Приказ об увольнении по списку

Оглавление:

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Трудовое законодательство относит прогул к грубым нарушениям трудовых обязанностей, за однократное совершение которого работник может быть уволен. Однако никому не хочется иметь такую запись в трудовой книжке, поэтому даже самый нерадивый сотрудник, как правило, попытается такое увольнение обжаловать. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить документы, чтобы расставание с прогульщиком не повлекло негативных судебных последствий для вашей организации, а также предложим вам образец приказа об увольнении за прогул-2017.

Что такое прогул

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд без уважительных причин. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной в следующих случаях:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Материалы по теме

Увольнение за прогул по статье: как избежать противоречий

Готовим приказ

Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Главное, чтобы ваш приказ об увольнении содержал следующие сведения:

  • название предприятия;
  • порядковый номер и дата издания;
  • наименование документа;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • распорядительная часть, со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания докумнта (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Материалы по теме

Роструд напомнил о правилах оформления приказа об увольнении за прогул

Даже если прогул — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны. Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п.6 ч.1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил — составьте об этом акт произвольной формы.

Приказ об увольнении вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

Приказ на увольнение по собственному желанию

На работе не исключены случаи ухода сотрудника по своей инициативе. Основания разные: от предложения новой работы до переезда в другой город. Прежде чем реализовывать свои планы, нужно правильно оформить увольнение по собственному желанию и расторгнуть договор. Что происходит в таком случае — подробнее в материале.

Как правильно оформить приказ на увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию — правовое решение любого сотрудника. Работодатель, согласно положениям Трудового кодекса, не имеет права отказывать работнику в увольнении. Формулировка увольнения по своей воле предполагает упрощенную процедуру ухода, поскольку не обязывает начальника готовить документы, обосновывающие уход сотрудника. Работник может подробно не раскрывать причину своего сокращения. Работодатель, на основании Законодательной базы, может не осуществлять процедуру выплаты компенсации.

Для заключительной части увольнения по собственному желанию работник должен написать заявление об уходе. Сделать это можно в любой момент и в произвольном виде. После написания документа сотрудник относит его в кадровый отдел или предоставляет лично работодателю.

Далее начальник на основании поданного заявления расторгает трудовую договоренность и издает приказ об увольнении работника по собственному желанию. Руководитель имеет право требовать двухнедельный срок отработки от сотрудника. За этот период, согласно статье 80 ТК РФ, работодатель сможет найти замену увольняющемуся, а работник убедится в серьезности своего желания.

Распоряжение, в отличие от заявки, оформляется на основании формы Т-8. Работодатель заполняет приказ, соблюдая порядок действий:

  • В правом верхнем углу нужно написать полное наименование организации, индивидуальный номер документа и дату оформления;
  • В центре заполняемого листка пишется: «Разрыв условий трудового договора» и ставится дата начала и завершения действия договора;
  • Далее указываются данные работника: ФИО, должность, отдел, идентификационный номер;
  • Внизу нужно написать: «Основания прекратить действие договора». В зависимости от причины, руководитель заполняет документ в произвольной форме, опираясь на Законодательство РФ. Если сотрудник хочет оформить увольнение по своей воле — нужно опираться на пункт 3 статьи 77 ТК РФ;
  • К распоряжению прикладывается заявление работника.

В самом низу документа ставится подпись работодателя и работника. Перед тем, как подписывать правовой акт, сотрудник должен подробно ознакомиться с информацией приказа. Увольняющийся может попросить копию распоряжения.

Основания для увольнения по собственному желанию в приказе

В список причин, по которым сотрудник может уволиться по своей воле, входит:

  • Уход по случаю принятия предложения другого работодателя;
  • Переезд;
  • Уход за ребенком;
  • Обучение;
  • Оформление пенсии;
  • Уход с должности оформляется на основании того, что сотруднику сложно выполнять второстепенную работу в промежутках между основным видом деятельности.

Независимо от причины ухода, работодатель не имеет права отклонять решение работника оформить увольнение по собственному желанию. Такое право закрепляется на основании статьи 80 ТК РФ. Трудовой договор гласит: руководитель должен уволить подопечного согласно той дате, которая написана в заявлении.

