После регистрации ип что нужно

Оглавление:

Памятка: что нужно знать и делать после процедуры регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

После государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя , ИФНС выдает следующие документы:

  • Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
  • Свидетельство ИНН физического лица ( если оно ранее не получалось)
  • Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

  • Необходимо получить в Пенсионном Фонде уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя
    ( иногда присылают по почте)
  • Необходимо получить в территориальной налоговой инспекции уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения
    ( если подавали заявление на упрощенную систему при регистрации ИП или в течении 5 дней после регистрации)
  • Необходимо подать заявление в налоговую инспекцию о применении системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход:
    (в течении 5-ти дней после заключения договора аренды) и получить в налоговой инспекции уведомление для ИП о возможности применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход
    ( в налоговой инспекции по месту договора аренды, где ведется деятельность в качестве ИП)
  • Далее по желанию индивидуального предпринимателя можно заказать печать
    ( но индивидуальный предприниматель не обязан ее иметь)
  • Следующим этапом получаем Информационное письмо об учете в ЕГРПО («КОДЫ СТАТИСТИКИ»)
  • При необходимости открываем расчетный счет физическому лицу в качестве ИП в банке:
    ( у индивидуального предпринимателя нет прямой обязанности открывать расчетный счет в банке).
    После открытия счета , банк выдает справку ( или письмо) об открытии расчетного счета, где указаны все ваши реквизиты и дата открытия расчетного счета.
  • В течении 7 календарных дней после открытия расчетного счета в банке:
    индивидуальный предприниматель обязан уведомить территориальную ИФНС и Пенсионный фонд об открытии расчетного счета, путем подачи заявления в установленной форме в данные структуры.
    Если во время не уведомить территориальные ПФР и ИФНС, то применяются штрафные санкции, суммы штрафа от пяти до десяти тысяч рублей.

    Скачать формы для уведомления об открытии/закрытии расчетного счета:

    После открытия дополнительного счета или закрытия текущих расчетных счетов:
    В течении 7 календарных дней индивидуальный предприниматель обязан уведомить территориальную ИФНС и Пенсионный фонд о открытии (закрытии) расчетного счета, путем подачи заявления в установленной форме в данные структуры. Если во время не уведомить территориальные ПФР и ИФНС, то применяются штрафные санкции, суммы штрафа от пяти до десяти тысяч рублей. В случае, если у индивидуального предпринимателя есть наемные сотрудники – то обязанного уведомлять о закрытии и открытии счетов касается также и Фонда социального страхования, штрафные санкции за неуведомление ФСС аналогичные.

  • Если Индивидуальному предпринимателю необходим кассовый (ккт) аппарат, то необходимо:
    купить кассу, заключить с центром технического обслуживания договор на обслуживание, и вместе с техническим специалистом центра поставить ккт на учет в территориальной налоговой ( ставиться на учет по месту прописки) Также в налоговую предоставляется договор аренды помещения, где будет находиться касса (если помещение есть). Если у Индивидуального предпринимателя нет времени заниматься постановкой кассового аппарата на учет, то можно отправить доверенное лицо, но доверенность должна быть нотариально заверенная.
  • Также по ряду видов деятельности индивидуальный предприниматель может не применять кассу:
    ИП может применять бланки строгой отчетности или выдавать документ по требованию покупателя, подтверждающий факт приема денег. Обращаем Ваше внимание, что если Вы решите не применять кассовый аппарат, будучи уверенным, что по закону Вам это разрешается в случае Вашей деятельности – Вы должны быть на 100% в этом уверены, т.к. в случае ошибки – у ИП штрафы за прием денег без применения кассовой техники от 3 000 до 5 000 рублей за каждый факт приема денег.
  • Если Индивидуальный предприниматель хочет принять на работу наемных сотрудников:
    ИП в десятидневный срок об обязан уведомить территориальный ФСС и в тридцатидневный срок уведомить территориальный ПФР, и получить уведомление о регистрации в качестве работодателя. Если этого не сделать во время, то применяются штрафные санкции, от пяти тысяч рублей. Данная процедура проводится при первом приеме наемных сотрудников. Если все сотрудники будут уволены, то Индивидуальный предприниматель обязан подать в территориальные ФСС и ПФР заявления о том, что ИП более не является работодателем.
  • После всех этих процедур, или части таких процедур – индивидуальный предприниматель может начинать деятельность.

