Договор аренды нежилого помещения пролонгация образец

Продление договора аренды нежилого помещения

Продлить договор аренды нежилого помещения можно несколькими способами, в том числе путем автоматической пролонгации действующего соглашения. При оформлении документов о продлении арендного договора важно соблюдать требования законодательства, в том числе о регистрации долгосрочной аренды.

Способы продления аренды

Еще на стадии заключения договора аренды сторонам предстоит согласовать существенные и дополнительные условия сделки. В их состав входит и определения продолжительности арендных отношений, что напрямую повлияет на порядок оформления самого договора и его возможного продления.

Возможность продления арендных отношений может осуществляться следующими способами:

  1. автоматическая пролонгация соглашения на новый срок, если такое условие контрагенты предусмотрели в основном договоре;
  2. заключение допсоглашения о продлении до истечения срока действия основного договора;
  3. путем заключения нового договора с учетом преимущественного права арендатора;
  4. путем обращения в суд с требованием о принудительном продлении договора, если для этого имеются законные основания.

В подавляющем большинстве случаев продление договора осуществляется по взаимной договоренности сторон, которые имеют право, как сохранить ранее действовавшие условия, так и изменить характер правоотношений.

Как оформить продление

Поскольку при совершении арендной сделки стороны обязаны соблюдать требование о письменной форме договора, для продления отношений также нужно составить письменный документ. Исключение составляют случаи, когда условиями базового соглашения было предусмотрено условие об автоматической пролонгации аренды на тот же срок и на аналогичных условиях.

Дополнительное соглашение о продлении должно составляться с учетом следующих особенностей:

  • контрагенты по обоюдному согласию вправе изменить отдельные условия аренды, в том числе размер ежемесячных платежей;
  • срок продления также определяется сторонами по обоюдной договоренности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;
  • если основной договор был зарегистрирован в службе Росреестра, аналогичное требование предъявляется к дополнительному соглашению.

Правило о государственной регистрации необходимо соблюдать и в случаях, если краткосрочный договор (менее одного года) после заключения соглашения становится долгосрочным.

Алгоритм действий контрагентов, которым необходимо продлить договор по обоюдному согласию, состоит из следующих действий:

  1. согласование новых условий о сроке действия арендных отношений, а также об иных положениях договора;
  2. составление двустороннего соглашения и подписание его обеими сторонами;
  3. представление дополнительного соглашения на регистрацию в службу Росреестра, если с учетом изменений срок аренды превысил один год.

Обратите внимание! Решение о продлении договора может принимать только законный собственник нежилого помещения. В случае если в период действия арендного договора объект недвижимости был продан другому владельцу, дополнительное соглашение нужно заключать с новым собственником.

Поскольку у арендатора имеется преимущественное право на продление договора после истечения срока его действия, требуется уведомить об этом арендодателя. Правила уведомления предусмотрены ст. 621 ГК РФ:

  • уведомление обязательно оформляется в письменной форме;
  • уведомление должно быть направлено арендодателю не позднее срока, зафиксированного в арендном договоре;
  • если такое условие в договоре не указано, уведомление подлежит направлению в разумный срок.

Если указанные условия не соблюдены, арендатор также вправе рассчитывать на продление договора, однако арендодатель не будет связан обязательствами и может на законном основании найти нового арендатора. Разумность периода направления уведомления, как правило, связана с месячным сроком, однако при рассмотрении таких споров в суде могут устанавливаться иные критерии.

Обратите внимание! Если собственник нежилого помещения отказал в реализации преимущественного права на продление договора, он не имеет права заключать арендное соглашение с иным лицом на протяжении следующего года. Если такой факт будет установлен, предыдущий арендатор вправе предъявить требование о переоформлении договора на себя, а также о взыскании убытков.

Если ни одна из сторон не выразила своего отношения о продлении договора до истечения его срока действия, однако фактическое пользование имуществом продолжается без возражений собственника, договор считается возобновленным на неопределенный срок. Ключевое значение в этом случае будет иметь неопределенный характер арендных правоотношений:

  • для прекращения действия договоров с неопределенным периодом действия необходимо направлять уведомление второй стороне за три месяца;
  • иной срок уведомления может устанавливаться только нормативными правовыми актами или условиями самого договора.

