Норма командировочных расходов за пределы рб

Оглавление:

Командировочные расходы

Здесь представлена актуальная информация о нормах возмещения командировочных расходов при командировках в пределах Республики Беларусь.

С 1 июля 2016 года нормы возмещения командировочных расходов при командировках в пределах Республики Беларусь составляют: [∗] Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 16 июня 2016 г. N 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»

  • за каждый день командировки – 7 руб. 00 коп. в сутки;
  • при однодневных командировках, в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства – 3 руб. 50 коп. в сутки;

Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 2 руб. 50 коп. в сутки;

Справочно: [∗] пункт 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35

Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

Расходы по проезду возмещаются по фактическим затратам и включают расходы:

  • на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.
  • на проезд транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту.
  • на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы);
  • за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты;
  • на оплату стоимости набора питания, включенной в цену проездного документа (билета);

Расходы на проезд возмещаются на основании подлинных проездных документов. При их отсутствии расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда. Размер минимальной стоимости проезда определяется исходя из:

  • рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь;
  • тарифа за один километр проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса.

Расходы по проезду не возмещаются если командированный работник имеет право на бесплатный проезд или если проезд обеспечивается транспортом организации.

В случае отмены служебной командировки по независящим от работника причинам при возврате приобретенного проездного документа работнику возмещается стоимость проездного документа в полном размере, включая стоимость услуг по его оформлению.

Расходы по проезду в пределах места служебной командировки возмещению не подлежат. Такие расходы возмещаются суточными.

Расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) определяются по фактическим расходам. В тоже время размер возмещения не может быть выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя — в номерах высшей категории).

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих эти расходы подлинных документов. При их отсутствии расходы командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны или когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более — принимается за полные сутки.

Расходы для покрытия дополнительных расходов работника при его нахождении вне места жительства (пребывания) возмещаются в виде суточных. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте командировки. Если командированному работнику принимающая или направляющая сторона оплачивает питание, то суточные уменьшаются 50 %.

  • другие произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

К таким расходам относятся:

  • по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза;
  • проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам;
  • платных стоянок;
  • услуг связи;
  • стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей.

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель? Почему при оплате билетов на транспорт или за проживание банковской карточкой для отчетности бухгалтерия требует выписку движения средств по карт-счету? Почему наниматель требует бронировать жилье и оплачивать билеты только банковской карточкой сотрудника, который отправляется в командировку?

FINANCE.TUT.BY собрал несколько простых вопросов о командировках, найти ответы на которые помогли юристы корпоративной практики адвокатского бюро REVERA.

Что считать командировкой?

Служебная командировка — это поездка на определенный срок по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Обязательное условие — поездка проходит в другую местность (то есть поездка в пределах одного города — не командировка).

Чем командировка по Беларуси отличается от зарубежной?

В основном — большей суммой командировочных и более строгой отчетностью об их использовании. Есть и другие отличия: например, при поездке за границу командировочные могут выдаваться в иностранной валюте.

В отличие от командировок по Беларуси обязательно иметь при себе задание на служебную командировку.

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель?

Не позднее чем за день до командировки наниматель обязан выдать работнику денежный аванс. Аванс должен покрывать проезд в обе стороны, аренду жилья и суточные (как правило, это расходы на питание, общественный транспорт и т.д.).

Что касается расходов, которые наниматель обязан возместить, здесь есть свои нюансы. Так, если у работника есть право на бесплатный проезд или в командировку он едет на служебном авто, то транспортные расходы туда и обратно ему не возмещаются. И если принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, то суточные выдают только в размере 50% от нормы.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

А вот расходы на мобильную связь в суточные чаще всего не включаются. Здесь все решается по договоренности с нанимателем, но в целом, он имеет право не возмещать их. Чтобы наниматель возместил другие расходы, нужно согласовать их заранее.

По возвращении из командировки работник составляет авансовый отчет и возвращает остаток денег, если он будет. Если потраченная сумма превышает размер аванса, но расходы работника обоснованы и он может подтвердить их, наниматель может возместить эту сумму.

