Оформление личного дела учащегося школы

Положение о ведении и проверке личных дел муниципального казенного образовательного учреждения «Тейская средняя общеобразовательная шкгола № 3»

1. Общие положения

1.1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную
папку, в которой находится личная карта обучающегося (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.
1.2. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания.
1.3. При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению.
1.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
1.5. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.
1.6. Заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе обязан обеспечить хранение личных дел и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
1.7. Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только синими чернилами.
1.8. Подпись директора школы и печать ставятся на следующие документы в личном деле:
на характеристику учащегося,
на табель успеваемости учащегося,
на личную карту по итогам года и на первую страницу.
1.9. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит учащийся. Директор делает отметку в графе «Отметка о выбытии из школы» личного дела о дате и месте выбытия, скрепляет свою подпись печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл учащийся.
1.10. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

2. Содержание личных дел учащихся

2.1. В личном деле находятся документы о приеме ребенка в школе:
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в школу;
оригинал заявления от родителей (законных представителей) с просьбой принять в 10 класс;
ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта учащегося;
договор с родителями (законными представителями);
ксерокопия аттестата об основном общем образовании;
согласие родителей ( законных представителей) на обработку персональных данных ребенка.
В личном деле детей с ограниченными возможностями здоровья, кроме выше указанных документов находятся:
оригинал путёвки учредителя;
оригинал выписки из протокола ПМПК.
табеля успеваемости за каждый год обучения;
характеристики за каждый год обучения;
заключения узких специалистов (логопед, психолог, социальный педагог, дефектолог);
итоговые контрольные работы по русскому языку и математике, творческие работы учащихся;
справка с места жительства;
справка с места работы родителей;
документы о социальном статусе учащегося (копия справки МСЭ об установлении инвалидности, распоряжение о лишении родительских прав и т.д.);
копия программы индивидуальной программы развития.

2.4. Далее в личном деле находятся документы из учреждения, где учащийся находился ранее.

3. Порядок оформления личных дел

3.1. Если ребёнок ранее не учился в образовательном учреждении, классный руководитель заполняет личную карту учащегося:
наклеивается на первую страницу личной карты учащегося
фотография учащегося ( лицо должно составлять не менее 60% площади фотографии);
записывает общие сведения об обучающемся;
располагает документы в соответствии с настоящим положением;

3.2. Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный руководитель:
вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет;
располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением;
проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению.

3.3. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле учащегося.

3.4. В конце учебного года классный руководитель заполняет и вкладывает в личное дело табель успеваемости учащегося за год, итоговые контрольные и творческие работы, характеристику.

3.5. Последнюю страницу личной карты учащегося, классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывает итоги года, ставит под ними свою подпись. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

4. Порядок хранения личных дел

4.1. Все личные дела класса хранится в папке, либо в вертикальном лотке.
4.2. Оформляет папку или вертикальный лоток с личными делами класса классный руководитель.
4.3. На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год. Располагает личные дела в алфавитном порядке. Если в учебном году учащийся выбывает – личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия.
4.4. Папки с личными делами хранятся в кабинете у заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе.
4.5. Личное дело на ребенка сироту хранится отдельно от ученического личного дела.

Оформление личного дела учащегося школы


ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ШКОЛЫ

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с данной документацией.

1.2. Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

2.1. Личные дела учащихся формируются классным руководителем при поступлении в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных представителей).

Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

— копия свидетельства о рождении;

-заявление родителей (законных представителей) с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы;

— медицинская карта ребенка;

— документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания на закрепленной территории или справка о составе семьи;

— копия медицинского полиса ОМС;

2.2. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:

— личное заявление родителей (законных представителей);

— аттестат об основном общем образовании;

— копию паспорта учащегося;

— копия медицинского полиса ОМС;

2.3. Для поступления во 2 — 9 классы предоставляются документы, перечисленные в п. 2.1. данного Положения; для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

2.4. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей (законных представителей).

2.5. Личное дело ведется на всем протяжении обучения ученика.

2.6. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

2.7. Личные дела учащихся хранятся у директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2.8. Контроль за состоянием личных дел осуществляется классным руководителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы.

2.9. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

2.10. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

2.11. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

3.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.2. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синей шариковой ручкой. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

3.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

3.4. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы.

3.5. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

3.6. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.7. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

3.8. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы .

4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится директором школы при наличии приказа «Об отчислении».

4.2. Личное дело учащегося выдается на руки родителям (законным представителям) по их личному заявлению.

4.3. При выдаче личного дела директор вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители (законные представители) учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

4.4. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, директор составляет выписку текущих отметок за данный период.