    Обращаем внимание, что в этом материале указаны лишь общие моменты, на какие надо обратить внимание после регистрации индивидуального предпринимателя. Вопросы деятельности каждого конкретного предпринимателя необходимо рассматривать в разрезе осуществляемого им вида деятельности, что может требовать дополнительных действий лица, являющегося ИП, во взаимодействии с различными контролирующими органами и прочими инстанциями.

    К материалам на данной странице применяются правила изложенные в разделе «Уведомление о рисках при применении консультаций и разъяснений» расположенные на этом сайте по адресу http://nalog2000.ru/uvedomlenie.php

    Регистрация ИП

    Вы можете заказать услугу регистрации ИП в нашей компании, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:

    После регистрации ип что нужно

    После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.

    1. Выбрать правильную систему налогообложения

    Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

    Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».

    Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

    На коленке тоже можно кое-что подсчитать:

    • на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
    • при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
    • при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
    • стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
    • расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.

    Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

    (!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.

    Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

    Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

    2. Воспользоваться налоговыми каникулами

    Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

    В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

    С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

    Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

    3. Знать и платить за себя страховые взносы

    Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

    Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

    • реальную деятельность не веду;
    • какой там бизнес, одни убытки;
    • за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
    • я вообще-то на пенсии уже и пр.

    в рассмотрение фондами не принимается.

    Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

    Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

    Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

    ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

    Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

    • взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
    • взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

    Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

    Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.

    (*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

    4. Подать уведомление о начале деятельности

    Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

    Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

    Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

    5. Открыть расчётный счёт

    Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

    Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

    Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

    Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.

    6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

    Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

    Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

    Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.

    7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

    Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

    • Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
    • Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
    • Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
    • Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

    Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

    Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

    1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

    а) совершенное организованной группой;

    б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, —

    наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

    Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

      ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.

    ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.

    Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов – регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым.

  • ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
  • Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.

    Что делать после регистрации ИП

    Зарегистрировать ИП и получить свидетельство – это только начало пути в предпринимательство. Долгожданный документ на руках, и что дальше? Поговорим о том, что делать после регистрации ИП и о чем важно не забыть на самом старте.

    Такова пошаговая инструкция действий предпринимателя после регистрации ИП.

    1. Выбираем систему налогообложения

    Первый шаг после открытия ИП – выбор режима налогообложения. Первоначально в налоговой инспекции предприниматель получает документы: свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП), уведомление о постановке на учет в качестве физического лица и выписку из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП).

    Индивидуальному предпринимателю в 2017 году доступны следующие налоговые режимы:

    1. ОСНО – основная система налогообложения.
    2. ЕНВД – единый налог на вмененный доход.
    3. УСН – упрощенная система налогообложения.
    4. ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог.

    После регистрации предприниматель автоматически попадает на ОСНО. Но этот вариант не самый удобный для новичков, поэтому рекомендуем выбрать другой режим.

    Желающим перейти на УСН нужно подать заявление по форме 26.2–1 в течение 30 дней (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Для остальных видов налогообложения жестких правил нет, и перейти на выбранную систему ИП сможет в любое удобное время.

    2. Узнаем свой регистрационный номер

    Номер территориального фонда и ваш личный присвоенный код необходимы при заполнении 3-НДФЛ декларации. Для получения информации необходимо в течение 4 недель после приобретения свидетельства написать заявление на выписку из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП) в налоговой инспекции. Выписка предоставляется бесплатно и не является документом.

    3. Регистрируемся в Пенсионном фонде (ПФР)

    Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС) все собранные данные об ИП передает в Пенсионный фонд России (ПФР). Система оформления упрощается, так как отдельно заполнять документацию и тратить свое время в ПФР не нужно – все произойдет автоматически. Но этот этап имеет свои особенности. В Пенсионном фонде автоматически регистрируются только предприниматели, которые не имеют сотрудников.

    Если будущий бизнес предусматривает наем работников, то необходимо посетить Пенсионный фонд и встать на учет как работодатель. Не стоит тянуть резину, так как для регистрации работодателя со дня получения ИП установлены свои сроки – 30 дней.

    4. Регистрируемся в Фонде социального страхования (ФСС)

    После Пенсионного фонда следующий шаг – Фонд социального страхования (ФСС). Если вы планируете нанять работников, то необходимо встать на учет как работодатель. При работе на себя без нанятых людей регистрация в ФСС произойдет автоматически.