Во избежание возможных споров лучше указывать конкретные виды расходов, подлежащих возмещению, в приказе (распоряжении) нанимателя о направлении работника в командировку.

Все правила возмещения командировочных расходов по Беларуси можно посмотреть в соответствующей инструкции.

Решение о возмещении указанных в отчете расходов принимает только руководитель?

По общему правилу — да, руководитель. В каждой отдельной ситуации все зависит от того, кто может исполнять обязанности руководителя по распоряжению денежными средствами: в госорганах обычно действуют специальные положения, в частных организациях — локальные нормативные правовые акты (например, должностная инструкция заместителю директора).

Тем не менее, если руководитель знает, что будет отсутствовать, ему лучше оформить разовую доверенность на одного из своих подчиненных, чтобы тот смог утвердить отчет и возместить расходы.

Для подтверждения расходов нужны только оригинальные документы? А если они утеряны?

К примеру, если сотрудник ехал в поезде, таким подтверждением может быть чек из купе-ресторана или из магазина на конечной станции. Если и таких документов нет, тогда расходы компенсируют по минимальной стоимости проезда. Она рассчитывается по формуле: рекомендуемая норма расстояния перевозок пассажиров и грузов * тариф за 1 км.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Например, работника направили в командировку из Минска в Бобруйск. Сегодня рекомендуемая норма расстояния перевозок между этими городами составляет 150 км. Тариф на перевозки на региональных линиях экономкласса составляет 0,016 BYN/км. Таким образом, работнику выплатят 2,4 рубля за проезд в одну сторону.

Если у сотрудника нет оригинальных документов, подтверждающих оплату жилья, за каждый день командировки ему возместят 2,5 рубля.

Почему при оплате билетов на транспорт или проживания банковской карточкой для отчетности требуют выписку движения средств по карт-счету?

Законодательство устанавливает, что для возмещения расходов на общественный транспорт (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту нужны подлинные проездные документы.

Для возмещения расходов по найму жилья также требуются подлинные документы, подтверждающие эти расходы, — чеки, квитанции.

Наниматель, конечно, вправе запросить выписку движения средств по счету. Но даже если в ней не будет информации об аренде, так как сотрудник расплачивался наличными и у него есть чек, наниматель будет обязан возместить этот расход.

Почему в бухгалтерии требуют бронировать жилье и оплачивать билеты только банковской карточкой сотрудника, который едет в командировку?

Во внутренних документах компании могут быть свои правила на этот счет. Тем не менее они не должны противоречить законодательству. Если вы документально подтвердили свои расходы, наниматель обязан их возместить независимо от того, оплачивались ли они вашей зарплатной карточкой или чьей-то другой.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Другое дело, когда наниматель перечисляет деньги для командировки на специальную корпоративную дебетовую карточку — тогда все расходы должны оплачиваться с нее.

Суммы суточных отличаются для работников частных и госкомпаний?

Нет. Министерство финансов устанавливает единый для всех размер компенсации суточных. К примеру, при командировке по Беларуси эта сумма составляет 7 рублей в сутки. Эти нормы работают как для государственных, так и для частных компаний. По усмотрению нанимателя суточные могут устанавливаться и в большем размере.

Как начисляется зарплата во время командировки?

Зарплата считается как при обычной работе, вне зависимости от того, сколько дней длится командировка и сколько часов в день вам приходится работать в ней. Плюс, конечно, работнику возмещаются командировочные расходы.

Компенсируют ли расходы на командировку, если сотрудник забыл поставить отметку о своем пребывании?

Компенсируют. С одной стороны, любой документ, исходящий от юрлица, принято скреплять печатью. С другой, законодательство безоговорочно требует ее лишь в некоторых случаях: оформление доверенности от имени юрлица, выдача копии любых исходящих документов и др. То есть, сугубо с точки зрения законодательства, отсутствие печати на документе не лишает его юридической силы.

