Копии приказа о приеме и увольнении

Выдача копий документов, связанных с работой

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право требовать, а работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие документы.

Чтобы выдать работнику необходимые ему копии документов “Блог кадровика” рекомендует соблюдать следующую пошаговую процедуру:

Шаг 1. Истребовать от работника письменное заявление. Образец такого заявления:

Генеральному директору
ООО «Блог Кадровика»
Петрову П.П.
указать свою должность
Иванова Ивана Ивановича

Прошу выдать мне копии следующих документов ____(указать какие документы нужны).

Обязуюсь получить копии документов _____(указать дату получения документов; при этом дата должна быть указана не позднее трех рабочих дней от даты подачи заявления).

число, месяц прописью, год

В заявлении должно быть конкретно указано, какие документы требуются работнику, т.е. недопустимо указывать: “прошу выдать копии всех документов, связанных с работой“.

Шаг 2. Представить заявление руководителю организации для проставления резолюции: “Выдать документы”.

Шаг 3. Сделать копии необходимых работнику документов и заверить их надлежащим образом:

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно”; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

См. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Шаг 4. Выдать работнику оформленные копии документов не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления.

При получении документов работник должен дать расписку в том, что он получил документы.

Расписку можно оформить в в виде:

  • отдельного документа;
  • дополнительной надписи на заявлении;
  • подписью работника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, то необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой (17,0 KiB, 1 720 hits)

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

ООО НБА Северо-Запад

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

тел 8 926 100 00 00

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

  1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» — государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Для решения вопроса можете воспользоваться нашим предложением:

Помощь: Оформление документов личного дела работника: копии приказов о приеме, переводе, увольнении

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: КОПИИ ПРИКАЗОВ О ПРИЕМЕ, ПЕРЕВОДЕ, УВОЛЬНЕНИИ

Обязательными документами личного дела работника являются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о приеме, переводе, увольнении.

Включение в личное дело копии распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность) завершает этап его формирования.

Требования к подготовке и оформлению распорядительных документов о приеме на работу (назначении на должность) определяются теми же нормативными правовыми актами и методическими документами, которые устанавливают правила оформления заявлений. Все записи в этих документах должны формулироваться в строгом соответствии с нормами Трудового кодекса РБ (далее — ТК). Кроме ТК необходимо учитывать требования иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Так, при приеме на работу государственных служащих согласно Закону РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» должен издаваться не приказ (распоряжение) о приеме на работу, а приказ о назначении на должность; соответствующим образом должен оформляться и текст документа (в качестве распорядительного слова пишется не «ПРИНЯТЬ», а «НАЗНАЧИТЬ» и т.д.).

Рассмотрим требования к оформлению распорядительных документов о приеме на работу (назначении на должность), переводе, увольнении на примере приказа.

При подготовке приказа по личному составу в организации используется общий бланк. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты документа:

— Государственный герб РБ — если организация является государственной;

— товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации — если они зарегистрированы в установленном порядке;

— наименование вышестоящей организации — если имеется;

— полное и сокращенное наименования организации — автора документа в соответствии с уставом (положением об организации);

— ограничительные линии для даты и индекса документа;

— место издания (составления) документа.

При составлении приказа обязательно указывается заголовок, который облегчает регистрацию документа и его поиск в деле. Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием вида документа (например: приказ (о чем?) «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении с работы»). Если приказ касается одного работника, то в заголовке указываются его фамилия и инициалы, например: «О приеме на работу Янушевича И.П.». Если приказ содержит два и более пункта по одному и тому же вопросу, т.е. касается двух и более работников, то их фамилии в заголовке не указываются. В конце заголовка точка не ставится, сам заголовок в кавычки не заключается.

В отличие от приказов по основной деятельности распорядительную часть приказов по личному составу следует начинать распорядительным словом, точно обозначающим предписываемое действие: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ». Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в сложных по структуре текстах приказов по личному составу.

После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами — имя, отчество и остальной текст приказа.

Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25, установлены унифицированные формы приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении с работы.

Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру:

— ФАМИЛИЯ, имя, отчество принимаемого на работу — указываются в родительном падеже, например: ЯНУШЕВИЧА Иосифа Павловича;

— наименование должности, на которую принимается работник, профессии, квалификационный разряд (класс, категория), например: на должность старшего научного сотрудника;

— наименование структурного подразделения, в котором будет работать принимаемый работник;

— дата приема, например: с 01.04.2008;

— вид приема — отражаются особенности приема на работу, получившие отражение в трудовом договоре (контракте), например: «с предварительный испытанием», «по контракту» и др.;

— тарифная ставка (оклад) — указывается точная сумма ставки (оклада) на момент издания приказа (например: «с окладом 185 000 рублей в месяц») или делается отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»); последняя формулировка предпочтительней, так как избавляет от необходимости издавать каждый раз отдельные приказы в случае изменения тарифной ставки или оклада.

