Аванс сколько выплачивать

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Оглавление:

Размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018

Еще с советских времен каждый знает, что зарплата за месяц всегда состояла из двух выплат: аванса и оставшейся заработной платы. Причем размер аванса всегда был меньше второй выплаты. Так сколько же процентов от зарплаты может составлять аванс, как и когда он выплачивается? В изложенном материале будет предоставлена информация по теме.

В каком размере выплачивается аванс по заработной плате 2018?

Так как аванс — это доля заработной платы за половину месяца, то и размер ее должен быть никак не меньшим, чем положенный оклад за отработанное в этом месяце время. Его размер определяется соглашением между руководством организации с профсоюзом при подписании коллективного договора. То же сказано в рекомендациях Минтруда России от от 03.02.2016, где указывается, что при выяснении размера выдачи авансового платежа (зарплаты за начальные 15 дней) нужно учитывать реально отработанное работником время. В идеальном варианте размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018 должен быть установлен в половинном размере от заработка за месяц, не учитывая налоги.

Фактически же, величина авансовых выплат не достигает таких размеров сразу по нескольким причинам:

  • Во-первых, все предусмотренные работникам надбавки и премии работодателями выплачиваются в сроки основной заработной платы.
  • Во-вторых, бухгалтеры работодателей намеренно в трудовых договорах занижают размеры аванса, выплачиваемого своим работникам.

Так что в реалиях современности величина аванса в большинстве организаций и предприятий находится на уровне 25 — 30 процентов от уровня основного месячного заработка.

Новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году — последние изменения

Аванс сколько процентов от зарплаты 2018 по Трудовому Кодексу РФ? В 2016 российские законодательные органы поменяли и сроки выдачи, и процент. По новым правилам, дата ограничивается 15 числом наступающего месяца. В связи с частой задержкой выплаты зарплат по всей стране тогда же были подняты штрафы за нарушение трудового кодекса и величина компенсации за несоответствие сроков выдачи заработка. Новые поправки к закону вступили в силу с 3.10. 2016 года, так что к этому сроку всем организациям к этой дате нужно было проверить содержание нормативных актов, в которых заключены нормы трудового права и коллективных договоров.

Как выплачивается зарплата и аванс?

Согласно последним поправкам закона, между зарплатой и авансовым платежом должно минуть не более 15 суток. В ситуации, если организация, предприятие или ИП выдает работникам авансовую выплату, к примеру, 20-го числа, то заработную плату сотрудникам необходимо выплатить не позже 5-го числа наступающего месяца. Или если авансовая выплата проводится 25-го, то заработная плата – не позднее 10-го. Это значит, что заработная плата будет выдаваться не реже, чем дважды в месяц, как это предусмотрено статьей 136 ТК РФ. При нарушении указанных временных промежутков на организацию могут наложить штраф размером до 50 000 руб.

Стоит отметить, что работодатели имеют полное право платить заработную плату раньше указанного срока, поскольку это никоим образом не нарушает действующего законодательства. Когда работнику срочно необходимы определенные денежные средства, а до дня заработной платы еще не близко, он может обратиться к руководству с просьбой выплатить ему некоторые деньги авансовой выплатой, и что в последствии данная сумма будет отработана. Прошение нужно оформить письменно — пишется заявление на получение денег в счет заработной платы. Если будет принято положительное решение по заявлению, то составляется приказ, на основании которого просьба работника будет удовлетворена.

Как рассчитать аванс по зарплате?

Многие работники относительно легко примиряются с тем, что им выплачивают фиксированную выплату, тогда как подсчитать размер аванса не составит большой сложности.

Предположим, оклад сотрудника равен 60 000 рублям. Налог с оклада будет равен 7800 руб. (60 000 х 13%). Авансовая выплата проводится 15 числа текущего месяца. Соответственно трудовому договору, авансовый платеж выдается, отталкиваясь от реально отработанного времени на дату его выплаты, при этом в отработанное время в этом месяце дата выплаты не входит. Из этого, аванс за апрель 2018 года обязан быть выдан работнику 15 числа и его размер составит 26 100 руб ((60 000 — 7800) 20 х 10), где 20 — количество рабочих дней в апреле, а 10 — число отработанных.

Расчет предельно прост и подсчитать самостоятельно величину предполагаемой выплаты легко.

Можно ли выплачивать зарплату 1 раз в месяц без аванса?