Базово, для того, чтобы документ имел юридическую силу, на нем должны быть:
наименование организации или структурного подразделения, дата, регистрационный индекс, подпись.

Существуют ли ограничения на максимальную сумму суточных?

Наниматель может установить любую сумму компенсации. Главное — она не должна быть меньше аналогичных сумм, установленных для бюджетных организаций.

Сотрудникам, работа которых связана с постоянными разъездами, командировку можно оформлять?

Первым днем командировки считается дата отправления транспорта?

Первым днем командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса из места постоянной работы, а последним — день приезда.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Если самолет вылетает в 23.55 1 января, то начало командировки — 1 января. При вылете в 00.05 командировка начнется 2 января. Расходы в последний день командировки возмещаются так же, как и в остальные дни.

Если ваш самолет/поезд отправляется в середине рабочего дня или прибывает до его начала, то вопрос, во сколько закончить работу и приходить ли вообще, решается по договоренности с нанимателем.

Командировочные на неполные сутки оформляются так же, как и любая другая командировка, — приказом (распоряжением) нанимателя. Командировка некоторых госслужащих может оформляться постановлением.

Какие документы у работника в обязательном порядке должны быть с собой в командировке?

Если командировка в пределах Беларуси, то законодательно никаких документов для этого не требуется. Для заграничных командировок обязательно служебное задание.

Нормы командировочных расходов с 1 июля меняются

В основе величины командировочных расходов, осуществляемых на территории республики, лежат установленные Минфином Республики Беларусь нормы расходов (суточные, расходы на проживание, проезд). Изменится ли порядок их применения с учетом деноминации? Повлияет ли последнее событие на расчеты с подотчетными лицами? Предлагаем ознакомиться с рекомендациями автора по данной теме.

Как установлено Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь», с 1 июля 2016 г. проводится деноминация белорусского рубля путем замены денежных знаков образца 2000 г. на денежные знаки образца 2009 г. в соотношении 10 000:1.

Безусловно, деноминация касается и расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам. В первую очередь возникают вопросы именно по расчетам, связанным с командировками на территории Республики Беларусь. Что касается зарубежных командировок, то, как известно, нормы расходов по ним установлены в валюте и в большинстве своем расчеты производятся либо в валюте, либо в белорусских рублях в привязке к установленному официальному курсу Нацбанка Республики Беларусь.

В соответствии с пунктом 1 Разъяснений Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо от 15.03.2016 № 1-2-12/525) с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз.

Обращаем внимание, что размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в республике Минфином. Именно это ведомство наделено правом устанавливать новые размеры возмещения расходов при служебных командировках. В настоящее время нормы возмещения командировочных расходов определены постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53.

Справочно: по имеющимся в редакции данным, Минфин готовит документ, устанавливающий новые нормы командировочных расходов с 1 июля 2016 г.

Их величина составит:

– проживание вне места жительства (суточные) – 7 руб.;

– проживание вне места жительства (суточные при однодневных командировках) – 3 руб. 50 коп.;

– оплата расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов – 2 руб. 50 коп.

Измененные размеры возмещения расходов при служебных командировках следует применять с 1 июля 2016 г.

Возмещение расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь производят в порядке и размерах, установленных соответствующей инструкцией, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35.

Рассмотрим порядок расчетов по командировочным расходам, возникающим в организации в июне – июле 2016 г. (см. таблицу).

Командировки за границу: на вопросы отвечает эксперт

Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь при организационной поддержке ООО «ЮрСпектр» была проведена IV Практическая конференция «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты». На вопросы ее участников о гарантиях и компенсациях при загранкомандировках работников ответила Елена Ивановна Секержицкая.

Елена Секержицкая

Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Берлин самолетом. Возмещаются ли ему расходы по проезду из г. Минска до Национального аэропорта Минск?