В конце каждого пункта приказа указывается основание для его издания.

Пример приказа о приеме на работу приведен в приложении 1.

Прием на работу может быть оформлен сложным приказом, т.е. приказом, содержащим два и более пункта, отражающих различные действия. Например, первым пунктом приказа может быть оформлен прием на работу, вторым — установление надбавки. В этом случае заголовок приказа указывается обобщенно («По личному составу»), а текст приказа разбивается на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с точкой. Пример оформления такого приказа приведен в приложении 2.

Текст приказа о переводе (перемещении) на другую работу согласно УСОРД имеет следующую структуру:

— ФАМИЛИЯ, имя, отчество — указываются в родительном падеже;

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения, в которых работал сотрудник до перевода на другую работу;

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения, в которое переводится работник;

— вид перевода — оформляется так же, как и «вид приема» в приказах о приеме на работу;

— тарифная ставка (оклад) — оформляется так же, как и в приказах о приеме на работу;

— причина перевода — отражается при необходимости с использованием предлога «в связи».

Пример оформления приказа о переводе на другую работу содержится в приложении 3.

Текст приказа об увольнении согласно УСОРД имеет следующую структуру:

— ФАМИЛИЯ, имя, отчество — указываются в родительном падеже;

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения;

— дата увольнения — оформляется без предлога «с».

— основание увольнения — указывается с использованием предлога «в связи» исходя из ст.35 ТК (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, желание работника и др.);

— ссылка на пункт и статью ТК, в соответствии с которыми увольняется работник;

— период, за который использован очередной отпуск.

Пример оформления приказа об увольнении приведен в приложении 4.

Способ оформления даты в приказах — цифровой (01.01.2008, а не 1 января 2008 г.). Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа, но и в тексте, а также во всех других реквизитах документа (в визах согласования, визах ознакомления и др.).

При оформлении каждого приказа по личному составу указывается основание. Например, при приеме на работу основанием являются заявление работника о приеме на работу, трудовой договор (контракт), направление на работу (для отдельных категорий работников). При оформлении других приказов по личному составу кроме заявления работника и трудового договора основанием могут являться самые разнообразные документы: соответствующие заявления, докладные записки, представления, документы аттестационной комиссии и др. Каждый пункт приказа может иметь одно и более оснований. Все они располагаются после данного пункта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа оформляются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста.

Слово «Основание» печатается от границы левого поля (без абзаца) и остается открытым, т.е. при переносе текста основания на новую строку ее печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова «Основание» ставится двоеточие.

Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству и т.п.), исходя из их компетенции и содержания документа. В обязательном порядке проекты приказов и иных правовых актов подлежат визированию юридической службой организации (юрисконсультом). Это требование установлено п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13. В прилагаемых образцах приказов наличие внутреннего согласования обозначено словом «визы».

В состав визы входит наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и дата, например:

Поскольку приказ является правовым актом, особое внимание должно быть уделено удостоверению его подлинности. Важнейшим реквизитом, придающим документу юридическую силу, является подпись. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия).

Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без абзацного отступа). При этом к наименованию должности (директор, ректор и др.) принято добавлять видовое наименование организации, например: директор завода, ректор академии, директор предприятия и т.п.

Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись — руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно заместителя руководителя). Право подписи приказа определяется в уставе организации (положении об организации). Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие — первый заместитель. В случае болезни, отпуска, длительной командировки и пр. руководитель может делегировать право подписи приказа другому должностному лицу, в связи с чем издается соответствующий приказ.

Подписанный приказ подлежит регистрации и должен быть зарегистрирован в день подписания. Соответственно датой приказа является дата его подписания. Следует помнить, что дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим.

Как правило, для придания приказу юридической силы достаточно подписи, даты, регистрационного индекса и реквизитов бланка организации; дополнительных удостоверяющих реквизитов (печать и др.) приказ не требует.

С приказами по личному составу необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются (так называемая виза ознакомления). Виза ознакомления состоит из слов: «С приказом ознакомлен(а, ы)» (если с приказом знакомится два и более работника, то после этих слов ставится двоеточие), личной подписи работника (в одну строку) и ниже — даты ознакомления.

Виза ознакомления в приказе помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа. При подготовке приказов рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой визы в проект документа, а работнику после издания приказа останется лишь расписаться в приказе и поставить дату.

