Образец счета ип без ндс на услуги

Оглавление:

Счет на оплату

Сегодня, друзья мои, поговорим мы о счетах.

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.
Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.

Например, можно добавить:
– пункт о сроках оплаты счета
– пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
– требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.

Скачать бланк счета на оплату

формат Excel 2007 – xlsx
формат Excel 97-2003 – xls

Технические ошибки при формировании счета

Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.

НДС в счете: выделять или нет

В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН). Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.

Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете

Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных. Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.

Образец счета без ндс

Регион: Российская Федерация

Cчёт на оплату товаров или услуг – это документ, отражающий текущие цены поставщика и общую стоимость заказа. Распространена точка зрения, что счёт является чисто информационным. Однако при выполнении требований ст. 9 ФЗ О бухучёте от 06.12.2011 № 402-ФЗ он может быть первичным учётным документом. Для фирм и ИП, которые не платят НДС, это возможность уменьшить бухгалтерский документооборот.

В письме ФНС (Федеральной налоговой службы) от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] указывается на отсутствие возражений, если первичный учётный документ будет составлен на основе счёта-фактуры, и приводится в пример универсальный передаточный документ (УПД). Согласно письму ФНС от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619 название у УПД может быть различным. Иначе говоря, с 2013 г. налоговая допускает использование счёта для подтверждения передачи товарно-материальных ценностей вместо накладных ТОРГ-12 и М-15 и счетов-фактур. Для неплательщиков НДС счёт играет ту же роль, только при составлении формы не надо ориентироваться на счёт-фактуру. Образец счёта без НДС вы можете сказать в самом низу страницы.

Как оформить счёт без НДС

Единой формы документа нет. Обязательные реквизиты указаны в ст. 9 ФЗ О бухучёте: наименование и дата составления документа, наименование организации, выписавшей счёт, хозяйственная операция (продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ), натуральные и/или денежные единицы измерения и конечная стоимость, должность оформившего счёт или ответственного за его оформление с подписью. Для счёта без НДС этого достаточно. Иногда его заверяют ещё и печатью. Законы и налоговая не ограничивают дополнительные данные в документе, а также его дизайн.

При оформлении счёта стоит исходить из его удобства для пользователей и того, что он является дополнительным каналом взаимодействия с клиентами. Образец из интернета покажет то, к чему пользователи привыкли. Кроме того, в зависимости от особенностей сделки можно уточнить сроки оплаты и поставки, номер и дату договора и т.п. Для счёта без НДС важно подчеркнуть отсутствие налога, чтобы уменьшить риск ошибки контрагента. Рекламу удобно представлять с обратной стороны документа. Цветовое решение также может быть любым удобным или выгодным.

Как разработать счёт без НДС

1. Определить, какую роль будет играть счёт на предприятии. Будет ли он только информационным документом, сообщающим текущие цены поставщика, или станет подтверждать факт передачи товарно-материальных ценностей. 2. Если счёт будет всего лишь информацией к размышлению, то его формат ограничивается лишь удобством всех пользователей документа. Поскольку людям комфортнее работать со стандартно оформленными бумагами, не стоит перегружать счёт без НДС лишней информацией. Образец в интернете вполне достаточен для создания такой формы. 3. Если документ станет первичным учётным, то изначально следует вписать все вышеперечисленные реквизиты из ФЗ О бухучёте. Затем разумно изучить соответствующую унифицированную форму (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, ТТН, УПД) и добавить поля из этих документов. Образец счёта без НДС из интернета, скорее всего ничем не поможет – как правило, они составляются лишь под информационную функцию. Обратите внимание, УПД из письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] составлен для плательщиков НДС. Для УСН, ЕНВД, ЕСХН или патента таблица гораздо проще, чем в УПД; 4. Использование счёта должно быть закреплено в учётной политике фирмы и при необходимости – в договоре с клиентом. Также по соглашению сторон счёт может быть только в электронной форме, без распечатки, в соответствии с ФЗ Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Счет на оплату услуг: образец

schet_na_oplatu_uslug.jpg

Похожие публикации

Обязательства между контрагентами, в том числе и денежные, устанавливаются и регулируются договором. Счет на оплату услуг или товаров не является обязательным документом при взаиморасчетах. Однако компании продолжают активно его использовать. Закон эту традицию не запрещает, но счет следует правильно составить и подкрепить первичной документацией.

Когда выставляется счет за оказанные услуги

Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:

  • когда определенные услуги были выполнены, счет выставляется заказчику в качестве напоминания о необходимости исполнить свои обязанности по договору, а также сообщает платежные реквизиты исполнителя;
  • если компания желает привлечь к себе внимание и предлагает услуги потенциальному партнеру (в этой ситуации счет является своеобразным коммерческим предложением).

