Как оформить протокол собрания учредителей ооо

Оглавление:

Протокол собрания учредителей в 2018 году

Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола

Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:

  1. Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
  2. Утвердить местонахождение (юридический адрес).
  3. Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
  4. Утвердить устав ООО.
  5. Назначить генерального директора.

Как написать протокол собрания

Протокол собрания учредителей украинским предпринимателям необходимо готовить – при учреждении общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Протокол общего собрания учредителей – важный учредительный документ, который подтверждает легитимность создания данного общества. Поэтому юристы ЮБФ Компаньон рекомендуют уделить этому документу должное внимание и составить его правильно и юридически грамотно.

1. Укажите в протоколе ФИО физических лиц — учредителей и размер доли в уставном капитале в процентах.

2. Напишите в протоколе размер уставного капитала (для ООО — минимальная заработная плата) и порядок его пополнения (деньгами или имуществом).

3. После выбора исполнительного органа (генеральный директор, директор), укажите полные данные физического лица – директора (паспортные данные с адресом прописки и ИНН).

4. В протоколе учредительного собрания обязательно должен быть пункт о выборе и назначении ответственного лица за гос. регистрацию общества. Одному из учредителей делегируется право выписывать доверенности для представления или получения документов, в процессе регистрации ООО.

Пример протокола вы можете скачать здесь

Остальные протоколы собраний или слушаний, созываемых раз в год или чаще, называются протоколами общего собрания.

Протокол совещания — это внутренний документ предприятия, который регистрируется за соответствующим номером. Прокол обычно составляется по записям во время заседания, совещания, рабочих встреч. Его цель – документирование обсуждения и принятие решений согласно плану работы (повестке дня).

Важно знать

  • Датой протокола (указывается «от 2 апреля 2014 года») всегда является дата заседания. Такие документы нумеруются с начала года. К номеру протокола можно добавлять буквенные индексы.
  • Если вы проводите совместное заседание, то указывайте составные номера (через дробь).
  • Когда приглашенных более 15, их в протоколе не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который вкладывают в конце протокола. Если же меньше – в строку и через запятую Ф.И.О. всех.
  • Если в заседании участвовали представители других организаций, то необходимо указать их должности и название организации.
  • Вопросы повестки нумеруются и начинаются с предлога «О…».
  • Описание рассматриваемого вопроса строится по схеме: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения, то эту часть пропускают) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
  • После фамилии опишите коротко содержание выступлений (для изложения используйте глаголы: «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформите в виде отдельных приложений к этому протоколу.
  • Принятое решение формулируется так: «утвердить положение», «подготовить программу» и т.д. Также можно указать сроки и ответственное лицо. За принятие решения голосуют, и этот результат можно описать так: «за» – 3 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 3 голосами или, например, единогласно.
  • Протокол подписывают председательствующий и секретарь. Некоторые виды протоколов должны иметь гриф утверждения, где руководитель организации оставляет подпись и свое Ф.И.О.

Автор статьи: управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Чекмез Юрий Николаевич

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанные с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса, можно обойтись только в следующих случаях:

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике, самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт, примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола, в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  • Смена директора – скачать образец.
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
  • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
  • Продажа доли – скачать образец.
  • Наследование доли – скачать образец.
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

.

Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО

Протокол собрания учредителей о создании ООО документ, отражающий результаты голосования учредителей по вопросам создания общества. На основании такого протокола в дальнейшем производится регистрация юридического лица.

Содержание протокола о создании ООО

Если в состав общества с ограниченной ответственностью входят 2 и более лиц, то решение о создании фирмы оформляется в виде протокола общего собрания, содержащего следующую информацию:

  1. Данные об учредителях ООО:
    • если учредителем является физическое лицо, то указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства;
    • если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то прописываются его название (полностью и сокращённо), адрес, ИНН, КПП, ОГРН и данные представителей — физических лиц, участвующих в собрании.
  2. Дата, время, место проведения собрания.
  3. Полное наименование создаваемого юридического лица с указанием организационно-правовой формы. Наименование в сокращённом виде или на иностранном языке указывается по желанию участников собрания.
  4. Юридический адрес создаваемого общества.
  5. Сведения об уставном капитале, в т. ч. его размер, порядок оплаты, условия внесения и т. д. (ст. 14–16 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Минимально допустимый размер уставного капитала составляет 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
  6. Механизм распределения долей между участниками общества, номинальная стоимость таких долей. Номинальный размер уставного капитала и долей исчисляется в рублях (п. 1. ст. 14 закона № 14-ФЗ);
  7. Согласование устава создаваемого общества.
  8. Назначение единоличного исполнительного органа; дополнительно могут быть указаны сроки его полномочий.
  9. Определение представителя, уполномоченного провести процедуру госрегистрации ООО от лица этого общества, подавать документы и вносить госпошлину за регистрацию.

