Как правильно писать справку о доходах

You are here

Справка о доходах

Справка о доходах, является одним из документов, который необходим при получении кредита в банке или другой кредитной организации. Справка о доходах в свободной форме выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

В некоторых случаях, для подтвеждения размера доходов может потребоваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка о доходах имеет простую форму, но при предоставлении в банк должна обязательно содержать в себе следующие реквизиты:

  • сумму среднемесячной заработной платы;
  • размер фактически начисленной и выплаченной заработной платы, не менее чем за шесть месяцев;
  • размер налоговых и страховых удержанний из суммы зарплаты, налоговые удержания можно не указывать, если указать «чистую зарплату» за минусом удержаний;
  • фактический размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о доходах в свободной форме для банка обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Справка о доходах (Довідка про доходи)

Многие учреждения для оформления того или иного документа требуют справку о доходах. Такая справка может иметь разный вид в зависимости от того, куда она направляется.

У нас вы можете скопировать и скачать следующие бланки справок о доходах:

Довідка видана для подання до органів праці та соціального захисту населення для оформлення соціальної допомоги (житлової субсидії):

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства праці та соціальної політики України
від 27 серпня 2004 р. N 192

Власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган (навчальний
заклад) _____________________________________________________________________________________
або фізична особа-підприємець ________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)

Місцезнаходження _____________________________________ тел. _________________________________
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ ______________________________________________________________
або реєстраційний номер з РДПАУ _____________________________________________________________
ДПІ _______________________________________________________________________________________
(за місцем реєстрації)

ДОВІДКА ПРО ДОХОДИ

Видана гр. __________________________________________________________________________________
про те, що він /вона/ справді працює /навчається/ у ________________________________________________

___________________________________________________________________________________________,
форма працевлаштування (навчання) ___________________________________________________________
(зазначити основне, за сумісництвом, інше; навчання — платне/безплатне)

займає посаду _______________________________________________________________________________
ідентифікаційний номер _______________________________________________________________________

Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Правила и нюансы выдачи справки о доходах ИП

Многим невдомек,что индивидуальный предприниматель, который может выдать справку о доходах своему работнику, себе такую справку просто так не выпишет.

Тем не менее, случаев, когда у ИП просят справку о доходах немало.

Она необходима при выезде за рубеж, оформлении кредита в банке, в том числе потребительского, при получении социальной поддержки.

Например, моя знакомая недавно стала многодетной мамой, родила третьего ребенка.

Свою индивидуальную предпринимательскую деятельность она приостановила, доходы семьи снизились.

Вместе со статусом «малоимущая», семья получила право на социальную поддержку. Так, на третьего ребенка сейчас знакомая получает дополнительно детское пособие из областного бюджета и справка о доходах здесь сыграла ключевую роль.

Отличительная особенность

Где брать справку о доходах ИП? Можно сказать, что индивидуальный предприниматель сам себе режиссер. Он считает свои доходы, отчитывается по ним и платит налоги. Для подтверждения доходов ИП, форма 2-НДФЛ, в которой отражены сведения о доходах наемного работника, не подходит.

При ОСНО и УСН

Где взять? Справкой, подтверждающей доходы ИП, может стать декларация о доходах, представленная по форме 3-НДФЛ, с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Умудренный жизненным опытом предприниматель, когда подает сведения о подоходном налоге, делает для себя несколько лишних экземпляров декларации и просит инспектора налоговой службы проставить на них отметки.

Вопросов у сотрудника ИФНС по этому поводу обычно не возникает и предпринимателю никакими дополнительными платежами не грозит.

Лишний экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ может стать справкой о доходах ИП, как при ОСНО, так и при упрощенной системе налогообложения. В случае, если такового у вас на руках не оказалось, в ваше отделение налоговой инспекции можно написать заявление с просьбой выдать справку о доходах.

Заявление подается в двух экземплярах. Один из которых, с входящим номером, оставляете себе. Рассматривается оно в течение месяца. Налоговики могут пойти навстречу и выдать такую справку, так как делать это они не обязаны. Поэтому требовать справку о доходах от них не получится.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность при упрощенной системе налогообложения, справку о доходах также может оформить на основании записей в Книге учета доходов и расходов.

В ней представлена информация необходимая для определения дохода. В таком случае к справке прилагаются заверенные копии требуемых страниц. Сама справка пишется по форме, предложенной учреждением, куда она требуется и заверяется бухгалтером ИП.

Образец справки о доходах ИП для оформления визы.

