Когда делается расчет при увольнении

Оглавление:

Сроки расчета при увольнении

Актуально на: 21 октября 2016 г.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск.).

Расчет после увольнения: сроки

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Рассчитать сумму компенсации вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 до 50000 руб. для организации;
  • от 10000 до 20000 руб. для должностных лиц организации;
  • от 1000 до 5000 руб. для ИП-работодателя.

Причем при повторном нарушении размер штрафа будет значительно выше (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Расчет при увольнении по собственному желанию

Порядок подсчета

Выплаты производятся бухгалтерией, на основании приказа о прекращении действия контракта (унифицированная форма Т-8), изданного работодателем.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

рассчитывается зарплата за отработанные дни;

рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск;

полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Полный расчет при увольнении по собственному желанию происходит в день ухода работника из фирмы.

Несоблюдение сроков выплат считается нарушением законодательства и влечет наложение на работодателя штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП) в размере до 50000 рублей.

Также, компании придется начислить уволенному гражданину процент за задержку выплаты (статья 236 ТК РФ), полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Расчет при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все выплаты происходят в последний день службы.

Какие выплаты полагаются

Если работник решил прекратить трудовые отношения, ему нужно подать заявление работодателю. После официального уведомления директора сотрудника предупреждают о предстоящем увольнении. По окончании срока предупреждения в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. Также, последний рабочий день сотрудник должен получить необходимые выплаты, которые включают в себя:

выплаты за невостребованные дни отдыха;

оплата за фактически отработанные дни.

выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

Здесь действует следующее правило:

если трудящийся отработал месяц полностью, ему нужно выплатить зарплату в размере оклада.

если же человек отработал неполный месяц, то расчет зп при увольнении по собственному желанию происходит следующим образом — средний заработок за день умножают на кол-во отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Для этого рассчитывается средний заработок за 1 трудовой день.При подсчете следует учитывать премии и надбавки. Полученная сумма умножается на количество дней положенного отдыха.

При подсчете отпускных следует учитывать следующие моменты:

Если работник в этом году уже был в отпуске, то компенсация ему не положена.

Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет, то оплачены будут только дни текущего и предыдущего рабочих годов.

Для правильного расчета при увольнении по собственному желанию существуют разнообразные калькуляторы, которыми можно воспользоваться.

Пример расчета увольнения по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 24 апреля 2017 года.

Согласно подписанному контракту, ее оклад составляет 30 000 рублей в месяц.

В апреле было 20 рабочих дней.

В указанном месяце товаровед проработала 16 дней.

За эти дни она должна получить денежные средства, подсчет зарплаты будет происходить следующим образом

30 000 рублей делим на 20 рабочих дней и умножаем на 16 фактически отработанных дней, полученную цифру — 24 000 рублей положено выплатить.

Теперь рассмотрим, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию компенсацию за невостребованные дни отпуска.

Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22 декабря 2015 года и она полностью отгуляла свой отпуск за весь прошлый период с 22.12.2015 по 21.12.2016, таким образом к дате ухода у нее есть 9 дней неотгулянного отпуска.

В год товаровед Зуева зарабатывает: 30000*12=360 000 рублей. Средний дневной заработок при этом составит 1023,89 рублей (360000:12:29,3), таким образом компенсация составит 9215 рублей.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отдых можно прочитать в статье «Увольнение во время отпуска».

Нюансы выплат

Расчетные при увольнении по собственному желанию при расторжении контракта установлены трудовым законодательством. О них говорится в статье 140 ТК РФ.Денежные средства должны быть выданы в последний рабочий день.

Но не всегда последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату.

Что делать в таких случаях, можно прочитать в статье «Увольнение в выходной день»

Расчет при увольнении

Расставание с сотрудником подразумевает расторжение трудового договора. Процедура и расчет при увольнении регламентированы законодательством РФ. Подробнее об их особенностях можно узнать из гл. 13 ТК РФ.

День расторжения контракта

Последний отработанный день увольняющимся сотрудником фактически является днем его увольнения. При расторжении контракта с сотрудником работодатель должен сделать все необходимые выплаты для полного расчета. Эти выплаты, а также порядок и условия их исполнения также прописаны в ТК РФ. Ниже рассмотрим, как правильно совершить расчет с работником и какие выплаты при расчете ему положены.

  1. Выплата заработной платы за те дни, которые были начислены сотруднику в месяц увольнения.
  2. Денежный эквивалент за дни отпуска.
  3. Оплата выходного пособия.