В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом. Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д.

При второй ситуации счет тем более не считается обязательным, так как направляется по инициативе одной стороны с целью предложить свои услуги.

В то же время необходимость выставления счета на оплату может возникнуть в случаях, когда обязанность исполнителя выписать счет прямо зафиксирована в договоре, когда сумма к оплате договором не определена, а также, если договор не заключался.

Как составить счет на оплату услуг

Документ следует оформить таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:

  • номер счета, дата его составления;
  • подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;
  • такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
  • перечень услуг, оказанных заказчику;
  • стоимость каждой услуги;
  • общая сумма к оплате;
  • отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
  • подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
  • печать исполнителя (при наличии).

Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов. Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги.

Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию. Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог:

«1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.

2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.

Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».

Счет на оплату транспортных услуг: образец оформления

Составлению документа предшествует заключение договора с заказчиком – на перевозку груза, людей, животных и т.д. Нередко в нем стороны прописывают, что оплата производится после выставления исполнителем соответствующего счета. Также в договоре важно указать, в течение какого срока после его получения заказчик обязан рассчитаться с исполнителем.

Счет на транспортные услуги – образец документа можно скачать далее.

Значимость документа

Выше отмечалось, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Это утверждение следует из ряда обстоятельств:

  • Ни один нормативный акт не требует его оформления. Сделать его обязательным стороны могут, только зафиксировав это в договоре, либо если счет заменяет собой договор.
  • Счет фиксирует не конкретную хозяйственную операцию, а лишь намерение исполнителя получить оплату выполненной услуги. В первичных же документах отражаются именно факты хозяйственной деятельности фирмы или ИП.
  • Выставление счета не означает, что он непременно будет оплачен, то есть он не обладает таким качеством, как безусловность.

Таким образом, счет – это вторичный документ и заказчику не обязательно дожидаться его выставления, чтобы произвести оплату по договору.

Образец заполнения счета на оплату

Образец заполнения счета на оплату

Похожие публикации

Счет на оплату – это документ, который выставляется продавцом или исполнителем для оплаты его услуги или приобретенного у него товара, обычно за безналичный расчет. Образец счета содержит всю основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество, стоимость), а также подробные реквизиты, по которым необходимо перечислить оплату. Счет выполняет несколько важных функций: является сообщением покупателю о том, что вы ожидаете оплату за товары, а в некоторых случаях является сообщением покупателю необходимых для оплаты реквизитов.

Мнения о том, нужно ли выставлять счет на оплату (образец скачать вы сможете в конце статьи) разнятся. Является ли счет обязательным документом? В целом, нет. Однако есть определенные случаи, в которых счет выставить точно необходимо: например, когда сумма к оплате не определена договором, или договор между покупателем и продавцом не заключен, а также, когда обязанность продавца выставить счет прямо закреплена в договоре.

Как правильно заполнить счет на оплату

Унифицированной формы счета не утверждено, поэтому этот документ может различаться у разных компаний. Чтобы счет на оплату не вызвал возражений со стороны вашего контрагента и был своевременно оплачен, можно скачать образец счета, который приведен в конце статьи, и используя его в качестве образца, составить свой документ.

Готовый документ может быть оформлен на фирменном бланке вашей компании или на обычном листе А4, этот момент в оформлении не является принципиальным. Целесообразно утвердить единый образец счета на оплату, это значительно ускорит его составление и поможет избежать ошибок при дальнейшей работе.

Обязательно стоит указать наименование документа: «счет на оплату». Кроме наименования указывается уникальный порядковый номер счета (номера не должны повторяться) и дата, когда счет был заполнен. Обратите внимание, проставляется именно дата составления документа, а не дата, например, желаемой оплаты счета.

Как заполнить счет на оплату?

Необходимо указать подробные реквизиты продавца (поставщика):

  • Полное наименование компании. Например, общество с ограниченной ответственностью «Людмила». Если счет выставляет предприниматель, то указывается ФИО предпринимателя.
  • Полный адрес компании;
  • ИНН компании-продавца;
  • КПП компании-продавца;
  • Номер расчетного счета получателя денежных средств;
  • Номер кор.счета;
  • БИК;
  • Можно указать контактные данные для связи: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Только данных поставщика недостаточно. Пример счета на оплату также должен содержать реквизиты самого покупателя:

  • для организаций: название, адрес регистрации, ИНН, может быть КПП и банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей: полное ФИО, ИНН, адрес регистрации, могут быть включены банковские реквизиты ИП; обязательно – указание, что физлицо – индивидуальный предприниматель;
  • для клиентов – физлиц: полное ФИО, адрес регистрации.

