Дата договора нерабочий день

Дата договора нерабочий день

Вопрос: В приказе кадровик указал, что работник принят на работу в выходной день.
Является ли это нарушением?

Прием на работу российских граждан

Оформление приема на работу в программах 1С

Ответ от 16.11.2017 :

Организация может принять сотрудника на работу в любой день. При этом не имеет значения, будет этот день будним или выходным (праздничным).

Обоснован такой вывод следующим.

Прием на работу сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. При этом содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Из анализа положений ст. 56 и 57 ТК РФ следует, что дата приема на работу устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, этой датой может быть как рабочий, так и праздничный или выходной день.

Таким образом, если работодатель с работником установили, что датой приема сотрудника на работу будет выходной день, эту дату можно указать в приказе. Вместе с тем дата приема на работу и дата выхода на работу могут различаться. Выйти на работу сотрудник может в свой первый рабочий день по графику. В зависимости от того, какой режим рабочего времени ему установлен, это может быть как будний день, так и выходной (праздничный), см. ст. 111, 113 ТК РФ.

Как задать вопрос

Может ли договор аренды быть заключен в нерабочий праздничный день (1 января)?

Консультация предоставлена 18.05.2015 г.

Может ли договор аренды быть заключен в нерабочий праздничный день (1 января)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Договор аренды может быть заключен в нерабочий праздничный день (1 января).

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом (п. 3 ст. 433 ГК РФ).

Законодательство не ставит действительность договоров в зависимость от того, в какой день недели они подписаны (заключены), и не обязывает стороны подписывать (заключать) договоры только в рабочие дни (постановление ФАС Московского округа от 22 сентября 2011 г. N Ф05-10033/11 по делу N А40-102567/2010). Стороны имеют право подписывать (заключать) договоры в любой день вне зависимости от того, является ли он рабочим, выходным или нерабочим праздничным днем. Факт подписания договора в выходной (нерабочий) день сам по себе не влечет для сторон договора никаких отрицательных последствий (в том числе при государственной регистрации договора) и не может рассматриваться как нарушение законодательства (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 июня 2006 г. N А66-7721/2005; постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16 февраля 2009 г. N 09АП-755/2009; постановление ФАС Московского округа от 28 мая 2003 г. N КА-А40/3082-03, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23 декабря 2003 г. N Ф04/6409-2187/А27-2003).

То обстоятельство, что день является выходным, не свидетельствует о невозможности подписания договоров в этот день (постановление ФАС Поволжского округа от 16 октября 2009 г. N А65-1048/2009). Каких-либо особенностей для договора аренды в данном случае в законодательстве не установлено.

Отметим, что на практике налоговые органы иногда рассматривают подписание документов в нерабочие дни в качестве одного из доказательств так называемой «недобросовестности» налогоплательщика и мнимости сделок с его контрагентом. Однако следует иметь в виду, что суд принимает решение по каждому делу, основываясь на всестороннем, полном и объективном исследовании доказательств. Каждое доказательство подлежит оценке судом наряду с другими доказательствами и никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы (ст. 71 АПК РФ, ст. 67 ГПК РФ).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Михайлова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Договор от выходного дня

Многие организации в процессе деятельности могут столкнуться с ситуацией, когда дата составления договора или первичного документа приходится на нерабочий день. Насколько рисковые такие документы в целях исчисления налога на прибыль решили выяснить участники форума на сайте www.buhgalteria.ru.

На практике нередко руководители организаций в отпуске подписывают договоры или встречаются в выходные дни для переговоров, которые могут закончиться заключением сделки. Некоторые работники в командировках тоже часто трудятся в выходные. Хотя трудовое законодательство прямо указывает, что сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности в рабочее время (ст. 91 ТК РФ). Участники форума на сайте www.buhgalteria.ru решили выяснить, насколько рискованно заключать договоры в нерабочие дни.

«В акте выездной налоговой проверки инспекторы доначислили нам налог на прибыль, пени и штрафы на основании того, что договор был подписан в выходной день. Контролеры признали договор недействительным, а расходы по нему необоснованными. Можно ли оспорить решение налоговиков? Или как-то »обойти» доначисления?»

Поделиться своим опытом решила «Анна»:

«У нас тоже при выездной проверке налоговый инспектор »зацепился» за договор и »первичку» по нему, которые составлены от выходного дня. Однако мы вовремя подсуетились и приготовили дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых установлен ненормированный рабочий день. Претензии налоговиков отпали сами собой».

«Спорить с инспекторами нужно обязательно. Ни Трудовой, ни Гражданский кодекс не обязывают составлять договоры только в рабочие дни. Если дело дойдет до суда, то есть неплохие шансы отстоять свои права. Так, например, в одном из постановлений арбитры пришли к выводу: с учетом права работодателя самостоятельно устанавливать трудовой распорядок, режим труда и отдыха, исходя из характера хозяйственной деятельности и производственной необходимости, тот факт, что трудовой договор заключен в выходной день и он не аннулирован работодателем, не признается незаключенным, не лишает его юридической силы и обязательности для сторон трудовых правоотношений со всеми вытекающими последствиями.

Исходя из этого суд апелляционной инстанции пришел к правильному выводу о том, что не имелось оснований считать незаключенным трудовой договор только потому, что он был заключен в официально выходной день и что усматривались визуальные различия подписей в документах (постановление ФАС Центрального округа от 26 марта 2009 г. по делу № А14-3810-2008/125/34)».

В подтверждение слов «Павла» приведем еще одно решение судей в пользу налогоплательщиков. Налоговые инспекторы посчитали, что дата подписания договора, которая приходится на выходной день, позволяет считать, что сделки не было. Суд указал: дата оформления договора или акта не означает факт оказания обществу услуг именно в нерабочее время (постановление ФАС Московского округа от 16 сентября 2009 г. № КА-А41/8984-09 по делу № А41-9745/08). Фактическое осуществление сделки подтверждает не столько договор, сколько первичные документы.

В разговор вступила «Жанна»:

« »Павел», не все хотят спорить с налоговыми органами. Для осторожных лучше отслеживать и контролировать, чтобы документы составлялись в рабочее время. Если же расходы произведены в выходной день или документы составлены от нерабочей даты, то лучше оформить работнику официальный выход на работу в выходной день. То есть запастись распоряжением руководителя организации на выход в нерабочий день, получить письменное согласие работника. Не забудьте также проставить соответствующие отметки в табеле рабочего времени».

Напомним, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

«Мы стараемся следить, чтобы все документы были оформлены только в рабочие дни. Более того, запрещаем работникам без оформления сверхурочной работы заключать сделки или производить расходы после официально рабочего дня. Просто от многих коллег наслышана, что чиновники любят »погреть руки» на таких промашках. Например, очень любят придираться к мобильным переговорам после часа »Х» или международным звонкам. Также в рисковую зону попадают подотчетники, которые купили канцтовары в выходной день, или водители, заправившие машину ГСМ. Контролеры из фондов также отслеживают даты заключения трудовых договоров и если они попадают на выходной день, то считают договор незаключенным и отказывают в выплате пособий. Так что в такой ситуации может оказаться каждая организация, и следует заранее подготовиться».

«Оформлять выход на работу в выходной как ненормированный рабочий день не хочется, так как придется обеспечивать дополнительные оплачиваемые отпуска, а у нас начальство и в обычные-то »скрепя сердцем» отпускает. Но идея хорошая. По поводу официального оформления выход на работу в выходной день нам не подходит, так как это надо было делать по факту. Ведь сейчас можно легко вычислить, что мы не оплачивали работы в выходной день. Так что нам скорее придется идти в суд, как советовал »Павел», тем более что арбитры поддерживают в основном компании. А что, если помимо »выходных» договоров на нерабочий день приходится и »первичка»?».

«Опять же судьи на это смотрят сквозь пальцы и признают, что первичные документы могут быть датированы от нерабочего дня. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 11 июня 2009 г. № КА-А40/5274-09 судьи пришли к выводу, что заправка бензином машины в нерабочее время не говорит о том, что работник использовал автомобиль для личных нужд».

«Кстати, можно избежать и претензий чиновников по поводу использования сотовой связи во внерабочее время. Главное — закрепить в локальных нормативных актах, приказах об использовании мобильной связи и должностных инструкциях, что работники вправе использовать телефоны в производственных целях после рабочего дня. Также можно сослаться на то, что условия тарифных планов не позволяли выделить звонки, сделанные в рабочее и нерабочее время. Именно так поступила компания и выиграла судебное дело (постановление ФАС Московского округа от 19 января 2009 г. № КА-А40/12732-08 по делу № А40-21839/08-117-76)».

«Продолжая тему сотовой связи, хочу заметить, что детализацию звонков организация не обязана представлять инспекторам, а значит, они не узнают, что звонки были во внерабочее время. Как разъяснили чиновники финансового ведомства, расходы на сотовую связь можно отнести к прочим, главное, чтобы они соответствовали требованиям статьи 252 Налогового кодекса. Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:

  • утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
  • договор с оператором на оказание услуг связи;
  • счета оператора связи (письмо Минфина России от 13 октября 2010 г. № 03-03-06/2/178).

Как видим, ни о какой детализации речи не идет».

Следует учитывать, что в законодательстве не прописано, что подписание договоров и осуществление расходов организация должна производить именно в рабочее время.

Налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. В силу принципа свободы экономической деятельности (ст. 8 часть 1 Конституции Российской Федерации) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность (определение Конституционного Суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П).

И. Моськина, налоговый консультант

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Заключение договора в выходной или праздничный день

Вопрос-ответ по теме

Может ли дата договора быть 01 января 2015 г, или дата подписания договора сторонами 01 января (ввиду того, что это праздничный выходной день)?

Законодательство не содержит запретов или ограничений для заключения договора в выходной или праздничный день. Также нет каких-либо требований о том , что стороны обязаны заключать договоры только в рабочие дни. Это подтверждает и судебная практика ( постановления ФАС Московского округа от 22.09.11 по делу № А40−102567/2010, Поволжского округа от 16.10.09 по делу № А65−1048/2009). Поэтому факт подписания договора в выходной или нерабочий праздничный день сам по себе не влечет для его сторон каких-либо отрицательных последствий ( в том числе при государственной регистрации договора) и не может рассматриваться как нарушение законодательства ( см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.09 по делу № А40−3931/07−98−32).

В частности , подписание договора в праздничный или выходной день не влечет его недействительность ( определение ВАС РФ от 20.08.08 № 764/08). Гражданский кодекс не устанавливает в качестве обязательного условия действительности договора его заключение именно в рабочий день ( постановления Пятого арбитражного апелляционного суда от 30.06.08 по делу № А51−8967/2007−8-162, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.08.12 по делу № А72−805/2012).).

Кроме того , в правилах Гражданского кодекса об исчислении сроков и о вступлении в силу договоров не установлено особых норм на случай заключения договора в выходной или праздничный день. В этих случаях применяются общие нормы: если в договоре указано , что он вступает в силу с момента его подписания сторонами , то действует правило о том , что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения ( п. 1 ст. 425 ГК РФ). Другими словами , действие договора начинается в этот же день , даже если он не является рабочим.»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

2. Стороны вправе установить , что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям , возникшим до заключения договора.»

« Утверждение заявителя кассационной жалоб о том , что договор уступки прав требования от 01.01.2010 года N 01 не мог быть подписан 01.01.2010 г. , так как это праздничный день , который является нерабочим днем , отклоняется кассационной инстанцией , поскольку истцом не приведены нормы действующего законодательства Российской Федерации , не допускающие заключение договоров в праздничные дни и предусматривающие наступление негативных последствий для таких сделок.»

Дата договора нерабочий день

Согласно пункту 1 статьи 166 Гражданского кодекса РФ сделка недействительна по основаниям, установленным законом, в силу признания ее таковой судом (оспоримая сделка) либо независимо от такого признания (ничтожная сделка).

В соответствии с пунктом 2 статьи 168 ГК РФ сделка, нарушающая требования закона или иного правового акта и при этом посягающая на публичные интересы либо права и охраняемые законом интересы третьих лиц, ничтожна, если из закона не следует, что такая сделка оспорима или должны применяться другие последствия нарушения, не связанные с недействительностью сделки.
Следовательно, для определения правомерности оспаривания заключения договора в выходной (праздничный) день необходимо, прежде всего, установить, что такие действия нарушают закон.
Понятие нерабочего праздничного дня и вопросы, связанные с установлением и объявлением нерабочих праздничных дней, порядок предоставления выходного дня в случае совпадения выходного и нерабочего праздничного дней, оплату труда работников за нерабочие праздничные дни регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации.
Праздничный нерабочий день, будучи по своей юридической природе категорией трудового законодательства, согласно статьям 106, 107 Трудового кодекса Российской Федерации является временем отдыха, то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
При этом из текста названных статей 106, 107 Трудового кодекса Российской Федерации в их взаимосвязи с общими началами трудового законодательства (статьи 1 — 6 Трудового кодекса Российской Федерации) следует, что наряду с другими видами времени отдыха (перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный отдых); выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); отпуска) нерабочий праздничный день относится к числу основ трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
Положения Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на осуществление трудовой деятельности в нерабочие праздничные дни, равно как и иные нормы действующего гражданского законодательства не устанавливает ограничений в сроках для заключения гражданско-правовых договоров.
В силу статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации хозяйствующие субъекты свободны в заключении договора, в том числе в отношении времени и места заключения договора и подписания соответствующих документов к нему.
Часть 4 статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации закрепляет положение о том, что условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статьи 422).
Стороны, заключая договор в выходной (праздничный) день, скрепляя его подписями уполномоченных лиц и печатями, тем самым согласовали условие о дате заключения договора.
Данный вывод подтверждается судебной практикой (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.04.2015 N Ф07-1880/2015 по делу N А56-20107/2014, Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.02.2015 по делу N А56-18868/2014).
Действующее гражданское законодательство не содержит запрета либо ограничения относительно исполнения обязательств в рамках заключенных гражданско-правовых договоров в нерабочие дни (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.06.2014 N 17АП-4785/2014-ГК по делу N А60-43953/2013).
Таким образом, оспаривание действительности заключения договора при датировании его заключения днем, являющимся выходным (праздничным), необоснованно.

Когда документы датированы нерабочим днем

Можно ли признать расходы, подтвержденные такими документами, в налоговом учете?

Договор оформлен во «внеурочное» время

Бывает, что руководители проводят переговоры и подписывают договоры с контрагентами в выходные дни. Или во время собственного отпуска. Однако формально сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ). На этом основании проверяющие иногда считают, что договор, подписанный в выходной день, недействителен, а связанные с ним расходы – необоснованны. В частности, если трудовой договор подписан в выходной, некоторые чиновники из ФСС отказывают в возмещении пособий.

На самом деле не все так однозначно. К примеру, привлечь сотрудника к работе в нерабочее время, но в рабочий день поможет условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). Подписание договора, иных документов в праздничный или выходной также не исключается, только требуется формальное основание – к примеру, письменное распоряжение руководителя компании. Если для оформления документов требуется выезд сотрудника в командировку, то командировочные документы послужат подтверждающими.

Дело в том, что ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не требуют заключать договор только в рабочий день. И в судах компании обычно отстаивают свою правоту (см. постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2009 № А14-3810-2008/125/34, Уральского округа от 20.01.2010 № Ф09-11065/09-С2). Не соглашаются судьи и с тем, что дата подписания договора, пришедшаяся на нерабочий день, позволяет считать, что сделки не было (постановление ФАС Московского округа от 16.09.2009 № КА-А41/8984-09). А реальность хозяйственной операции подтверждает не столько сам договор, сколько первичные документы, в частности, накладные, акты.

«Первичка» оформлена в выходной

Иной раз даже самая обычная, бытовая ситуация вызывает споры с налоговым инспектором. Подотчетное лицо приобрело в субботу или воскресенье канцтовары для компании. Менеджер по продажам положил деньги на служебный телефон. Водитель заправил машину бензином. В каждом из этих случаев есть риск, что расходы будут признаны налоговым инспектором необоснованными. А в случае с бензином могут потребовать еще и удержания с сотрудника НДФЛ, включив стоимость топлива в его доходы. Точку зрения, что «первичка» вполне может быть датирована нерабочим днем,разделяют судьи (например, постановления ФАС Московского округа от 11.06.2009 № КА-А40/5274-09, Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.10.2010 № А33-13602/2008). То, что расходы произведены в нерабочее время, еще не говорит об их фиктивности. Главное, документально подтвердить, что расходы произведены в интересах компании.

Например, сотрудники в служебных целях иногда используют сотовую связь и в выходные дни. Чтобы убедить налоговиков и судей в обоснованности расходов, можно закрепить в Положении об использовании сотовой связи и должностных инструкциях, что работники вправе пользоваться телефонами в служебных целях и в нерабочее время. Именно это помогло ЗАО «Мидаско» отстоять свою правоту в споре с налоговой инспекцией по поводу оплаты услуг связи (постановление ФАС Московского округа от 19.01.2009 № КА-А40/12732-08).

ДЛЯ РЕШИТЕЛЬНЫХ

  1. Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс РФ не вводят условий о заключении договоров только в рабочие дни.
  2. Налоговое законодательство не требует подтверждения расходов исключительно документами,составленными в рабочий день. Значит, можно использовать и «первичку», датированную выходным.

ДЛЯ ОСМОТРИТЕЛЬНЫХ

  1. Если компания не готова к спорам, лучше четко контролировать,чтоб документы оформлялись в рабочее время и в рабочий день.
  2. Расходы, произведенные в выходной день, проще подтвердить,если сотрудник в этот день работал. Предусмотрите обоснование – приказ руководителя, письменное согласие сотрудника на работу в выходной. Не забудьте сделать отметку в табеле учета рабочего времени.