Документальное оформление расходов материальных запасов

Документальное оформление расходов материальных запасов

Первичные документы по поступлению и расходу производ­ственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движени­ем, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщатель­но оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за со­блюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производ­ства.

Контроль за выполнением плана материально-технического обес­печения по договорам, своевременностью поступления и оприходо­вания материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограм­мы) оперативного учета выполнения договоров поставки.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие коли­чества и качества материала данным счета поставщика.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материа­лы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учиты­ваются одновременно в двух единицах измерения.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, от­ходов производства и др. оформляют одно- или многострочными тре­бованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в каче­стве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разбор­ке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях тор­говли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и пра­вильного документального его оформления организации осуществля­ют соответствующие организационные мероприятия. Важным усло­вием контроля за рациональным использованием материалов, напри­мер, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе дан­ных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Порядок документального оформления отпуска материалов зави­сит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нуж­ды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установлен­ного лимита.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск офор­мляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя — у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам сво­ей организации, расположенным за ее пределами, оформляют наклад­ными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает от­дел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпуска­ются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу материала можно ис­пользовать карточки учета материалов.

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специ­альными документами.

Автомеханик

(грузовой автомобиль КамАЗ — ремонт своими силами)

Учёт производственных запасов

Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Экспедитор организации принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, и оформляются приходными ордерами. При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно — или многострочными требованиями — накладными (Приложение 2), которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах.

Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка) , составляемый подотчетным лицом.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами (Приложение 3). Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют одно или многострочные требования-накладные, которые составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.

Списание материалов вследствие их непригодности оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов (Приложение 1). С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами.

Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию. В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (далее – МПЗ) организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением бюджетных и кредитных организаций), должны осуществлять в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н (далее — ПБУ 5/01).

В качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 принимаются:

· сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции; предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

· активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

· активы, используемые для управленческих нужд организации.

Сырье представляет собой предметы труда, ранее уже подвергшиеся воздействию труда и предназначенные для дальнейшей переработки. Различают первичное и вторичное сырье. К первичному сырью относятся добытая руда, хлопок-сырец, природный газ и так далее, вторичное сырье представляет собой пришедшие в негодность готовые изделия – металлолом, макулатура и другие.

Материалы представляют собой активы, которые изменяют форму, состав, состояние при изготовлении продукции, участвуют в сборке или производстве товаров на продажу. Стоимость материалов включается в себестоимость продукции. Согласно пункту 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов» (далее — Методические указания №119н), материалы – это вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Полуфабрикаты собственного производства – это продукты, изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или в других организациях.

ПБУ 5/01 на основании пункта 4 данного документа не применяется в отношении следующих активов:

ü используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Если актив предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, для его учета можно применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года №26н (далее — ПБУ 6/01). Но названное положение можно применять только в том случае, если одновременно выполняются и другие условия для принятия актива к учету в качестве объекта основных средств, установленные пунктом 4 ПБУ 6/01.

ü характеризуемых как незавершенное производство. Определение незавершенного производства в целях бухгалтерского учета дано в пункте 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н. Согласно данному определению к незавершенному производству относится продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон №129-ФЗ), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Напоминаем, что Федеральный закон №129-ФЗ предусматривает два вида первичных бухгалтерских документов: унифицированные первичные документы или первичные документы, разработанные организацией самостоятельно. Для второй категории первичных бухгалтерских документов обязательным требованием является наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №129-ФЗ.

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Следует обратить внимание на то, что утвержденные этим документом унифицированные формы по учету труда и его оплаты, основных средств, утратили силу и в настоящее время не действуют.

Документальное оформление материально-производственных запасов

Документальное оформление материально-производственных запасов создает определяющий момент в соблюдении требований законодательства по бухгалтерскому учету активов. Главной задачей учета материально-производственных запасов (МПЗ) является своевременное отражение в учете их движения, достоверное оформление поступления и выбытия.