Отработка 2 недели подразумевает, что сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату в обычном режиме. Период полного расчета по заработной плате с увольняющимся сотрудником регламентируется ст. 140 ТК РФ. Согласно этой статье, произвести расчеты по выплатам сотруднику нужно не позднее даты его увольнения.

Если этот день не был отработан (выходной, праздничный) и расчет произведен не в день увольнения, полагающиеся деньги работодатель должен выплатить в течение двух рабочих дней с момента поступления требования об окончательном расчете. Если возникли разногласия о размере начисленной суммы, которую сотрудник должен получить при увольнении, наниматель в указанные в ст. 140 ТК РФ сроки производит окончательный расчет по сумме, которая не оспаривается.

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться раньше даты увольнения. Для таких случаев расчет суммы происходит по отдельному сценарию. При уходе раньше даты увольнения по инициативе сотрудника он должен получить у руководителя подписанное заявление с просьбой уволиться без отработки.

Если увольнение происходит по решению компании или сокращению, используется следующий порядок выплат:

  1. Зарплата за отработанный период плюс компенсация за отпуск.
  2. Выходное пособие, сумма которого составляет среднемесячный заработок сотрудника (по сокращению).
  3. Дополнительная выплата, составляющая средний коэффициент зарплаты за период, который остался до назначенной даты увольнения (это актуально только в ситуации сокращения штата, в случае, когда это условие прописано в трудовом договоре).
  4. Компенсация зарплаты до момента следующего трудоустройства уволенного сотрудника за период не более трех месяцев (этот вопрос решается центром занятости индивидуально).

Последние расчеты с сотрудником

Окончательный расчет работнику при увольнении начинается с начисления заработной платы. Для этого работодатель определяет количество увольняемых рабочих и вычисляет, сколько дней отработано за месяц. Необходимо насчитать все выплаты, включая оплату за отработанные выходные и праздничные (если таковые наблюдались во время расчетного месяца) (ст. 152, 153 ТК РФ).

Выплаты происходят с исключением уже выданного аванса и уплаченного за него НДФЛ. Сумма, выплачиваемая при окончательном расчете, также исключает другие необходимые вычеты – алименты, долговые обязательства (ст. 137 ТК РФ).

Сумма удерживаемой выплаты не может превысить одну пятую от той суммы, которая получилась в результате окончательного расчета, а в случаях, которые регламентируются статьей 138 ТК РФ, – не более 50% от насчитанной суммы выплаты. Ситуация, когда работодатель удерживает денежные средства, иногда необходима, чтобы окупить выплаченный аванс сотруднику или рассчитаться с сотрудником за неиспользованные отпускные дни (ст. 137 ТК РФ).

Теперь рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, на примере.

Классический Иванов И.И. сотрудничал с компанией и решил уволиться по собственному желанию. В этом случае ему не положено выходное пособие, и работодатель не обязан выплачивать ему сумму месячной зарплаты до следующего трудоустройства. Осталось рассмотреть, как рассчитать положенную ему сумму заработной платы за отработанное количество дней и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Письменный расчет должен отображаться в форме Т-61, которую нужно заполнить при увольнении. Сотрудник Иванов уволился 19 июля, и работодатель обязан выплатить ему зарплату с 1 по 18 число. Расчет производится из того, что среднемесячный заработок Иванова И.И. в компании – 20 000 рублей. Рассчитываем сумму выплат следующим образом: 20 000 / 20 (где 20 – общее количество рабочих дней в месяце) = 1000 рублей – ежедневный заработок Иванова; 1000 х 18 (18 – это число отработанных дней в текущем месяце) = 18 000 рублей – это сумма зарплаты Иванова за период, который был отработан им в последнем месяце его увольнения.

Компенсация, положенная работнику за неиспользованные отпускные дни, вычисляется следующим образом.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск очень сложна. Должен быть учтен весь стаж сотрудника на рабочем месте: общее количество отпусков, дней отпуска, отработанных отгулов (если сотрудник выходил из отпуска раньше срока). Подробный расчет требует специальной темы. Упростим ситуацию, подсчитав, что увольняющемуся нужно оплатить 10 дней отпуска.

Для этого берем общую зарплату за год – например, 300 000 рублей, и разделим ее на количество рабочих дней (за вычетом выходных, праздничных, больничных и отпуска). В 2017 году 247 рабочих дней, вычтем из них 30 дней отпуска и 5 дней больничного, получим 212 дней.

300 000 / 212 = 1415,09 рубля. Умножим эту цифру на 10 дней, получим 14 150,90 рубля.