Увольнение по собственному желанию — статья 80 ТК РФ

Поставить в известность работодателя о решении уйти из компании сотрудник может за две недели до наступления указанной им даты. Если в условиях договора такого требования нет, начальник может подписать заявление на уход в тот же день. Прежде чем оформлять приказ, на основании предоставленного заявления от работника осуществляется процедура расторжения договорных отношений между двумя сторонами: начальником и подопечным. В рамках договора определяется сумма компенсации. Заинтересованное лицо в течение 2 недель может отказаться от сокращения. Однако, если на его место руководитель пригласил другого специалиста, заявление на возвращение не рассматривается.

В случае с твердыми намерениями гражданина уйти с должности, по окончанию отработки руководитель делает расчет компенсации, выплачивает заработную плату и выдает трудовую книжку, в которой делается запись об отчислении подопечного.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Пример будет полезен тем руководителям, которые не знают, как правильно заполнять документ. По Закону, оформить приказ можно в произвольном виде или использовав форму Т-8.

Приказ об увольнении директора ООО по собственному желанию — кто подписывает?

В ситуации с оформлением приказа об уходе сотрудника,документ подписывает руководящее лицо. Что касается оставления должности директором — в подписании приказа на его уход принимает участие или партнер по бизнесу, или собственник компании. Назначение на должность осуществляется на основании совместного решения всех собственников. Однако для разрыва условий договора достаточно собственного желания директора. Должностное лицо имеет полное право уволиться с должности по своей воле. Составление заявки на уход с должности генерального директора по своей инициативе не имеет сложностей в оформлении.

Увольнение работников по сокращению штата

Журнал «Справочник экономиста»
Передплатний індекс – 08058
Е-mail: [email protected]
Тел.: (044) 568-51-38
http://www.economist.net.ua

Порой работодателям по производственной необходимости приходится вступать в конфликт с вполне конституционным стремлением своих сотрудников работать не покладая рук. Как же сократить штат предприятия, соблюдая все требования законодательства?

Увольнение работников по сокращению штата

Нормативная база

Право на труд каждого гражданина нашего государства закреплено в Конституции Украины . Однако предположим, что на предприятии в условиях спада производства, рожденного экономическим кризисом, исчерпаны все правомерные возможности по сокращению расходов на оплату труда без сокращения численности работников:

– широко применено специально организованное предоставление отпусков без сохранения заработной платы (ст. 25 , 26 Закона № 504 );

– из-за недостатка средств действующие условия оплаты труда изменены в сторону ухудшения:

– уменьшены тарифные ставки, должностные оклады всем работникам предприятия;

– приостановлено действие Положений о премировании работников предприятия по результатам производственной деятельности, по итогам года, за выслугу лет;

– отменены установленные работником предприятия надбавки за высокие достижения в труде, за высокое профессиональное мастерство, за выполнение особо важной работы;

– установлено неполное рабочее время, в том числе в условиях полного отсутствия работы в сочетании с простоем.

Этот комплекс жестких управленческих мер не смог обеспечить главного: сохранения для всех работников трудовых отношений с предприятием, а последнему – сохранения состава постоянных работников.

На предприятии расходы по заработной плате не обеспечиваются доходами без сокращения численности работников. И в этом случае частью шестой статьи 43 Конституции гражданам гарантируется защита от незаконного увольнения.

Для ряда случаев статьей 40 КЗоТ предусмотрено законное увольнение – в виде расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа. Согласно части первой этой статьи трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты в случаях изменения организации производства и труда, в том числе сокращения численности или штата работников ( п. 1 ст. 40 КЗоТ ).

Каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который добровольно соглашается.

Увольнение работников и гарантии их материальной поддержки

При недостатке средств на оплату труда может быть проведено увольнение работников в связи с сокращением численности или штата работников. Целесообразно различать сокращение численности и сокращение штата работников.

Сокращение численности производится без изменения штатного расписания – как сокращение сверхштатной численности, которая может возникнуть на предприятии, например, за счет временных и сезонных работников, не оформленных по срочному трудовому договору, или за счет проработавших свыше определенных сроков временных работников, а также в результате нарушения штатной дисциплины.

При сокращении штата вносятся соответствующие изменения в штатное расписание.

Эти два вида сокращений регулируются следующими нормами КЗоТ :

– статьей 40 , а именно ее пунктом 1 , устанавливающим право расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случаях изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников;

– статьей 42 , в которой оговорено преимущественное право на оставление на работе при высвобождении работников в связи с изменениями в организации производства и труда;

– статьей 43 , согласно которой расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа допускается только по предварительному согласию выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя);

– статьей 44 , которой, в частности, предусмотрено, что при прекращении трудового договора в соответствии с пунктом 1 статьи 40 работнику выплачивается выходное пособие не менее среднемесячного заработка;

– статьей 47 , устанавливающей обязанность собственника или уполномоченного им органа произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку;

– статьей 49 2 , регламентирующей, в частности по срокам, организационные действия собственника или уполномоченного им органа по увольнению работников.

