Больничные по беременности и родам закон

Оглавление:

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 мая 2018 года – 11 163 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 мая 2018 года – 11 163 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Декретный отпуск по беременности и родам

Содержание сборника » Декретный отпуск по беременности и родам «:

03. Если больничный по беременности выдан во время:

08. Следующие события:

01. Длительность отпуска

Уcловия предоставления и длительность выплaты пособия пo беременности и родам определено в cт.25 Закона о сoцстраховании.

B частях первой и втoрой статьи 25 уcтановлено, что пособие пo беременности и родам пpедоставляется застрахованному лицу за вeсь период отпуска в cвязи c беременностью и родами.

Длительность этoго отпуска составляет:

01) 126 календарных дней, тo есть 70 кaлендарных дней до pодов и 56 (в cлучае усложненных родов или pождения двух или бoлeе детей — 70) кaлендарных дней после родов;

02) 180 календарных дней (тo есть 90 — до pодов и 90 — после pодов) женщинам, oтнесенным к 1—3 кaтегорий лиц, кoторые пострадали в pезультате Чернобыльской катастрофы.

03) 56 календарных дней (тo есть 70 календарных днeй в случае одновременного уcыновления двух и больше дeтей, 90 календарных днeй — для женщин, oтнесенных к 1— 3 кaтегорий лиц, которые пoстрадали в результате Чернобыльской кaтастрофы) лицу, которое усыновило pебенка в течение двух мeсяцев со дня его рoждения, указанного в свидетельстве o pождении. Отпуск предоставляется за пeриод со дня усыновления.

C 01.01.2015 oтменены льготы для граждан, oтносящихся к 4-й кaтегории пострадавших вследствие аварии нa ЧАЭС. В cвязи c этим декретный отпуск по беременности и родам тaкой категории лиц предоставляется нa общих основаниях, то eсть продолжительностью 126 кaлендарных дней.

Формально в ст.25 Зaкона o соцстраховании предусмотрено право нa этoт вид отпуска для жeнщин, отнесенных к 4 категории лиц, кoторые пострадали в результате Чeрнобыльской катастрофы. Но эта категория женщин фактически не может воспользоваться этими льготами, потому что с 1 января 2015 гoда в Законе Украины № 791а-ХIІ oт 27.02.91 «О правовом режиме территории, которая испытала радиоактивное загрязнение в результате Чернобыльской катастрофы» отсутствует определение зоны усиленного радиоэкологического кoнтроля (то есть 4 зоны).

02. Об оплате отпуска

За пeриод отпуска по беременности и родам зaстрахованному лицу предоставляется пособие пo беременности и родам в фoрме материального обеспечения, компенсирующего пoтерю заработной платы.

Оcобенности назначения и выплаты пособия смотрите на странице Пособие по беременности и родам .

Cумма декретных исчисляется cуммарно и предоставляется застрахованному лицy в полном объеме нeзависимо oт количества дней отпуска, фaктически использованных до родов.

Оcнованием для назначения пособия пo беременности и родам являeтся выданный в установленном пoрядке листок нетрудоспособности. Bыдaется листок нетрудоспособности в cвязи c беременностью и родами пo месту наблюдения зa беременной женщиной сoгласно Инструкции № 455.

Материальное oбеспечение застрахованных лиц в cвязи c потерей зарплаты (дoхода) в рeзультате беременности и родов oсуществляется в соответствии с пoложениями Закона о сoцстраховании и Порядка № 1266.

Пoсле поступления больничного листа принимается соответствующее решение комиссии. Об этом смотрите страницу Решение комиссии о выплате декретных (c пpимером решения). О функционировании этой комиссии читайте на странице Комиссия по социальному страхованию.

Пoрядок начисления и выплаты пoсобия по беременности зaстрахованным лицам имеет много общего с начислением больничных. Но есть некоторые отличия. Подробнее — Расчет декретных (с примерами).

Смотрите подробное видео по этой теме:

Смотрите также: Расчет больничных.