    5. Идем в отдел статистики

    После получения свидетельства о регистрации ИП предприниматель должен посетить отдел статистики. Там на основании свидетельства о регистрации вам предоставят письмо. Документ на первый взгляд кажется бесполезным. Но в нем находятся коды и данные, которые понадобятся при открытии лицевого счета в банке. Если бизнес связан с перевозками, то при расчете транспортного налога из него берут код подразделения. Письмо не стоит терять, так как в дальнейшем оно вам пригодится.

    6. Открываем расчетный счет

    Открытие счета – необязательный этап. Если вы собираетесь продавать товар в небольшом магазине или предоставлять услуги населению, то собственный счет не понадобится. Но если торговля будет крупной или в планах партнерские отношения с предприятиями-изготовителями, то расчетный счет необходим.

    Открыть его можно в любом банке. Выбирайте тот, который вам по душе. Но есть небольшой нюанс: если счет открыть в региональном банке, то могут возникнуть трудности с переводами при работе с зарубежными партнерами. Для открытия счета нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ИП, уведомления о постановке на учет, копию ИНН, выписку из ЕГРИП.

    7. Регистрируем печать

    Стоит отметить, что осуществлять свою деятельность индивидуальный предприниматель сможет и без печати. Но мы рекомендуем индивидуальным предпринимателям её приобрести. Если вы планируете расширять свой бизнес и заключать договоры с банками или другими крупными компаниями, то будет необходимо закреплять подпись личной печатью. Более того, в глазах партнеров вы будете выглядеть перспективнее.

    8. Получаем лицензию

    Некоторые виды деятельности требуют оформления лицензии. Список этих видов закреплен в п.1 ст. 12 99-ФЗ. Если вы хотите заняться фармацевтической деятельностью, то за лицензией идите в Росздравнадзор, а если, например, хотите работать в сфере обеспечения пожарной безопасности – в МЧС. Не забудьте взять с собой копию свидетельства о регистрации ИП, копию ИНН и выписку из ЕГРИП.

    9. Регистрируем кассу

    Нужен или нет кассовый аппарат (ККМ), зависит от выбранной предпринимателем системы налогообложения. Контрольно-кассовая техника необходима для тех, кто находится на УСН, ЕСХН или ОСНО. Кассовый аппарат необходимо не только приобрести, но и поставить на учет в налоговой службе.

    Теперь вы знаете порядок действий, которого необходимо придерживаться после получения свидетельства о регистрации ИП. На первый взгляд, программа дел настолько обширна, что справится не хватит и месяца, но это не так. Возьмите себя в руки и пройдите каждый этап нашей пошаговой инструкции. Поверьте, процесс займет не больше недели.

    Шаги, которые нужно сделать после регистрации ИП

    Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя часто воспринимается как абсолютно достаточный и чуть ли не единственный шаг для ведения бизнеса. И далеко не у всех на этом этапе возникают вопросы: как вести расчеты с клиентами, какую отчетность и куда направлять, нужна ли печать и прочее? Решение этих вопросов откладывается на потом. А меж тем, такие действия могут иметь далеко идущие последствия.

    В статье мы коротко остановимся на том, что стоит сделать предпринимателю, чтобы избежать проблем.

    Разобраться с расчетным счетом

    А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка. Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы.

    Принимая решение об открытии расчетного счета предпринимателю будет гораздо удобнее рассчитываться с контрагентами, арендодателями помещений, поставщиками материалов и ряда услуг, а взаиморасчеты между субъектами предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 тысяч рублей должны проходить только через расчетный счет. Об этом сказано в Указании Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

    Исключение составляют расчеты между предпринимателями и обычными гражданами, не являющимися ИП. Кроме этого, через расчетный счет удобнее оплачивать налоги и взносы, да и хранить крупные суммы денежных средств гораздо проще.

