Протокол о назначении директора ооо один учредитель

Оглавление:

Назначаем директора ООО правильным решением

Согласно действующему законодательству, в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должен быть исполнительный орган, который осуществляет текущее руководство деятельностью. На практике чаще всего это люди, занимающие должности директора, генерального директора, президента и т.д. Процедура этих назначений регламентирована специальными нормами законодательства, и юридические лица обязаны их исполнять.

Порядок назначения на должность директора ООО

В Уставе любого общества с ограниченной ответственностью содержится раздел, посвященный единоличному исполнительному органу. В этом разделе прописываются его права и обязанности по осуществлению управленческих функций, а также порядок назначения на должность.

Назначение директора ООО относится к компетенции общего собрания участников общества. Директором может быть назначено любое лицо, в том числе и из числа учредителей. Процесс выдвижения кандидатур и окончательное решение фиксируется в протоколе общего собрания учредителей ООО. Директор может быть назначен на должность только большинством голосов. Протокол собрания является основанием для внесения сведений об организации в ЕГРЮЛ, а также заключения трудового договора с лицом, назначенным на должность директора.

Совет: чаще всего на должность руководителя ООО назначают человека, который знаком собственникам бизнеса. Но даже такой знакомый требует проверки – в реестре дисквалифицированных лиц и в ЕГРЮЛ. Наличие дисквалификации станет серьезным препятствием к назначению, так как вопросы налоговиков в таком случае гарантированы.

Для обществ с ограниченной ответственностью с единственным учредителем также необходим документ, фиксирующий назначение на должность директора того или иного лица, в том числе и самого учредителя. Таким документом является решение единственного участника.

Образец решения единственного участника

Решение единственного участника о назначении директора должно содержать следующие разделы:

  • Дата, место и время вынесения решения;
  • Полные Ф.И.О. учредителя;
  • Указание на владение 100% долей общества;
  • Информация об ООО: наименование, ИНН, ОГРН;
  • Четко выраженное решение о назначении. Например, принимаю решение назначить на должность директора ООО «Мой бизнес»…;
  • Полные Ф.И.О и паспортные данные директора;
  • Дата вступления директор в должность;
  • Срок полномочий директора;
  • Распоряжение о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ;
  • Подпись учредителя.
  • Скачать образец решения единственного участника о назначении директора ООО .doc

Если назначение директора происходит в момент создания ООО, то решение о назначении может быть включено отдельным пунктом в решение об учреждении. В остальных случаях требуется оформлять специальное решение. Например, продажа ООО с одним учредителем часто проводится путем входа-выхода участников и смены директора. В таком случае решение о смене директора должно содержать информацию, указанную выше, а также решение о снятии с должности действующего руководителя. Причем закон не содержит требований указывать причину вынесения такого решения. Но для уходящего руководителя иногда имеет смысл, чтобы в решении единственного участника о смене директора была указана причина увольнения. Например, если по условиям трудового договора для руководителя предусмотрены определенные компенсации при увольнении, такие как повышенная выплата отпускных либо единовременная премия при увольнении по соглашению сторон. В такой ситуации указание в решении причины увольнения является основанием для получения соответствующих бонусов.

Выбор руководителя юридического лица имеет серьезное значение. Собственнику бизнеса часто проще узнать, в каком банке лучше открыть расчетный счет для ООО, чем подобрать достойную кандидатуру. Если же выбор сделан, то необходимо соблюсти все формальности, чтобы директор мог полноценно работать и такое назначение не влекло за собой лишних проблем.

Сохраните статью в 2 клика:

Решение о назначении директора должно храниться вместе с другими учредительными документами. Причем подлежат хранению все решения, которые выносились в период деятельности юридического лица. В некоторых случаях требуется предоставлять копию такого решения, например, если юридическое лицо планирует заключить договор переуступки права требования долга или совершить иную крупную сделку. Копию решения заверяет руководитель предприятия.

Образец решения учредителей о назначении генерального директора ООО

Все работники предприятия, осуществляющие трудовую деятельность на его благо с целью получения прибыли, должны быть официально трудоустроены, а их деятельность подлежит оплате в размере, установленном заработной платой с учетом дополнительных выплат. Трудовой кодекс регламентирует необходимость оформления сотрудников, занимающих руководящие должности, даже если они являются учредителями компании.