Обязательность получения работником после увольнения предусмотренных действующим законодательством гарантий материальной поддержки на период безработицы установлена Законом № 803 :

– в пункте 5 статьи 20 этого Закона закреплена обязанность предприятий не позднее чем за два месяца уведомлять в письменной форме государственную службу занятости о предстоящем увольнении работников, а в десятидневный срок после увольнения – представлять списки фактически уволенных работников;

– согласно пункту 1 статьи 26 Закона № 803 работнику в течение семи календарных дней после увольнения необходимо зарегистрироваться в районном центре занятости как ищущему работу.

Процедуре увольнения работников при сокращении численности или штата уделено большое внимание в Постановлении № 9 , где, в частности, подробно рассмотрен вопрос соблюдения законодательной нормы статьи 43 КЗоТ о предварительном согласии профсоюзного органа на расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа. Постановление № 9 также уточняет нормы статьи 42 КЗоТ о преимущественном праве оставления на работе: собственник или уполномоченный им орган имеет право в пределах родственных профессий и должностей произвести перестановку (перегруппировку) работников и перевести более квалифицированного работника, должность которого сокращается, с его согласия на другую должность, уволив с нее менее квалифицированного работника.

Оформление увольнения работников

Наиболее востребованная сегодня примерная схема организации на предприятии увольнения работников в связи с сокращением штата приводится в таблице, а ее практическая разработка – в приложениях 1–5 , где представлен примерный пакет упрощенных образцов информационно-распорядительных документов по оформлению на предприятии увольнения по сокращению штата группы работников.

Упрощение документов заключается в том, что из ряда законодательных требований предлагаются приемлемые формы реализации некоторых из них.

Сокращение штата работников является доказательством изменений в организации производства и труда

В образцах документов воспроизведена календарная схема организационных действий от издания приказа о сокращении штата до издания приказа об увольнении работников.

Приложение 1 – образец приказа о сокращении штата работников, первостепенного основания для увольнения. Сокращение штата работников является доказательством изменений в организации производства и труда.

При разработке руководителями структурных подразделений докладных записок о кандидатурах на увольнение должны анализироваться все условия, при которых в соответствии со статьей 42 КЗоТ отдается предпочтение в оставлении на работе.

В приложении 2 представлен образец приказа о предупреждении работников о предстоящем увольнении, с учетом предложений руководителей структурных подразделений о преимущественном праве оставления на работе. Ведомость предупреждения работников о предстоящем увольнении ( приложение № 1 к приказу ) в течение двух месяцев открыта для подписания работниками их согласия на трудоустройство на предприятии или отказа от него.

В соответствии со статьей 43 КЗоТ в течение двухмесячного срока предупреждения организовывается получение предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации на увольнение работников – приложения 3 , 4 .

Представление на предварительное согласие на увольнение по сокращению штата ( приложение 3 ) оптимально подается через месяц после издания приказа о предупреждении работников о предстоящем увольнении. Если оно будет подано раньше, то с учетом 18-дневного срока его рассмотрения и сообщения о принятом решении администрация теряет право на расторжение трудового договора, так как срок расторжения (в пределах двухмесячного срока предупреждения) может превысить месячный срок со дня получения согласия (по нормам ст. 43 КЗоТ ).

Правомерность решения выборного органа первичной профсоюзной организации по количеству присутствующих на заседании его членов определяется уставом профсоюза (например, требуется присутствие не менее двух третей его состава). В приведенной схеме выписки из протокола заседания профсоюзного комитета ( приложение 4 ) видно, что из семи членов комитета присутствует шесть, т. е. больше двух третей.

В приложении 5 приведен приказ об увольнении работников – заключительный из документов, оформляющих увольнение по сокращению штата.

Если приказ по предупреждению работников предприятия о предстоящем увольнении может издаваться по группе работников, то приказ об увольнении работников должен быть издан по каждому работнику в отдельности или по группе работников, у которых совпадают числа месяца персонального предупреждения об увольнении. Исчисление сроков, предусмотренных КЗоТ , производится в соответствии со статьей 241 1 этого Кодекса: согласно части третьей статьи 241 1 срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Так, если работники под роспись были предупреждены об увольнении 23.10.2008 г., то уволены должны быть 23.12.2008 года.