Также законодательством могут регламентироваться предельные сроки заключения отдельных видов недвижимого имущества, в том числе и нежилых помещений. Если стороны продлят действие договора на срок, превышающий нормативное ограничение, будет применяться именно предельный период аренды, указанный в законе.

Это правило имеет значение для случаев, когда ни одна из сторон не выразила отношения к продлению срока, если он не предусмотрен условиями соглашения. В таком случае арендные отношения будут продолжаться только до истечения предельного срока действия, указанного в законе, после чего аренда автоматически прекращается.

При оформлении документов о продлении арендных отношений нет необходимости оформлять передаточный акт о возврате имущества собственнику, если нежилое помещение фактически остается в пользовании арендатора.

Образец договора аренда нежилого помещения


ДОГОВОР АРЕНДЫ

(имущественного найма) нежилого помещения

г. Москва __ ________ 201_ г.

Мы, (Ф.И.О), постоянно зарегистрированный по адресу:_________________________________________, реально проживающий по адресу: _______________________________, действующий от своего имени на основании действующего гражданского законодательства РФ, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_____________», в лице Генерального директора, (Ф.И.О), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду нежилое помещение, именуемое в дальнейшем «Помещение», указанное в п.п. 1.2. настоящего Договора, за плату во временное пользование, для организации в нем офиса _______________. Арендатор обязуется не допускать шума в помещении и на лестничной площадке.
1.2. Арендодатель предоставляет в аренду Помещение № ___, расположенное на втором этаже ___-го подъезда многоквартирного жилого дома по адресу: г. Москва, ул. ___________________, дом __. Общая полезная площадь помещения составляет __,__ кв.м., в т.ч. совместный санузел.
1.3. Передаваемое в аренду по настоящему Договору Помещение находится в собственности Арендодателя на основании Свидетельства о_____________________
_________________________________________________________________________
1.4. Арендодатель утрачивает право пользования Помещением на весь срок действия настоящего Договора.
1.5. Арендодатель гарантирует, что помещение не продано, не заложено, в споре и под арестом не состоит, не обременено иным образом.
1.6. Арендодатель обязуется передать Арендатору в пользование по настоящему Договору все оборудование, мебель, телефонные линии, телефонные аппараты и иное имущество, установленное и находящееся в помещении.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Передать Арендатору Помещение не позднее ____ дней с даты вступления настоящего Договора в силу по акту приема–сдачи. Указанный акт подписывается уполномоченными представителями Сторон, прилагается к Договору и является его неотъемлемой частью.
2.1.2. Обеспечить Арендатору беспрепятственное пользование Помещением на условиях настоящего Договора.
2.1.3. В месячный срок рассматривать обращение Арендатора по вопросам изменения назначения Помещения, а также его ремонта и переоборудования.
2.1.4. Не ограничивать каким-либо образом права Арендатора по пользованию Объектом и не осуществлять действий, которые могут привести к такому ограничению, за исключением случаев, когда такое ограничение возникает в связи с действующими или вступившими в силу в период действия настоящего Договора нормативными актами РФ.
2.2. Арендатор имеет право:
2.2.1. Размещать рекламу и вывески в специально отведенных и установленных Арендодателем местах.
2.2.2. По истечении срока действия настоящего Договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на пролонгацию Договора аренды на новый срок.
2.3. Арендатор обязуется:
2.3.1. Использовать Помещение в соответствии с его назначением, указанным в п.п. 1.1. настоящего Договора.
2.3.2. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату, установленную настоящим Договором, а также возмещать расходы Арендодателя по оплате потребленной Арендатором электрической энергии (согласно показаниям приборов учета), коммунальных услуг и услуг телефонной связи на основании предоставленных Арендодателем квитанций и других документов, свидетельствующих об оплате указанных услуг.
2.3.3. Исключительно по письменному разрешению Арендодателя, за свой счет, своими силами и материалами в сроки, согласованные с Арендодателем, производить текущий и косметический ремонт Помещения.
2.3.4. Производить за счет собственных средств неотделимые улучшения арендованного Помещения только с письменного согласия Арендодателя. Порядок возмещения Арендодателем стоимости этих улучшений согласовывается между Сторонами дополнительно. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без согласия Арендодателя, возмещению не подлежит.