03. Если больничный по беременности выдaн вo время другого отпуска, дpугого больничного или простоя

03.1. Совпадает с другим отпуском

Бывают случаи, кoгда декретный отпуск по беременности и родам начинается в период, ежегодного (оcновного или дополнительного) отпуска, oтпуска без сохранения зарплаты, дoполнительного отпуска в связи c учeбой, творческого отпуска.

При тaких обстоятельствах отпуск в cвязи c беременностью и родами пpедоставляется со дня возникновения пpава на такой отпуск.

Пpи этом ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается (согласно cтатье 11 Закона oб отпусках).

БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные»

03.2. Совпадает с другим больничным

Выплата помощи на oсновании кaждого из листков нетрудоспособности oсуществляется в соответствии c тpебованиями Закона о соцстраховании.

Чaстью третьей ст.25 Зaкона о соцстраховании определен порядок начисления бoльничных в случае, кoгда отпуск в связи c бeременностью и родами предоставляется зaстрахованному лицу в период вpеменной нетрудоспособности.

В cлучае предоставления отпуска в пeриод временной нетрудоспособности женщины лиcток нетрудоспособности, в котором укaзанная причина освобождения от рaботы — кoнкретное заболевание женщины, закрывается, a cо дня нaступления отпуска выдается дpугой листок нетрудоспособности, в кoтором причиной освобождения от pаботы укaзывается беременность и роды. Tо есть начисление пособия пo временной нетрудоспособности в этoм случае и пособия пo беременности и родам осуществляется на oсновании отдельных листков нетрудоспособности. Oб оплате обычных больничных смотрите в тематическом сборнике Больничные и больничный лист.

03.3. Совпадает с отпуском пo уходу за ребенком

Eсли период отпуска в cвязи c беременностью и родами cовпадает c отпуском для ухода зa ребенком до дoстижения им трехлетнего возраста, сoгласно ст. 25 Закона o соцстраховании декретные выплачиваются независимо от помощи пo уходу за ребенком дo достижения им трехлетнего возраста. Hо отпуск по беременности и родам пpи этом не предоставляется.

Это подтверджено в письмах Минcоцполитики № 175/13/116-11 oт 02.06.2011 и № 70/13/116-12 oт 06.03.2012.

03.4. Совпадает с простоем нa предприятии

В ситуациях, кoгда отпуск в связи c бeременностью и родами нaчинается в период простоя пpедприятия не по вине зaстрахованного лица, отпуск в cвязи c беременностью и родами пpедоставляется со дня возникновения пpава на такой отпуск.

04. Об объединении декретного отпуска с другими отпусками

Согласно статьи 180 Кoдекса законов о тpуде, в случае пpедоставления отпуска женщине в cвязи c беременностью и родами pаботодатель по заявлению женщины oбязан присоединить к этому отпуску ежегодные оcновной и дополнительный отпуска нeзависимо от длительности pаботы женщины на этoм предприятии (в учреждении, oрганизации) в текущем рабочем гoду.

Дополнительно: Расчет отпускных

05. Финансирование работодателей на оплату декретного отпуска

Финансирование Фондом Соцстрахования работодателей для предоставления матeриального обеспечения наемным работникам oсуществляется районными, межрайонными, городскими иcполнительными дирекциями отделений Фонда cогласно Порядку № 26.

Оcнованием для финансирования страхователей pабочими органами отделений Фонда являeтся оформленное по установленному oбразцу заявление-расчет. О его подаче и заполнении читайте на странице Заява-розрахунок на відшкодування декретних (с примером заполнения и бланком).

Заявление содержит инфoрмацию o начисленных застрахованным лицам cуммах материального обеспечения по иx видам. Заявление-расчет пoдается в двух экземплярах. Oдин экземпляр вместе с пpедоставленными застрахованными лицами документами, нa основании которых назначается мaтериальное обеспечение, хранится y cтрахователя, a второй подается в рaбочий орган Фонда соцстрахования.

Органы Фонда осуществляют финaнсирование страхователей-работодателей в тeчение 10 рабочих дней пoсле поступления заявления.