Правила заполнения счета на оплату не устанавливают, как должны быть оформлены реквизиты поставщика и покупателя. Они могут быть оформлены таблицей, оформлены столбцами в шапке документа, разделятся названием документа – это не имеет значения. Главное, чтобы реквизиты были заполнены корректно и в полном объеме.

Образец счета на оплату обязательно содержит основную информацию по заключенной сделке (наименование товара, количество товара, стоимость), за которую поставщик предполагает получить оплату. Целесообразно оформить эту информацию в виде таблицы:

  • Номер по порядку;
  • Подробное указание, за что предполагается получить оплату — характеристика товара, описание услуг, которые были оказаны;
  • Единица измерения (если счет выставляется за услуги, единицу измерения указать нельзя — можно поставить прочерк);
  • Количество единиц товара;
  • Цена за одну единицу;
  • Общая стоимость данной категории товара.

Заполнение счета на оплату (основная часть) не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки, или суммировать похожий товар. Покупатель должен понимать, за какие услуги выставлен счет. Некорректное указание информации в данном разделе может привести к замедлению оплаты со стороны покупателя.

Под таблицей подводится итоговая стоимость по счету. Сумма к оплате указывается отдельно как итог суммы цен всех указанных выше в счете товаров или услуг. Если необходимо, отдельно указывается сумма НДС с указанием ставки. Если НДС отсутствует, то в счете на оплату отражается «без НДС».

Можно указать отдельно сумму к оплате прописью, но это необязательно. Указание суммы прописью не удостоверяет дополнительно сумму, подлежащую уплате, но очень часто применяется на практике аналогично официальным формам платежных документов.

Пример счета на оплату должен содержать должности лиц, ответственных за осуществление данной операции (руководитель компании, главный бухгалтер), проставляются их подписи, указывается расшифровка подписи (фамилия, инициалы). Если счета на оплату отправляются по электронной почте или по факсу, то в этом случае проставляются факсимильные подписи.

Образец заполнения счета на оплату

Под подписями желательно поставить печать, но это условие не является строго обязательным.

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется.

Образец заполнения счета приведен ниже. Внимательно внесите все реквизиты, чтобы у покупателя не возникло проблем с перечислением денег – все-таки основной функцией счета является получение денег за проданный товар.

Счет на оплату по форме 2018 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2018 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Счет на оплату услуг от ИП (образец)

Обновление: 3 июля 2017 г.

Образец счета на оплату услуг от ИП

Наступает момент, когда каждый предприниматель, оказывающий услуги, сталкивается в своей деятельности с необходимостью выставить контрагенту счет на оплату этих самых услуг. Так как законодатель не устанавливает официально утвержденную форму документа, исполнитель вправе составлять такой документ самостоятельно. Именно счёт на оплату является основанием для расчета за товар или услугу, поэтому должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов. В этой статье мы и разберем, как выставить счет от ИП (образец см. в приложении).

Что это за документ?

Счет — это документ, выставляемый продавцом/исполнителем для оплаты его товаров/услуг, в котором отражаются базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца/исполнителя.

Цель этого документа – уведомить контрагента о необходимости осуществить перечисления денежных средств в счет оплаты работ, услуг.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

При выставлении счета на оплату услуг от ИП, образец которого Вы найдете в приложении к данной статье, обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Ф.И.О. ИП
  • ИНН ИП
  • Адрес местонахождения ИП
  • Банковские реквизиты
  • Реквизиты счета: номер, дата
  • Наименование услуг с указанием их стоимости
  • Итоговая сумма. Сумма, облагаемая НДС (для предпринимателей на ОСН)

Обязателен ли счёт?

Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.

Существуют случаи, когда выставление счёта является обязательным, например:

  • если договором сумма к уплате не была установлена (например, за коммунальные услуги и др.);
  • если договором предусмотрена обязанность по выставлению счета.

Порядок оформления счета

Создать счет, содержащий в себе все необходимые реквизиты, можно в любой бухгалтерской или офисной программе. Также существует множество онлайн-сервисов, позволяющих сформировать через Интернет счета на оплату ИП, образцы которых также можно в свободном доступе посмотреть в Интернете. Счет может существовать в бумажном виде и электронном (например, в формате Word, Excel и PDF и т. д.)

Подготовить счёт можно как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке предпринимателя, если таковой имеется. Второй вариант встречается в практике гораздо чаще, так как не нужно каждый раз вносить сведения об исполнителе.

При оплате услуг в назначении платежа необходимо указать вид услуги/работы, а также сумму с НДС и без.

Порядок выставления счета

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

ВАЖНО! В определенных случаях при решении конфликтов между контрагентами в судебном порядке счёт на оплату является документом, имеющим юридическую силу, и может быть представлен в суд как доказательство.