Командированному за границу работнику возмещаются расходы по проезду в аэропорт и из аэропорта на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если он находится за пределами населенного пункта . Однако Национальный аэропорт Минск включен в городскую черту г. Минска . Вместе с тем в городскую черту включен только земельный участок самого Национального аэропорта Минск, при этом автомобильная дорога, соединяющая г. Минск с Национальным аэропортом Минск, относится к дорогам с асфальтобетонным и цементным покрытием за пределами населенного пункта. Расстояние до аэропорта – около 40 км.

Учитывая особенность расположения Национального аэропорта Минск, добраться до него можно на пригородном транспорте, стоимость которого превышает стоимость поездки на городском транспорте. Поэтому наниматель вправе компенсировать работнику стоимость проезда пригородным транспортом общего пользования из г. Минска до Национального аэропорта Минск на основании подтверждающего проездного документа.

Работник вернулся из загранкомандировки. Проездной документ (ж/д билет) он потерял, но представил справку транспортной организации, выдавшей проездной документ. Является ли этот документ основанием для возмещения расходов на проезд?

Расходы на проезд возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) . Кроме того, перечень подтверждающих документов установлен Нацбанком. Так, документами, подтверждающими оплату проезда, могут быть кассовый чек (его заверенная копия), карт-чек либо выписка по счету, к которому выдана банковская платежная карточка (при использовании личной карточки работника – выписка, подтвержденная банком), может быть иной документ, предусмотренный законодательством иностранного государства .

В указанном случае наниматель может компенсировать расходы работника при наличии письменного подтверждения организации, выдавшей билет и осуществившей перевозку, а также документов, подтверждающих оплату утерянного билета (при их наличии).

Работник был командирован в г. Москву. По личным причинам он задержался в месте командирования и вернулся обратно на 2 дня позже окончания срока командировки. Должен ли наниматель возмещать работнику оплату проезда из командировки?

Даты выбытия в командировку и прибытия из нее определяются в приказе (распоряжении) нанимателя. Законодательством о загранкомандировках не предусмотрено возмещение расходов по проезду к месту командирования и обратно до начала и (либо) после окончания командировки . Соответственно проездные документы должны совпадать с этими датами.

В рассматриваемой ситуации наниматель не обязан возмещать работнику оплату проезда из командировки. Вместе с тем он вправе принять такое решение . При этом следует учитывать нормы ст. 131 НК.

По возвращении из командировки работник представил счет гостиницы и выписку по личному карт-счету об оплате услуг гостиницы через Интернет. Можно ли возместить расходы работника по найму жилья на основании указанных документов?

Расходы работника по найму жилого помещения возмещаются в пределах установленных законодательством норм в сутки при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале . К таким документам относится в том числе счет гостиницы. Документами, подтверждающими оплату услуг гостиницы в безналичном порядке с использованием, в частности, интернет-банкинга, мобильного банкинга, являются карт-чек либо подтвержденная банком выписка по счету, к которому выдана банковская платежная карточка работника .

В указанном случае расходы работника следует возместить в пределах установленных норм.

Работником был представлен документ об оплате услуг по бронированию места в гостинице. Возмещаются ли эти расходы?

Указанные расходы возмещаются с учетом некоторых особенностей:

— если работник командирован в страну — участницу СНГ, — возмещаются сверх установленных норм расходов по найму жилья;

— если работник командирован в страну, не входящую в состав СНГ, — возмещаются в пределах указанных норм .

Работник представил счет гостиницы, в котором выделена сумма местного сбора. В каком порядке возмещаются эти расходы?

Порядок возмещения расходов по уплате местных сборов на право проживания в отдельных городах аналогичен вышесказанному. Так, если работник командирован в страну — участницу СНГ, то эти расходы возмещаются сверх установленных норм расходов по найму жилья. А если в страну, не входящую в состав СНГ, — в пределах этих норм .

Вопрос от читателя портала ilex.новости:
Работник был направлен в командировку в небольшой населенный пункт в Российской Федерации. Гостиницы в этом населенном пункте нет. Возможно ли возмещение работнику расходов на проживание на базе отдыха, расположенной неподалеку от этого населенного пункта?