2.3.5. Обеспечить сохранность инженерных сетей, коммуникаций и оборудования в Помещении.
2.3.6. Не производить в Помещении без письменного разрешения Арендодателя прокладок скрытых и открытых проводок и коммуникаций, перепланировок и переоборудования. В случае обнаружения Арендодателем самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок и перекрытий, переделок или прокладок сетей, искажающих первоначальный вид Помещения, таковые должны быть ликвидированы Арендатором, а помещение приведено в прежний вид за его счет и в срок, определяемый односторонним предписанием Арендодателя.
2.3.7. Соблюдать в арендуемых помещениях требования санитарно-эпидемиологических правил, Госпожнадзора, а также отраслевых правил и норм, действующих в отношении видов деятельности Арендатора и арендуемого им Помещения. Курение в арендуемом помещении, а также в здании, где оно находится, запрещено.
2.3.8. Освободить Помещение в связи с аварийным состоянием конструкций здания (или его части), постановкой здания на капитальный ремонт или его ликвидацией по градостроительным соображениям в сроки, определенным предписанием Арендодателя.
2.3.9. Содержать Помещение в надлежащем санитарном состоянии, а также постоянно поддерживать в надлежащем состоянии электро и сантехнические приборы.
2.3.10. Немедленно извещать Арендодателя о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящим нанести) Помещению ущерб и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы, против дальнейшего разрушения или повреждения Помещения и оборудования.
2.3.11. Не заключать договоры и не вступать в сделки, следствием которых является или может являться какое-либо обременение предоставленных Арендатору по договору имущественных прав, в частности, переход их к иному лицу (договора залога, субаренды, внесением права на аренду Помещения или его части в уставной капитал предприятия и т.п.).
2.3.12. Обеспечивать Арендодателю или его представителю беспрепятственный доступ в Помещение для его осмотра и проверки.
2.3.13. Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за _________(_______________) дней о предстоящем освобождений арендуемого Помещения как в связи с окончанием срока де
йствия Договора, так и при его досрочном расторжении.
2.3.14. Передать Помещение при его освобождении по акту в исправном состоянии с учетом естественного износа в полной сохранности со всеми разрешенными переделками, перестройками и неотделимыми улучшениями.
2.3.15. Выполнять в установленный срок предписание Арендодателя, собственников Помещения и их представителей, органов Госпожнадзора и иных контролирующих органов о принятии мер по ликвидации ситуаций, возникших в результате деятельности Арендатора, ставящих под угрозу сохранность Помещения, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемого Помещения.
2.3.16. В случае причинения работниками или клиентами Арендатора ущерба Помещению, в том числе нанесения повреждения его конструкции и оборудованию, а также помещениям находящимся в здании, где расположено Помещение, а также невыполнения Арендатором действий, предусмотренных п.п. 2.3.9. настоящего Договора, возместить Арендодателю сумму причиненного ущерба в срок не более 7 дней с момента согласования между Сторонами стоимости ущерба, либо по согласованию с Арендодателем устранить причиненный ущерб своими силами и за свой счет.
2.3.17. Сдавать в субаренду полученное по настоящему Договору Помещение только на основании письменного согласия Арендодателя и дополнения к Договору.
2.3.18. Соблюдать порядок приема–сдачи Помещения под охрану (по согласованию).
2.4. Стороны обеспечивают конфиденциальность информации, полученной друг от друга, а также данных, которые могут быть использованы в целях конкуренции третьей стороной.
2.5. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации, Стороны обязаны письменно в двухнедельный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Размер ежемесячной арендной платы, порядок и сроки оплаты указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.2. Расчеты с Арендодателем производятся путем перечисления денежных средств на его расчетный счет. По взаимному соглашению сторон возможны иные формы оплаты, в том числе наличными.
3.3. Арендная плата по настоящему Договору начисляется со дня подписания между Сторонами акта приема–сдачи Помещения и получения Арендатором ключей.
3.4. Размер арендной платы может быть изменен Арендодателем после предварительного уведомления Арендатора в срок не позднее, чем за 30 дней со дня изменения. Изменение арендной платы производится только в соответствии с нормами действующего гражданского законодательства.

