Бланк доверенности на получение товара от частного лица

Оглавление:

Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения

Доверенность на получение товара – это документ, который получает сотрудник от организации и который уполномочивает его получить товар или материальные ценности (ТМЦ) по договору с поставщиком или заказу.

Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком.

Что это за документ?

Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Первая форма применяется для однократного получения товара физ. или юр. лицом, а вторая – для регулярного.

М-2 бланк оформляется в бухгалтерии в единичном экземпляре, выдается получателю товара под расписку.

Выдача формы М-2А заносится в книгу Учета данных доверенностей. Бухгалтер в конце этой книги указывает количество страниц доверенности.

Также различают доверенности на получение товаров и материальных ценностей от физических и юридических лиц.

Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?

Лицевая сторона бланка:

  • В правом верхнем углу укажите код ОКПО предприятия (согласно документам).
  • Ниже напишите дату выдачи, номер, срок действия доверенности.
  • Информация о получателе товара и о плательщике: ИНН, название организации, ее почтовый адрес. Если получатель и плательщик – один и тот же человек, то в строке «плательщик» укажите «он же».
  • Ниже – строка для банковских реквизитов плательщика.
  • Далее указывайте данные сотрудника, на чье имя выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, должность.
  • Следующая строка – именование поставщика и соответствующие документы (это служит основанием для получения ТМЦ).

На обратной стороне бланка:

  • Таблица для данных о получаемом товаре: список материальных ценностей, количество (прописью), единица измерения. На оставшемся пустом месте в таблице ставится прочерк.
  • Под таблицей указан образец подписи получателя товара, материальных ценностей.
  • На корешке прописывается номер и срок действия доверенности, подпись получателя товара, в соответствии с какими документами происходит получение ТМЦ, номер и дата документа, который подтверждает получение товара. Корешок заполняют работники бухгалтерии.


После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда.

Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека — узнайте из этой статьи.

Получение товаров или материальных ценностей от физического лица

Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

  • Если физ. лицо – директор предприятия, то ТМЦ, ценные бумаги денежные документы выдаются исключительно по доверенности, как и любому другому работнику.
  • Если речь идет о постороннем лице, не имеющему отношения к предприятию, то доверенность выписать можно, однако лишь в частных случаях.

Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.

Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.

Частные случаи

Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно

Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.

Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

Передача товара с целью хранения или переработки

Доверенность также составляется в обоих случаях:

  • Если поставщик предоставлял ранее доказательство, что лица, подписавшие накладную, являются сотрудниками организации покупателя и ранее уже получали от той компании товар, то товар может быть принят лицом без доверенности. Однако это пример частного случая, легитимность действий в котором была признана судом.
  • Если возможность получения товара закреплена в договоре за определенным физ. лицом, то прием ТМЦ может быть выполнен без доверенности (с предоставлением паспорта и заверенной копии договора).

Процесс передачи товара

На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).

Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.

Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).

Форма составления доверенности от физического лица

Составляется в печатной форме или от руки:

  • Название документа.
  • Место составления и дата доверенности.
  • ФИО доверителя и данные документа, подтверждающего личность.
  • Далее прописываются данные доверенного лица и предоставляемые полномочия.
  • Обязательно указывается срок действия доверенности.
  • Еще необходимо прописать, существует ли право передоверия данной доверенности.
  • ФИО, подпись, штамп (если имеется).

В каком случае доверенность не имеет юридической силы?

  • Доверенность, содержащая помарки и исправления не считается действительной. Легитимной ее можно сделать, если лицо, которое составляло доверенность, подтвердит подписью внесение помарок.
  • Бланк заполнен не в соответствии с установленным порядком или не указаны реквизиты.
  • Паспорт, указанный в доверенности, отсутствует у получателя.
  • Срок доверенности исчерпался.
  • Организация-получатель получила уведомление об аннулировании доверенности на конкретное физ. лицо.

В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.

Учтите, что отпуск ценностей без доверенности влечет за собой административную ответственность!

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Информация к документу

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие «доверенность» введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Особенности составления документа

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Содержание доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

  • наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
  • информация о доверителе с указанием паспортных данных;
  • информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
  • информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
  • адрес, по которому товар находится;
  • полный список предоставляемых полномочий;
  • право передоверия;
  • срок действия документа с указанием его граничной даты;
  • дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

  • совершился факт получения товара;
  • истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
  • смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Заполненный образец документа

Доверенность на получение товара

г. ________________ «____» ___________ 20___ г.