Оформление руководителя на работу

Процедура трудоустройства директора имеет ряд особенностей, которые отличают оформление обычного работника от руководителя. На руководящую должность может претендовать как один из учредителей компании, так и любое лицо, имеющее соответствующую квалификацию и опыт.

Для принятия директора на работу, учредителям компании следует заранее организовать собрание, на котором нужно принять решение о назначении на должность руководителя конкретного лица и составить протокол. Этот документ впоследствии будет являться основанием для принятия на работу директором конкретного гражданина.

Протокол собрания участников Общества

В случае двух или нескольких учредителей компании основанием для приёма директора является протокол собрания участников общества. В некоторых случаях допускается оформление трудовых отношений с руководителей по решению одного из учредителей, которого выбрали остальные участники уполномоченным.

В документе, обосновывающем принятие на работу сотрудника, обязательно должна присутствовать информация о процентном соотношении владения участниками имуществом компании.

Решение одного учредителя

Назначение директора в случае единоличного создания ООО реализуется посредством оформления решения. Стоит отметить, что в приказной документации должна совпадать дата её регистрации с датой принятия решения учредителем.

В документе должна присутствовать информация:

  1. Дата и место принятия решения.
  2. Инициалы учредителя.
  3. Указание о 100% владении уставным фондом
  4. Наименование предприятия и его реквизиты.
  5. Решение о назначении директором конкретного лица.
  6. Персональные данные гражданина, назначаемого руководителем компании.
  7. Дата вступления в должность.
  8. Период полномочий.
  9. Распоряжение о внесении изменений в реестр.
  10. Подпись.

Особенности продления полномочий

При назначении руководителя на должность в договорном соглашении, а также в протоколе общего собрания или единоличного решения учредителя должна присутствовать информация о периоде сотрудничества.

При окончании срока соглашения для продления полномочий директора необходимо соответствующее решение учредителей. Документ должен быть оформлен в письменном виде на фирменном бланке и содержать информацию о продлении полномочий уже действующего директора.

Как проходит процесс оформления

В ходе деятельности предприятия возникает много спорных ситуаций, решение которых возможно только посредством учредителей, являющихся уполномоченным лицами по проведению финансовых и юридических операций с субъектом предпринимательской деятельности.

Оформление документа должно быть произведено в соответствии с требованием законодательства, положениями уставной документации и компетенцией участников компании.

Принятие любого важного решения должно быть реализовано на общем собрании, итогом которого является принятие решения. Его необходимо оформить в виде протокола, содержащего информацию:

  • дата проведения общего собрания;
  • регистрационный номер;
  • участники собрания, с указанием внесённой доли в уставный фонд;
  • повестка дня;
  • итоги голосования;
  • принятое решение;
  • подписи всех участников собрания.

На основании протокола оформляется решение, которое должно содержать обязательные разделы:

  • решение о создании;
  • определение юридического адреса;
  • утверждение уставной документации;
  • назначение директора на должность;
  • решение вопроса печати предприятия;
  • определение ответственного за проведение регистрационных действий.

Создание ООО

Перед принятием решения о создании ООО следует:

  • организовать собрание учредителей;
  • принять и запротоколировать решение о создании предприятия;
  • выбрать имя создаваемой компании;
  • согласовать наименование ООО с налоговыми органами для удостоверения, что данное имя не используется другими субъектами предпринимательской деятельности;
  • произвести выбор системы налогообложения.

Как создать ООО одним лицом? Подробнее в данном видео.

Определение юридического адреса

Перед открытием предприятия стоит задуматься о том, где будет проводиться предпринимательская деятельность. Выбор юридического адреса зависит от предполагаемого вида деятельности.

В качестве данного параметра можно использовать место регистрации одного из учредителей. Такой вариант подойдёт для субъектов предпринимательства, функционирование которых не предполагает необходимость отдельного помещения. В основном, такие предприятия занимаются оказанием посреднических услуг или научной деятельностью.

При использовании в документации ссылок на факт аренды необходимо предоставить дополнительную документацию в виде гарантийного письма.

Утверждение Устава

Устав является единственным учредительным документом предприятия. В нём содержится информация, подтверждающая законность создания компании, порядки и условия её функционирования, а также основы взаимоотношений между участниками предпринимательской деятельности.