Комментарии к вопросу о назначении лица, ответственного за уплату госпошлин от имени ООО

Налоговое законодательство предусматривает необходимость уплаты пошлин налогоплательщиком самостоятельно (п. 1. ст. 45 Налогового кодекса РФ). При этом в законе об ООО содержится положение о том, что управление текущими процессами в обществе осуществляется исполнительным органом (п. 4 ст. 32 закона № 14-ФЗ). ООО получает права и обязательства гражданского характера через свои органы, ведущие деятельность на основании законов или учредительных документов (п. 1. ст. 53 Гражданского кодекса РФ). На основании положений этих статей, а также разъяснений Минфина (письмо от 04.10.2007 № 03-05-06-03/59) и судебной практики (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.04.2010 дело № А46-18604/2009) можно сделать вывод, что оплата налогов за ООО осуществляется его единоличным органом.

Как оформить и заверить протокол о создании ООО

Многостраничный документ рекомендуется прошить, листы пронумеровать, а на обороте сшивки поставить подписи председателя и секретаря, хотя требование по прошивке документов, подаваемых на регистрацию, утратило силу (письмо ФНС от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]).

Печать на протоколе общего собрания не ставится, т. к. в момент оформления документа фирмы ещё не существует.

Указание паспортных данных всех участвующих в собрании лиц позволит избежать вопросов со стороны сотрудников органа регистрации при сопоставлении данных из протокола общего собрания и из формы Р11001.

Достоверность сведений, содержащихся в проколе общего собрания учредителей ООО, подтверждается путем нотариального заверения, если какой-либо иной способ не предусматривается уставом фирмы или единогласным решением участников (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Рекомендуется вынести на повестку дня при проведении общего собрания и единогласно поддержать способ заверения протокола путем его подписания всеми участниками. Это поможет избежать необходимости нотариального заверения документа (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Не будет лишним закрепить такой способ подтверждения и в уставе, чтобы в ходе проведения всех последующих собраний не включать этот вопрос в план обсуждений.

Итак, полное содержание протокола собрания учредителей о создании ООО напрямую не регламентировано законодательством РФ. Закон № 14-ФЗ в ст. 11 закрепляет, что решение о создании ООО должно включать в себя итоги голосования участников по вопросам, касающимся создания такого общества, утверждения устава и определения исполнительного органа.

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2018 году – образец, требования

В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО

В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

1. Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Образец оформления шапки протокола:

Образец списка учредителей

2. Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

3. Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
  • Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.

В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.

В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
  • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Образец оформления повестки дня:

Образец оформления блока «Решили»

Результаты голосования

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Результаты голосования

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Протоколы общего собрания участников (учредителя) и решения единственного участника ООО

Протокол собрания учредителей ООО является официальным подтверждением принятия обществом важных решений. Этот документ применяется в предусмотренных законом ситуациях: при открытии и ликвидации организации, при изменении устава, распределении долей, назначении руководителя, входе участников.

Протокол общего собрания участников (учредителей) ООО: как составить

Вне зависимости от того, с какой целью проводится встреча основателей компании, протокол должен содержать такие сведения:

  • дата, место и время проведения мероприятия;
  • данные о присутствующих;
  • повестка дня (перечень вопросов, вынесенных на обсуждение и голосование);
  • результаты голосования;
  • подписи председателя, секретаря и учредителей.

На этой странице вы можете найти образцы протоколов для собраний участников ООО, посвященных самым разным вопросам – учреждению общества, его ликвидации, увеличению уставного капитала, внесению изменений в устав, одобрению сделок. Подписание документа, подтверждающего решение создателей компании, служит основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Как оформить решение единственного участника (учредителя) ООО

Если предприятие основал один человек, он должен единолично принимать все решения и закреплять их в письменной форме. Документ, содержащий данные о новшествах в работе организации, должен включать информацию о юридическом лице, сведения о директоре и четко сформулированное постановление. Чтобы изменения вступили в силу, их необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Мы предлагаем вам выбрать подходящий образец решения учредителей ООО. Чтобы скачать готовый документ, заполните шаблон, подготовленный нашими опытными юристами.