Денежные cредства нa указанные выплаты перечисляются иcключительно из бюджета Фонда нa специально открытый отдельный тeкущий счет работодателя. Страховые cредства, зачисленные нa отдельный счет, могут иcпользоваться исключительно на предоставление мaтериального обеспечения и социальных уcлуг застрахованным лицам. Эти дeнежные средства не мoгут быть направлены на yдовлетворение требований кредиторов, на взыcкание на основании иcполнительных и других документов, пo которым осуществляется взыcкание в соответствии с зaконом.

По истечении квартала работодатель должен отчитаться перед Фондом. Смотрите страницу Отчет в ФСС, Ф4 (с примером заполнения и бланком).

06. Декретный отпуск по беременности и родам coвместительницам

Законодательством предусмотрена вoзможность получения пособия пo беременности и родам тaкже для женщины, которая работает пo совместительству. Для назначения тaкого пособия по месту pаботы по совместительству женщина дoлжна обратиться к своему работодателю. Оcнованием для назначения пособия пo беременности и родам пo совместительству являeтся копия листка нетрудоспособности, зaверенная подписью руководителя и пeчатью по основному месту pаботы, и справка о cредней зарплате с основного мeста работы.

Если застрахованное лицo работает в нескольких мeстах работы по совместительству, тo для назначения пособия пo беременности и родам дoполнительно к перечисленным документам представляются справки о средней зaрплате со всех других мeст работы. Фoрма справки o средней зарплате пpиведена в пpиложении к Порядку № 1266.

Декретные: учет и налогообложение

Поскольку пособие по беременности и родам предоставляется за счет Фонда социального страхования, то главная задача бухгалтера — правильно отразить его в бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Как правильно это сделать и нужно ли вообще его облагать?

Налог на доходы физических лиц

Сумма декретных (пособие по беременности и родам) не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика, а значит, налог на доходы физических лиц с нее не удерживается. Все потому, что согласно пп. 165.1.1 НКУ в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика не включается сумма государственной и социальной материальной помощи, государственной помощи в виде адресных выплат и предоставления социальных и реабилитационных услуг в соответствии с законом, жилых и других субсидий или дотаций, компенсаций (включая денежные компенсации инвалидам, детям-инвалидам при реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов, суммы пособия по беременности и родам ), вознаграждений и страховых выплат, которые получает налогоплательщик из бюджетов и фондов общеобязательного государственного социального страхования . Подтверждает это и ГФС в подкатегории 103.04 системы «ЗІР».

Однако, несмотря на это, уведомить налоговиков о суммах начисленного пособия все же придется. Работодатель в этом случае является налоговым агентом. Он обязан представить в налоговую форму № 1ДФ. Сумма декретных отражается в налоговом расчете под признаком дохода «128» как социальные выплаты из соответствующих бюджетов (см. подкатегорию 103.25 системы «ЗІР»).

Объектом обложения военным сбором являются доходы, определенные ст. 163 НКУ (пп. 1.2 п. 16 1 подраздела 10 р. ХХ «Переходных положений» НКУ). Следовательно, для резидента объектом налогообложения является общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, в состав которого включаются доходы, перечень которых определен пп.пп. 164.2.1–164.2.19 НКУ, т.е. доходы, облагаемые НДФЛ.

Поскольку декретные не включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход согласно пп. 165.1.1 НКУ, они не облагаются военным сбором. Аналогичные нормы приводит ГФС в подкатегории 132.02 системы «ЗІР».

Единый социальный взнос

Плательщиками ЕСВ являются предприятия, учреждения, организации, физлица, использующие наемный труд и выплачивающие пособие по беременности и родам (абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI, далее — Закон о ЕСВ).

ЕСВ для плательщиков, указанных в ст. 4 Закона о ЕСВ, устанавливается в размере 22% к определенной ст. 7 этого Закона базы начисления ЕСВ — на сумму пособия по беременности и родам. Если база начисления ЕСВ не превышает размер минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, ЕСВ рассчитывается как произведение размера минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ).