4.5. При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

4.6. При окончании обучения личные дела учащихся передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет. 4.7. Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

Положение о ведении личных дел учащихся школы

Положение о ведении личных дел учащихся школы

Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.
Личные дела учащихся заводятся делопроизводителем школы по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.
Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

— копия свидетельства о рождении;

— справка о составе семьи;

— заявление родителей с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы

Для поступления в 10й класс предоставляются следующие документы:

— личное заявление родителей;

— аттестат об основном общем образовании;

— копию паспорта учащегося.

Для поступления во 2-9ые классы предоставляются документы, перечисленные в п.2.1. данного Положения; для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта.

Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.

Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика.

Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

Контроль за состоянием личных дел осуществляется секретарем учебной части, заместителем директора по учебной работе и директором общеобразовательного учреждения.

Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

Выдача личного дела родителям учащегося производится делопроизводителем школы при наличии приказа «О выбытии».

При выдаче личного дела делопроизводитель вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, делопроизводитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

При выбытии учащихся 10,11х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

5. Порядок ведения алфавитной книги записи учащихся.

Ведение алфавитной книги записи учащихся осуществляется, исходя из «Указаний к ведению алфавитной книги записи учащихся».

1. Алфавитная книга учащихся является основной первичного учёта учащихся, хранится в кабинете секретаря как документ государственного значения и при смене директора школы передаётся по акту.

2. Ответственность за ведение Алфавитной книги учащихся возлагается по поручению директора школы на одного из работников школы (секретаря).

3. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приёма. Учащиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в котором они учатся. Для каждой буквы алфавита отводится отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.

4. Порядковый номер записи учащихся в Алфавитной книге является одновременно Личного дела учащегося. На Личном деле ученика этот номер проставляется в виде дроби. (пример №15/К . Это означает, что учащийся занесен в Алфавитную книгу под номером 15 на странице с буквой «К».

5. В алфавитной книге ведутся записи о выбытии учащегося из школы в связи с переездом на другое место жительства, в другую школу, в связи с окончанием средней (полной) школы или основной (если не будет продолжать обучение в школе) производится запись в Алфавитную книгу с указанием причины выбытия, № и даты приказ директора школы о выбытии ученика из школы.

6. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни, на лечение) в Алфавитной книге не отмечается.

7. Если ранее выбывший ученик, уход которого оформлен Приказом и записью в Алфавитной книге, возвращается в школу, то его надо записать как вновь поступившего, а гр. «Дата поступления в школу» указать дату возвращения ученика с пометкой (возвращение).

8. При полном использовании страниц Алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

9. Исправления в книге скрепляются подписью директора.

10. Записи в Алфавитной книге производятся чернилами.

Оформление личного дела учащегося школы

ПОЛОЖЕНИЕ

о формировании, ведении и хранении личных дел

учащихся

I. Общие положения.

1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы.

II. Порядок оформления личных дел при поступлении в Школу.

2.1. Личные дела учащихся оформляются администрацией при поступлении учащихся в Школу (в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи пакета документов), о чем делается соответствующая запись в «Алфавитной книге записи обучающихся». Личному делу присваивается номер, согласно «Алфавитной книге записи обучающихся».

2.2. Личные дела учащихся оформляются администрацией при поступлении учащихся в Школу на основании:

— направления Министерства общего и профессионального образования Свердловской области;

— заявления родителей (при наличии подписи обоих родителей, законных представителей);

2.3. Для оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы:

— заключение центральной ПМПК (психолого-медико-педагогической комиссии);

— копия свидетельства о рождении (и копия паспорта учащегося, начиная с 14 лет, стр.2,3,5);

— медицинская карта, прививочный сертификат (в дальнейшем находится у медицинского работника);

— копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;

— копия действующей справки МСЭ* (медико-социальной экспертизы) на одном листе с двух сторон;

— копия пенсионного свидетельства* (на родителя ребенка до 18 лет);

— копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования*;

— копия карты ИПР* (индивидуальная программа реабилитации);

— копии паспортов родителей (законных представителей) (стр.2,3,5,14,16-17);

— копии правоустанавливающих документов, подтверждающих родственные отношения законных представителей (свидетельство о смерти, о, решение разводе, об усыновлении суда о лишении родительских прав и т.д.);

— копия Постановления об утверждении опеки, удостоверения опекуна**;

— договор с родителями об оказании образовательных услуг (подписанный двумя сторонами);

— цветная фотография ребенка размером 6´4 см.

Все копии должны быть заверены. Заверяют родители по месту жительства или администрация школы при предъявлении оригинала.

2.4. Для поступления в 11-й класс дополнительно предоставляются следующие документы:

— личное заявление учащегося (если есть 18 лет) или родителей (законных представителей);

— аттестат об основном общем образовании.

2.5. При поступлении учащихся из других школ новое личное дело не заводится, ему присваивается другой номер, согласно записи в «Алфавитной книге записи обучающихся», в личной карте обучающегося делается отметка о прибытии в Школу, пополняется недостающими документами, согласно пункта 2.3 настоящего Положения.

III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела.

3.1. Администрация вносит изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа),

3.2. Классные руководители заполняют в личной карте учащегося «Общие сведения об учащемся» и вносят изменения о перемене адреса (делается запись, с какого числа у обучающегося изменился адрес проживания и указывается новый), выставляют годовые оценки, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года.

3.3. В состав личного дела входят следующие документы:

— опись документов личного дела;

— направление Министерства общего и профессионального образования Свердловской области;

— заявление родителей (с подписями обоих родителей);

— личная карта учащегося;

-аттестат об основном общем образовании (для учащихся 11, 12 классов);

— заключение центральной ПМПК (психолого-медико-педагогической комиссии);

— копия свидетельства о рождении (копия паспорта учащегося, начиная с 14 лет, стр.2,3,5);

— копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;

— копия действующей справки МСЭ* (медико-социальной экспертизы) на одном листе с двух сторон;

— копия пенсионного свидетельства* (на родителя ребенка до 18 лет);

— копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования*;

— копия карты ИПР* (индивидуальная программа реабилитации);

— копии паспортов родителей (законных представителей) (стр.2,3,5,14,16-17);

— копии правоустанавливающих документов, подтверждающих родственные отношения законных представителей (свидетельство о смерти, о разводе, об усыновлении, решение суда о лишении родительских прав и т.д.);

— копии Постановления об утверждении опеки, удостоверения опекуна**;

— доверенность родителей (законных представителей) на передачу ребенка, в случае невозможности самостоятельно забирать учащегося из ОУ после уроков, на выходные и праздничные дни, родственникам и другим доверенным лицам (копии паспорта доверенных лиц);

— расписка родителей (законных представителей) о разрешении на самостоятельное передвижение учащегося: по городу; самостоятельное возвращение домой после уроков; самостоятельные поездки домой на выходные и праздничные дни;

— договор с родителями об оказании образовательных услуг;

— в отдельном файле иные документы (характеристики, приказы о поощрениях и наказаниях, протоколы школьного ПМП консилиума).

3.4. Воспитатели заполняют опись имеющихся документов, отвечают за достоверность данных, за наличие документов в соответствии со списком, за расположение документов в соответствующем порядке, указанном в Положении, за своевременное обновление указанных документов (проводить сверку документов не реже 1 раза в полугодие).

3.5. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных скоросшивателях, в алфавитном порядке собранных в папку. В состав папки входят:

— список учащихся класса в алфавитном порядке;

— личные дела всех учащихся;

— КИРы (карты индивидуального развития) на учащихся класса (в отдельном файле).

IV. Доступ к личным делам учащихся.

4.1. Доступ к личным делам учащихся имеют:

— воспитатели данной группы учащихся;

4.2. Другим участникам образовательного процесса информация предоставляется только классным руководителем или воспитателями.

4.3. Лица, имеющие доступ к личным делам учащихся, несут ответственность за распространение персональных данных учащихся в соответствии с законодательством.

4.4. Личные дела выдаются сотрудникам, имеющим доступ к личным делам, под роспись в «Книге регистрации выдачи личных дел учащихся» не более чем на один рабочий день.

V. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.

5.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе.

5.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.

5.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после предоставления следующих документов:

— заявление на имя директора Школы;

— подписанный обходной лист;

— в случае выбытия учащегося в течение учебного года, справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает учащийся.

5.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.

5.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.

В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 11 и 12 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

5.6. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив, где они хранятся на протяжении 75 лет, согласно Номенклатуре дел.

*-для детей, являющихся инвалидами

**-для опекаемых детей

© ГКОУ СО «Верхнепышминская

имени Мартиросяна С.А.» 2012
+7 (343 68) 527 24

Сайт разработан
компанией IT-frut

Cайт соответствует
нормам для слепых
и слабовидящих
пользователей

Перечень документов личного дела учащегося

Вопрос-ответ по теме

Входят ли в перечень документов личного дела учащегося и должны ли в нем храниться свидетельство о рождении ребенка, справка о регистрации?

Да, такие документы входят в перечень документов личного дела учащегося, и их копии должны храниться в личном деле обучающегося.

Обоснование из рекомендации

Как формировать и хранить личное дело обучающегося
Личное дело ведите на каждого ребенка с момента поступления и до окончания пребывания в образовательной организации (выбытия). Личные дела также называют личными карточками.