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в пределах норм в сутки, установленных законодательством, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале . Расходы работника на проживание на базе отдыха подлежат возмещению, если представленные им документы подтверждают факт проживания, а не оказания ему иных услуг. В этих документах в том числе должна быть отражена информация о реквизитах базы отдыха, о сроке и стоимости проживания этого работника.

Работник находился в заграничной командировке в г. Вильнюсе. К авансовому отчету в качестве подтверждающего документа он приложил только счет гостиницы (без кассового чека). Достаточно ли этого документа для возмещения работнику расходов по найму жилья?

Расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению в пределах установленных норм возмещения этих расходов в сутки при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале . При этом Инструкцией N 115 не определены форма и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы по найму жилья в иностранном государстве. То есть обязательность представления кассового чека не предусмотрена. Следовательно, работнику указанные расходы возмещаются в пределах установленных норм на основании счета гостиницы, который имеет ее реквизиты и подтверждает проживание в ней работника.

При возмещении расходов по найму жилья используется понятие «сутки». Как следует применять это понятие при сравнении фактических расходов с предельными нормами их возмещения? Сутки определяются с 0 до 24 часов или иначе?

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в пределах установленных норм возмещения этих расходов в сутки . При этом определение количества суток исходя из установленного в гостинице расчетного часа не предусмотрено. Поэтому возмещение указанных расходов производится исходя из количества суток (с 0 до 24 часов) , которые определяются по датам, указанным в представленном работником счете гостиницы (независимо от количества ночей, приходящихся на этот период).

Например, согласно представленному счету гостиницы работник проживал в ней с 19 ч 40 мин 2 мая до 6 ч 30 мин 4 мая. Для расчета суммы расходов по норме принимается 3 суток (02.05 – 04.05).

Как считать сутки при возмещении расходов по найму жилья при отсутствии подтверждающих документов?

Возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов производится за каждые сутки (с 0 до 24 часов) , исключая время нахождения в пути, в размере 5% от установленной нормы (коммерческие организации могут установить до 20% нормы, закрепив это в приказе или ЛНПА) . При этом под временем нахождения в пути понимаются не часы (минуты) непосредственного нахождения работника в пути, а сутки, соответствующие датам выезда работника в командировку и возвращения из нее. То есть при расчете количества суток для оплаты указанных расходов необходимо из общего срока пребывания работника в командировке исключить сутки, на которые приходится время выбытия работника из Республики Беларусь и прибытия в нее (с 0 до 24 часов).

Водителям-международникам и лицам, командированным вместе с ними, расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов возмещаются за все сутки нахождения в командировке, включая время нахождения в пути .

В каком порядке следует рассчитать суточные при направлении работника (не водитель-международник) в командировку в несколько стран: из г. Минска по маршруту Румыния (3 дня) – Венгрия (2 дня)- Румыния (1 день)?

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое этот работник направлен в командировку .

Если приказом предусмотрена командировка в несколько стран, то суточные возмещаются:

— за день отъезда – по нормам, установленным для первой страны командирования;

— за день прибытия — по нормам, установленным для последней страны командирования;

— за дни пребывания в каждой из стран командирования — по нормам, установленным для соответствующей страны.

При этом законодательством не определено, по нормам какой страны следует возместить суточные за день, в котором работник поочередно пребывал в двух странах (выехал из одной страны и приехал в другую). Если в приказе (распоряжении) нанимателя не определены конкретные даты нахождения работника в каждой стране, то полагаем, что за этот день суточные целесообразно возмещать исходя из нормы, установленной для той страны, на территории которой работник в этот день находился более продолжительное время. Если в приказе определены конкретные даты пребывания в каждой из стран командирования, то суточные возмещают по нормам той страны, которая в отношении этого дня обозначена приказом страной командирования. Вместе с тем решение данного вопроса находится в компетенции нанимателя. Избранный порядок целесообразно закрепить в ЛНПА.