Документальное оформление материально-производственных запасов — основные моменты

Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В методических указаниях установлен порядок постановки учета запасов в организациях (кроме кредитных и бюджетных учреждений). Согласно указаниям организации могут принять внутренние положения по документальному оформлению материально-производственных запасов, разработать собственные инструкции, а также формы первичных документов.

Вся первичка на документальное оформление поступления и расхода материальных запасов должна обеспечить надлежащий контроль над поступлением, отпуском, выбытием, перемещением запасов организации. Необходимо установить перечень должностных лиц организации, ответственных за получение и отпуск материально-производственных запасов, а также имеющих право подписи первичных документов.

Своевременное правильное документальное оформление движения материально-производственных запасов позволит организации вывести достоверную фактическую себестоимость МПЗ, осуществить надлежащий контроль над их сохранностью. Налаженный учет запасов имеет огромное значение, например, для обеспечения бесперебойного выпуска продукции или оказания услуг, выполнения работ, при которых необходимо владеть оперативными данными о наличии остатков сырья и материалов.

Документальное оформление движения производственных запасов должно обеспечивать непрерывное отражение движения запасов, позволить вести количественный учет. Организация имеет право использовать унифицированные формы документов, утвержденные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, отраслевые формы, принятые федеральными органами исполнительной власти, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, определенные законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату;
  • наименование организации, оформившей документ;
  • содержание хозяйственного факта;
  • натуральный и (или) денежный измеритель с указанием единицы измерения;
  • должности лиц, совершивших сделку, их подписи с расшифровкой.

Как оформляется поступление запасов, их внутреннее движение

При поступлении материала от поставщика вместе с товаром в организацию поступают товаросопроводительные документы: товарные накладные, требования-поручения, товарно-транспортные накладные, сертификаты, качественные удостоверения и др.

Документальное оформление поступления материально-производственных запасов происходит путем заполнения приходного ордера формы № М-4, либо на документ поставщика ставится оттиск штампа, заменяющего заполнение приходного ордера и содержащего все его реквизиты.

Форму М-4 скачайте на сайте.

Если при приемке материалов обнаружены расхождения по количеству, ассортименту, качеству и другим данным по документам, специальная комиссия должна составить акт по форме М-7. Форму М-7 скачайте на сайте.

При закупке материала подотчетным лицом оприходование запаса проводится в общеустановленном порядке.

На склад может поступить и собственная продукция, предназначенная для внутреннего потребления, также могут поступать возвратные отходы, материалы, полученные после демонтажа основных средств. Такой приход материала, а также передача между подразделениями оформляются накладными на внутреннее перемещение по типовой межотраслевой форме М-11. Правила ее заполнения изучите в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Как осуществляется документальное оформление поступления и расхода материальных запасов на складе

Отпуск материала в производство обычно производится на основании утвержденных лимитов. При отпуске материалов со склада в собственные подразделения оформляются лимитно-заборные карты (форма № М-8), требование-накладная (№ М-11), накладная (№ М-15).

Лимитно-заборные карты используются, когда одни и те же материалы систематически отпускаются в производство. Также целью их применения является осуществление контроля над соблюдением установленных лимитов.

Бланк лимитно-заборных карт формы М-8 скачайте на сайте.

Форма № М-15 применяется при передаче МПЗ в территориально отдаленные подразделения организации.

Бланк формы М-15 и порядок его заполнения посмотрите в статье «Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец».

На основании поступивших первичных документов в местах хранения запасов материально ответственное лицо ведет их количественный учет в карточках складского учета, а при небольшом количестве номенклатуры карточки можно заменить книгой складского учета. Их формы и образец заполнения посмотрите в статьях:

Переданные в эксплуатацию материальные ценности со временем теряют свои качества. Например, такие МПЗ, как инвентарь, инструмент, по истечении срока службы подлежат списанию с учета. Для этого составляется акт, форму которого можно найти в статье «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

При документальном оформлении поступления и расхода производственных запасов следует соблюдать требования законодательства, особенно в части наличия в документации всех обязательных реквизитов. Система учета МПЗ должна быть организована так, чтобы обеспечивалось своевременное, достоверное и полное отражение материальных ценностей на бухсчетах, была возможность вести надлежащий контроль за их движением.

Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов

При получении материалов со склада поставщика или от транспорт­ной организации заведующий складом проверяет соответствие количест­ва и качества материала данным счета поставщика и оформляет получен­ные материалы приходными ордерами (форма № М-4), которые подписы­вают заведующий складом и экспедитор.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактиче­скими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика про­ставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты при­ходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материа­лов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов произ­водит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (форма № М-7), ко­торый служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в ка­честве первичного документа применяют товарно-транспортную наклад­ную (форма № 1-Т).

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отхо­дов производства и др. оформляют одно- или многострочными требования­ми-накладными (форма № М-11), которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, удругих организаций за наличные деньги. Документами, подтверждаю­щими стоимость приобретенных материалов, являются товарный чек и чек контрольно-кассовой техники, приходный кассовый ордер.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в по­рядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок докумен­тального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от орга­низации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами (форма № М-8). Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и оста­ток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получа- теля. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Лимитно-заборная карта может выписываться в од­ном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении мате­риалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной ^Рте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала Другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской от­дельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск ма- ТеРиалов). Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск °Формл я ют одно- или многострочными требованиями-накладными на отПуск материалов, которые выписываются цехом-получателем вдвухэк- 3еМплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе; второй, с Распиской получателя, — у кладовщика.

(предприятие, организация) УТВЕРЖДАЮ

АКТ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ № /1-05 Директор Мальцев __________ Д. И. Мальцев

(должность, подпись) (инициалы, фамилия)

«31» октября 20П_г. г. Москва. «01» ноября 20Ц_г.

На основании приказа руководителя организации от «03» января 2011 г. № 5 комиссия в составе: председателя комиссии

Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов

Основой организации материального учета запасов являются первичные документы отражающие поступление и расход материально-производственных запасов. По первичным документам осуществляется предварительный, текущий, последующий контроль движения, сохранности и рационального использования материальных ресурсов.

Документы, отражающие движение материалов, должны быть правильно оформлены и обязательно содержать подписи лиц, которые совершали хозяйственные операции, коды объектов учета. Контролировать соблюдение правил документального оформления движения материальных ресурсов должны главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений организации.

Материалы поступают в организацию:

  • от поставщиков,
  • от подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет,
  • от списания негодных основных средств собственного производства.

Для выполнения плана производства необходимо определить потребность в материальных ресурсах, а затем на основании рассчитанной потребности приобрести или произвести их. На поставку материалов организация заключает договора с поставщиками, в которых определяются права, обязанности сторон и их ответственность по поставкам продукции.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Контроль выполнения плана материально — технического обеспечения, своевременности поставок и принятия материалов к учету осуществляет, как правило, отдел материально — технического снабжения. Для этого в отделе ведут ведомости учета выполнения договоров поставки. В ведомостях фиксируют исполнение условий договора поставки по ассортиментному перечню материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т.д. Функция бухгалтерии заключается в осуществлении контроля организации такого оперативного учета.

Все поступающие на предприятие материалы оформляют бухгалтерскими документами.

Вместе с отгруженной продукцией поставщик передает расчетные и прочие сопроводительные документы покупателю. Документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность оформления. После проверки документы передаются ответственному исполнителю отдела снабжения.

В отделе снабжения по документам проверяют соответствие объемов, ассортимента, цен, сроков поставки, качества материалов и другие условия договора. По результатам проверки на документах делается отметка об акцепте полном или частичном, то есть согласии на оплату. В обязанности отдела снабжения входит контроль за поступлением грузов и их розыск в случае необходимости. Для этого ведется «Журнал учета поступающих грузов», в нем отмечают: регистрационный номер поставки, дату совершения записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, данные счета, вид груза, данные приходного ордера, акта о приемке, запроса о розыске груза. В примечаниях проставляется отметка об оплате выставленного счета или отказе от акцепта.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Платежные требования после проверки сотрудники отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций для получения и доставки материалов — экспедитору.