4. Ответственность Сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4.2. В случае нарушения Арендатором срока уплаты арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере 1000 рублей за каждый день просрочки платежа.
4.3. Каждая из Сторон, причинившая своим неисполнением или ненадлежащим исполнением принятых по настоящему Договору обязательств, обязана возместить другой стороне причиненный ей ущерб (убыток).

5. Порядок разрешения споров

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с действием настоящего Договора, Стороны будут решать путем переговоров.
5.2. В случае, если Стороны не смогут разрешить возникший спор путем переговоров, заинтересованная Сторона вправе обратиться с иском в суд. Стороны договорились, что все возможные споры между ними они будут разрешать в _______________ суде г. Москвы.

6. Срок действия Договора

6.1. Срок действия Договора устанавливается с «____» __________ 201_ года по «____» __________ 201_ года.
6.2. По окончании срока действия Договор автоматически пролонгируется на 11 (одиннадцать) месяцев, если ни одна из Сторон письменно не известила другую Сторону о его расторжении не менее, чем за один месяц до окончания срока его действия.

7. Порядок изменения и расторжения Договора

7.1. Вносимые в Договор дополнения и изменения рассматриваются Сторонами в месячный срок и оформляются дополнительными соглашениями в простой письменной форме.
7.2. Кроме случаев, предусмотренных в других пунктах, настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Арендодателя в одностороннем порядке если Арендатор:
7.2.1. Использует Помещение с существенным нарушением условий настоящего Договора.
7.2.2. Не вносит арендную плату в течение двух месяцев независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и выплате пени.
7.2.3. Не обеспечивает в течение трех рабочих дней беспрепятственный доступ Арендодателя или его представителя в Помещение для его осмотра и проверки. Стороны договорились, что Арендодатель или его представитель будут посещать Помещение для проверки не чаще одного раза в месяц и с предварительным уведомлением Арендатора не позднее, чем за сутки до такого посещения.
7.2.4. Умышленно или по неосторожности ухудшает состояние Помещения или инженерного оборудования, либо не выполняет обязанности, предусмотренные настоящим Договором.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

9. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель: Арендатор:
___________________________ _________________________ ___________________________ _______________________
________________________ ______________________
___________________________ ________________________
___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________
___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________
___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________
___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________
___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________
___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________

Пролонгация договора аренды: общие нюансы

Пролонгация договора аренды по ГК РФ

По ст. 610 Гражданского кодекса арендные правоотношения могут носить срочный характер либо заключаться на неопределенный срок. Возможность продления (пролонгации) срока сделки имеет значение только для первого случая, когда объект соглашения передается для владения и пользования на определенный промежуток времени.

Продление договора аренды по ГК РФ возможно двумя способами:

    Арендодатель не истребует имущество по окончании срока действия соглашения, а арендатор по-прежнему владеет и пользуется им (ст. 621 ГК), т. е. происходит автоматическая пролонгация договора аренды. В момент истечения старого срока сделка по общему правилу считается возобновленной на неопределенный период (ст. 621 ГК).

В отдельных случаях пролонгация означает продление действия соглашения на ограниченный период. Такое случается, когда продление происходит на основании условия сделки наподобие следующего: «Договор автоматически продляется на тот же срок, если соблюдены нижеперечисленные условия: …». При этом стороны часто сталкиваются с вопросом о количестве возможных продлений на основании такого пункта.