В личное дело включаются не сами приказы о приеме на работу (назначении на должность), переводе на другую работу, увольнении с работы, а их копии. Обычно это факсимильные копии (ксерокопии), которые помещаются в личное дело без оформления отметок о заверении. Исключение составляют ксерокопии документов, изготовленных на гербовых бланках, которые заверяются печатью в соответствии с требованиями Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172.

В личное дело может быть включена копия, полученная автоматически при печатании проекта приказа на пишущей машинке (2-й, 3-й и другие машинописные экземпляры) или при распечатке с помощью принтера. Полученные таким образом экземпляры приказа называются умноженными. Первый экземпляр, отпечатанный на бланке, после его удостоверения (подписания, регистрации) становится подлинником, а остальные экземпляры оригинала — копиями. Данные копии могут заверяться либо с помощью реквизита «Отметка о заверении копии» (см. пример заверения копии документа об образовании), либо простой печатью, на которой воспроизводится название структурного подразделения («Общий отдел», «Канцелярия», «Отдел кадров» и др.), заверившего копию документа. Печать проставляется на копии документа на месте, отведенном для личной подписи. На месте реквизитов бланка на таких копиях приказов проставляется штамп, содержащий наименование организации.

В случае если приказ содержит большое количество пунктов (касается большого количества работников), то в личное дело рекомендуется помещать выписку из него. Выписка — это копия части документа. Он оформляется на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. В выписках из приказов и других распорядительных документов, а также протоколов слово «выписка» включается в название вида документа, например: «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из пяти пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два, три или четыре пункта. Порядковый номер пункта в выписке будет соответствовать номеру пункта в подлиннике. Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.

Пример оформления выписки из приказа о приеме на работу содержится в приложении 5. Аналогичным образом оформляются выписки из приказов о переводе на другую работу и об увольнении.

15.02.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

выдача копии приказа об увольнении

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Статья 51. Выдача документов о работе и заработной плате
Наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

Выдать обязаны.
Если не выдаете приказ — выдаете отказ, почему не выдает.

И еще. К сведению.
Статья 242. Сроки обращения за разрешением трудовых споров
Работники могут обращаться в комиссию по трудовым спорам или в установленных законодательными актами случаях в суд в трехмесячный срок со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своего права, а по делам об увольнении — в суд в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки с записью об основании прекращения трудового договора либо со дня отказа в выдаче или получении указанных документов.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Статья 51. Выдача документов о работе и заработной плате

Наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

(ст. 51, Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З (ред. от 31.12.2009) «Трудовой кодекс Республики Беларусь»)

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Статья 51 ТК. Выдача документов о работе и заработной плате

Наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.
На месте работника написал бы (в 2-х экземплярах) заявление по прежнему месту работы: «Прошу предоставить мне копии приказов о моём приёме и увольнении (справку о периоде работы; выписки из приказов; сведения о з/плате, и т.п.) в организации, в установленный законодательством срок».

На 2-м заявлении попросил бы поставить № и дату входящего документа.
Полагаю, вопрос бы снялся.

Статья 51 ТК. Выдача документов о работе и заработной плате

Наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.
На месте работника написал бы (в 2-х экземплярах) заявление по прежнему месту работы: «Прошу предоставить мне копии приказов о моём приёме и увольнении (справку о периоде работы; выписки из приказов; сведения о з/плате, и т.п.) в организации, в установленный законодательством срок».

На 2-м заявлении попросил бы поставить № и дату входящего документа.
Полагаю, вопрос бы снялся. Они ей сказали, что приказ мы вам не дадим и даже не покажем, расписались(типа) и до свидания(хотя жалобно просили), выдали вместо этого справку о месте работы и занимаемой должности). и сказали(причем очень грубо), что даже если фирма пошлет официальный запрос, то она предоставит нам только такую же справку. А у меня дело принципа, хочу копию приказа о приеме и увольнении)))) Как мне их выбить?))))

В какой срок нужно выдать работнику копию приказа об увольнении?

В какой срок мы должны выдать работнику копию приказа об увольнении? Если следовать ст. 62 ТК РФ, то получается, что в трехдневный срок со дня подачи работником заявления о выдаче копии. А если он подает такое заявление в день увольнения, то, получается, что можно выдать ему копию приказа уже после увольнения?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ «по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)». Согласно абз. 3 ст. 84.1 «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой.

Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день.

Некоторые специалисты считают, что нормы ст. 84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ.

Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии … приказа об увольнении с работы …».

На наш взгляд, противоречия нет, т.к. ст. 84.1 ТК РФ содержит специальную норму, которая содержит обязанность работодателя по выдаче копий документов в день увольнения работника, а ст. 62 ТК РФ – общую, для всех других случаев. Трехдневный срок мы должны соблюдать, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, после дня увольнения.