В приказе по кадрам указываются данные об использовании отпуска, потому что на предприятии (условно) учет этих сведений поручен работникам кадровой службы.

Примерная краткая схема организации на предприятии увольнения работников по сокращению штата

Приказ об увольнении 2018

Статьи по теме

Для работника последствием прекращения трудового договора будет увольнение. При этом не важно, сам ли работник высказал желание расторгнуть договор, или инициатива исходила от работодателя. Как и при приеме на работу, факт прекращения трудовых отношений отражает в распорядительном документе. В 2018 году — это приказ об увольнении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно оформить приказ об увольнении
  • какой датой лучше издать приказ об увольнении сотрудника
  • кем разрабатывается форма приказа об увольнении
  • какие данные необходимо внести в приказ об увольнении сотрудника

При составлении такого документа у кадровиков могут возникнуть вопросы. Например, каким числом датировать приказ, какую форму документа использовать и т. д. Рассмотрим эти аспекты составления приказа об увольнении в 2018 году подробно.

Дата приказа и дата увольнения

Строгих требований к промежутку времени, который должен пройти от момента издания распоряжения до даты увольнения, нет. Дата, когда приказ об увольнении в 2018 г. подписывает руководитель компании, зависит от обстоятельств прекращения договора.

Номер журнала в подарок!

Если работник увольняется по собственной инициативе, торопиться с изданием распорядительного документа не стоит. Двухнедельный период уведомления, предусмотренный ст. 80 ТК РФ, необходим не только работодателю для подбора замены. Но и самому работнику, чтобы изменить свое решение. В этом случае он забирает свое заявление и продолжает трудиться. Поэтому, приказ на увольнение по собственному желанию образца 2018 г. лучше издать в день истечения срока предупреждения.

Если причиной расторжения договора становится решение работодателя, согласно одному из пунктов ст. 81 ТК РФ, то дату прекращения отношений назначает именно он и извещает о ней кадровую службу. В такой ситуации уместно подготовить и подписать в 2018 г. приказ об увольнении за несколько дней, обычно 3, до назначенной даты. У работника будет достаточно времени, чтобы получить и подписать обходной лист и запросить в бухгалтерии справки о собственном заработке.

Если увольнение — это наказание за дисциплинарный проступок, то сроки и порядок составления и подписания руководителем распоряжения об этом регулируются ст. 193 ТК РФ. А именно, до издания приказа об увольнении образца 2018 г. получить от работника объяснение его проступка (письменное). Распоряжение может быть издано немедленно после его получения или составления акта об отказе это сделать.

Если договор расторгается по взаимному желанию сторон, то датой приказа будет день подписания соглашения или заявления работника. При наступлении обстоятельств, названных в ст. 83 ТК РФ приказ издается с датой их наступления.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Образец приказа об увольнении 2018

Форма приказа об увольнении 2018 разрабатывается работодателем и утверждается в составе учетной политики организации. Часто работодатели принимают за основу унифицированную форму документа, которая была разработана и утверждена Госкомстатом. Использование унифицированных форм в коммерческих организациях является необязательным, а носит лишь рекомендательный характер. Однако большинство кадровиков предпочитает приказ об увольнении образца 2018 скачать из базы унифицированных документов. Это удобно и предостерегает от пропуска важной информации.

Форма приказа содержит поля для внесения необходимых данных:

  • полное наименование компании-работодателя;
  • ее коды по классификаторам;
  • номер и дата;
  • наименование документа;
  • данные работника (ФИО, номер и дата трудового договора, табельный номер и т. д.);
  • основание для прекращения трудовых отношений;
  • подпись руководителя организации и отметка об ознакомлении работника с документом.

Остается только заполнить образец приказ об увольнении 2018 г. по образцу, найти который легко в справочных правовых системах. Уже давно такие документы заполняются на компьютере и только росписи ставятся от руки. Но и рукописное заполнение документа не делает его недействительным.

Такой документ, как приказ об увольнении по собственному желанию образца 2018 г., или по любому другому основанию, закрепляет факт прекращения трудовых отношений. Что и отражается в его названии.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов. В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника. В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться. Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

Особенности составления приказа

Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику. Читайте также статью: → «Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

  • Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
  • При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
  • Работник письменно уведомлен о сокращении;
  • Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
  • Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.