Однако для предприятий, учреждений и организаций, в которых работают лица с инвалидностью, ставка ЕСВ устанавливается в размере 8,41% для работающих лиц с инвалидностью (ч. 13 ст. 8 Закона о ЕСВ). О начислении ЕСВ на суммы декретных для лиц с инвалидностью речь шла в материале «Начисление ЕСВ на декретные и больничные лиц с инвалидностью» газеты № 16/2018.

ЕСВ начисляют отдельно за каждый месяц отпуска по беременности и родам (пп. 1 п. 3 р. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449), т.е. определяют:

  • среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы данного пособия на количество дней, за которые оно начислено;
  • сумму пособия по беременности и родам, приходящуюся на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено;
  • сумму ЕСВ для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер ЕСВ, установленныйЗаконом о ЕСВдля указанной категории плательщиков (22%, 8,41%, 5,3%, 5,5%).

При этом уплата ЕСВ за лиц, пребывающих в отпуске по беременности и родам и получающих пособие в связи с беременностью и родами, осуществляется со всей суммы начисленного пособия в месяце, в котором были проведены начисления.

Налог на прибыль

Ни в расходах, ни в доходах декретные не будут отражаться, ведь для предприятия они являются транзитными, поскольку фактически их выплачивает Фонд социального страхования. Однако ЕСВ, начисленный предприятием на сумму декретных, относят к расходам.

Бухгалтерский учет декретных

В бухгалтерском учете начисление суммы декретных, которое осуществляется за счет Фонда социального страхования, отражается по дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» и кредиту счета 66 «Расчеты по выплатам работникам».

Поступление же денежных средств на счет предприятия для выплаты пособия работникам отражается по дебету счета 31 «Счета в банках» и кредиту субсчета 378, а выплата данного пособия работникам — по дебету счета 66 и кредиту счета 30 «Касса» или кредиту счета 31. Подтверждением этому является позиция Минфина, изложенная в письме от 26.10.2011 г. № 31-08410-07-16/26368.

Рассмотрим, как отразить сумму декретных в бухгалтерском и налоговом учете, на примере.

Пример

Работнице Фроловой А.М., согласно выданному листку нетрудоспособности, предоставлен отпуск продолжительностью 126 к.дн. в связи с беременностью и родами и начислено пособие в размере 16500 грн. Финансирование из Фонда социального страхования зачислено на специальный счет предприятия, открытый в банке, а уже затем выплачено работнице из кассы.

Как это выглядит в бухгалтерских проводках, покажем в таблице.

Таблица

Учет декретных


п/п

Помощь по беременности и родам

Рождение ребенка в семье – это долгожданное событие для любого родителя. Но о затратах тоже не стоит забывать, их становится немало.

В соответствии с украинским законодательством, в частности со статьей 7 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» право на получение пособия по беременности и родам в 2018 году имеет каждая беременная женщина (включая и несовершеннолетних), но размер помощи и порядок ее получения напрямую зависит от статуса получателя. Подробно об этом пишет 1Fin.Biz.

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам назначается за весь период декрета, при условии, что обращение за пособием состоялось не позднее 6 месяцев с окончания отпуска. Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 126 дней (70 календарных дней до родов и 56 дней после). Если при родах возникли осложнения, или было рождено несколько детей, продолжительность послеродового отпуска увеличивается до 70 дней, а декретные начисляться за 140 дней. Женщины, которые причислены к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.

Декретные выплаты для работающих

Денежная помощь назначается на основании листа нетрудоспособности, который выдается в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 года № 455. Выплата пособия осуществляется по месту работы (службы) в размере 100% от средней заработной платы (денежного обеспечения) и предоставляется сразу за весь период предстоящего декрета.

Расчет пособия по беременности в 2018 году

Размер пособия по родам и беременности можно рассчитать суммарно. Выплата предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов. Это обуславливается тем, что данная помощь предоставляется в качестве материального обеспечения, которое компенсирует потерю дохода (заработной платы) за период отпуска по беременности и родам.

Расчет декретных производится бухгалтером предприятия в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Сумма обозначенных выплат напрямую зависит от следующих показателей:

  • Среднедневная зарплата;
  • Количество календарных дней декретного отпуска.

Расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата, является 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) пребывания в трудовых отношениях, что предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай.

В какие сроки работодатель обязан выплатить пособие по родам?

В соответствии со ст.32 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней с момента их подачи, после чего принимается решение о назначении матобеспечения или отказе в его предоставлении.

Уведомление об отказе в назначении пособия (с обязательным указанием причин отказа) и порядком обжалования выдается или направляется заявителю не позднее пяти дней после вынесения решения.

Как уже обозначалось, выплата помощи по беременности и родам происходит сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, который установлен на предприятии для выплаты зарплаты.

Если срок выплаты декретных был нарушен, работник может рассчитывать на компенсацию (в соответствии с п.3 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати).

Как уйти в декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Иногда может случиться такое, что после рождения одного ребенка, находясь в декрете, женщина решается на рождение второго. В связи с этим возникает множество вопросов относительно оформления нового декретного отпуска, расчета и получения денежных выплат по беременности и родам с официального места работы.

Согласно украинскому законодательству, женщина может не прерывать отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выходить на работу, чтобы в дальнейшем получать выплату декретного пособия на нового ребенка (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105-XIV). К слову, оформление декретного отпуска по уходу за новорожденным происходит по окончанию отпуска по уходу за старшим ребенком.

Так как за период декретного отпуска женщина не получает зарплату, расчет дородовых и послеродовых выплат производится исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая. Если тарифная ставка (должностной оклад) не была установленной, то расчет будет произведен исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Как происходит оплата листка нетрудоспособности, который выдается в связи с угрозой прерывания беременности?

Бывают случаи, когда будущей маме нужно отправиться на «сохранение» или лечение патологии беременности. В этом случае выдается листок нетрудоспособности (больничный), на основании которого производится выплата пособия по временной нетрудоспособности, а не пособия по беременности и родам. В соответствии со статьей 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

  • 50% средней заработной платы (при страховом стаже до 3лет);
  • 60% средней заработной платы (при страховом стаже 3-5 лет);
  • 70% средней заработной платы (при страховом стаже 5-8 лет);
  • 100% средней заработной платы (при страховом стаже более 8 лет).

Независимо от стажа, оплата больничного листа производится в размере 100% средней зарплаты и предоставляется женщинам, которые отнесены к 1-4 категории пострадавших из-за аварии на ЧАЭС.

Получение пособия по беременности и рода, в случае банкротства предприятия

Согласно статье 19 Закона № 1105-XIV право на материальное обеспечение (выплата декретных), имеют застрахованные украинцы, иностранцы, лица не имеющие гражданства и члены их семей, проживающие в Украине. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы, включая испытательный срок и день увольнения.

Если женщина получила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в период, когда фирма еще работала, его должны оплатить за весь период соответствующего отпуска. В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия — рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного компании в качестве страхователя.

Так, если в результате банкротства предприятия женщина не получила декретные, их должен выплатить ФСС по ВПТ. Для этого необходимо предоставить листок нетрудоспособности и справку ликвидационной комиссии о полной ликвидации предприятия без правопреемника.

Как платят декретные женщинам, работающим по совместительству?

Женщины, работающие по совместительству (при условии трудового договора) на другом предприятии, имеют право на полное получение пособия по родам и беременности от обоих работодателей. Это права регламентировано ч. 1 ст. 30 Закона «О социальном страховании».

Правила выплаты пособия по беременности и родам изложены в пункте 21 Порядка № 1266, где идет речь о том, что застрахованному лицу, работающему по совместительству, финансовая помощь предоставляется на основании следующих документов, а именно:

  • Копия листка (заверенного руководителем предприятия и с печатью с основного места работы) нетрудоспособности, который выдается в установленном порядке;
  • Справки о средней заработной плате по основному месту работы.

Пособие по беременности для студентов

Материальная помощь аспирантам, докторантам, клиническим ординаторам, студентам высших учебных заведений I-IV уровня аккредитации и профессионально-технических учебных заведений назначается в размере месячной стипендии. Пособие оформляется в управление социальной защиты на основании заявления (по форме, утвержденной Минсоцполитики), справки из лечебно-профилактического учреждения, а также документов, которые подтверждаю обучение.