В Уставе должны быть предусмотрены все проблемы, которые могут возникнуть во время функционирования компании, а также способы их решения.

Устав может быть составлен учредителями в соответствии с особенностями предпринимательской деятельности. Законодательство предусматривает возможность применения типового документа, регистрация которого не нужна. В такой ситуации контрагенты компании могут ознакомиться с учредительной документацией на специализированном сайте.

Уставной капитал ООО

Необходимость формирования уставного капитала обусловлена обеспечением определённого уровня гарантий, связанных с выполнением обязательств юридического лица перед контрагентами. Его минимальная сумма соответствует 10000 рублей и регулируется на законодательном уровне.

Средства в уставный фонд могут быть внесены в денежном или имущественном измерении. Его пополнение можно реализовать на протяжении 4 месяцев с даты проведения регистрационных действий.

Назначение директора

Для вновь созданных компаний рекомендуется назначать директором одного из учредителей по причине его личной заинтересованности в развитии и функционировании бизнеса. Допускается назначение руководителем любого лица, профессиональные характеристики которого удовлетворяют требования всех учредителей. Данное событие должно быть отражено в соответствующем решении.

Печать заказывается в специализированных компаниях. Для этого нужно самостоятельно или с помощью дизайнеров разработать эскиз атрибута, который впоследствии утверждается на общем собрании учредителей и изготавливается на заказ.

Информация о статусе печати в процессе взаимоотношений с уполномоченными органами и контрагентами должна быть отражена в Уставе.

Ответственный за регистрацию ООО

Ответственным за проведение регистрационных действий может быть назначено любое лицо. Однако, специалисты рекомендуют выбрать на эту должность одного из учредителей организации по причине личной заинтересованности. Если в формировании уставного фонда участвуют несколько сторон, то выбор ответственного лица необходимо произвести на общем собрании.

Требования к документам

Ознакомиться с основными требованиями к оформлению учредительной и распорядительной документации можно в Федеральном Законе «Об обществе с ограниченной ответственностью» на сайте www.consultant.ru.

Частые вопросы

Назначение на должность руководителя сопровождается рядом вопросов, знание которых необходимо для компетентного оформления документации и управления компанией.

Кто может быть директором?

Руководителем предприятия может быть один из его учредителей или постороннее лицо. При этом законодательно определены правила:

  • единственный учредитель может самостоятельно назначить себя директором;
  • один и тот же человек имеет право занимать руководящую должность в нескольких организациях;
  • при отсутствии российского гражданства можно занимать руководящую должность только после получения разрешения в миграционной службе.

Кто подписывает трудовой договор?

Трудовой договор подписывается двум сторонами, одной из которых является руководитель компании, назначаемый на должность. В качестве работодателя подпись ставит учредитель (если он единственный) или уполномоченный учредитель (при наличии нескольких участников).

Нужен ли приказ о назначении руководителя, если есть решение учредителей?

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются законодательством, в котором чётко оговорён порядок принятия человека на работу. При этом обязательными этапами оформления являются:

  • заключение трудового договора;
  • оформление приказа о возложении обязанностей.

Обязательно ли внесение сведений в реестр об изменениях в руководствующем составе предприятия?

В случае невнесения информации в Единый государственный реестр, вновь назначенный директор не получает полномочий управления. Все документы, подписанные им, могут впоследствии быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными. Также возможны неприятности со стороны налоговой службы, обусловленные неуплатой налогов

Как сменить руководителя организации?

Директор может быть сменен до момента окончания срока сотрудничества при нарушении или невыполнении договорных условий, предусмотренных в Уставе и трудовом договоре. Порядок назначения нового руководителя проводится по стандартной процедуре. При этом обязательно зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ.

Всё про ответственность учредителей и директора ООО можно узнать в данном видео.

Решение единственного учредителя

Доброго времени суток! Продолжая освещать тему регистрации собственного ООО сегодня я хочу написать статью об одном из документов связанным с регистрацией ООО и называется данный документ – “Решение единственного учредителя”.

В самом начале хочу сразу прояснить ситуацию: решение единственного учредителя – это документ, который готовится когда учредитель в организации один. ВАЖНО! Решение единственного учредителя не заверяется у нотариуса .