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный _____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

доверяю гр. _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный ____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________ Подпись___________________________

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность. Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Выписывается этот документ бухгалтером или юристом предприятия.

Документ бывает двух форм:

  • М2 — используется для одноразового получения ТМЦ (выдается под расписку);
  • М2а — применяется для регулярного получения ТМЦ (у одного и того же партнера компании).

Выдача документа по форме М2а заносится в журнал Учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен (изменения в ГК РФ, вступившие в силу от 01.09.2013).

Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года. В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит такую информацию:

  1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
  2. Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.

Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

  • дата и место выдачи документа;
  • ФИО предпринимателя-доверителя;
  • номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
  • паспортные данные, в том числе и адрес;
  • сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
  • срок действия – максимум 3 года;
  • подпись ИП и доверенного;
  • оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

И юридические лица и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же, заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Для вас также может оказаться полезной информация о том, как формируется уставной капитал ООО.

О том, как выбрать систему налогообложения при регистрации ООО, читайте здесь.

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

  • внесение реквизитов получателя — доверенного и доверителя;
  • место, дата;
  • срок действия и круг полномочий;
  • подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
  • перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д., паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г. Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

Доверенность на получение товара – требования к оформлению

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ): основные понятия

Доверенность является основным документом, регламентирующим особые обязанности двух сторон. Выдается документ от одного субъекта к другому для предоставления документа как подтверждение на право третьим сторонам.

Из всего сказанного можно подвести четкое определение выдаваемого разрешения, которое необходимо для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Такая доверенность представляет собой правильно заполненный документ, который может быть выдан крупным предприятием сотруднику для получения какого-либо товара от поставщика согласно договору. Помимо этого, данный документ может выдаваться от физического лица другому физическому или юридическому лицу.

Все выдаваемые полномочия подразделяются на три вида:

  • генеральная (документ, который предоставляет самый полный круг действий и полномочий);
  • специальная (документ, уполномочивающий проведение различных действий с однородными предметами);
  • разовая (выдается при необходимости провести срочной действие).

С юридической точки зрения, данный документ необходим для подтверждения полномочий, а также в нем указываются действия, которые может совершать личность, которому он выписан.

Помимо этого, бланк, который указывает на полномочия для получения товарных ценностей относится к особому виду документов, так как обязывает ответственное лицо совершать различного рода действия. При этом предоставляемые полномочия в таких случаях могут выдаваться как для покупателя, так и для продавца.

Основные типовые формы документа

В настоящее время существуют только две формы получения доверенностей.

Они выдаются по формам М-2 и М-2а. Данные документы различаются между собой только тем, что на бланке М-2 имеется отрывной корешок, а на М-2а корешка такого нет.

Документированное разрешение, которое оформляется по форме М-2, может быть зарегистрировано только по отрывному корешку. Далее, данный корешок должен вшиваться в книгу, где регистрируются данные обо всех выданных доверенностях.

Помимо этого, книга должна быть оформлена по всем правилам. Все листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. На последнем листе как полагается в официальных документах учета, листы скрепляются, и ставится печать, указывающая на количество листов в данной книге. Затем ставится подпись бухгалтера.

Для получения большого количества ценностей на предприятиях имеет место используются бланки, по форме М-2а. Такие бланки при выдаче должны регистрироваться в журнале учета. Журнал учета выдачи доверенностей должен также быть пронумерован, сшит и закреплен печатью.

Помимо этого, в журнале должны быть разделены строки и столбцы для указания:

  • номера по порядку;
  • точные даты выдачи и срока действия;
  • данные о лице, на которого она выдана;
  • данные о поставщике;
  • подпись лица, кто получил доверительные особенности;
  • дата выполнения поручения.

Следует помнить, что все бланки должны храниться на протяжении 5 лет поставщиками, покупатели хранят же бланки непосредственно до срока их действия.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность для получения товарно-материальных ценностей может составляться либо в печатной форме, либо заполняется от руки.

В такой доверенности указывается:

  1. Наименование документа.
  2. Место составления.
  3. Дата составления.
  4. ФИО доверенного лица.
  5. Имеется ли право передоверия или нет.
  6. Подпись.
  7. Печать или штамп.

Заполнять документ должен выдающий ее человек. Если будет заполняться на юридическое лицо необходимо указать ИНН. В остальном доверенности между собой схожи.

Доверенность на получение ТМЦ от юридического лица

Крупные предприятия имеют полное право самостоятельно изготавливать и принимать форму своей выдаваемой доверенности. Главное при составлении такого бланка надо указать все необходимые данные об организации в виде расчетного счета, кодов классификации, ИНН, ОГРН.

Помимо этого, следует указать в доверенности руководителя, который имеет право выдавать доверенность. Далее, следует в обязательном порядке внести в бланк данные представителя в виде фамилии, имени, отчества, точной даты рождения, паспортные данные и адрес проживания. В документ, помимо всего, этого вносится дополнительно список товаров, а также поручение.

Требования к оформлению доверенности

К оформлению следует подойти с высокой важностью. Недопустимо на бланке наличие исправлений, помарок, закрашиваний. В противном случае документ будет неправильно оформленной и в получении товара поставщик может отказать.

Лицевая сторона

При оформлении бланка следует внимательно соблюдать порядок внесения реквизитов. Если будут нарушены инструкции записи реквизитов в бланк, то поставщик вправе не производить отпуск товара.

Порядок заполнения заключается в четком соблюдении алгоритма действий. Заполняется бланк доверенности сверху вниз:

  1. Полное название организации. При этом название должно быть указано такое же, как и в учредительных документах.
  2. Далее в правом углу сверху в соответствующем поле вводится код ОКПО.
  3. Номер бланка.
  4. Дата выдачи.
  5. Дата последнего дня действия.
  6. Название организации поставщика и его адрес в соответствии с документами.
  7. Название организации плательщика и адрес.
  8. В родительном падеже ФИО лица, на которого была выдана текущая доверенность.
  9. Данные паспорта лица, на которого произведена выдача бланка.
  10. Полное наименование поставщика.
  11. Документ, на основании которого происходит выдача ТМЦ, а также его номер и дата.
  12. Для формы М-2, которая содержит дополнительно отрывной корешок заполнение всех полей происходит по такому же принципу, все данные указываются, как и в основной части.

Обратная сторона

На оборотной стороне бланка содержится вся информация о получаемом товаре. Бланк с обратной стороны имеет несколько столбцов. Перечень всех товарно-материальных ценностей должен производиться по следующему порядку:

  1. В первый вносится порядковый номер.
  2. Во втором столбце указывается название ТМЦ.
  3. Третий столбец говорит о единице измерения ценностей.
  4. Последний четвертый столбец указывает количество получаемых ценностей.
  5. Далее весь список ТМЦ подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  6. На каждую из подписей ставится печать.

Нюансы передачи товара и материальных ценностей с использованием доверенности

При передаче товара поставщик может у лица, на которого выписан доверительный бланк спросить документ, удостоверяющий его личность. Следует помнить о том, что когда посылаешь человека за товаром, напомнить ему, захватить с собой паспорт.

Помимо этого, представитель стороны покупателя вправе требовать от поставщика сопроводительные документы. Все документы передаются после доставки ТМЦ в бухгалтерию.

Образец доверенности на получение товара

Тридцать первое января две тысячи шестнадцатого года.

Город Саратов, Саратовская область.

Я, гражданин Российской Федерации Викторов Игорь Владимирович 13.04.1988 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН 123456789012, паспорт 12 34 123456, выдан 14 апреля 2009 года отделом УФМС России по Саратовской области, код подразделения — 123-456, проживающий по адресу: город Саратов, улица Волгоградская, дом 1, квартира 2,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Алексееву Ивану Семеновичу 31.03.1988 года рождения, паспорт 43 21 654321, выдан 10 апреля 2008 года отделом УФМС России по Саратовской области, код подразделения — 123-456, проживающему по адресу: город Саратов, улица Железнодорожная, дом 2, квартира 1, от моего имени получить от ООО «Офисная техника» следующие товарно-материальные ценности:

  1. Принтер (параметры, его марка, дополнительные сведения);
  2. Сканер (сведения о сканере).

В связи с вышеизложенным, предоставляю право подписи всех документов, а также совершение действий, прямо не предусмотренных данной доверенностью, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Подпись: (личная подпись представителя) Викторов И. В. удостоверяю.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись: (личная подпись доверителя) Алексеев Иван Семенович.
(печать индивидуального предпринимателя).

На основании всего сказанного следует заметить, что необходимо относиться с предельной аккуратностью к заполнению бланка. Недопустимо совершать помарки и опечатки. Помимо этого, следует заметить, что необходимо четко рассчитывать срок выдачи данной документации.

В основном в крупных организациях документированные полномочия выдаются на один месяц или квартал, реже встречаются выдача таких бланков на один год и более. Связано это с обеспечением дополнительной безопасности от руководителя организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

Доверенность на получение товара – требования к оформлению

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ): основные понятия

Доверенность является основным документом, регламентирующим особые обязанности двух сторон. Выдается документ от одного субъекта к другому для предоставления документа как подтверждение на право третьим сторонам.

Из всего сказанного можно подвести четкое определение выдаваемого разрешения, которое необходимо для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Такая доверенность представляет собой правильно заполненный документ, который может быть выдан крупным предприятием сотруднику для получения какого-либо товара от поставщика согласно договору. Помимо этого, данный документ может выдаваться от физического лица другому физическому или юридическому лицу.

Все выдаваемые полномочия подразделяются на три вида:

  • генеральная (документ, который предоставляет самый полный круг действий и полномочий);
  • специальная (документ, уполномочивающий проведение различных действий с однородными предметами);
  • разовая (выдается при необходимости провести срочной действие).

С юридической точки зрения, данный документ необходим для подтверждения полномочий, а также в нем указываются действия, которые может совершать личность, которому он выписан.

Помимо этого, бланк, который указывает на полномочия для получения товарных ценностей относится к особому виду документов, так как обязывает ответственное лицо совершать различного рода действия. При этом предоставляемые полномочия в таких случаях могут выдаваться как для покупателя, так и для продавца.

Основные типовые формы документа

В настоящее время существуют только две формы получения доверенностей.

Они выдаются по формам М-2 и М-2а. Данные документы различаются между собой только тем, что на бланке М-2 имеется отрывной корешок, а на М-2а корешка такого нет.

Документированное разрешение, которое оформляется по форме М-2, может быть зарегистрировано только по отрывному корешку. Далее, данный корешок должен вшиваться в книгу, где регистрируются данные обо всех выданных доверенностях.

Помимо этого, книга должна быть оформлена по всем правилам. Все листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. На последнем листе как полагается в официальных документах учета, листы скрепляются, и ставится печать, указывающая на количество листов в данной книге. Затем ставится подпись бухгалтера.

Для получения большого количества ценностей на предприятиях имеет место используются бланки, по форме М-2а. Такие бланки при выдаче должны регистрироваться в журнале учета. Журнал учета выдачи доверенностей должен также быть пронумерован, сшит и закреплен печатью.

Помимо этого, в журнале должны быть разделены строки и столбцы для указания:

  • номера по порядку;
  • точные даты выдачи и срока действия;
  • данные о лице, на которого она выдана;
  • данные о поставщике;
  • подпись лица, кто получил доверительные особенности;
  • дата выполнения поручения.

Следует помнить, что все бланки должны храниться на протяжении 5 лет поставщиками, покупатели хранят же бланки непосредственно до срока их действия.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность для получения товарно-материальных ценностей может составляться либо в печатной форме, либо заполняется от руки.

В такой доверенности указывается:

  1. Наименование документа.
  2. Место составления.
  3. Дата составления.
  4. ФИО доверенного лица.
  5. Имеется ли право передоверия или нет.
  6. Подпись.
  7. Печать или штамп.

Заполнять документ должен выдающий ее человек. Если будет заполняться на юридическое лицо необходимо указать ИНН. В остальном доверенности между собой схожи.

Доверенность на получение ТМЦ от юридического лица

Крупные предприятия имеют полное право самостоятельно изготавливать и принимать форму своей выдаваемой доверенности. Главное при составлении такого бланка надо указать все необходимые данные об организации в виде расчетного счета, кодов классификации, ИНН, ОГРН.