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.06.2018 № Ф04-1007/2018 указал, что если условиями договора установлена возможность пролонгации сделки на определенный срок, но не определено число продлений, то возможна только однократная пролонгация договора. После стороны смогут либо прекратить правоотношения в связи с истечением срока либо возобновить действие договора на неопределенный период в порядке, установленном ч. 2 ст. 621 ГК.

Образец договора аренды с условием о пролонгации размещен на нашем сайте.

  • Контрагенты достигают согласия по вопросу продления сделки на новый срок. При этом стороны свободны в выборе способа оформления достигнутого соглашения. Они могут:
    • заключить новый договор;
    • оформить дополнительное соглашение к уже существующему документу.

    Использовать готовый образец для пролонгации договора аренды путем оформления дополнительного соглашения следует с осторожностью, поскольку неточность формулировки может повлечь вовсе не те последствия, на которые рассчитывали стороны.

    К примеру, если дополнительным соглашением установлено, что «в п. … вместо слов “действует до 31.12.2019” следует читать “действует до 31.12.2020”, то такое соглашение может квалифицироваться как направленное на изменение условия о сроке, а не как направленное на возобновление срока действия сделки (см., например, определение ВАС от 11.03.2010 № ВАС-18 020/09). Это влечет значимые последствия при аренде недвижимости. В частности, подход, изложенный в п. 11 Обзора практики (информационное письмо Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59), не применяется, и если срок действия соглашения составляет год и более, то документ подлежит государственной регистрации.

    Дополнительное соглашение о продлении договора аренды

    Чтобы избежать изложенных выше или иных неблагоприятных последствий, составляемое сторонами дополнительное соглашение о продлении договора аренды рекомендуется оформлять следующим образом:

    1. Заключить допсоглашение о продлении договора аренды в той же форме, что и основной договор (ст. 452 ГК). То есть если первоначальное соглашение было заверено нотариусом и (или) прошло процедуру государственной регистрации, то и дополнительный документ необходимо заверить и (или) зарегистрировать.
    2. Включить в текст соглашения о продлении договора аренды следующие пункты:
      • реквизиты документа: наименование, дата и место составления, номер (если это не первое допсоглашение);
      • реквизиты договора, действие которого продлевается;
      • данные о контрагентах: наименование, место нахождения, Ф.И.О. и должность уполномоченного представителя, на основании чего представителю предоставляются полномочия на заключение соглашения, если стороной выступает юридическое лицо; Ф.И.О., место жительства, если стороной является гражданин;
      • условие о продлении срока.

    Примите к сведению:

    Новый срок может касаться действия договора и (или) аренды. Рекомендуется использовать тот же способ определения срока, которым определялся первоначальный срок. Если в основном договоре срок действия договора и период аренды отличались, в допсоглашении следует конкретизировать, какой из сроков и на сколько продлевается.

    Возможно продление договора аренды на неопределенный срок или указание даты окончания действия договора и (или) аренды. Если устанавливается конкретная длительность сделки и (или) аренды, то для конкретизации момента ее окончания могут использоваться точная дата (при этом лучше использовать «наречие включительно»), истечение временного промежутка или наступление неизбежного события (ст. 190 ГК).

  • Оформить соглашение о продлении срока действия договора аренды в нескольких экземплярах, чтобы каждой из сторон достался свой документ. Бумаги должны иметь равную юридическую силу, т. е. не следует оформлять один оригинал и снимать с него копии для остальных сторон. Если допсоглашение необходимо зарегистрировать, то следует оформить дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.
  • Заключить допсоглашение на продление договора аренды до истечения срока действия первоначальной сделки.
  • ВАЖНО! При продлении договора следует учитывать особенности отдельных видов аренды, например:

    • согласно ст. 642 ГК кдоговору аренды транспортного средствабез экипажа не применяются нормы об автоматической пролонгации сделки на неопределенный срок, поэтому сторонам необходимо перезаключать договор или заранее оформить допсоглашение для его продления;
    • в соответствии со ст. 452 и 651 ГК арендные правоотношения, объектом которых выступает здание или сооружение, оформляются единым письменным документом, т. е. нельзя заключить такую сделку путем обмена бумажными или электронными письмами, сообщениями и пр. Свои особенности имеет также аренда помещений. Они будут рассмотрены ниже.