То есть, при подготовке документов для регистрации ООО учредитель, который является единственным владельцем будущей организации готовит именно “Решение единственного учредителя”, а в случае если учредителей несколько, то готовить необходимо “Протокол собрания учредителей”.

Как понятно при подготовке комплекта документов на регистрацию ООО, необходимо к нему приложить один из этих документов:

  1. Решение единственного учредителя – в случае если учредитель один;
  2. Протокол собрания учредителей – в случае если учредителей несколько.

Как заполнить решение учредителя

Чтобы правильно заполнить решение единственного учредителя, придется вынести на повестку дня несколько вопросов, ответ на которые нужно указать в решении учредителя.

Как создать решение учредителя

Для того чтобы правильно создать решение единственного учредителя необходимо рассмотреть из каких пунктов данный документ должен состоять:

  1. Решение о создании ООО;
  2. Определение юридического адреса;
  3. Утверждение Устава ООО;
  4. Назначение директора;
  5. Эскиз печати;
  6. Определение ответственного за регистрацию ООО.

Решение о создании ООО

В данном пункте необходимо указать, что единственный учредитель решил создать ООО с указанием названия данного ООО.

Для этого потребуется заранее согласовать данный вопрос с налоговой инспекцией, так как выбранное Вами название может уже использоваться другой фирмой.

По законодательству на территории одного муниципалитета не может быть двух организаций с одинаковыми названиями.

Для того чтобы узнать используется выбранное Вами название или нет, достаточно позвонить в налоговую города в котором проходит регистрация ООО.

Определение юридического адреса ООО

Об этом вопросе так же нужно подумать заблаговременно. Вам придется определиться где Вы сделаете юридический адрес своей ООО либо это будет адрес по гарантийному письму будущего арендодателя, либо место прописка самого директора.

Утверждение Устава ООО

Далее следующим пунктом необходимо утвердить Устав. Сам устав не обязательно писать самостоятельно, а вполне достаточно взять типовой вариант и подогнать его под себя.

Уставной капитал ООО

Теперь утверждаем размер уставного капитала и способ его внесения.

Напомню что сейчас на внесение уставного капитала отводится 4 месяца. Стандартным считается уставной капитал 10 000 руб.

Так же Вы можете внести уставной капитал имуществом, только вот для этого необходимо привлекать независимого оценщика.

Назначение директора

Конечно решение единственного учредителя должно включать в себя пункт о назначении директора, напомню что организация без директора работать не может.

В 90 % случаев директором становится сам учредитель и это естественно, так как отдавать вновь созданное ООО в чужие руки довольно опасно.

Так что в решении учредителя утверждаем кандидатуру на должность директора.

Эскиз печати

В 2015 году в силу вступил закон, который позволяет ООО работать без печати. Мне вот как владельцу своей организации интересно «Для чего . «. В чем собственно была проблема? И чем мешали печати ?

Внятного ответа на эти вопросы я не нашел. Рекомендую всем владельцам ООО приобрести печать!

Для этого нужно разработать эскиз и заказать в соответствующих организациях (которые занимаются изготовлением печатей).

Вы можете заказать печать ООО через Интернет с доставкой. Данный сервис позволяет внести свои данные онлайн, выбрать дизайн печати ООО из множества шаблонов и заказать доставку в любой регион России.

Если Вы утвердите эскиз и сделаете печать для своего ООО, то обязательно сделайте об этом пометку в Уставе (раньше она не нужна была, но и печать раньше была обязательной).

Данный пункт в решении единственного учредителя потребуется только в случае если Вы заведете себе печать, в случае если печать не будете использовать, то данный пункт исключите.

Ответственный за регистрацию ООО

Это последний пункт который необходимо утвердить в «решении единственного учредителя». Потребуется определить ответственного за регистрацию ООО и внести его данные в решение. Я рекомендую ответственным делать самого учредителя. Лучше всего если Вы сами пройдете регистрацию ООО.

Скачать образец решения учредителя

Вот такие пункты (вышеперечисленные) придется Вам заполнить. Для того чтобы это все было более наглядно я выкладываю Вам образец решения единственного учредителя: скачать решение учредителя .

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». С помощью данного сервиса Вы также сможете сформировать и распечатать решение единственного учредителя, соответствующее действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

В случае если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в моей группе ВК » Секреты бизнеса для новичка » — это группа для тех кто хочет иметь свой успешный бизнес.