В этом случае налог начисляется на рассчитанный с применением базового коэффициента доход, а потому справку о доходах заменить не может. В данной ситуации справка о доходах должна быть основана на первичных документах, копии которых должны к ней прилагаться.

Форму написания, скорее всего, подскажут в том учреждении, куда ее следует предоставить. Так, если справка нужна для получения кредита, ее образец можно попросить у консультанта банка, в который вы обратились.

Образец справки о доходах ИП для получения кредита.

К какому выводу пришли?

Для ИП, которые работают по ОСНО И УСО, справку о доходах заменит декларация о доходах, представленная по форме 3-НДФЛ.

Для ИП, которые работают на базе ЕНВД, справка о доходах может быть выдана на основе документов, отражающих хозяйственную деятельность предпринимателя.

Несколько упрощает задачу то, что по ЕНВД ведется поквартальный отчет.

Справка о доходах может быть написана предпринимателем в свободной форме и заверена бухгалтером, если нет возражений в том учреждении, куда она должна быть представлена. Форму ее написания могут подсказать там же.

Как мне объяснили в местном отделе социальной поддержки населения, у них учитывают нюансы, с которыми столкнулся ИП при предоставлении справки о доходах. Они допускают вариант произвольной формы ее написания.

И еще: уважаемые индивидуальные предприниматели, обратите внимание, что в каждом госучреждении руководствуются своими внутренними инструкциями, а также берите в расчет и то, что во многом следует полагаться на усмотрение должностных лиц.

наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

CreditOK: Как правильно оформить справку о доходах для получения кредита

Справка о доходах в Украине является документом, подтверждающая официальные доходы заемщика на конкретном предприятии.

  • справка о доходах для кредита
  • справка о доходах для получения кредита
  • справка о доходах в Украине
  • справка о доходах
  • как взять справку о доходах
  • где взять справку о доходах
  • где взять справку о доходах если не работаешь

Для получения кредита справка о доходах является не обязательным, но рекомендуемым документом. Она существенно увеличивает шансы заемщика на получение ссуды, снижает временные затраты (меньше времени тратится на подтверждение трудоустройства и размера дохода), а также существенно удешевляет стоимость займа. Таким образом, наличие документов о дохе позволяет получить быстрый и выгодный кредит с высокой долей вероятности.

Как правильно оформить справку о доходах для получения кредита в Украине?

1. Стандартный ее вид утвержден Государственной налоговой администрацией:

2. Обязательно указание в верхнем правом углу таких данных:

  • название организации;
  • юридический/фактический адрес;
  • телефон/факс;
  • код ЕГРПОУ (ОКПО);
  • место регистрации в ГНИ;
  • МФО, текущий счет и название Банка.

Эти данные должны совпадать с данными, указанными на оттисках штампа и печати.

3. В нижней части оттиска штампа должна быть проставлена дата и исходящий номер регистрации.

Срок действия справки 14 дней с момента выдачи (в некоторых банках до 30 дней).

4. В тексте должно быть указано время начала работы, название предприятия, должность, ФИО и ИНН заемщика.

5. Обязательно указание доходов сотрудника за последний 6 месяцев начисления заработной платы. Суммы «Всего», прописанные словами, должны совпадать с табличными данными.

6. В конце должно быть указано, что «задолженность по заработной плате за последние шесть месяцев отсутствует».

7. Печать располагается в левом нижнем углу и должна иметь вид круга правильной формы, внутри которой указано место регистрации, форма собственности, код ЕГРПОУ (ОКПО) и название организации. Также необходимо наличие 2-х подписей – директора и главного бухгалтера. Если бухгалтер на предприятии отсутствует, это необходимо указать в справке.

Необходимо серьезно относиться к корректности оформления справки о зарплате, поскольку для выдачи кредита она может сыграть решающую роль. И даже малейшее несоответствие данных, предоставляемых заемщиком устно, и данных в справке может быть расценено банком как попытка обмана.

Где взять справку о доходах? Для этого необходимо обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственному руководителю по месту работы.

Также многие интересуются, где взять справку о доходах если не работаешь. В таком случае не стоит прибегать к услугам «черных» организаций и покупать справки у них. Это чревато выявлением поделки и неприятностями с законом. В большинстве случаев заемщик сможет оформить кредит и без справки. Кроме того, некоторые банки понимают, что много людей трудоустроено неофициально. Факт получения дохода такой категорией клиентов может проверяться на основании предоставления выписки из банка, в котором обслуживается клиент или выписки о движениях по счету.