Таким образом, компенсация Иванову И.И. составит 18 000 + 14 150,90 = 32 150,90 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные аспекты того, как произвести окончательный расчет работника при увольнении. Работодателю следует помнить, что за несоблюдение сроков расчета и задержку выплат бывшему сотруднику можно понести ответственность (в том числе уголовную).

Расчет при увольнении

Телефонная консультация 8 800 505-92-65

1021 ответ от юристов и адвокатов

«Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией.

Работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением штата, имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии наличия в этом году не менее 5,5 месяцев стажа

В случае если работник в период работы не воспользовался или не в полном объеме воспользовался правом на отпуск, то он имеет право на предоставление .

Работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением штата, имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии наличия в этом году не менее 5,5 месяцев стажа

В случае если работник в период работы не воспользовался или не в полном объеме воспользовался правом на отпуск, то он имеет право на предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением либо на выплату денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

Порядок расчета такой компенсации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года.

Сообщается, что в части третьей статьи 28 Правил, определяющей иные случаи выплаты полной компенсации при увольнении, речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск (рабочий год), а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Статьи по теме

В этой статье мы рассказали, как производится расчет при увольнении по собственному желанию. Из чего он состоит, в какие сроки проводится, и какие санкции для работодателя влечет нарушение установленных сроков. Вы найдете все необходимые формулы и примеры расчета

В последний день работы работодатель должен выдать увольняющемуся работнику трудовую книжку и окончательный расчет. Это правило действует всегда, независимо от основания расторжения трудового договора. Разберемся, что включает окончательный расчет, как и в какие сроки его производить.

Расчет при увольнении по собственному желанию: из чего состоит

В последний день работы уходящего сотрудника работодатель должен оформить увольнение. Эта процедура включает оформление документов и расчет сумм, причитающихся работнику. При увольнении работодатель выдает работнику:

Документы

Денежные средства

  • Трудовую книжку
  • Справку 2-НДФЛ
  • Справку 182н
  • Форму СЗВ-М
  • Зарплату за последний отработанный период
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Отпускные, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением,
  • Иные компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством или локальными нормативными актами компании

Срок расчета при увольнении по собственному желанию

Сроки расчета при увольнении определен ст.140 ТК РФ – это последний день работы. Но из этого правила есть два исключения:

  • Если в последний день работы сотрудник отсутствует, то работодатель может выбрать один из вариантов:
  • Сделать расчет и депонировать денежные средства, причитающиеся работнику,
  • Не делать расчет, а подождать обращения работника. В этом случае расчет нужно произвести в день обращения работника или на следующий день,
  • Если работник идет в очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, то расчет и документы об увольнении работник получает в последний день работы перед началом отпуска.

Что грозит работодателю, если сроки расчета при увольнении нарушены?

Работник вправе требовать компенсация на основании ст.236 ТК РФ. Компенсация рассчитывается в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Берется ставка, действовавшая в период просрочки. Компенсация рассчитывается за каждый день всего периода просрочки. Первым считается день, следующий после того дня, когда работодатель должен был выдать расчет. Последний день – день фактической выплаты расчета.

Пример

Менеджер Стибикина А.П. уволилась 28 февраля 2018 года. Окончательный расчет 38500 руб. бывший работодатель перечислил на ее банковскую карту 11 апреля. Период просрочки – 42 дня с 1 марта по 11 апреля. Ключевая ставка ЦБ РФ, действующая в период просрочки – 7,5% годовых. Компенсация составляет 808,50 руб. (38500*1/150*7,5%*42).

Кроме выплаты компенсации работодателю грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП), если сотрудник обратится в трудовую инспекцию:

  • От 30000 до 50000 руб. – для организации,
  • От 10000 до 20000 руб. – для руководителя,
  • От 1000 до 5000 руб. – если работодатель – ИП.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник подал заявление на расторжение трудового договора, оформляете увольнение по шагам:

Работодатель не выплатил при увольнении зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Что делать? Какую ответственность за это несет работодатель?

Работодатель должен в день увольнения произвести с работником окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие компенсации, если они положены в соответствии с законодательством или трудовым договором).

При нарушении срока расчета при увольнении работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) на несвоевременно уплаченные суммы в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации (ставка составляет 10% годовых) за каждый день задержки. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если работодатель не произвел с Вами своевременный и полный расчет, Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (то есть, в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку ипроизвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащимобразом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в деньувольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня послепредъявления уволенным работником требования о расчете.

Статья 236 ТК РФ устанавливает, что при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов(денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размервыплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанностьвыплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом (ст. 392 ТК РФ).

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя (ст. 28 ГПК РФ).

Иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора. (ч. 9 ст. 29 ГПК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.