На этом все! Удачи! Обязательно посмотрите поясняющее видео в конце статьи!

Как возложить полномочия руководителя на участника ООО?

Игорь Шемет, юрист отдела по работе с физическими лицами ЮК «Правовой центр — Гарант»

В реалиях нашего времени достаточно часто возникают ситуации, когда предприятия, из-за уменьшения объемов производства, а соответственно и прибыли уменьшают количество наемных работников в своем штате. Нередко бывает, что из-за трудного материального положения учредители предприятия не имеют возможности выплачивать заработную плату даже директору, наличие которого является обязательным в деятельности компании.

Из этого возникает логичный вопрос: «Может ли учредитель юридического лица выполнять функции директора?».

Согласно ч. 2 ст. 145 Гражданского кодекса Украины в обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный или единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и который является подотчетным общему собранию его участников. Исполнительный орган общества может быть избран также и не из состава участников общества. Аналогичная позиция содержится в ст. 62 Закона Украины «О хозяйственных обществах».

Такие нормы имеют общеобязательный характер, а потому при регистрации и при деятельности ООО наличие директора обязательно.

В случаях, когда учредители нанимают директора общества, с последним заключается трудовой договор (контракт), в котором могут указываться условия его работы, права, обязанности и ответственность, размер заработной платы и тому подобное. Иными словами, при назначении директора общества из числа лиц, не являющихся его учредителями, между ними и назначенным директором возникают трудовые отношения, которые регулируются КЗоТ Украины и другими нормативно — правовыми актами в сфере трудового законодательства. Это означает, что директору должна выплачиваться заработная плата с соблюдением минимальных гарантий при оплате труда, предоставляться право на отпуск и больничный. При этом невыплата директору заработной платы может угрожать обществу штрафными санкциями в значительных размерах.

Однако, для обеспечения деятельности исполнительного органа Общества с ограниченной ответственностью необязательно нанимать постороннего человека.

Так, согласно ч. 2 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины собственник осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия или другими учредительными документами.

Это означает, что участник ООО может самостоятельно выполнять функцию директора и представлять интересы юридического лица с правом подписи во всех организациях независимо от формы собственности и подчинения.

Как возложить полномочия директора на учредителя?

Для того, чтобы возложить обязанности директора на участника ООО необходимо:

1) В учредительных документах предусмотреть положение, в соответствии с содержанием которого управление обществом может осуществляться одним из учредителей;

2) Созвать общее собрание участников и принять решение об управлении ООО одним из участников;

3) Внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований;

4) Издать приказ, которым полномочия директора будут возложені на участника общества.

Должна ли выплачиваться зарплата участнику, который выполняет полномочия директора?

В письме Минсоцполитики от 07.02.2012 г. № 113/13/84-12 указано, что форма участия собственника (участников) в управлении предприятием, в случае если он осуществляет управление предприятием без заключения трудового договора (в т. ч. на время, когда предприятие не осуществляет хозяйственной деятельности), и способ вознаграждения собственника за такую деятельность могут быть определены в учредительных документах.

Итак, если участник не находится в трудовых отношениях с обществом, ему не начисляется заработная плата и не выплачивается ЕСВ, НДФЛ и военный сбор.

Таким образом, участник общества может выполнять функции директора в случаях, если это предусмотрено в учредительных документах. При этом такая деятельность может осуществляться без заключения трудового договора, выплаты заработной платы и уплаты налогов. Если такая возможность уставом общества не предусмотрена, необходимо утвердить новый устав протоколом общего собрания и после его государственной регистрации приступить к выполнению полномочий директора.

Регистрация ООО: основные этапы и необходимые документы

Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора. Эти бумаги надо представить в налоговый орган по месту регистрации общества.

Регистрация ООО: список документов

Для учреждения компании в налоговую службу предоставляются документы по перечню, приведённому ниже.

Форма заявления 11001

Нотариальное заверение не требуется, если заявление придут подавать все учредители сразу. Если ООО регистрируется по доверенности или с помощью нотариальной конторы, то заявление придётся удостоверить нотариально. В противном случае, учредители заполняют каждый свои бланки «Лист Н» (можно заполнить с помощью бесплатных онлайн-серверов, они минимизируют ошибки при заполнении).