Тем не менее, прежде того, как взять справку о доходах, необходимо разобраться, понадобиться ли она. Небольшие кредиты, кредитные карты, кредит онлайн можно получить с помощью паспорта и ИНН.

Существует и другая ситуация. Доход у заемщика высокий – например, 8 000 грн – а «по белому» ему выплачивается только 1000 грн, остальное – «в конверте» и не может быть отражено в справке. Вопрос: необходимо ли ее брать или при оформлении кредита указать общую сумму дохода без документального подтверждения (все 8 тыс). Однозначного ответа на этот вопрос нет и решение будет индивидуальным для каждого отдельного случая, для каждого конкретного банка. Ряд банков согласует бОльшую сумму при наличии справки даже на минимальную сумму (1000 грн) и отражении остальной части дохода (7000 грн) как неофициального по основному месту работы. Другие же банки не учтут неофициальный доход клиента, соответственно при подаче кредитной заявки всю сумму лучше прописать как основной доход без предоставления справки (все 8000 грн).

При этом даже учитывая все рекомендации, заемщик не будет застрахован от отказа в кредите. Чтобы добиться максимальной вероятности получения необходимой суммы кредита на желаемых условиях, лучше доверить оформление заявки профессионалам – кредитному агентству. Оно окажет заемщику необходимую помощь на всех этапах: первичная консультация, подбор кредитного продукта, подбор банка, проверка кредитной истории, подготовка к подаче заявки, оформление документов, сопровождение кредита.

Справка о доходах 3 — 6 месяцев

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда гражданину может понадобиться справка о доходах 3 — 6 месяцев, без которой сложно рассчитывать на получение социальной помощи, банковского кредита и ряда других важных услуг или выплат. К примеру, довольно часто благоприятный результат обращения в визовый центр зависит от информации, содержащейся в предоставленной справке о доходах. Также этот документ необходим индивидуальным предпринимателям и различным организациям для подачи налоговой отчетности в налоговый орган. Для тех, кому нужна справка о доходах 3 — 6 месяцев, мы подготовили несколько рекомендаций по заполнению этого документа.

Правильно составленная справка — половина успеха

В таких серьезных делах, как желание усыновить ребенка, получение алиментов или выплаты по больничному листу важна каждая деталь. Поэтому справка о доходах 3 — 6 месяцев, на основе которой будет определяться дальнейшая судьба рассматриваемого органами опеки дела или размер выплат, должна быть оформлена надлежащим образом и содержать исчерпывающую информацию. Если Вы планируете как можно скорее разобраться с возникшей проблемой, то лучше поручить эту задачу профессионалам, которые управятся примерно за полчаса. А вот если Вы хотите сэкономить, тогда можете заняться этим самостоятельно.

Составление справки о доходах за 3 месяца

Такую справку можно написать в произвольной форме, но сделать это нужно правильно, чтобы её приняли там, куда Вы собираетесь предоставить эту справку. В отдельных ситуациях документ придется продублировать в электронном виде, но в подавляющем большинстве случаев достаточно подготовить справку о доходах в бумажном виде. Итак, обычная справка о доходах 3 — 6 месяцев должна иметь примерно следующую структуру:

  • Сведения об организации, которая выдала справку: код муниципального образования, номер телефона, ИНН, КПП и наименование организации (можно в полном или сокращенном виде);
  • Информация о получателе прибыли: Ф.И.О., дата рождения, ИНН, точный адрес, паспортные данные, код страны гражданства и цифра, которая обозначает статус налогоплательщика;
  • Полученная прибыль и налоговые вычеты за каждый месяц отдельно, а также общая прибыль и сумма налога за весь период (три месяца).

Наверное, Вы уже сами догадались, что процесс составления справки о доходах за 6 месяцев происходит аналогичным образом. Единственное отличие заключается во временном интервале, то есть в данном случае Вам необходимо указывать информацию за полгода, а не за три месяца, как в вышеописанном варианте.

Стоит ли собственноручно заполнять справку?

В общем, любая справка о доходах 3 — 6 месяцев может быть составлена довольно быстро и самостоятельно, а значит, совершенно бесплатно. Но иногда без помощи грамотного специалиста люди допускают типичные ошибки при заполнении данного документа, а предоставление недостоверных сведений может иметь неприятные последствия. Чтобы разобраться во всех возможных нюансах или узнать, как получить справку о доходах для безработного, достаточно записаться на профессиональную консультацию юриста в Краснодаре и обезопасить себя от нежелательного развития событий.