Как уведомить работника о сокращении

Уведомление нужно представить сотруднику на бумаге. Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Чтобы процедура по сокращению была законной, необходимо выдержать установленные сроки предупреждения сотрудников о планируемом расторжении договора. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».

Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

  • Увольняемого работника;
  • Профсоюз, если он есть;
  • Службу занятости.

Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца — за 3 дня. Форма уведомления – письменная. Работник предупреждается персонально под роспись.

При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность.

Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого. Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

Если работник осознанно не желает ставить свою подпись, то работодателю следует в присутствии свидетеля зачитать вслух содержимое уведомительной бумаги, после чего подготовить акт, в котором будет указано, что работник о своем сокращении слышал, но подтверждать этой своей подписью отказался.

Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа. Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц – 2 месяца.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

  • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
  • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
  • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
  • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
  • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

Правила оформления приказа

Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

  1. Утверждение приказа о сокращении;
  2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
  3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
  4. Получение согласия от профсоюзного органа;
  5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

  • При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
  • При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

Образец оформления приказа

При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока. В этом случае ставится дата последнего рабочего дня.

  • утверждающая от имени руководителя или лица, его замещающего.
  • ознакомительная от сотрудника, в отношении которого проводится сокращение.

Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению.

Пример оформления приказа:

Что делать, если работник не подписывает приказ

В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора. В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно. Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя. Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

Сколько хранится приказ об увольнении

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет. Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ. При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника. Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Приказ об увольнении по списку

В прошлом номере мы рассмотрели как правильно и на основании каких законодательных норм правомерно провести увольнение работников предприятия. В продолжение начатой темы рассмотрим алгоритм действий по документальному оформлению увольнения группы работников по сокращению штата

В приложениях 1–6 приведен алгоритм действий по документальному оформлению увольнения группы работников по сокращению штата.
В документах воспроизведена в датах 2011 г. (из таблицы 1) календарная схема организационных действий от издания приказа о сокращении штата до издания приказа об увольнении работников.
Разработка выполнена для проведения увольнения группы работников, как наиболее вероятного случая при сокращении штата.
Приложения 1–6 — это пакет упрощенных схем соответствующих информационно-распорядительных документов сноска 1.

сноска 1 Упрощение схем документов заключается в том, что в них из большого ряда законодательных требований предлагаются в условном случае приемлемые формы реализации некоторых из них.