Экспедитор принимает материалы по массе и количеству мест. При сомнении в сохранности груза, экспедитор имеет право потребовать проверки груза. При обнаружении недостачи материалов, повреждения тары, порчи материалов составляется акт, являющийся основанием для выставления обоснованных претензий к транспортной компании или поставщику.

Если существует необходимость получения материалов со складов иногородних поставщиков, то экспедитору выдают наряд и доверенность. В них указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор должен производить количественную и качественную проверку груза.

Принятые грузы экспедитор доставляет и сдает на склад организации заведующему складом. Ответственный сотрудник склада проверяет соответствие количества и качества материала документам поставщика. Принятые материалы оформляют приходным ордером (Рис.1), который подписывают ответственный сотрудник склада и экспедитор.

Материальные ценности принимают к учету в определенных единицах измерения. В случаях если материалы поступают и расходуются в разных единицах измерения, то они учитываются параллельно в двух единицах измерения.

Если расхождения между данными поставщика и фактическими отсутствуют, то разрешается приходовать материалы без выписки приходного ордера, но тогда на документе поставщика ставится штамп, содержащий реквизиты приходного ордера.

В случае обнаружения расхождений приемку материалов производит созданная комиссия, по результатам приемки оформляется акт (Рис.2), служащий основанием для предъявления обоснованной претензии поставщику. В состав комиссии должен входить представитель поставщика или незаинтересованное лицо.

Акт составляется в случае неотфактурованных поставок, то есть поступления материалов без документов поставщика (Рис.3).

При осуществлении перевозки материалов автотранспортом, в качестве первичного документа используется товарно-транспортную накладную (ТТН). ТТН составляет грузоотправитель в четырех экземплярах:

  • первый служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;
  • второй служит для оприходования материалов получателем;
  • третий предназначен для расчетов с автотранспортной компанией и прикладывается к счету за перевозку грузов;
  • четвертый является основным документом для учета работы и прилагается к путевому листу.

Товарно — транспортную накладную используют как приходный документ у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших материалов с данными, указанными в накладной. В случае обнаружения расхождений требуется оформить акт о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного производства, производственных отходов и т.д. оформляют требованиями-накладными. Их выписывают сотрудники цехов-сдатчиков в двух экземплярах:

  • первый – основание для списания материалов с цеха,
  • второй используется складом и является приходным документом.

Материалы, полученные в результате демонтажа зданий, сооружений и оборудования приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

Часто в организациях подотчетные лица покупают материалы за наличные деньги. Документом, который подтверждает стоимость приобретенных материалов, является товарный или кассовый чек, который прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы в процессе хозяйственной деятельности отпускают со склада предприятия:

  • на производственные нужды,
  • на хозяйственные нужды,
  • на сторону, для переработки,
  • на сторону, в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для контроля расходования материалов и корректного документального оформления на предприятии должны осуществляться определенные организационные мероприятия. К таким мероприятиям относится установка лимитов на расходы материалов.

На предприятии должен быть составлен список должностных лиц с правом подписи документов на получение и отпуск материалов со склада, и вывоз их с предприятия. Материалы, отпускаемые со склада, должны быть точно взвешены, подсчитаны и измерены.

Схема документального оформления отпуска материалов зависит от организации производственного процесса, направления расходования и периодичности отпуска.

Материалы, отпускаемые ежедневно оформляют лимитно-заборными картами (Рис.4). Их выписывают сроком на один месяц в двух экземплярах. Применение лимитно-заборных карт сокращает количество разовых документов.

Если материалы со склада отпускаются редко, то оформляются требования-накладные на отпуск материалов (Рис.5). Требования-накладные выписываются в двух экземплярах.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Такие накладные выписываются в двух экземплярах. Если отпуск материалов подразумевает оплату, то первый экземпляр накладной является основанием для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом оформляют товарно-транспортную накладную.

В установленные сроки документы по приходу и расходу материалов должны быть сданы в бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь