ведение карточки банковской

Расчёт заработной платы работников в 1с

Приобрети журнал — получи консультацию экспертов

Заработная плата в 1С: УТП 8.2. Заполнение справочников, влияющих на расчет зарплаты

Начисление заработной платы – это сложный и трудоемкий процесс, который включает множество законодательно регулируемых видов начислений и удержаний, государственных гарантий, неоднозначного налогообложения и большого количества отчетности.

Чтобы облегчить работу бухгалтера и помочь ему безошибочно начислить заработную плату, для работников предприятия в подсистеме ведения кадрового учета и расчета зарплаты в 1С: УТП 8.2 предусмотрен ряд Справочников и Регистров сведений, которые уже содержат условно постоянную информацию или подлежат заполнению в связи с изменениями законодательства, а также в учетной политике предприятия и т.д.

Раздел верхнего меню «Справочники» → «Расчет зарплаты» представлен на рис. 1.

Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Регистр сведений «Параметры учета зарплаты» содержит сведения, установленные Учетной политикой или Положением о заработной плате предприятия. Вводим наименование организации, в разделе «Общие параметры» проставляем информацию о дате начала использования этих параметров; информацию о коэффициентах, применяемых при расчете оплаты за сверхурочные и ночные часы работы; метод округлений (рис. 2).

Наличие флажка в полях «Есть премии» и «Есть премия за год» раздела «Расчет среднего» подразумевает, что предприятие выплачивает премии, данные о которых в дальнейшем применяются для расчета средних. При отсутствии этого флага – данные о начисленных премиях в расчет средних попадать не будут.

Если в поле «Не учитывать совместителей для средних» флаг установлен, то суммы, полученные по внутренним совмещениям, для расчета средней учитываться не будут.

В разделе «Расчет НДФЛ» устанавливаем информацию о порядке применения налоговой социальной льготы (НСЛ) для сотрудников:

«Не применять льготу по НДФЛ для авансов» – НСЛ во время выплаты заработной платы за первую половину месяца не применяется.

«Не применять льготу по НДФЛ для начислений будущих периодов» – НСЛ во время выплат начислений будущих периодов (переходящий отпуск) не применяется.

Применять базовую льготу по НДФЛ одновременно с применением льгот на детей, если облагаемый доход не превышает порога, рассчитанного пропорционально количеству детей.

«Использование резерва отпусков» – позволяет использовать механизм создания и использования отпусков за счет созданного резерва путем применения коэффициента резерва отпуска, заполненного в одноименном регистре сведений.

Регистр сведений «Минимальная оплата труда» (рис. 3) предназначен для хранения информации о законодательно установленном размере минимальной заработной платы и месяце, с которого он начинает действовать. Размер минимальной заработной платы влияет на размер предела для применения 15 % НДФЛ.

В Регистре сведений «Прожиточные минимумы» (рис. 4) хранится информация об установленном размере прожиточного минимума для каждой социальной группы населения. Информация о размере прожиточного минимума используется при определении размера налоговой социальной льготы, предельной суммы дохода для применения НСЛ, предельной суммы для начисления-удержания ЕСВ, размера индексируемого дохода.

Регистр сведений «Сведения о взносах в фонды» (рис. 5) содержит информацию о максимальной величине базы начисления единого социального взноса для каждого из размеров ЕСВ, установленного Законом № 2464.

Регистр сведений «Индекс инфляции» (рис. 6) содержит информацию об индексах потребительских цен, опубликованных Государственной службой статистики, и применяется для расчета индексации заработной платы.

Регистр сведений «Размеры льгот НДФЛ» (рис. 7) заполняется в соответствии с пп. 169.4.1 НК Украины и содержит информацию о предельном размере дохода, к которому может быть применена НСЛ, а также о размере НСЛ.

Регистр сведений «Ставки НДФЛ» (рис. 8) содержит данные о ставках налога (основная = 15 %, двойная = 30 %, увеличенная = 17 %), датах начала и порогах для их применения.

Регистр сведений «Шкала почтовых сборов» (рис. 9) предназначен для внесения сведений о почтовых тарифах, которые учитываются при перечислении удержаний по исполнительным листам в случае использования способа перечисления «Почтовым переводом».

Регистр сведений «Шкала ставок налогов» (рис. 10) содержит информацию о ставках налогов. Для каждого из налогов может быть предусмотрена либо одна ставка, либо шкала ставок.