    Критерии выбора банка для открытия расчетного счета

    • доступность банковской организации. Понятно, что информационные технологии диктуют свои правила и большинство операций совершаются дистанционно через всевозможные приложения, но некоторые операции требуют личного присутствия клиентов и поэтому будет удобней, если офис банка будет неподалеку;
    • стоимость обслуживания расчетного счета. Этот критерий напрямую связан с предпринимательской деятельностью. Если выручка небольшая, то стоит подыскать вариант с наименьшей комиссией банка по всем расчетным операциям;
    • рейтинг банка. Это важный показатель, который указывает на различные характеристики банка. Один из них – безопасность. Чем выше рейтинг организации, тем безопаснее банк. Это означает, что обслуживание расчетного счета будет стоить дороже, но безопасность операций при этом значительно выше;
    • кредитные предложения банков. В случае, если ИП планирует расширять свой бизнес за счет получения кредитов, то предпочтительнее все денежные операции совершать с привлечением услуг одного банка, а значит устоит учитывать предложения банков по кредитованию при открытии расчетного счета;
    • наличие дополнительных функций. На этот критерий стоит обратить внимание с точки зрения удобства пользования услугами банка. Это могут быть различные бонусы для клиента, например, бесплатное обслуживание в течение определенного времени, начисление процентов на остаток средств на счете и другое;
    • наличие интернет-банкинга. Еще одна дополнительная опция, которая существенно упростит взаимодействие с банком. При помощи интернет-банкинга можно проверять остаток на счете, совершать платежные операции в режиме онлайн, экономив при этом значительную часть времени.

    Документы для открытия расчетного счета

    • свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРНИП);
    • паспорт физического лица;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН);
    • выписка из реестра предпринимателей;
    • письмо из государственных органов статистики.

    У каждого банка могут быть свои требования, поэтому перед подачей документов стоит связаться с его представителями и уточнить полный перечень.

    Отдельно стоит отметить случаи, когда открытие расчетного счета и все операции совершаются через доверенных лиц. К основному пакету документов потребуется приложить нотариальную доверенность и паспорт представителя предпринимателя, наделенного правом подписи. Если предприниматель в своей хозяйственной деятельности использует печать, то необходимо предоставить и копии ее оттиска.

    Нужна ли печать

    Виды деятельности, которые предусматривают сотрудничество с юридическими лицами, обязывают подписывать большое количество различной документации: договоры, акты сдачи-приемки, товарные накладные и другое. Вместо печати ИП может скреплять документы подписью.

    Но придется потратить время, убеждая контрагентов в правомерности отсутствия печати. И здесь вероятна ситуация, когда крупная компания со сложной системой бухгалтерского учета откажется продолжать сотрудничество.

    Нужно быть готовым к тому, что статус индивидуального предпринимателя в глазах контрагентов несколько понизится. К тому же оттиск печати на документах создает дополнительную защиту от подделок.

    Для предпринимателей, оказывающих услуги населению и осуществляющих деятельность без контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо пользоваться бланками строгой отчетности (БСО). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в п.3 указаны требования наличия печати.

    Невыполнение этих требований грозит ощутимым штрафом, который можно попробовать опротестовать в суде. Вполне возможно, что суд окажется на стороне предпринимателя. Но в какую сумму оценить потраченное время и нервы?

    Информация на печати

    • организационно-правовая форма собственности (в данном случае это – предприниматель);
    • фамилия, имя, отчество;
    • город, республика;
    • ИНН;
    • ОГРН.

    Помимо этого, предприниматель на свое усмотрение может разместить на оттиске фирменный знак или логотип, адрес, а также другую информацию. Нельзя использовать только герб России. Регистрировать печать в налоговой инспекции или другом контролирующем органе не надо.

    И последний нюанс, на который следует обратить внимание.

    ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на все документы. В противном случае недобросовестный контрагент может оспорить подлинность документа в суде.

    Обязательства перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования

    Взносы ИП за себя

    Производить платежи в Пенсионный фонд требуется не позднее установленных сроков. Если речь идет о фиксированных взносах, то установленную сумму 26 545 рублей необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года. Уплачивать ее можно как частями, так и внести всю целиком. 1% от суммы свыше 300 000 рублей нужно оплатить до 1 июля года следующего.

    Взносы ИП, который выступает в качестве работодателя

    Размер отчислений зависит от деятельности предпринимателя. Общая ставка для ПФР составляет 22%. При наличии пониженных ставок платежи могут быть существенно снижены. Например, если ИП находится на патентной системе налогообложения и его предпринимательская деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, то взносы в пенсионный фонд в 2018 году будут равны 20%. Стоит учесть, что величина льготных страховых взносов может ежегодно меняться.

    Предпринимателям, как и прежде, необходимо отчитываться о начисленных страховых взносах при наличии наемных работников и предоставлять расчеты в налоговую инспекцию (а не в ПФР, как это было раньше). Формировать отчетность требуется ежеквартально, срок сдачи ― до конца месяца, следующего за отчетным периодом. Заявленные в расчете взносы должны перечисляться своевременно и в полном объеме, иначе инспекция оставит за собой право доначислить недостающие суммы, а также насчитать пени и штрафы.

    Несмотря на то, что администрирование сведений по страховым взносам перешло в ведение налоговых органов, необходимость отчитываться о наемных работниках в ПФР также осталась. Это отчетность по стажу работников. До 15 числа ежемесячно нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, и ежегодно, до 1 марта, следующего за отчетным периодом – информацию по стажу работников по формам СЗВ ― СТАЖ и ОДВ ―1.

    Отдельно нужно отметить обязанность ИП подать соответствующие документы в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя, когда он сразу после регистрации нанимает работников. Большинство ИП забывают это сделать и попадают на штрафы. За опоздание с регистрацией на срок до 90 календарных дней сумма штрафа составляет 5 тысяч рублей, свыше 90 дней — 10 тысяч рублей. Чтобы этого избежать, необходимо в течение 30 дней после заключения договора с работником встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

    Для этого в Фонд социального страхования необходимо подать: заявление установленного образца, паспорт индивидуального предпринимателя; свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП, трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора) и доверенность (если документы представляет не сам ИП). После этого фонд в течение трех рабочих дней регистрирует ИП в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, код подчиненности и устанавливает тариф страховых взносов на травматизм в соответствии с осуществляемой деятельностью. При найме новых сотрудников повторно регистрироваться в ФСС не потребуется.

    Шаги после регистрации ИП — постановка на учет, регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС

    Процесс регистрации ИП завершается выдачей налоговым органом следующих двух документов:

    • Свидетельства о регистрации физического лица в качестве предпринимателя (ОГРНИП);
    • Выписки из государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

    На данном этапе у многих предпринимателей возникает вопрос, что делать после регистрации ИП?

    Далее, чтобы начать свою законную предпринимательскую деятельность, необходимо совершить ряд действий и получить ряд документов, в частности:

    • определиться с режимом налогообложения и подать заявление в соответствующие сроки, установленные законодательством РФ;
    • встать на учет в Пенсионный фонд;
    • если есть наемные рабочие, зарегистрироваться в ФСС и в ПФР в качестве работодателя;
    • получить письмо из органов госстатистики;
    • отправить уведомление государственным органам контроля, если ИП занимается особыми видами деятельности;
    • заказать печать по желанию;
    • открыть расчетный счет в банке при необходимости;
    • приобрести контрольно-кассовый аппарат и зарегистрировать в органах налоговой службы в порядке, установленном законами РФ.

    Выбор налогового режима и подача в ФНС соответствующего заявления

    С существующими налоговыми режимами и порядком их применения желательно ознакомиться еще до начала регистрации ИП, или в процессе подачи документов.

    В настоящее время в РФ применяется 5 видов налогового режима:

    • общий (заявление подавать не нужно, так как он применяется автоматически);
    • УСН (упрощенная система налогообложения). Для перехода на данный режим соответствующее заявление и документы подаются либо вместе с основным пакетом документов при регистрации ИП, либо в течение 30 дней после регистрации ИП;
    • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Заявление на применение данного режима также подается вместе с основным пакетом документов при регистрации ИП, или в течение 30 дней после регистрации ИП;
    • ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Заявление на применение ЕНВД для разных видов предпринимательской деятельности подается в течение 5 – 10 дней с начала применения данного режима;
    • Патент (заявление подается в течение 10 рабочих дней до начала применения).

    Постановка на учет в ПФР

    Налоговый орган, осуществляющий регистрацию ИП, самостоятельно отправляет данные индивидуального предпринимателя для постановки на учет в Пенсионный фонд по месту жительства.

    ИП остается только получить в течение 30 дней «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Уведомление обычно доставляется на почтовый адрес в течение 2 – 4 недель.

    Если уведомление не было получено, необходимо самостоятельно посетить ПФР и подать заявление.

    Зачем нужно это уведомление? В нем содержится регистрационный номер и реквизиты, которые потребуются, чтобы платить взносы ИП в ПФР. В случае необходимости эти данные можно оперативно узнать, позвонив по телефону в местный Пенсионный фонд или, посетив отделение лично.