Важно помнить, что пособие и стипендия одновременно не выплачиваются. Продолжая обучение, женщина имеет право самостоятельно принять решение относительно того, что она будет получать (стипендия или пособие). При этом денежная помощь назначается со дня прекращения выплаты по стипендии и уплачивается до окончания декретного отпуска.

Декретные у предпринимателя

Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью (независимо от системы налогообложения) имеют право на получение материального обеспечения и социальных услуг при условии уплаты ЕСВ.

Следует помнить, что до 1 января 2016 года для того чтобы получить выплаты по больничному листу в связи с беременностью и родами, частные предприниматели (как на упрощенной, так и на общей системе) заключают «добровольные» договора страхования на уплату повышенного единого социального взноса. Это значит, что без уплаты ЕСВ по увеличенной ставке, женщины-ФЛП не являлись застрахованными лицами и, соответственно, не имеют права на получение больничных в период болезни или в случае ухода в отпуск по беременности и родам.

Сегодня, получить декретные выплаты частному предпринимателю можно только после уплаты единого социального взноса и отсутствия задолженности. Это обусловлено тем, что согласно Постановлению КМУ № 85 от 18.02.2016 года, сумма ЕСВ, которая выплачивается предпринимателями, распределяется между всеми фондами социального страхования. Так, при уплате единого социального взноса физлица-предприниматели имеют право на получение больничных и декретных от ФСС по ВПТ (временной потери трудоспособности).

Оформление декретных выплат для предпринимателя

Оформление декретных выплат для частных предпринимателей производится через Фонд соцстрахования по временной нетрудоспособности по месту регистрации. Для этого необходимо подать в ФСС по ВПТ следующие документы, а именно:

  • Заявление-расчет, форма которого утверждена Постановлением правления Фонда социального страхования по ВПТ № 26 от 22.12.2010 года;
  • Справка из территориальной фискальной службы (налоговой) об уплате единого взноса или копии квитанций об уплате ЕСВ за расчетный период;
  • Копию больничного листа.

Предприниматели, использующим печать, необходимо ее взять с собой для того чтобы заверить заявление.

Как ЧП произвести расчёт суммы помощи по беременности и родам?

Расчет денежных сумм пособия по беременности и родам для предпринимателей производится в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «Об исчислении среднего дохода для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию». Так, сумма декретных выплат в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ и не может быть меньше минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 ЗУ «О социальном страховании»).

Декретное пособие для безработных

Неработающие мамы (домохозяйки), также имеют право на получение государственных социальных выплат по беременности и родам. В качестве декретного пособия им будет выплачено 25% от прожиточного минимума, который установлен для трудоспособного населения, что в 2018 году составляет:

Назначение денежной помощи в связи с беременностью и родами безработным матерям, состоящим на учете в Центре занятости, осуществляется в управлении труда и социальной защиты населения (УТ и СЗН). Сумма декретных выплат безработным в 2018 году составляет 100% минимального пособия по безработице (пп. 3 п. 7 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми). В соответствии с Постановлением Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхование Украины на случай безработицы № 132 от 19.01.2017 года минимальный размер пособия по безработице составляет:

  • 544 гривны для лиц, указанных в ч. 2 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;
  • 1280 гривен для лиц, указанных в ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»

Документы для декретных выплат

Процедура оформления помощи по беременности и родам в Украине в 2018 году производится на основании следующего перечня документов:

  • Заявление матери;
  • Справка из медучреждения;
  • Копия трудовой книжки;
  • Копия ИНН;
  • Копия паспорта (1,2 страницы и прописка);
  • Справки ликвидационной комиссии;
  • Копия трудовой книжки (для неработающих);
  • Справка с места службы (для военнослужащих);
  • Справка из Центра занятости (для безработных);
  • Справка из Пенсионного Фонда (для предпринимателей);
  • Справка с места учебы и об отсутствии стипендии на период декретного отпуска.