Включайте в личные дела учащихся и воспитанников документы, которые в силу законодательства школа и детский сад должны хранить. Перечень иных документов, которые будете приобщать к личному делу в процессе обучения детей, и структуру личного дела утвердите в локальном нормативном акте (например, в Порядке ведения личных дел обучающихся).

Внимание: документы в личном деле содержат персональные данные ребенка и его родителей (законных представителей), в связи с чем обеспечьте надлежащую обработку таких персональных данных.

При поступлении учащегося в образовательную организацию заведите на него личное дело, в котором храните документы. Перечень документов личного дела учащегося:

  • заявление родителя (законного представителя) ребенка;
  • копию свидетельства о рождении ребенка или документа, который подтверждает родство заявителя (или законность представления прав ребенка);
  • копию свидетельства (иного документа) о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории – для детей, которые проживают на закрепленной территории;
  • согласие родителей (законных представителей), рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной программе, – для детей с ОВЗ;
  • согласие родителей (законных представителей) на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка;
  • копию документа, который подтверждает право родителя (законного представителя) на пребывание в России, если воспитанник детского сада – иностранный гражданин.

Это следует из пунктов 9 и 20 Порядка приема в школу.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

Транскрипт

2 1. Общие положения Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией Настоящее Положение утверждается приказом директора МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50». 2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу Личные дела учащихся заводятся заведующей канцелярией школы по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы: заявление родителей (законных представителей); оригинал свидетельства о рождении и копия свидетельства о рождении, заверенная директором МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50»; оригинал свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства и копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства, заверенная директором МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50»; медицинская карта ребенка с заключением о возможности обучаться в массовой школе; оригинал полиса обязательного медицинского страхования и копия полиса обязательного медицинского страхования, заверенная директором МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50»; договор об образовании между МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» и родителями (законными представителями) обучающихся Для поступления во 2-11 классы оформление личного дела осуществляется при предоставлении следующих документов: заявления родителей (законных представителей); личного дела обучающегося; выписки текущих оценок по всем предметам, заверенной печатью школы (при переходе в течение учебного года); медицинской карты; договора об образовании между МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» и родителями (законными представителями) обучающихся.

3 паспорта и копии паспорта (для учащихся, достигших возраста 14 лет), заверенной директором МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50»; аттестата об основном общем образовании и копии аттестата об основном общем образовании (для учащихся классов), заверенной директором МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей (законных представителей) После издания приказа «О зачислении» заведующая канцелярией вносит данные вновь прибывшего ребенка в алфавитную книгу, а родители (законные представители) учащегося ставят свою подпись в Журнале приема документов Личное дело ведется на всем протяжении учебы учащегося Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под 5) На все документы, которые находятся в личном деле обучающегося, составляется опись документов Личные дела учащихся хранятся в канцелярии в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебной работе (заместителем директора по воспитательной работе) и директором МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно Цель контроля правильность оформления личных дел учащихся За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» вправе объявить замечание или выговор. 3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами синего цвета. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

4 3.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, отчества учащихся в алфавитном порядке, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно Если ученик выбыл в течение учебного года, то в личном деле делается отметка о выбытии, указывается номер приказа При исправлении оценки дается пояснение, заверяемое печатью и подписью директора МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой «по болезни» или «без уважительной причины» Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных. В течение года в личные дела обучающихся добавляются новые документы, которые вносятся в опись: заявление от родителей (законных представителей) о выборе модуля учебного курса ОРКСЭ (для учащихся 4 классов); копия паспорта учащегося (для учащихся, достигших 14-летнего возраста); копия аттестата об основном общем образовании (для учащихся классов). 4. Допуск к личным делам учащихся Доступ к личным делам учащихся имеют: администрация; классный руководитель Другим участникам образовательного процесса информация предоставляется только классным руководителем. 5. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы Выдача личного дела осуществляется только родителям (законным представителям) учащегося после предоставления следующих документов: заявления на имя директора; подписанного обходного листа; справки-подтверждения из учебного заведения, в которое переходит учащийся Выдача личного дела производится заведующей канцелярией школы при наличии приказа «О выбытии» При выдаче личного дела заведующая канцелярией вносит запись в алфавитную книгу о выбытии, а родители (законные представители) учащегося ставят свою подпись в Журнале выдачи документов В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

5 5.5. При выбытии учащихся классов родителям (законным представителям) выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании Личные дела, не затребованные родителями (законными представителями), передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы. 6. Заключительные положения Настоящее Положение утверждается директором МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50» Текст настоящего Положения размещается на официальном сайте МБОУ «Средняя общеобразовательная школа 50».