Водитель-международник направлен в командировку в Российскую Федерацию. Как определить дату пересечения границы при возмещении суточных этому работнику?

За время пребывания командированного работника за границей возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое этот работник направлен в командировку . Для водителей-международников днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения границы Республики Беларусь . День пересечения границы Республики Беларусь определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь . Если водитель направлен в государство, при пересечении границ которого отметки в документы для выезда из Беларуси (въезда в Беларусь) не вносятся, то при следовании по утвержденному маршруту дни пересечения границы, за которые суточные возмещаются в валюте, определяются исходя из информации, имеющейся в путевых листах и (или) в иных сопроводительных документах (CMR-накладных и др.) .

Возмещаются ли работникам расходы на аренду автомобиля, проезд на такси в месте командирования, представительские расходы, если они произведены с ведома нанимателя и для решения производственных задач?

Указанные расходы не являются командировочными расходами работника. Если они произведены для решения производственных вопросов, то это — расходы организации, связанные с осуществлением ее деятельности. Они могут быть возмещены в белорусских рублях как расходы, произведенные работником в интересах организации .

Работник с 2 по 6 июля командируется в Российскую Федерацию. В Республике Беларусь 3 июля — праздничный день. В организации по месту работы работника – нерабочий. В организации по месту командирования указанный день является рабочим и будет работником отработан. Нужно ли начислять заработную плату работнику за отработанный им в командировке праздничный нерабочий день?

На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту командировки . В течение всего срока командировки за ними сохраняется заработная плата, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы . Если в организации по месту работы распорядительные документы о привлечении работника в месте командирования к работе в праздничный день не издавались, то производить оплату за этот день в соответствии со ст. 69 ТК не надо.

Работнику установлен вахтовый метод работы. Подлежат ли возмещению расходы работника на проезд к месту работы и обратно и по найму жилья в месте работы? Обязан ли наниматель выдать ему аванс на эти расходы?

Перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за производство работы вахтовым методом, размеры этих компенсаций, порядок и условия их выплаты определяются нанимателем в ЛНПА . При этом размер таких компенсаций не может превышать размера суточных, установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках . Кроме того, по нормам и в порядке, установленным законодательством для командировок, работникам возмещаются:

— расходы по найму жилого помещения, если в месте выполнения работы им не предоставляется бесплатное жилье и у них нет возможности ежедневно возвращаться к месту жительства;

— расходы по проезду, если наниматель не предоставляет им транспорт .

Положений о необходимости выдачи аванса на такие расходы законодательство не содержит. Однако если в ЛНПА это предусмотрено, то аванс на указанные цели может выдаваться.

Служебные командировки за границу

С.А. Пахомов, экономист

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 6 июля 2017 г.

Раскрываются особенности возмещения командировочных расходов при направлении в служебную командировку за границу в несколько стран одновременно.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

  • Трудовой кодекс (далее – ТК)
  • Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115)
  • постановление Минфина от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (далее – Постановление № 7)
  • постановление Минфина от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее – Постановление № 48)


ПРИМЕЧАНИЕ

Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении или нанимателем размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.

Статьей 7 ТК определено, что наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде. Несмотря на наличие такого права, как правило, при возмещении командировочных расходов при командировках за границу коммерческие организации исходят из установленных законодательством нормативов.

Возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) (п. 13 Инструкции № 115).

При командировании в несколько стран возмещаются все расходы по проезду с учетом правил, определенных п. 11 Инструкции № 115.

Согласно п. 2 Инструкции № 115 основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку. В случае если командирование за границу осуществляется на основании приглашения госорганов иностранных государств, международных или иностранных организаций (далее – иностранная организация), в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.).

При этом если принимающая сторона возмещает в последующем командированному работнику стоимость проезда, оплаченного нанимателем, указанные суммы в инвалюте полностью вносятся в кассу с приложением документов, подтверждающих их возврат (ч. 3 п. 26 Инструкции № 115).