Выплачивать зарплату единожды в месяц запрещается, даже если об этом будет просить сам работник. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен платить зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (т.е 2 раза в месяц) и исключения в данном правиле отсутствуют. Это указано в ст. 136 ТК РФ, а работодатель, нарушающий закон, несет материальную ответственность, которая грозит работодателю наложением штрафа, максимальный из которых равен 50 000 рублям.

Аванс и зарплата: в какие сроки выплачивать

12.04.2018 2972 0 3

Сроки и периодичность выплаты заработной платы работникам регулируются ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Конкретные сроки выплаты заработной платы должны быть установлены в одном из следующих документов:

нормативном акте работодателя, согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом).

При установке сроков выплаты в вышеупомянутых документах следует придерживаться того, что заработную плату выплачивают:

в рабочие дни по графику работы предприятия;

не менее двух раз в месяц;

через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней

не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.

Для установления сроков выплаты заработной платы месяц необходимо разделить на две части. Половиной месяца считается 15 календарных дней. Следовательно, заработная плата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться в период с 16 по 22 число каждого месяца, а за вторую — с 1 по 7 число следующего месяца.

При этом в коллективном договоре должна быть указана конкретная дата выплаты заработной платы, например за первую половину месяца — 16 число месяца, а за вторую — 1 число следующего месяца.

В случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Следует обратить внимание, что соблюдение промежутка между выплатами заработной платы не более 16 календарных дней не является обязательным, важно, чтобы такой промежуток был соблюден при установлении сроков в коллективном договоре (нормативном акте работодателя).

Например, в коллективном договоре установлен срок выплаты заработной платы за первую половину текущего месяца (аванса) — 16 число, а за вторую (окончательный расчет месячной заработной платы) — 1 число следующего месяца. Поэтому заработную плату за первую половину апреля 2018 года необходимо выплаты 16.04.2018 г., А заработную плату за вторую половину апреля 2018 года — не позднее 27.04.2018 г. (По графику работы предприятия 01.05.2018 г. — выходной день, поэтому заработная плата вплачуеться накануне). При этом выплата заработной платы за первую половину мая 2018 проводится в срок, установленный в коллективному договору, а именно 16 мая.

Выплата заработной платы ранее сроков, указанных в коллективном договоре, не считается нарушением.

Размер заработной платы за первую половину месяца определяется также коллективным договором (нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом) и не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада работника). То есть размер аванса должен составлять не менее 50% тарифной ставки (должностного оклада) работника за этот месяц. Эта норма должна выполняться как для работников с повременной формой оплаты труда, так и для работников со сдельной оплатой труда. При этом для сдельщиков размер аванса должен рассчитываться в сумме оплаты за фактический объем произведенной продукции (работ, услуг) исходя из сдельных расценок.

Выплачиваем сотрудникам аванс с учетом последних разъяснений Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС

Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом. Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату. Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы? Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ? О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В Письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Обратите внимание:

Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

При этом с учетом новой редакции ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

  • за первую половину месяца – в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число текущего периода;
  • за вторую половину месяца – с 1‑го по 15-е число следующего месяца.

К сведению:

Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (письма Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568).

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца», Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16‑го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14‑2‑242.

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса?

  • для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

Части 6 и 7 введены в ст. 5.27 ­КоАП РФ Федеральным законом № 272‑ФЗ.

Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н. Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272‑ФЗ). В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены.

При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки. Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Как правильно определить размер аванса?

При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566 [1] , согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени. Кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802‑6‑1.

Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14‑4‑1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.

Пример 1

В учреждении установлен срок выплаты заработной платы за первую половину месяца 20‑го числа. Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что аванс выплачивается работнику за вычетом исчисленного НДФЛ.

Рассчитаем сумму аванса за март 2017 года для работников с учетом фактически отработанного ими времени.

**
Работник был на больничном с 1 по 7 марта 2017 года.

**
Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В установленный срок (18.03.2017, так как 20.03.2017 пришелся на выходной день) необходимо будет выплатить работникам аванс в следующем размере:

2 364 руб. (18 182 руб. х 13%)

2 068 руб. (15 909 руб. х 13%)

1 034 руб. (7 955 руб. х 13%)

Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада. Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме от 25.02.2009 № 22‑2‑709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада. Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше.

Пример 2

Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Предположим, что работнику не положены вычеты НДФЛ, следовательно, сумма налога – 3 900 руб. Сравним, каковы будут суммы выплат при выплате аванса в размере 40 и 50%.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.).

О выплате аванса в фиксированной сумме. Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме от 29.03.2016 № 02‑07‑05/17670. Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина. Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ. Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н [2] утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора.

Зарплата за первую половину месяца и НДФЛ

Напомним, что в силу п. 3 ст. 226 НК РФ суммы налога исчисляются налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В Письме Минфина РФ от 01.02.2016 № 03‑04‑06/4321 отмечено, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен. Следовательно, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена. Аналогичное мнение содержится в Определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16‑1804.

Вместе с тем нужно обратить внимание на ситуацию, когда аванс выплачивается в последний день месяца.

Минфин считает (см. Письмо от 23.11.2016 № 03‑04‑06/69181), что если налоговый агент успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца.

Что касается арбитров, они также придерживаются мнения, что при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ с его суммы перечислять в бюджет не нужно (Постановление АС УО от 24.02.2016 № Ф09-11987/15 по делу № А76-10562/2015).

Как отражается выплата аванса в форме 6-НДФЛ?

На практике возможна ситуация, когда работник получает аванс в размере 40%, но по итогам месяца у него не будет доходов, из которых можно удержать НДФЛ.

Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время. В дальнейшем удержать НДФЛ из его доходов следует при ближайшей выплате зарплаты.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер отразит показатели следующим образом:

  • на последнее число месяца будет признана сумма фактически полученного дохода в виде аванса;
  • будет указана дата удержания налога, которая не совпадает с датой выплаты суммы окончательного расчета за соответствующий месяц.

Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений.

Пример 3

Работнику установлен оклад в сумме 30 000 руб. За январь 2017 года ему был начислен аванс в размере 12 000 руб., который выплачен 17.01.2017. 18.01.2017 работник заболел, а листок нетрудоспособности представил работодателю только 06.02.2017. Удержать НДФЛ с аванса за январь в сумме 1 560 руб. (12 000 руб. х 13%) бухгалтер смог только при выплате аванса за февраль – 17.02.2017.

В пояснительной записке к форме 6-НДФЛ необходимо, в частности, указать следующее.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ. Расхождение в строках 100 (указана дата 31.01.2017) и 110 (указана дата 17.02.2017). Разница в датах обусловлена тем, что после получения аванса за январь работник заболел. В установленный срок – 03.02.2017 – НДФЛ не был удержан в силу отсутствия у работника других доходов, облагаемых налогом по ставке 13%. Удержание НДФЛ с аванса не производилось в силу п. 2 ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ.НДФЛ за январь удержан из ближайшей выплаты в денежной форме 17.02.2017 (аванс за февраль 2017 года).

Что касается суммы аванса, приходящейся на неотработанное время, ее нужно учесть при выплате аванса за следующий месяц.

  • заработная плата за первую половину месяца (с 1‑го по 15-е число) должна быть выплачена в установленный день с 16‑го по 30-е (31-е) число;
  • дата выплаты устанавливается в любом из документов, перечисленных в ст. 136 ТК РФ (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре), при этом недопустимо вместо конкретного дня выплаты зарплаты устанавливать период, в течение которого она может выплачиваться;
  • при определении размера аванса контролеры рекомендуют учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Вместе с тем нет прямого запрета на установление аванса в процентах к окладу;
  • при выплате аванса перечислять НДФЛ в бюджет не надо: исчисление, удержание и уплата налога (в том числе за первую половину месяца) осуществляются при окончательном расчете.

[1] Постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действует в части, не противоречащей ТК РФ.

[2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[3] Утверждена Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Выплата аванса работникам: размер и механизм расчета

Последние поступления

Достаточно часто от бухгалтеров можно услышать следующие вопросы:

  • нужно ли начислять аванс в учетных регистрах?
  • как определить сумму аванса для выплаты?
  • можно ли его вообще не выплачивать?

Итак, разберемся, какие требования устанавливает трудовое законодательство и как избежать нарушений при определении размера аванса и расчета суммы к выплате

В первую очередь подчеркнем: ч. 1 ст. 115 КЗоТ предусматривает выплату зарплаты не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней по окончании периода, за который осуществляется выплата. Поэтому невыплата аванса (зарплаты за первую половину месяца) — это прямое нарушение трудового законодательства, за которое грозит админштраф в соответствии со ст. 41 КоАП. Подробнее о сроках выплаты аванса — в материале «В какие сроки выплачивать аванс и зарплату работникам» газеты № 143/2016.

Минимальный размер аванса: особенности определения

Размер зарплаты за первую половину месяца (аванса) определяют в коллективном договоре или нормативном акте работодателя, согласованном с выборным органом первичного профсоюза или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом). Размер аванса не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 3 ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР, далее — Закон об оплате труда).

Первой половиной месяца считаются первые пятнадцать календарных дней месяца (см. письмо Минтруда от 09.12.2010 г. № 912/13/155-10). Итак, работнику должны выплатить аванс в сумме не менее фактически отработанных рабочих дней (часов) с 1 по 15 число текущего месяца, исходя из расчета тарифной ставки (должностного оклада).

Обратите внимание!

Дни отпуска, болезни, отсутствия по иным причинам не считаются отработанным рабочим временем и не участвуют в расчете суммы аванса. Но дни командировки следует учитывать при расчете суммы аванса, ведь эти дни считаются отработанным рабочим временем.

Заметим: количество рабочих дней, которые отрабатывает работник в течение первой половины месяца, может отличаться в разных календарных месяцах, а значит, фактическая оплата за отработанное время будет разной. Так, например, для пятидневной рабочей недели в 2016 году в первой половине месяца было:

  • в январе (без переноса рабочих дней) — 9 р.дн. (из 19-ти), а если был перенос — 8 р.дн. из 19-ти;
  • в феврале — 11 р.дн. из 21-го;
  • в марте — 10 р.дн. из 22-х;
  • в апреле — 11 р.дн. из 21-го;
  • в мае — 7 р.дн. из 19-ти;
  • в июне (без переноса) — 11 р.дн. из 20-ти или из 19-ти, если был перенос;
  • в июле (без переноса) — 11 р.дн. из 21-го, а если был перенос — 12 р.дн. из 22-х;
  • в августе — 11 р.дн. из 22-ти;
  • в сентябре — 11 р.дн. из 22-х;
  • в октябре — 9 р.дн. из 20-ти;
  • в ноябре — 11р.дн. из 22-х;
  • в декабре — 11 р.дн. из 22-х.

Как видим, в некоторых месяцах (февраль, апрель, июнь, июль 2016 года) количество отработанных рабочих дней в течение первой половины месяца даже больше, чем во второй половине. Поэтому просто установить размер аванса в размере 50% тарифной ставки (должностного оклада) не получится. Как же прописать в колдоговоре или положении об оплате труда порядок определения размера аванса (зарплаты за первую половину месяца)?

Как определить размер аванса в колдоговоре

Прежде всего возникает вопрос: о каком минимальном размере говорится в ст. 115 КЗоТ — начисленном или выплаченном?

Поскольку зарплату начисляют на основании табеля учета рабочего времени за полный месяц, то сумму аванса выплачивают как межрасчетную выплату, то есть без начисления ее в регистрах бухучета. Следовательно, под минимальным размером аванса в ст. 115 КЗоТ подразумевают сумму к выплате. Однако при его выплате необходимо уплатить НДФЛ, ЕСВ и военный сбор. Поэтому нужно тщательно прописать в колдоговоре, как определять размер и механизм расчета суммы зарплаты за первую половину месяца (аванса).

Определяя механизм расчета суммы аванса в колдоговоре (другом документе работодателя), необходимо соблюдать следующие правила:

  • законодательство устанавливает минимальный размер аванса, но его можно определить и в большем размере;
  • при исчислении минимальной суммы аванса не учитывают премии, доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты;
  • если работникам установлены постоянные надбавки и доплаты, то размер аванса можно установить в процентах к должностному окладу (тарифной ставке) с учетом этих постоянных надбавок и доплат;
  • для работников со сдельной оплатой труда Минтруда советует проводить исчисление исходя со сдельной расценки и выработки (на основании) выполнения сдельного наряда в течение первой половины месяца (см. письмо от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).

Варианты определения размера аванса

Если проанализировать сложившуюся практику, в колдоговоре (другом локальном документе предприятия) можно встретить следующие варианты расчета суммы аванса:

Вариант 1. Размер аванса исчисляют расчетным путем в зависимости от должностного оклада (тарифной ставки) и количества отработанных рабочих дней в течение первой половины месяца (с округлением в большую сторону до 10 или 100 грн).

При этом удержания из заработной платы (НДФЛ и военный сбор) уплачиваются общими суммами, которые исчисляют, используя повышающий коэффициент. Как определить суммы НДФЛ, военного сбора и ЕСВ, которые предстоит перечислить при выплате аванса, мы рассказывали в материале «Выплата аванса и зарплаты: бухучет и налогообложение» газеты № 34/2016.

Пример 1

Должностной оклад работника установлен в размере 8000 грн. Согласно условиям колдоговора, сумму аванса для выплаты рассчитывают в зависимости от фактически отработанного времени (с округлением до 10 грн). С 1 по 5 августа 2016 года работник находился в отпуске, поэтому за первую половину августа он отработал 6 р.дн.

Размер аванса в августе 2016 года составит: (8000,00 грн : 22 р.дн.) х 6 р.дн. = 2181,82 грн, с округлением в большую сторону — 2190 грн, что соответствует требованиям ст. 115 КЗоТ.

Учитывая то что это минимальная сумма аванса для выплаты, следует принять во внимание, что при выплате нужно удержать НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%), а также начислить ЕСВ в размере 22%.

Поэтому сначала необходимо определить базу налогообложения с учетом повышающего коэффициента: 2190 грн х (100% : (100% — (18% + 1,5%)) = 2720,50 грн. А далее — рассчитать:

  • сумму НДФЛ: 2720,50 грн х 18% = 489,69 грн;
  • сумму военного сбора: 2720,50 грн х 1,5% = 40,81 грн;
  • сумму ЕСВ: 2720,50 грн х 22% = 598,51 грн.

Заметим: мы показали, как определить суммы налогов и ЕСВ при выплате аванса для одного работника, но зачастую такие расчеты осуществляют исходя из общей суммы аванса, причитающейся к выплате всем работникам.

Вариант 2. Размер аванса исчисляют расчетно в зависимости от должностного оклада с учетом постоянных надбавок (доплат) и количества отработанных рабочих дней (с округлением в большую сторону до 10 или 100 грн).

Пример 2

Должностной оклад работника установлен в размере 7000 грн. Согласно условиям колдоговора, сумму аванса для выплаты рассчитывают в зависимости от должностного оклада (с учетом надбавки за выслугу лет) фактически отработанного времени (с округлением до 100 грн). Работнику установлена надбавка за выслугу лет в размере 30% должностного оклада. За первую половину августа он отработал 4 р.дн, а с 1 по 9 августа 2016 года он болел.

Размер аванса в августе 2016 года: [(7000,00 грн + (7000,00 грн х 30%)): 22 р.дн.] х 4 р.дн. = 1654,55 грн, с округлением — 1700 грн. Суммы НДФЛ, ЕСВ и военного сбора, которые необходимо уплатить при выплате аванса, определяем так же, как и в примере 1.

Вариант 3. Размер аванса определяют в процентах к должностному окладу (без учета фактически отработанного времени), а удержания из заработной платы уплачиваются общей суммой, которую исчисляют с применением коэффициента.

Пример 3

Должностной оклад работника установлен в размере 6500 грн. Согласно колдоговору, размер выплаты аванса составляет 60% должностного оклада (с округлением до 10 грн). В первой половине августа 2016 года работник отработал 11 р.дн. из 22-х.

Размер аванса в августе 2016 года составит:

6500 грн х 60% = 3900 грн.

В данном случае сумма аванса даже больше минимального размера аванса, установленного ч. 3 ст. 115 КЗоТ, который в этой ситуации составляет:

6500 грн : 22 р.дн. х 11 р.дн. = 3250 грн.

Суммы НДФЛ, ЕСВ и военного сбора, которые необходимо уплатить при выплате аванса, определяем так же, как и в примере 1.

Заметим: этот вариант на практике используется достаточно часто. Но, как видим, он не предусматривает привязки к отработанному рабочему времени, хотя и размер выплаты аванса даже больше, чем того требует ст. 115 КЗоТ. Однако если работник отработал не все рабочие дни в первой половине месяца (из-за болезни или отпуска), то за ним может остаться долг на конец месяца.

Вариант 4. Размер аванса определяют в процентах к должностному окладу с учетом постоянных надбавок и доплат.

В этом случае, если размер постоянных выплат (надбавок, доплат) — не менее 20% должностного оклада, то размер выплаты аванса можно определить, например, 55–60%, а выплачивать сумму аванса после вычета сумм НДФЛ и военного сбора.

Пример 4

Должностной оклад работника установлен в размере 6000 грн. Согласно колдоговору, размер выплаты аванса составляет 55% должностного оклада с учетом надбавки за интенсивность (с округлением до 10 грн). Работнику установлена надбавка за интенсивность в размере 20% должностного оклада, в первой половине августа он отработал 11 р.дн. из 22-х.

Размер аванса в августе 2016 года составит:

((6000 грн + (6000 грн х 20%)) х 55% = 3960,00 грн.

Так, во время выплаты аванса нужно перечислить: НДФЛ — в сумме 712,80 грн (3960 грн х 18%), военный сбор — 59,40 грн (3960 грн х 1,5%), ЕСВ — 871,20 грн (3960 грн х 22%). Тогда к выплате подлежит сумма аванса: 3960,00 грн — 712,80 грн — 59,40 грн = 3187,80 грн. А минимальный размер аванса в данном случае согласно требованиям ч. 3 ст. 115 КЗоТ составляет:

6000 грн: 22 р.дн. х 11 р.дн. = 3000 грн.

Следовательно, в этом случае, если в колдоговоре предусмотреть, что выплачивается сумма аванса после осуществления удержаний, требования ст. 115 КЗоТ относительно размера аванса будут соблюдены.

Основания для расчета суммы аванса

Минимальный размер аванса зависит от должностного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени. Поэтому вполне логично, что бухгалтеру нужна информация об отработанном работниками времени, чтобы рассчитать сумму аванса для примеров, приведенных в вариантах 1 и 2.

На практике для расчета суммы аванса ответственные за ведение Табеля учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) работники предоставляют его в бухгалтерию за первую половину месяца. Но зачастую возникает вопрос: каким нормативным документом предусмотрено предоставление табеля и в какие сроки его нужно подавать в бухгалтерию?

Напомним: руководитель предприятия должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета и обеспечения правомерных требований бухгалтера относительно соблюдения порядка оформления и предоставления в учет первичных документов (ч. 6 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV). Для этого руководитель предприятия должен утвердить правила и график документооборота, в котором определить также обязательность и сроки предоставления в бухгалтерию табеля учета рабочего времени за первую половину месяца и за полный месяц.

Оставить отзыв к материалу

ВНИМАНИЕ!
Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
(с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации»).
Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.

Аванс 2018: определяем процент от зарплаты

Зарплату нужно платить дважды в месяц

Зарплату работникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в установленные в организации дни (ст. 136 ТК РФ). Обычно дни выплаты зарплаты прописываются в Правилах трудового распорядка или в коллективном (трудовом) договоре.

Так как аванс по зарплате в 2018 году должен выплачиваться обязательно, зарплата каждого работника состоит из двух частей:

  • аванс (заработная плата за первую половину месяца);
  • расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

Сумма аванса не может быть произвольной

Важно понимать, что аванс – это не фиксированный процент от зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) работников отличаются, то вопрос, сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2018 году, некорректен. Ведь размер аванса у разных работников будет отличаться.

Итак, зарплата за первую часть месяца должна быть рассчитана исходя из тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время или выполненную работу (письмо Минтруда России от 03.02.2016 №14-1/10/В-660).

Помимо оклада или тарифной ставки, установленной работнику, нужно учитывать надбавки за отработанное время, если их расчет не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени (письмо Минтруда России от 10.08.2017 №14-1/В-725). В частности, в таким надбавкам относятся:

  • надбавка за совмещение должностей;
  • выплата за работу в ночное время;
  • надбавка за стаж работы;
  • другие надбавки и доплаты.

Таким образом, сколько процентов составляет аванс от зарплаты по закону, зависит от множества факторов. Универсального ответа на этот вопрос нет.

Что касается премий и компенсационных выплат (например, оплата сверхурочной работы или работы в выходные и праздничные дни), расчет которых возможен только по окончании месяца, то такие выплаты учитываются при расчете зарплаты по итогам месяца и в сумму аванса не включаются.

Выплачиваем зарплату в срок

Как ни крути, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. По мнению чиновников, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Таким образом, крайние сроки выплаты аванса и зарплаты в 2018 году – это 15 и 30 (31) число соответственно.

Самые распространенные числа выплаты аванса и зарплаты – это 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего.

За невыплату аванса по зарплате организацию оштрафуют

Некоторые специалисты задаются вопросом, обязательно ли платить аванс по зарплате или можно обойтись без него? Не платить аванс не получится. За выплату зарплаты 1 раз в месяц, законом в 2018 году предусмотрена, в том числе, административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

Причем выплата зарплаты 1 раз в месяц по заявлению работника также вне закона. Даже если работники изъявили желание получать заработную плату в таком порядке, удовлетворять их просьбу нельзя. Ведь выплачивая зарплату один раз в месяц, организация нарушает прямую норму трудового законодательства (письмо Минтруда России от 28.11.20133 №14-2-242).

Таким образом, мы разобрались, сколько процентов от зарплаты составляет аванс по Трудовому кодекс, и осветили другие смежные темы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: