Образец письма ип без печати

Оглавление:

ИП без печати

Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу ИП без печати?

Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.

Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.

Для чего нужна печать

Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:

  1. Открытие банковского счета фирмы. Эта операция предусматривает наличие печати у ИП. Кроме того, снять деньги с чековой книжки также возможно только через использование печати.
  2. Подписание договоров. Многие фирмы отказываются вести дела с предпринимателем, у которого нет собственной печати. А это принципиальный вопрос развития бизнеса.
  3. Документы строгой отчетности. Они требуют наличие печати. Например, бланк строгой отчетности, когда работа идет при отсутствии ККТ.

Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.

Подтверждение возможности работы без печати

На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.

Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.

Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:

  • ФИО ИП.
  • Номер свидетельства.
  • Индивидуальный номер налогоплательщика.
  • Личная подпись.

Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.

Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.

Письмо о работе ИП без печати

Заказ печати онлайн – это удобно.

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью. Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием. Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Можно ли требовать с ИП без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует. Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать. В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы. Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности). Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно. Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий. Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у ИП без печати письмо. Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

Каждому индивидуальному предпринимателю стоит определиться: что будет лучше для его деятельности – работать без печати или с печатью? Хотя законодательство нашей страны не обязывает иметь печать, многие бизнесмены предпочитают ее заказать, дабы избавить себя от лишних нервов и «головной боли». К тому же заказ печати ИП стоит недорого. В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса. Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

Может ли ИП работать без печати в 2018 году

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

  1. Федеральный закон от 8.08.2001 года.
  2. ГК Российской Федерации.
  3. Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
  4. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

Порядок проведения процедуры банкротства ИП, читайте здесь.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП


Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

Как действует закон о несостоятельности предприятия и предпринимателей, читайте здесь.

Бывает ли у ИП КПП, смотрите здесь.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

ИП без печати: образец письма об отсутствии печати

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2018 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

Когда печать необходима

Печать – это своего рода гарант надёжности, который придаёт солидности договорным отношениям. Но не только этот факт стоит в пользу данного атрибута, есть много ограничений для ИП без штампа.

К ним относятся:

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

  • копия паспорта: первая страница и прописка;
  • копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

  1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
  2. Фамилия Имя Отчество.
  3. Место регистрации ИП.
  4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Запрещено размещать на печати герб РФ, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак.

Регистрация

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

  • налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
  • ОВД;
  • торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

  1. Подача заявления в ОВД.
  2. Получение справки из полиции.
  3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
  4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
  5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

  • дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
  • возможность нанимать работников в штат;
  • приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
  • возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
  • разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
  • возможность участия в госсакупках.
  • открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
  • возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Как видите, преимуществ достаточно много. Некоторые документы без штампа должны быть нотариально заверены, а это дополнительные расходы.

  • заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
  • риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
  • необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Зачем составлять письмо о работе ИП без печати?

В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе ИП без печати. Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге. На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.

На уровне законодательства обязанность иметь синий штамп не закреплена за ИП. Данный вопрос остается на усмотрение бизнесмена. Подавляющее большинство заводит его, но делается это скорее не по прямой необходимости, а именно для того, чтобы не задавали вопросов, почему нет штампа. По факту ИП может не иметь печать, но тогда придется объяснять в банках или других структурах, почему она отсутствует.

Почему ИП могут работать без печати?

Суровая действительность такова, что компании-партнеры, банки, подрядчики могут относиться к ИП без печати с недоверием или подозрением. Распространено мнение, что без штампа подпись бизнесмена может оказаться недействительной, и в суде подобный документ не примут. Это не так. Тем не менее, если у предпринимателя затребовали предоставить письмо, в котором сказано, что ИП работает без штемпеля, это сделать легко и просто.

Законодательство не обязывает предоставлять каждый раз письмо об отсутствии печати у ИП в различные органы. Если возникла соответствующая просьба, предприниматель может составить документ в свободной форме на личное усмотрение. Особого требования, регламента и установленного законом образца для подобного письма нет.

Если ругаться с контрагентом, запросившим письмо о работе ИП без печати, не хочется, то составлять документ все же придется. Опасения партнеров связаны в том числе с вероятностью сознательного игнорирования штампа предпринимателем. Если он у него имеется, он заказал его и использовал хотя бы раз, то он обязан его ставить на всех документах, независимо от желания. Поэтому, когда бухгалтеры не находят на товарных накладных синий штемпель, они могут затребовать письмо, где сообщается, что ИП работает действительно без него. Для представителей компании письмо о работе без печати послужит гарантией корректности проведенной сделки.

Как написать письмо?

Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.

Письмо должно быть выполнено в формальном стиле, без дополнительных объяснений и оправданий. Предприниматель сообщает фактическую информацию, подкрепляя ее сведениями о регистрации ИП, ссылкой на закон, который допускает данную форму сотрудничества и т.д.

Для каждого индивидуального предпринимателя, работающего без печати, в какой-то момент приходится делать выбор, продолжать писать письма и работать по закону, ничего не опасаясь либо завести все-таки печать, чтобы упросить жизнь. Это остается на усмотрение самого бизнесмена, закон находится на его стороне в любом случае.

Многие сдаются и покупают печать, чтобы прекратить мучения, связанные с бесконечными объяснениями, почему нет печати.

Несмотря на то, что требования ничем не подкрепляются, подрядчики могут отказаться сотрудничать без предоставления гарантий и объяснений, поэтому зачастую приходится идти на уступки.

Терять контракты и деньги только из-за бюрократического недоверия в нынешнее время, как минимум, неразумно.

Делать печать или терпеть?

Если обратиться к реальной картине деятельности индивидуального предпринимателя, на практике долго обходиться без печати не вполне комфортно. Если использовать штамп, то плюсы перевешивают минусы и расходы. Во-первых, не будет возникать лишних вопросов, почему на документах стоит только подпись без печати. Сэкономьте нервы и не доказывайте всем подряд, что вы работаете на законных основаниях. Иногда время, потраченное на объяснения, дороже, чем пойти на уступки и оформить печать.

Тем не менее, бывают моменты, когда печать организации просо необходима. Например, когда заполняются бланки строгой отчетности. Если ИП пытается оформить некоторые документы, которые требуют синего штампа, без использования данного атрибута, их могут не принять, несмотря на закон, разрешающий не иметь ИП печати. При использовании бланков строгой отчетности, например, в контрольно-кассовом аппарате, печать должна прилагаться, так как в полях документов есть отведенное место для оттиска.

При сотрудничестве с юридическим лицом у предпринимателя возникает потребность в изготовлении множества документов, которые фиксируются подписями и печатями организаций. Юридические лица пишут отказ на работу с ИП, если у тех нет персонального оттиска, если в деле фигурируют документы с бланками строгой отчетности, которые невозможно корректно заполнить без печати.

Мотивация партнеров понятна: ИП, предлагающие услуги, закрепленные подписью, могут оказаться мошенниками, и такие дела разбираются в суде с трудом. Также они могут полагать, что ИП открыто ненадолго, раз у него нет собственной печати.

При оформлении транспортировки товарно-денежных ценностей настоятельно рекомендуется использование штампов организации. При открытии счетов в банке могут отказать в предоставлении услуги за неимением у предпринимателя печати.

Если у ИП есть сотрудники, то для корректного заполнения трудовой книжки печать обязательна, здесь не отделаться письмом об отсутствии таковой. Если требуется письмо об отсутствии печати у ИП, образец легко скачать в интернете.

Что нужно знать ИП о работе с печатью

ИП имею право использовать в работе печать при оформлении документов. Закон даёт такую возможность, но не обязывает ИП обзаводиться печатью. Наличие собственного оттиска даёт ряд преимуществ для ИП. Чтобы получить печать, нужно выполнить ряд требований.

Обязательна ли печать для ИП?

После регистрации субъекта как ИП, предприниматель имеет право изготовить индивидуальную печать. Налоговое законодательство не обязывает иметь этот инструмент.

ИП может использовать подпись без печати (письмо УФНС от 28.02.2006 N 28–10/15239, статья 26 НК РФ).

Если ИП имеет печать, то обязан проставлять её на следующих документах:

  • Банковская документация. Например, при открытии банковского счёта для бизнеса, для проведения безналичных расчётов.
  • Бланки строгой отчётности.
  • Путевые листы для транспорта, чеки, накладные на товар.
  • В трудовых книжках сотрудников, если в бизнесе работают люди по найму.

Печать обязательна, если предприниматель не использует кассовый аппарат. Это дополнительный гарант при заключении соглашений с другими субъектами: организациями, ИП. Но заключить договор можно и без оттиска, просто поставить подпись.

Если предприниматель изготовил печать и начал её использовать, то на каждом документе рядом с подписью проставляется оттиск.

Как индивидуальному предпринимателю получить печать

Изготавливают печати специализированные фирмы. Для изготовления оттиска потребуются такие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство ОГРНИП.
  • Свидетельство ИНН.

Предъявить нужно оригиналы документов. Возможно, потребуются также их копии. Заказать и забрать готовое изделие может предприниматель или другое лицо по доверенности. Время изготовления печати: 1–2 дня.

Какие требования предъявляются к оформлению, что должно обязательно присутствовать

Фирма-изготовитель предлагает ИП образцы печатей на выбор. ИП подбирает дизайн атрибута.

Печать может быть обычная или автоматическая. Последний вариант удобнее, но дороже.

  • Форма печати — круглая. Диаметр 38–42 мм. Иногда прямоугольная/треугольная.
  • Цвет чернил: обычно синие или чёрные. Допускается использование нескольких цветов.
  • Шрифт: чёткий, понятный. Ограничений по размеру/виду нет.
  • Нельзя размещать государственные символы на частных печатях. Допускаются только собственные бизнес-символы.

Информация, обязательная к размещению на оттиске:

  1. Фамилия, имя, отчество лица.
  2. местонахождение/прописка лица (город, регион).
  3. Номер свидетельства ИП.
  4. ИНН.

На оттиске обязательно помещают фразу «Индивидуальный предприниматель».

Нужно ли регистрировать?

Оттиск ИП не подлежит обязательному учёту. Регистрация атрибута проводится по желанию. Процесс длится не более недели:

  1. Получить заключение в реестре печатей.
  2. Зарегистрировать оттиск в налоговой службе.

Заверять атрибут необязательно. ИП может изготовить неограниченное количество на своё имя.

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати

Нет унифицированной формы письма о том, что ИП не имеет оттиска. Но в документе должны присутствовать следующие реквизиты:

В письме лицо указывает, что ведёт свой бизнес без печати согласно федеральному закону № 14 от 8 февраля 1998 года.

Как отказаться от использования?

Если печать утеряна/украдена, порядок действий следующий:

  1. ИП пишет заявление в полицию и получает справку, на основании которой можно изготовить новый оттиск. Прежняя признаётся недействительной.
  2. Если печать стояла на учёте в налоговой службе и числилась в реестре печатей, но нужно снять её с учёта. Если оттиск не зарегистрирован в инстанциях, то сообщать никуда не нужно.

Если печать уничтожается в связи с ликвидацией ИП, варианты следующие:

  1. Печать не стояла на учёте в госинстанциях. Не нужно обращаться по этому поводу в госорганы. никуда. Печать уничтожают.
  2. Печать внесена в госреестр. ИП обращается в налоговую для ликвидации печати: оплачивает госпошлину, пишет заявление, предоставляет копию паспорта и саму печать. Сотрудники налоговой инспекции ликвидируют инструмент, делают отметку и выдают на руки соответствующий акт.

ИП может продолжать свою работу, но печать нужно уничтожить по определённым причинам:

  1. Изменились реквизиты ИП.
  2. Печать износилась после длительного использования и требует замены.
  3. Компания реорганизуется.
  4. ИП желает изменить дизайн/форму оттиска.

Уничтожить печать может та же компания, что изготовила её. Для этого нужны документы:

  1. Заявление об уничтожении атрибута.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о регистрации ИП.

В итоге клиенту выдают на руки акт о ликвидации.

В местном ФНС можно поинтересоваться, имеет ли право ИП самостоятельно избавиться от печати. Если местная власть позволяет ИП ликвидировать атрибут своими силами, то порядок действий следующий:

  1. Созывается комиссия, в присутствии которой ликвидируется печать.
  2. Составляется акт об уничтожении, который подписывается свидетелями.

Акт регистрируется в книге учёта штампов и печатей. От ненужного оттиска рекомендуется избавляться путём его уничтожения. Так он не попадёт в руки злоумышленникам.

Видео по теме

Согласно законам РФ ИП не обязан использовать печать в своей деятельности. Использование собственного оттиска избавляет бизнес от ограничений, добавляет солидности и служит дополнительным гарантом.