Также при командировании работников за границу наниматель устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

ВАЖНО!

При направлении работника в несколько стран неизбежны переезды в течение срока служебной командировки, поэтому важно разделять проезд к месту командирования и проезд в пределах пункта командирования. Согласно п. 12 Инструкции № 115 транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Возмещение расходов по найму жилого помещения

Возмещение расходов при представлении подтверждающих документов

Согласно п. 14 Инструкции № 115 возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных Постановлением № 7, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. Нормыприменяются с учетом особенностей, установленных п. 15, 18, 19, ч. 4 п. 16 Инструкции № 115.

Ситуация.

При командировании работника в несколько стран одновременно в течение одних суток работник проживал в двух странах (утром выселился из одной гостиницы, выбыл в другую страну по утвержденному маршруту служебной командировки, вечером заселился в другую гостиницу).

В рассматриваемой ситуации при возмещении командировочных расходов следует руководствоваться п. 17Инструкции № 115, согласно которому возмещение расходов по найму жилого помещения в случае проживания работника в нескольких гостиницах производится в пределах установленных норм расходов по найму жилого помещения по командировке в целом. Это означает, что при возмещении указанных расходов следует общую сумму расходов, указанную в подтверждающих документах, сопоставить с величиной, полученной путем умножения норм расходов по найму жилого помещения на количество дней служебной командировки (с учетом страны пребывания).

ПРИМЕЧАНИЕ

В Инструкции № 115 не содержится пояснений, нормы какой страны следует применять в случае, когда в течение одних суток командированный работник находился в нескольких странах. По мнению автора, с учетом норм п. 2, 4Инструкции № 115 следует ориентироваться на нормы тех стран, которые определены в качестве места командирования согласно приказу (распоряжению) нанимателя о направлении работника в командировку и (или) служебному заданию.

Пример 1.

Работник направлен в служебную командировку в 2 страны: с 22 по 23 мая 2017 г. – в Литву (г. Вильнюс), с 24 по 26 мая 2017 г. – в Германию (г. Берлин). Работник представил счет из гостиницы в г. Вильнюсе за 2 суток (с 22 по 24 мая) в размере 200 евро и из гостиницы в г. Берлине также за 2 суток (с 24 по 26 мая) в размере 320 евро, а всего в сумме 520 евро. В соответствии с Постановлением № 7 предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки составляет: для г. Вильнюса – 140 евро, для Германии – 100 евро. Норма расходов по найму жилого помещения по командировке в целом составляет 580 евро (2 суток × 140 евро + 3 суток × 100 евро). Таким образом, расходы по найму жилого помещения осуществлены в пределах установленных норм по командировке в целом. Следовательно, понесенные расходы подлежат возмещению в полном объеме.

Возмещение расходов при отсутствии подтверждающих документов

Согласно п. 16 Инструкции № 115 при командировании работников (за исключением водителей-международников и лиц, командированных вместе с ними) за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения (для коммерческих организаций может быть увеличен нанимателем до 20 % включительно).

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования. При этом в случае командирования работника в несколько стран необходимо учитывать транзит во время следования к месту командировки по территории других стран. В связи с этим может возникнуть вопрос о том, по нормам какой страны следует возмещать расходы по найму жилого помещения в таком случае. Инструкцией № 115 порядок разрешения такого вопроса не определен, поэтому, по мнению автора, нанимателю следует оговорить его в приказе о направлении в служебную командировку и (или) в задании на командировку. Также указанный порядок может быть закреплен в ЛНПА нанимателя. Наиболее логичным представляется возмещение расходов по найму жилого помещения по нормам страны, на территории которой командированный работник находился в течение суток (если находился на территории нескольких стран – по нормам той страны, где зафиксировано наиболее продолжительное его пребывание в течение суток). В то же время рассматриваемый способ является сложным, поскольку сопряжен с необходимостью установления ежедневного местонахождения работника в служебной командировке. Наиболее простой способ – возмещение расходов по нормам страны командирования.