В приложении 1 — схема приказа о сокращении штата работников по причине снижения объема работ. Эта причина не относится к приведенному в части второй ст. 494 КЗоТ перечню мероприятий, влекущих сокращение штата.
Действительное наличие сокращения штата должно подтверждаться предъявленными администрацией документальными данными. Такие данные содержатся в новом штатном расписании, в которое не включаются сокращенные должности. Утверждение штатного расписания и внесение в него изменений в соответствии с п. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины (далее — ХКУ) — компетенция исключительно предприятия. Сокращение штата работников является доказательством изменений в организации производства и труда.
В предложенном условном примере уменьшение объема работ не относится к предусмотренным частью второй ст. 494 КЗоТ мероприятиям, влекущим сокращение штата работников. Поэтому в рассматриваемом случае перед изданием приказа о сокращении штата не осуществляется организационная процедура предоставления профсоюзу информации по этому вопросу.
В приложении 2 видно, что при разработке руководителями структурных подразделений докладных записок о кандидатурах на увольнение анализируются условия, при которых в соответствии со ст. 42 КЗоТ отдается предпочтение в оставлении на работе. И для упрощения документа в нем приведен только один случай (из девяти, предусмотренных ст. 42 КЗоТ) определения преимущественного права на оставление на работе при равных условиях производительности труда — по наличию иждивенцев.
В приложении 3, схеме приказа о предупреждении работников о предстоящем высвобождении, учитываются предложения руководителей структурных подразделений о преимущественном праве оставления на работе. Законодательство не предусматривает форму предупреждения работника о предстоящем увольнении. Это могут быть персональные письменные предупреждения — при увольнении отдельных работников. А при увольнении группы работников может быть целесообразна как раз ведомость предупреждения. Эта ведомость предупреждения работников о предстоящем увольнении (приложение № 1 к приказу) в течение двух месяцев открыта для подписания работниками с выражением их согласия на трудоустройство на предприятии или отказа от предложенного трудоустройства.
В приложениях 4 и 5 приводится схема получения в соответствии со ст. 43 КЗоТ предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации на увольнение работников. Получение этого согласия осуществляется в течение двухмесячного срока предупреждения.
Представление профсоюзному комитету предприятия на предварительное согласие на увольнение работников по сокращению штата (приложение 4) оптимально подается через месяц после издания приказа по предупреждению работников о предстоящем увольнении. Если это представление будет подано раньше, то с учетом 18-дневного срока его рассмотрения и сообщения о принятом решении администрация теряет право на расторжение трудового договора, т. к. срок расторжения (в пределах двухмесячного срока предупреждения) может превысить месячный срок со дня получения согласия (по нормам ст. 43 КЗоТ).
Правомерность решения выборного органа первичной профсоюзной организации по количеству присутствующих на заседании его членов определяется уставом профсоюза (например, требуется наличие не менее двух третей членов его состава). В приведенной схеме выписки из протокола (приложение 5) заседания профсоюзного комитета видно, что из семи членов комитета присутствует шесть, т. е. больше двух третей.
В приложении 6 — схема заключительного документа, оформляющего увольнение по сокращению штата: приказ об увольнении работников.
Если приказ по предупреждению работников предприятия о предстоящем увольнении может издаваться по группе работников, то приказ об увольнении работников должен быть издан по каждому работнику в отдельности или по группе работников, у которых совпадают даты персонального предупреждения об увольнении (как в предложенном условном примере). Исчисление сроков, предусмотренных КЗоТ, производится в соответствии со ст. 2411 этого Кодекса. В соответствии с частью третьей ст. 2411 срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если работники под роспись были предупреждены об увольнении 20.05.2011 г., то они могут быть уволены 20.07.2011 г.
В этом приказе по личному составу указываются сведения об использовании отпуска, потому что (условно) на предприятии учет этих сведений поручен работникам кадровой службы.
При этом принимаются соответствующие решения в связи с использованием или неиспользованием отпуска за рабочий год. Следует заметить, что по п. 1.1 приказа при увольнении Бойко В. В. по сокращению штата не предусмотрены отчисления из заработной платы за время отпуска, предоставленного в счет неотработанной части рабочего года. Это решение принято в соответствии с п. 4 ст. 22 Закона Украины «Об отпусках» 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, согласно которому такое отчисление при увольнении работника по сокращению штата не производится.
Увольнение работников в связи с сокращением штата может вызвать больше вопросов, чем предложено ответов. Но и эти ответы могут быть методическим подспорьем в определении основных подходов к правомерному и рациональному оформлению увольнения группы работников по сокращению штата.
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
(активные ссылки с переходом на эти документы – сами документы размещаем в закладке формы и бланки)

Приложение 1
ООО «Элеватормонтаж»

ПРИКАЗ (схема)

13.05.2011 г. г. Запорожье № 60-ОД

О сокращении штата работников

В соответствии с заключенными договорами с августа 2011 г. месячный объем выполняемых строительно-монтажных работ снижается на 30%.
На предприятии приняты необходимые меры по сокращению затрат на оплату труда. Но складывающиеся расходы по заработной плате не обеспечиваются ожидаемыми доходами без сокращения численности работников. В целях приведения штата работников предприятия в соответствие с уменьшением объема работ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сократить с 13.05.2011 г. штат работников предприятия на 20 единиц.
1.1. Утвердить перечень исключенных с 13.05.2011 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата — приложение № 1 к приказу.
1.2. Утвердить с 13.05.2011 г. штатное расписание на 2011 г. в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата — приложение № 2 к приказу.
2. Руководителям структурных подразделений на основании утвержденного п. 1 этого приказа перечня исключенных с 13.05.2011 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в срок до 17.05.2011 г. представить администрации предложения по кандидатурам на увольнение в связи с сокращением штата, при этом учесть преимущества в оставлении на работе при равных уровнях производительности труда и квалификации в соответствии со ст. 42 КЗоТ.
Основание: 1. Докладная записка главного экономиста Смирновой В. Л. от 12.05.2011 г. с проектом приказа о сокращении штата работников.

Директор (подпись) Д. И. Володин
Визы
С приказом ознакомлены
К делу № ________
(должность, подпись, инициалы и фамилия исполнителя)
(дата)

Приложение № 1 к приказу
по ООО «Элеватормонтаж»
от 13.05.2011 г. № 60-ОД

Перечень исключенных с 13.05.2011 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата на 20 единиц