При заполнении шкалы для одного и того же измерения «Налог» необходимо заполнить несколько порогов шкалы, то есть указать Номер порога и его значение (ресурс «Порог»). Номера порогов должны указываться последовательно («Порог 1», «Порог 2» и т. д.) в порядке возрастания их значений. Ресурс «Ставка» должен быть заполнен ставкой налога, применяемой, если база налогообложения не превышает указанный порог.

При внесении информации о налоге, у которого нет шкалы, а только одна ставка, в качестве номера порога устанавливаем «Порог 1», а в качестве размера порога – любое наибольшее число, например
9 999 999 999,99.

Как правило, ставки одного и того же налога одинаковы для всех предприятий и организаций. Такие ставки налогов вносятся в регистр с незаполненным значением измерения «Организация». Если же для какой-то организации ставка налога отличается от ставки налога другой организации, то при заполнении регистра следует заполнить измерение «Организация» и указать ставку налога для этой конкретной организации.

В регистр сведений «Средняя ЗП по всем видам экономической деятельности» (рис. 11) вводим размеры средней зарплаты по всем видам экономической деятельности, необходимые для корректного расчета пособия по беременности и родам.

В справочнике «Регламентированный производственный календарь» (рис. 12) реализована возможность отображения норм законодательства относительно учета рабочего времени:

  • продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю – ч. 1 ст. 50 КЗоТ;
  • праздничные и нерабочие дни, в которые предприятие не работает, – ст. 73 КЗоТ;
  • если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, то он переносится на следующий после праздничного или нерабочего дня – ч. 3 ст. 67 КЗоТ.

Настройку производственного календаря осуществляем на каждый календарный год в следующей последовательности:

  • выбираем год, за который проводится заполнение производственного календаря;
  • по нажатию кнопки «Первоначальное заполнение» система производит расстановку праздников и выходных дней на основании данных, внесенных в справочник «Виды праздников»;
  • после первоначального заполнения производственного календаря системой автоматически отображается служебное сообщение (рис. 13).

Поэтому производим корректировку календаря в связи с переносом выходных, на которые попадают праздничные дни, а также в связи с переносом дней отдыха. Для переноса рабочего дня необходимо двойным щелчком мыши назначить этот день выходным, а рабочую субботу – рабочим днем.

После внесения корректировок нажимаем кнопку «Записать».

Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы предприятия и предназначен для целей учета труда и посменного планирования производства.

График может быть одного из следующих типов: пятидневный, шестидневный и сменный.

Для пяти– и шестидневных графиков производим указание объема рабочего времени в тот или иной день (рис. 14). Для этого:

  • указываем общий объем рабочего времени за неделю;
  • в группе «Рабочее время» отмечаем рабочие дни недели и периоды работы в течение дня;
  • заполняем календарь с помощью кнопки «Заполнить».

Для сменного графика важно указать:

  • рабочие смены на каждый день цикла;
  • дату отсчета (дата, с которой начинается цикл графика, то есть начала применения графика);
  • нерабочие дни цикла – в табличную часть «Смены», но данные о сменах и часах работы в эти дни не заполняем;
  • заполняем календарь с помощью кнопки «Заполнить».

Кроме нормативных графиков работы в конфигурации предусмотрена возможность ввода индивидуальных графиков работы сотрудников.

Рассмотрим алгоритм действий при заполнении нормы времени для неполного рабочего дня с режимом работы четыре часа в день (рис. 15).

Создаем новый график.

Называем его «Пятидневка (40/2)».

Отмечаем флагом поле «Вести учет нормы времени по отдельному графику».

В открывшемся поле выбираем график нормы, для которого графиком нормы будет служить «Пятидневка (40)».

Проставляем количество часов в неделе = 20,0 (4 часа×5 дней).

В группе «Рабочее время» отмечаем рабочие дни недели и периоды работы в течение дня.

В группе «Календарь» нажимаем кнопку «Заполнить». После автоматического заполнения календаря необходимо проверить количество часов в предпраздничные дни, ведь для неполного рабочего дня предусмотрена оплата пропорционально отработанному времени, и норма по сокращению рабочего времени на один час в предпраздничные дни не распространяется.

Сохраняем внесенные изменения с помощью кнопок «ОК» или «Записать».

Вновь созданный график работы можно использовать при проведении документа «Прием на работу в организацию» или «Кадровое перемещение организаций» для изменения условий работы.