Возмещение суточных

Возмещение суточных при проезде по территории иностранного государства и за время пребывания командированного работника за границей осуществляется по нормам, установленным Постановлением № 7, с учетом продолжительности служебной командировки (п. 20, 21 Инструкции № 115). Суточные могут быть уменьшены (либо не выплачиваться) в зависимости от определенных условий, оговоренных в п. 25, 26 Инструкции № 115.

При командировании в несколько стран часто возникает вопрос о том, по нормам какой страны и за какое количество дней следует выплачивать суточные. Согласно п. 22 Инструкции № 115 возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в инвалюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

СПРАВОЧНО

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки (ч. 2 п. 22 Инструкции № 115).

За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь (ч. 3 п. 22 Инструкции № 115). Соответствующие нормы установлены Постановлением № 48.

Пример 2.

Работник направлен в служебную командировку в 2 страны: с 22 по 23 мая 2017 г. – в Российскую Федерацию (г. Москва), с 24 по 26 мая 2017 г. – в Германию (г. Берлин). Работник выбывает поездом из г. Минска в г. Москву вечером 22.05.2017 (22.23). Прибытие поезда – 23.05.2017 в 09.32. Работник выбывает из г. Москвы в г. Берлин воздушным транспортом утром 24.05.2017. По окончании служебной командировки работник 25.05.2017 выбывает из г. Берлина в г. Вильнюс воздушным транспортом (прибытие в г. Вильнюс в 20.55), откуда поездом возвращается в г. Минск. Прибытие поезда в г. Минск – 26.05.2017 в 04.11.

В рассматриваемом случае приказом о направлении в командировку и служебным заданием верно определены даты начала и окончания служебной командировки с учетом дней отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь (22 и 26 мая соответственно). В соответствии с Постановлением № 7 нормы суточных составляют: для г. Москвы – 30 USD, для Германии – 40 евро. Таким образом, суточные возмещаются в размере 60 USD (30 × 2) и 120 евро (40 × 3).

Время задержки в пути в связи с расписанием движения транспорта (пересадкой) (в г. Вильнюсе) составило менее 12 ч, поэтому следует руководствоваться п. 28 Инструкции № 115, в соответствии с которым суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, Инструкцией № 115 предусмотрены следующие особенности:

1) днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (далее – граница Республики Беларусь) (ч. 4 п. 22 Инструкции № 115);

2) при командировании водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, и лиц, командированных вместе с ними, в несколько иностранных государств с транзитом через Республику Беларусь возмещение суточных производится:

  • за время следования по территории государств – участников СНГ – в инвалюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства – участника СНГ, в которое направлен работник в командировку;
  • за время следования по территории других иностранных государств – в инвалюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для того государства, в которое работник направлен в командировку;
  • в случае если день прибытия в Республику Беларусь совпадает с днем отъезда из Республики Беларусь, то возмещение суточных производится в инвалюте по нормам, установленным для того государства, из которого прибыл работник (ч. 5 п. 22 Инструкции № 115).

Таким образом, для водителей-международников при возмещении суточных следует ориентироваться на даты пересечения границы Республики Беларусь, а также на утвержденный маршрут движения с указанием мест и сроков командирования. Вне зависимости от количества стран, пересекаемых транзитом, суточные возмещаются по нормам страны, в которую направлен работник.

СПРАВОЧНО

В соответствии с п. 2 Постановления № 7 нанимателю предоставлено право уменьшить размер суточных отдельным категориям работников до 40 % от установленных норм, в частности:

  • водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов;
  • работникам, выполняющим строительно-монтажные работы в Российской Федерации.

Возмещение иных расходов

Возмещение иных расходов при командировании в несколько стран осуществляется в порядке, установленном гл. 6 Инструкции № 115, и не имеет каких-либо особенностей.

Примечание от Нормативка.by

В случае необходимости рекомендуем использовать калькулятор «Расчет суммы командировочных расходов»