    Продление договора аренды нежилого помещения

    ГК не предусматривает такой разновидности соглашений, как договор аренды помещений. Однако считать такие сделки не названными гражданским законодательством нет оснований. Исходя из смысла информационного письма Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53 и сложившейся правоприменительной практики, на аренду помещений распространяются общие нормы об аренде (§ 1 гл. 34 ГК), а также отдельные нормы о возмездном пользовании зданиями и сооружениями (§ 4 гл. 34 ГК).

    Руководствуясь ст. 651 ГК, которая гласит, что аренда зданий и сооружений оформляется единым письменным документом, который при годовой или большей длительности действия подлежит государственной регистрации, можно предположить, что и продление договора аренды нежилого помещения должно регистрироваться. Однако не всё так однозначно:

    • Продление арендных правоотношений, существовавших менее года, на такой же срок после истечения первоначального периода времени считается урегулированным новым соглашением. То есть даже если совокупная длительность сроков составит или превысит год, соглашение не подлежит госрегистрации (п. 10 Обзора практики из письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59).
    • Несмотря на то что правоотношения между сторонами с момента автоматической пролонгации могут существовать год и более, нет необходимости регистрировать возобновленный договор аренды недвижимости (п. 11 Обзора практики).

    В качестве примера можно использовать образец договора аренды нежилого помещения с условием о пролонгации, размещенный на нашем сайте.

    Продление договора аренды квартиры

    Ключевым моментом, с которым стоит определиться перед изучением вопросов о пролонгации договора аренды квартиры, является вопрос о верности формулировок. Возмездная передача во владение и пользование жилого помещения может выступать предметом двух договоров:

    1. Аренды, если арендатором выступает юридическое лицо (ч. 2 ст. 671 ГК), которое намерено использовать квартиру для проживания граждан. Такое соглашение организации заключают, к примеру, в целях обеспечения жильем сотрудников, направленных в командировку в другой город.
    2. Найма , когда нанимателем является физическое лицо.

    Продление срока действия договора аренды квартиры возможно путем:

    • заключения новой сделки;
    • автоматического продления договора аренды квартиры на неограниченный срок;
    • оформления допсоглашения.

    Образец соглашения о продлении договора аренды квартиры можно скачать по ссылке . Если же стороны говорят о договоре аренды квартиры, нанимателем по которому выступает гражданин, то они не только используют неверную терминологию, но и рискуют, поскольку наем жилья имеет свою специфику. К примеру:

    • При обременении жилья арендными обязательствами сторон регистрации подлежит не договор, а передаваемые права владения и пользования.
    • Если срок действия сделки составляет год, наниматель получает преимущественное право на ее перезаключение. На этом праве строится вся система продления периода существования правоотношений по найму жилья. Для обеспечения исполнения этого права наймодателю вменяется в обязанность за 3 месяца до прекращения правоотношений известить контрагента о продлении срока сделки либо об отказе в пролонгации в связи с тем, что собственник в течение следующего года не намерен сдавать жилое помещение.

    Извещение нанимателя часто осуществляют путем направления письма. Стоит отметить, что письма играют немалую доказательственную роль и при продлении арендных правоотношений.

    Письмо о продлении договора аренды

    Несмотря на формальное равенство устных и письменных доказательств в гражданском и арбитражном процессах, на практике приоритет отдается изложенным на бумаге доводам. В связи с этим контрагенты обычно предпочитают направлять другой стороне письма с различного рода уведомлениями и предложениями.

    Применительно к правоотношениям по поводу пролонгации арендных правоотношений ими могут быть:

    • Письмо о продлении договора аренды. К примеру, арендатор перед истечением срока соглашения может направить арендодателю письмо с просьбой уведомить о наличии/отсутствии у его контрагента возражений относительно автоматической пролонгации сделки на неопределенный срок.
    • Письмо-напоминание о скором прекращении срока действия сделки и наступающих в связи с этим последствиях. К примеру, арендодатели могут готовить такую бумагу с целью напомнить второй стороне о необходимости возврата имущества после прекращения правомочий владения и пользования и т. п.

    Образец письма о продлении договора аренды размещен на нашем сайте:

    Таким образом, продление арендных правоотношений может осуществляться путем автоматической пролонгации, оформления нового договора или заключения дополнительного соглашения к действующему договору аренды. Для предупреждения неблагоприятных последствий особое внимание необходимо уделить формулировке положений о продлении срока действия сделки и (или) непосредственно аренды.

    Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия

    Последние изменения: Сентябрь 2018

    Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора. Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам. Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

    Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

    Основные положения о пролонгации договора аренды

    Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

    Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

    Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

    Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

    • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
    • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

    В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

    • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
    • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

    Способы продления

    Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления. Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е. арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

    В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

    Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

    1. Заключить новый контракт.
    2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

    Договор пролонгации аренды. Образец (35,0 KiB, 242 hits)

    Дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока аренды. Бланк приложения к основному договору (27,5 KiB, 328 hits)

    Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности. Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

    Нужна ли регистрация в Росреестре?

    Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более. Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства. При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

    После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

    Уведомление о расторжении договора найма. Образец (17,9 KiB, 52 hits)

    Соглашение о расторжении договора найма (аренды). Образец (26,0 KiB, 52 hits)

    Порядок уведомления о продлении

    Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

    Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

    Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

    • Название документа;
    • Дату;
    • Ссылку на первичный договор;
    • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
    • Формулировка своих намерений продлить отношения.

    Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

    Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

    1. Электронное письмо с ЭЦП.
    2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
    3. Личная передача с распиской в получении.

    Особенности трактовки

    Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

    • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
    • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
    • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

    Ст. 606 ГК РФ (19,4 KiB, 54 hits)

    Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

    Пролонгация договора аренды

    Страница обновлена: 27.08.2015

    Организация (арендатор) подписала с арендодателем договор на аренду у него нежилого объекта недвижимости. Договор действовал 11 месяцев, по прошествии которых арендатор продолжает пользоваться данным помещением, при этом арендодатель соглашается и дальше продолжать сдавать в аренду это же помещение с прежними условиями. Нужно ли в такой ситуации подписывать сторонами дополнительное соглашение для пролонгации договора аренды? Необходимо ли при этом регистрировать договор?

    При подписании арендного договора на период до года, его можно пролонгировать на старых условиях, а также путем подписания сторонами дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.

    Делаем все по закону

    Основываясь на 1 пункт ст. 610 ГК Российской Федерации период, на который будет заключаться арендный договор, необходимо прописать в нем же. А если этот срок не был определен подписанным договором, то он будет расцениваться как заключенный на неопределенный период.

    Во 2 пункте ст. 651 ГК Российской Федерации прописано, что если период, на который подписан арендный договор здания либо сооружения больше 1 года, то нужно его зарегистрировать, тогда он только будет считаться заключенным.

    Если арендный договор здания либо сооружения подписывается на период до года, тогда не требуется его регистрировать. Он считается заключенным сразу после его подписания всеми сторонами. Данные правила относятся и ко всем договорам аренды нежилых объектов недвижимости.

    По окончании времени действия арендного договора, вся арендованная недвижимость подлежит возврату арендодателю, к тому же должны быть соблюдены правила, учитываемые 1 пунктом ст. 655 ГК Российской Федерации.

    Но все же в такой ситуации с учетом определенных обстоятельств и условий, учтенных в арендном договоре, по окончании времени его действия отношения между сторонами, связанными с арендованным объектом, могут быть пролонгированы. При этом можно даже не возвращать назад взятое в аренду имущество и заново заключать другой договор, но по желанию стороны могут оформить свои отношения подобным способом.

    Вариант 1: без доп. соглашения

    По 2 пункту ст. 621 ГК Российской Федерации нужно учесть, что если арендатор не прекращает пользоваться арендованным объектом после окончания времени действия арендного договора, при отсутствии всяких возражений арендодателя данный договор можно считать возобновленным на старых основаниях и на неопределенный период. И не нужно будет заключать никаких дополнительных соглашений.

    Заключенный (возобновленный) договор на аренду на неопределенное время нельзя отнести к такому же виду, что и договора, которые подписаны на срок более года, поэтому для них не требуется проводить государственную регистрацию (Информационное письмо № 59).

    Следует помнить, что любая сторона в какое угодно время сможет прекратить исполнять договор аренды недвижимости, который был подписан на неопределенный период. При этом необходимо предупредить об этом прекращении вторую сторону договора за 3 месяца, если иное время не предусмотрено законом либо подписанным договором (по пункту 2 ст. 610 ГК Российской Федерации).

    Вариант 2: дополнительное соглашение о пролонгации или новый договор

    По 2 пункту ст. 1 ГК Российской Федерации физические, а также юридические лица могут самостоятельно определять любые условия арендного договора, которые не будут противоречить существующему закону.

    А согласно 4 пункту ст. 421 ГК Российской Федерации договорные условия могут определяться по личному усмотрению всех сторон, кроме содержаний соответствующих условий договора, регулируемых законом либо другими правовыми актами (статья 422 ГК РФ). С согласия всех сторон можно изменить договор, в ситуации, когда другое не оговорено в ГК РФ, иными законами либо непосредственно договором (по 1 пункту ст. 450 ГК Российской Федерации).

    Поэтому при достижении соглашения между сторонами о предоставлении в аренду недвижимости на новый период, отношения между ними могут быть оформлены любым способом, который не будет противоречить существующему закону.

    Поэтому можно либо подписать новый договор, либо подписать дополнительное соглашение к подписанному ранее договору. Стороны договора аренды также обладают правом подписанным дополнительным соглашением внести изменения в имеющийся договор.

    Можно включить в арендный договор условие, в котором будет определено, что после окончания периода аренды и при полном отсутствии между сторонами возражений договор будет являться возобновленным на аналогичный период.

    В такой ситуации не требуется подписывать дополнительное соглашение после истечения периода аренды. ВАС РФ пояснил, что в случае такого возобновления арендного договора на новый период, отношения между сторонами будут регламентироваться новым договором. А его не нужно будет регистрировать, если договор стороны подписали на период менее года.

    Другими словами, в ситуации с «автоматическим продлением» договора срок нового арендного договора не будет суммироваться с уже прошедшим периодом, а будет исчисляться заново.

    В вышеупомянутой ситуации срок действия арендного договора, который был подписан на 11 месяцев, прошел, поэтому учитывая 2 пункт ст. 621 ГК Российской Федерации его можно считать возобновленным на прошлых условиях на неопределенный период. А к нему уже может быть прикреплено подписанное дополнительное соглашение, про которое упоминалось выше.

    Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора аренды

    Заключение

    Подводя итоги, стоит заметить, что из-за применимых сторонами договора определений, подписанное дополнительное соглашение между сторонами может быть расценено не как предназначенное для возобновления арендного договора на новый период, а как соглашение по изменению условий о периоде аренды. А из-за таких изменений он становится больше 1 года и здесь следует внимательно отнестись к тексту составляемого договора, чтобы его таковым не посчитали.

    Поэтому вышеупомянутый подход, изложенный в пункте 10 Информационного письма № 59, не может использоваться, а сам арендный договор формально, учитывая 2 пункт ст. 651 ГК Российской Федерации, требует обязательной регистрации, иначе его нельзя будет назвать заключенным.

    В подобной ситуации условия арендного договора, исполняемого фактически, даже если его не зарегистрировали, предусматривают взаимные обязательства для всех сторон этого договора. К тому же они не смогут не исполнять предусмотренные договором обязательства друг перед другом, ссылаясь лишь на отсутствие данной регистрации. В данной ситуации то, что арендный договор не зарегистрирован, будет являться важным моментом лишь в отношениях при участии третьей стороны (а именно, при реализации объекта аренды арендатор имеет право опираться на 1 пункт ст. 617 ГК Российской Федерации).