Помимо этого, следует указать в доверенности руководителя, который имеет право выдавать доверенность. Далее, следует в обязательном порядке внести в бланк данные представителя в виде фамилии, имени, отчества, точной даты рождения, паспортные данные и адрес проживания. В документ, помимо всего, этого вносится дополнительно список товаров, а также поручение.

Требования к оформлению доверенности

К оформлению следует подойти с высокой важностью. Недопустимо на бланке наличие исправлений, помарок, закрашиваний. В противном случае документ будет неправильно оформленной и в получении товара поставщик может отказать.

Лицевая сторона

При оформлении бланка следует внимательно соблюдать порядок внесения реквизитов. Если будут нарушены инструкции записи реквизитов в бланк, то поставщик вправе не производить отпуск товара.

Порядок заполнения заключается в четком соблюдении алгоритма действий. Заполняется бланк доверенности сверху вниз:

  1. Полное название организации. При этом название должно быть указано такое же, как и в учредительных документах.
  2. Далее в правом углу сверху в соответствующем поле вводится код ОКПО.
  3. Номер бланка.
  4. Дата выдачи.
  5. Дата последнего дня действия.
  6. Название организации поставщика и его адрес в соответствии с документами.
  7. Название организации плательщика и адрес.
  8. В родительном падеже ФИО лица, на которого была выдана текущая доверенность.
  9. Данные паспорта лица, на которого произведена выдача бланка.
  10. Полное наименование поставщика.
  11. Документ, на основании которого происходит выдача ТМЦ, а также его номер и дата.
  12. Для формы М-2, которая содержит дополнительно отрывной корешок заполнение всех полей происходит по такому же принципу, все данные указываются, как и в основной части.

Обратная сторона

На оборотной стороне бланка содержится вся информация о получаемом товаре. Бланк с обратной стороны имеет несколько столбцов. Перечень всех товарно-материальных ценностей должен производиться по следующему порядку:

  1. В первый вносится порядковый номер.
  2. Во втором столбце указывается название ТМЦ.
  3. Третий столбец говорит о единице измерения ценностей.
  4. Последний четвертый столбец указывает количество получаемых ценностей.
  5. Далее весь список ТМЦ подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  6. На каждую из подписей ставится печать.

Нюансы передачи товара и материальных ценностей с использованием доверенности

При передаче товара поставщик может у лица, на которого выписан доверительный бланк спросить документ, удостоверяющий его личность. Следует помнить о том, что когда посылаешь человека за товаром, напомнить ему, захватить с собой паспорт.

Помимо этого, представитель стороны покупателя вправе требовать от поставщика сопроводительные документы. Все документы передаются после доставки ТМЦ в бухгалтерию.

Образец доверенности на получение товара

Тридцать первое января две тысячи шестнадцатого года.

Город Саратов, Саратовская область.

Я, гражданин Российской Федерации Викторов Игорь Владимирович 13.04.1988 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН 123456789012, паспорт 12 34 123456, выдан 14 апреля 2009 года отделом УФМС России по Саратовской области, код подразделения — 123-456, проживающий по адресу: город Саратов, улица Волгоградская, дом 1, квартира 2,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Алексееву Ивану Семеновичу 31.03.1988 года рождения, паспорт 43 21 654321, выдан 10 апреля 2008 года отделом УФМС России по Саратовской области, код подразделения — 123-456, проживающему по адресу: город Саратов, улица Железнодорожная, дом 2, квартира 1, от моего имени получить от ООО «Офисная техника» следующие товарно-материальные ценности:

  1. Принтер (параметры, его марка, дополнительные сведения);
  2. Сканер (сведения о сканере).

В связи с вышеизложенным, предоставляю право подписи всех документов, а также совершение действий, прямо не предусмотренных данной доверенностью, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Подпись: (личная подпись представителя) Викторов И. В. удостоверяю.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись: (личная подпись доверителя) Алексеев Иван Семенович.
(печать индивидуального предпринимателя).

На основании всего сказанного следует заметить, что необходимо относиться с предельной аккуратностью к заполнению бланка. Недопустимо совершать помарки и опечатки. Помимо этого, следует заметить, что необходимо четко рассчитывать срок выдачи данной документации.

В основном в крупных организациях документированные полномочия выдаются на один месяц или квартал, реже встречаются выдача таких бланков на один год и более. Связано это с обеспечением дополнительной безопасности от руководителя организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее: