Извещение об увольнении образец

Оглавление:

Уведомление об увольнении работника

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении . Делается это в таких случаях, как:

  • сокращение штата;
  • ликвидация предприятия;
  • в других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ.

Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

  • если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
  • если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2 месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
  • если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

Лучше составить уведомление в двух экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

Уведомление об увольнении

Уведомление об увольнении работника образец

Бланк уведомления об увольнения работника имеет свободную форму и каждый работодатель может сформировать свой собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

  • наименование организации;
  • персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты трудового договора;
  • причина, по которой трудовой договор прекращает свое действие;
  • дата предстоящего ухода;
  • подпись уполномоченного лица, подписавшего уведомление;
  • сведения о получении или направлении документа адресату.

Образец уведомления об увольнении

В каких случаях необходимо предупреждать

Закон определяет, что работодатель обязан уведомить о предстоящем прекращении контракта:

  • работников, с которыми заключены срочные контракты;
  • не прошедших испытание при приеме на работу;
  • при сокращениях и ликвидациях;
  • внешних и внутренних совместителей.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

  • за три дня — когда срочный контракт, и результат испытания неудовлетворительный;
  • за две недели — для совместителей;
  • за два месяца — при сокращения и ликвидациях.

Уведомление об увольнении внешнего совместителя, образец

Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении, образец которого размещен выше, может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Бланк предупреждения совместителя о предстоящем аннулировании контракта

Уведомление об увольнении алиментщика

Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

Согласно части 4 статьи 98 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда алиментщик уходит, организация обязана незамедлительно сообщить об этом приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать — не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100 тыс. рублей.

Уведомление приставам об увольнении сотрудника, образец

Бланк уведомления пристава

Алиментщики — не единственная категория сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы.

К этой же категории относятся иностранные работники.

Уведомление о увольнении иностранного работника

Первая страница

Вторая страница

Общие моменты при расторжении трудовых отношений

При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать человеку на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но обязан расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна быть у каждого работодателя.

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний, в принципе, действуют те же правила, что и для остальных работников, однако есть и нюансы.

Иногда задают вопрос, при увольнении генерального директора кого уведомлять?

Извещают, как правило, налоговую, потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме 14001.

Уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях простым заявлением о предстоящем разрыве трудовых отношений за один месяц. Извещение подготавливается в свободной форме.

Уведомление о расторжении трудового договора (увольнении)

Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по следующим основаниям: восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу; лишение работника специального права; несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации; отказ от перевода или отсутствие работы в соответствии с медицинским заключением и другие основания, связанные с отказом работника от перевода либо отсутствием у работодателя иной подходящей работы.

Решение об увольнении сотрудника может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. Поэтому уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на подписание кадровых документов.

В ТК РФ не предусмотрена унифицированная форма бланка уведомления о расторжении трудового договора, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

Документ оформляется письменно и должен быть вручен сотруднику под подпись.

При отказе сотрудника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.

Уведомление о расторжении трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Уведомление об увольнении работника: образец и советы по составлению

Статьи по теме

Компании необходимо предупреждать персонал о прекращении трудовых отношений. Воспользуйтесь образцом уведомления работника об увольнении.

Образец уведомления об увольнении пригодится при подготовке документа для направления работнику

Когда работник собирается уволиться по своей инициативе, он об этом предупреждает работодателя. Если увольнение планирует компания, она со своей стороны обязана своевременно поставить работника в известность. Например, это нужно сделать, если:

  • компания планирует сократить штат;
  • организацию будут ликвидировать;
  • деятельность работника на испытательном сроке сочли не соответствующей требованиям компании;
  • истекает действие срочного трудового соглашения;
  • на постоянную работу выходит сотрудник, которого заменял совместитель.

Во всех случаях действуют разные основания для прекращения трудовых отношений, уведомить нужно в разные сроки. Тем не менее, есть общие моменты оформления. Скачайте образец, чтобы составить нужный документ.

Образец уведомления от компании об увольнении сотрудника

Скачайте в журнале «Трудовые споры» другие образцы уведомлений

Статьи по теме

Уведомление об увольнении составляют в свободной форме

В законе нет специальных требований к тому, как именно должно выглядеть уведомление об увольнении сотрудника. Документ можно составить на официальном бланке компании или в свободной форме. Однако существуют общие требования к оформлению документов. Так, согласно этим требованиям заголовок документа должен:

  • быть написан слева;
  • содержать предлог «о» или «об»;
  • отвечать на вопрос «о чем» (п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Заполняйте документ в соответствии с этими требованиями. В уведомлении должны быть:

  1. Полное наименование организации.
  2. Наименование подразделения, которое направляет документ.
  3. Адресата уведомления — впишите фамилию и должность сотрудника.
  4. Дату и номер документа. Дата должна соответствовать правилам уведомления об увольнении. Так, о расторжении срочного договора извещают не менее чем за 3 дня до истечения срока действия документа. О сокращении компания обязана предупредить минимум за 2 месяца. Совместителю направляют уведомление за 2 недели до прекращения трудовых отношений.
  5. Основание увольнения со ссылкой на норму ТК РФ и дату, с которой договор с работником утратит силу. Если речь идет о сокращении штата, в документе сообщают о возможности выбрать другую должность в данной компании.
  6. Подпись ответственного лица.
  7. Подпись работника и формулировка, что он ознакомлен с уведомлением. Также необходима дата, когда он получил документ.