Решение учредителя общества

Подаётся, если ООО регистрирует единственный учредитель. Нотариально заверять документ не требуется.

Проведение собрания и составление протокола

Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).

Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:

  • все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
  • фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио— и видеозапись);
  • иные разрешённые законом РФ способы.

Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.

Исключение из этого правила всё-таки присутствуют.

Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.

Как составить договор учредителей

Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.

Договор учредителей включает следующие пункты:

  • общий размер уставного капитала ООО;
  • размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
  • условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).

Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.

Образец устава ООО

Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа. Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно. С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.

Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».

Образец удостоверения документа генеральным директором ООО

С 2014 года можно заверить копию устава в налоговом органе. Процедура регистрации длится до пяти рабочих дней. За дополнительную плату срок заверения сократится.

Нотариальное заверение документов

Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.

  • Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
  • Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
  • Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
  • Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
  • Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2017 году).
  • Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.

Шаблон гарантийного письма собственника помещения

Юридическое лицо как учредитель ООО

Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.

  • Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
  • Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
  • Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
  • Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
  • Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
  • Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).

Если учредители — граждане или юрлица другого государства

Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.

Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Вместо денег — имущественный вклад

На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО. В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство — то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.

Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.

Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.

В чём разница между учредителем ООО и его участником

Учредитель — основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.

В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:

  • личный взнос в капитал ООО;
  • покупка, получение в дар, наследование доли.

Есть изменения в составе участников — это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника — обязательно.

Протокол собрания: правила оформления

Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.

Срок хранения — весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:

  • Текст печатается только на одной из сторон листа.
  • Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
  • Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
  • В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.

Образец решения учредителей о назначении директора ООО

Как составляется решение (протокол собрания) учредителей о назначении директора?

Ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, устанавливает правило, согласно которому единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т. д.) организации избирается исключительно общим собранием участников.

Исключение составляют 2 случая:

  • в обществе единственный участник;
  • компетенция по принятию решения о назначении руководителя предоставлена совету директоров.

По результатам проведенного собрания составляется протокол, в котором отражаются его результаты. Именно этот документ необходимо предоставить в ФНС для внесения данных о новом директоре в ЕГРЮЛ.

ДЛЯ СПРАВКИ! Директором может быть назначен как один из участников общества, так и иное физическое лицо.

Требования к содержанию решения о назначении генерального директора прописаны в п. 4 ст. 182.1 ГК РФ. В документе должна содержаться следующая информация:

  • место, время и дата составления;
  • полное наименование общества;
  • информация об участниках собрания;
  • данные о результатах голосования;
  • информация о назначаемом директоре.

После принятия решения с директором заключается трудовой договор, производится его оформление на новое место согласно требованиям ТК РФ. Директору также должна выплачиваться зарплата, несмотря на то что он может получать дивиденды как участник (если является таковым).

ДЛЯ СПРАВКИ! Для того чтобы подать сведения в ФНС о смене директора, необходимо составить заявление по форме Р14001, которое должно быть заверено у нотариуса (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить). Решение учредителей отдельно заверять не нужно.

Образец решения учредителей о назначении директора можно скачать по ссылке ниже:

Порядок принятия решения единственного учредителя о назначении на должность генерального директора

Не всегда есть необходимость проведения общего собрания участников. Когда в обществе всего один учредитель, он вправе назначить директором другое лицо или самого себя единолично (ст. 39 ФЗ № 14). Для этого ему необходимо составить в письменной форме решение о назначении директора, в котором будет указана информация о возложении обязанностей на конкретное лицо.

Законодатель не утверждает образец документа, но в нем должна присутствовать следующая информация:

  • дата и место составления;
  • информация об учредителе;
  • указание на его единоличность;
  • наименование общества;
  • сведения о владении 100% долей в уставном капитале;
  • решение о назначении конкретного лица директором;
  • подпись и ее расшифровка.

Образец решения единственного учредителя о назначении директора можно скачать по ссылке ниже:

Несмотря на то что единоличный учредитель общества назначает себя его директором, согласно требованиям трудового законодательства он обязан заключить сам с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату (даже учитывая то, что получает дивиденды). В противном случае он будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, решение о назначении директора может быть принято как общим собранием ООО, так и единолично (если в ООО единственный участник). Документ составляется в письменной форме и подписывается всеми участниками собрания или учредителем.