    Получение письма из Росстата

    Еще одним пунктом, что делать после регистрации ИП, является получение письма из государственного органа статистики. Письмо из Росстата с кодами статистики носит уведомительный характер, то есть получать его не обязательно, но весьма желательно. Оно содержит сведения о различных кодах: ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ. В повседневной жизни эти данные индивидуальному предпринимателю не нужны. Тогда в каких же случаях возникает необходимость в информации подобного рода, и почему эти коды желательно получить на руки:

    • при открытии расчетного счета любой банк потребует письмо из Росстата с кодами статистики;
    • при получении различных лицензий, разрешений и согласований для особых видов предпринимательской деятельности потребуются коды статистики;
    • Росстат проводит выборочное наблюдение и контроль индивидуальных предпринимателей. В случае попадания в выборку, ИП обязан предоставить требующуюся статистическую информацию о себе и своей деятельности. Отказ от предоставления данной информации по какой-либо причине является основанием для привлечения ИП к административной ответственности и наложению штрафов.

    Как получить коды статистики?

    1. Лично обратиться в Росстат по месту жительства и подать заявление. В течение двух дней будет выдано соответствующее письмо с кодами статистики.
    2. Узнать данные через интернет на сайте Федеральной службы государственной статистики. Для этого нужно ввести свой регион, затем ИНН либо ОГРНИП. Информацию с кодами статистики можно распечатать.Действия после регистрации для ИП-работодателей

    Постановка на учет в ФСС для ИП-работодателей

    Если ИП является работодателем, то он должен уплачивать страховые взносы в Фонд социального страхования за своих наемных рабочих.

    Регистрация ИП в ФСС как работодателя производится в течение 10 дней после подписания первого трудового договора.

    Для этого нужно подать в ФСС:

    • паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
    • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • выписка из ЕГРИП;
    • трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
    • заявление для постановки на учет

    Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС и уведомление его об этом осуществляется в течение 5 рабочих дней.

    Постановка на учет в ПФР

    Уплата страховых взносов ИП в ПФР за себя и за наемных рабочих в 2018 году является обязательным. После подачи документов для регистрации в ПФР в качестве работодателя, уведомление о регистрации придёт уже спустя 3 суток.

    Необходимо отметить, что отчетность ИП в ПФР сдает только в том случае, если он является работодателем, то есть в его штате имеется хотя бы один работник. Если ИП не имеет наемных работников и платит взносы в ПФР только за себя, то отчетность сдавать не требуется. Документы для постановки на учёт в ПФР в качестве работодателя:

    • заявление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
    • копия приказа о приеме на работу первого наемного работника;
    • копия трудового договора с первым наемным работником;
    • оригинал и копия свидетельства о регистрации ИП;
    • выписка из ЕГРИП;
    • ИНН ИП (оригинал и копия);
    • паспорт ИП (оригинал и ксерокопия).

    Уведомление Роспотребнадзора

    В случае, если ИП занимается одним из видов деятельности, перечисленных п.1, ст.8 ФЗ №249 от 26.12.2008 г. (например, предоставление бытовых услуг, услуг в сфере общественного питания, гостиничного бизнеса и т.д.), то он должен уведомить Роспотребнадзор по фактическому месту оказания услуг о начале своей деятельности еще до получения прибыли. Это можно сделать через интернет с помощью специального онлайн-сервиса, либо, самостоятельно посетив отделение.

    В случае, если ИП не может работать без кассы и по БСО, то он должен приобрести контрольно-кассовый аппарат, зарегистрировать и поставить его на учет в налоговом органе.

    При необходимости для проведения денежных операций с клиентами и партнерами можно открыть расчетный счет в банке. Для этого нужно выбрать банк и предоставить ему необходимый пакет документов.

    Необходимость уведомлять государственные органы контроля (налоговый орган, ПФР, ФСС) об открытии расчетного счета в банке отпала с мая 2014 года. Ранее это нужно было сделать в течение 5 рабочих дней.

    Заказ печати

    Для ИП наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности, но по желанию можно ее заказать и использовать в работе.

    Таким образом, основными пунктами, что делать после регистрации ИП, являются выбор налогового режима и подача соответствующего заявления в налоговый орган, постановка на учет в ПФР в качестве индивидуального предпринимателя, регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС и в ПФР, если есть наемные работники, получение письма с кодами статистики. После этого можно заниматься заказом печати, приобретением и регистрацией ККТ, открытием расчетного счета в банке. В случае нарушения сроков или порядка совершения вышеперечисленных действий, ИП может привлекаться к административной ответственности, что влечет за собой применение санкций и наложение штрафов.