Смотрите видеолекцию

Прослушайте курс видеолекций об участии юриста в трудовых отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение — диплом государственного образца.

Как составить уведомление об увольнении работника? Особенности расторжения трудового договора

Оповещение сотрудника о предстоящем увольнении — делопроизводственная норма, которая позволяет не только увольняемому подготовиться к расторжению трудовых отношений, но и предотвратить возможные иски с его стороны. Подтвержденное подписью уведомление позволяет полностью соответствовать нормам ТК РФ (согласно ст. 84.1), нарушение которого ведет к наложению существенных штрафов на работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Уведомление — это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков — не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

  • расторжении срочного договора
  • ликвидации предприятия;
  • сокращении должности;
  • увольнении в период испытательного срока.

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления — за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения. Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

Алгоритм написания уведомления:

  1. «Шапка». Указываются название организации и дата оповещения.
  2. Поле над заголовком. Отмечаются ФИО увольняемого, наименование его должности и подразделения.
  3. Заголовок. Присваивается название документу «Уведомление о прекращении трудового договора на основании (выбирается причина)».
  4. Под заголовком. Ставится номер уведомления (присваивается сотрудником персонала) и дата (если не указана в «шапке»).
  5. Текст. Распространенное начало письма «Уведомляем Вас о том, что…». Далее указываются ссылки на ТК РФ (основание увольнения) и номер трудового договора.
  6. Окончание текста. Составляется просьба ознакомиться с бумагой, поставить подпись и забрать один экземпляр уведомления.
  7. Данные руководителя. ФИО, должность, дата составления.

Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил».

Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

  1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
  2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
  3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома, но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске, поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Дополнительное основание — нарушение ТК РФ, который трактует увольнение при нахождении на больничном и в отпуске (кроме ухода из фирмы по собственному желанию) как дискриминирующий момент (ст. 81).

Особенности аннулирования бумаги

Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно. Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление. Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

Алгоритм сохранения трудового договора:

  • уведомление выдается сотруднику для ознакомления;
  • работник знакомится с основанием;
  • согласие подтверждается подписью сотрудника;
  • ставится роспись руководителя отдела персонала.

Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

Отзыв уведомления со стороны увольняемого лица даже в случае отмены сокращения, не регламентирован законом. Если необходимость в уменьшении штата у работодателя отпала, то право оставить лицо на рабочем месте остается исключительно у работодателя.

Заключение

Используя оповещение об изменении трудовых отношений, кадровые службы должны помнить, что соблюдение сроков — главное основание для законного увольнения. Только после прохождения с момента вручения фиксированного срока, закрепленного на законодательном уровне, можно безопасно освободить рабочее место от занимаемого им лица или оперативно ликвидировать штатную единицу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Образец уведомления об увольнении работника

Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в некоторых случаях и профсоюзу. Следует обратить внимание на сроки уведомления, которые различаются в зависимости от условий и оснований увольнения, и на отдельные нюансы заполнения уведомления.

За сколько дней предупреждают об увольнении и кого работодатель должен уведомить?

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении. ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении:

Результаты вступительного испытания неудовлетворительны

Истек срок срочного трудового договора (ТД)

Сокращение численности работников

Срок действия ТД менее 2 месяцев, а компания ликвидируется или сокращается штат либо численность работников

3 календарных дня

Введение конкурсного производства в рамках процедуры банкротства

1 месяц с даты введения

закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ

Сокращение численности работников

По своему желанию

По своему желанию во время испытательного срока

Работник — руководитель организации досрочно расторгает ТД

Срок действия ТД менее 2 месяцев

3 календарных дня

Работник на сезонных работах досрочно расторгает ТД

3 календарных дня

Работник — спортсмен или тренер, а ТД заключен более чем на 4 месяца

Примечание: по ст. 307 ТК уведомление сотрудника об увольнении может совершаться в иные сроки, если это будет установлено ТД.

Образец уведомления: как надо заполнять бланк

Унифицированного бланка уведомления об увольнении работника не существует, при этом даже самостоятельно составляемые в организации уведомления будут отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при сокращении штата работнику необходимо предложить перейти на вакантную должность при ее наличии, что отражается в уведомлении.

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Приведем образец такого уведомления:

Уведомление от (дата) №

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

В связи с проводимым организацией сокращением (приказ №) Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность сокращается.

В соответствии с требованиями ст. 81 и 180 ТК РФ извещаем о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего письменного согласия:

— должность, размер оплаты.

В случае Вашего отказа занять одну из предложенных вакансий трудовой договор в соответствии со ст. 180 ТК будет расторгнут через 3 месяца после получения уведомления с одновременным предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.

Руководитель (Ф. И. О.)

Подытожим. ТК РФ определяет, за сколько работник должен предупредить об увольнении работодателя и в какой срок предупреждение осуществляется работодателем. Единой формы уведомления об увольнении работников нет, поэтому составлять его следует, опираясь на требования Трудового кодекса к срокам, форме и содержанию документа.