Акт расторжение договора аренды

Оглавление:

Как правильно составить соглашение о расторжении договора (образец)?

Соглашение о расторжении договора (образец) представляет собой документ, выражающий волю сторон сделки о прекращении дальнейших взаимоотношений. Что следует помнить при составлении соглашения о расторжении договора (образец которого можно скачать на этой странице) и каковы последствия подписания этого документа, вы узнаете из нашей статьи.

Расторжение договора по соглашению сторон

Договор между сторонами может быть расторгнут по их взаимному соглашению. Правда, законодатель предусматривает небольшую оговорку: если иное не предусмотрено законом или договором.

Данная оговорка может касаться как всего договора, так и какого-то отдельного положения документа.

Именно расторжение договора по взаимному согласию в полной мере реализует принцип, заложенный в основу Гражданского кодекса РФ – принцип свободы договора.

Процедура расторжения договора по взаимному соглашению сторон начинается с того, что одна из сторон вносит предложение о расторжении сделки. Если вторая сторона согласна, то они подписывают соответствующий документ. Если нет, то заинтересованное лицо вправе обратиться в суд.

Стоит обратить внимание на то, что соглашение сторон о расторжении договора нужно отличать от соглашения о предоставлении отступного. Главное отличие – момент прекращения обязательства. В соглашении об отступном все правоотношения прекращаются с момента передачи отступного, вне зависимости от времени подписания соглашения. А вот при расторжении договора важна именно дата подписания (если иное не указано в соглашении).

Соглашение о расторжении договора: правовые последствия

К соглашению о расторжении договора законодатель предъявляет минимум требований: форма документа должна соответствовать форме договора, если иное не предусматривается законом или обычаями делового оборота. Это означает, что если стороны заключили договор в письменном виде, то и соглашение должно быть подписано аналогично.

Как правило, соглашение является неотъемлемой частью договора, который расторгается и, соответственно, более правильное его наименование в данном случае будет – дополнительное соглашение о расторжении договора.

С момента подписания соглашения о расторжении сделки все обязательства относительно предмета договора считаются исполненными, если в самом тексте документа не предусмотрена иная дата прекращения правоотношений между сторонами.

Однако обращаем ваше внимание на то, что после расторжения сохраняют свое действие следующие условия, которые:

  • по своей природе предполагают действие после прекращения взаимоотношений по сделке (например, гарантийное обязательство);
  • регулируют взаимоотношения сторон после того, как сделка будет расторгнута (например, возврат предмета договора аренды).

Кроме того, если одна сторона исполнила свои обязательства (например, поставила партию товара), то, несмотря на факт подписания соглашения о расторжении договора, с контрагента не снимается обязанность по оплате партии.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Соглашение о расторжении договора аренды

При аренде нежилых помещений зачастую для четкого определения сроков окончания договора аренды или при необходимости его досрочного расторжения арендодатель и арендатор подписывают соглашение о расторжении договора аренды.

Такое соглашение помогает расставить точки над “i” в отношениях сторон договора аренды нежилого помещения. А также закрепить отсутствие взаимных претензий, либо наоборот зафиксировать сумму задолженности арендатора по арендной плате с учетом определенного срока возврата помещений по акту приема-передачи арендодателю.

Соглашение о расторжении договора аренды должно определять следующие моменты:

  1. Номер и дату заключения расторгаемого договора аренды.
  2. Дату расторжения договора аренды.
  3. Срок возврата помещения по акту приема-передачи.
  4. Наличие взаимных претензий.

Надеемся, этот материал помог Вам в решении Вашего вопроса.

Образец соглашения о расторжении договора аренды. Акт приема-передачи по договору аренды

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора аренды земельного участка
от _______ № _____ г.

г. К-ск ___________г.

Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.2018 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. По взаимному согласию стороны договорились о расторжении договора аренды земельного участка от 02.11.15 №2-6210 (далее Договор) по адресу К-ская обл.. г.К-ск. пр. Ленина, 23 с 07.02.2018 в связи с вводом объект в эксплуатацию.
2. Стороны признают, что на момент составления настоящего соглашения их обязательства по Договору полностью исполнены, взаимных претензий, в том числе и по внесению арендной платы за землю, нет.
3. Арендатор обязуется в течение одного месяца с момента заключения настоящего соглашения за счет собственных средств провести государственную регистрацию настоящего соглашения в Управлении федеральной регистрационной службы по К-ской области.
4. Арендодатель обязуется в недельный срок с момента заключения настоящего соглашения внести соответствующие изменения в учетные данные Арендатора.

Соглашение о расторжении договора аренды № ___ от _______г.

Общество с ограниченной ответственностью «Орагнизация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:

1.В связи с истечением срока действия договора аренды № 122 от 25.04.2010 года, стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № 122 от 25.04.2010 года с 01 февраля 2018 года.

2.Арендатор обязуется до 01 февраля 2018 года передать Арендодателю помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32 по акту приема-передачи в исправном состоянии.

3.Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № 122 от 25.04.2010 года.

4.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

5.Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №___
от _______ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева В.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № 122 от 25.04.2010 года, принял помещения общей площадью 220 кв.м. в здании, расположенном по адресу: г. Новосибирск, Красный пр-т, 125, строение 32.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.

В этом документе должен присутствовать отдельный пункт, свидетельствующий об отсутствии либо наличии у сторон каких-либо претензий касательно имущества, подлежащего возврату его законному владельцу.

Бланк такого документа, как акт, может быть скорее рекомендательным, но его форма никак не обязательна для использования.

В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему. Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах. Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора.

Соглашение может быть составлено в кратком изложении, с фиксацией лишь конкретных изменений, или же представлено в виде детализированного отчета осмотра.

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

В акте, на основании которого производится возврат помещения, следует обязательно обозначить такие пункты:

  • Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  • Фиксируются сведения обо всех сроках;
  • Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  • Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  • В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  • В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.

Одним из наиболее удачных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.

При наличии в помещении нескольких отдельных комнат, рассмотрение их и оформление должно происходить раздельно.

Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать изменения, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности.

При других обстоятельствах, участникам можно просто обойтись единым листом проведения сверки, где будет вполне достаточно использовать общие фразы, определив, что в результате произведенного осмотра, каких-либо существенных препятствий возвращения имущества, не обнаружено.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец

Образец акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «08» января 2017 г.

Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: бланк

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения: образец скачать.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Акт приема-передачи нежилого помещения

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

__________________________________

г. ___________ «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт расторжение договора аренды

Расторжение договора аренды: «подводные камни» договорных отношений. Кудрявец Ю.

Ситуация

Арендатор решил прекратить арендные отношения, о чем неодно­кратно уведомлял арендодателя в различной форме. После первого же уведомления арендатор освободил помещение и не пользовался им в течение 11 месяцев. Однако арендодатель уклонился от получения уведомлений и взыскал с арендатора арендную плату за все эти месяцы. Суд удовлетворил требование арендодателя (истца) о взыскании с арендатора (ответчика) арендной платы за 11 месяцев по причине отсутствия надлежащих доказательств прекращения арендных отношений.

Данная ситуация не так уж редко встречается на практике. Чтобы ее избежать, следует предусмотреть в договоре четкий порядок прекращения отношений и оформить надлежащим образом документы.

Итак, рассмотрим подобное судебное дело, а также варианты предупреждения конфликтной ситуации.

Судебное дело

В феврале 2011 г. между ООО «Т» и индивидуальным предпринимателем был заключен договор аренды нежилого помещения сроком на 11 месяцев до 1 января 2012 г. с условием автоматического продления его на тот же срок, если арендатор будет продолжать пользоваться помещением после истечения срока действия договора. Письмом от 23.11.2011 арендатор уведомил арендодателя об отсутствии намерения продлять арендные отношения, а также предупредил его об этом в ходе устных бесед и телефонных переговоров в течение декабря 2011 г.

30 декабря 2011 г. ООО «Т» прекратило пользование помещением и освободило его. При этом в адрес арендодателя были направлены уведомление об освобождении помещения и прилагаемый к нему акт приема-передачи помещения, подписанный арендатором – ООО «Т». Арендодатель уклонился от принятия помещения, а также впоследствии настаивал на том, что не знал о планах ООО «Т» не продлять договор аренды и не получал никаких уведомлений.

В течение 2012 г. ООО «Т» неоднократно обращалось к истцу с просьбами принять помещение из аренды. Данные обращения (как письменные, так и устные) арендодатель игнорировал.

В итоге арендодатель обратился в хозяйственный суд с заявлением о взыскании с ООО «Т» арендной платы за период с января по ноябрь 2012 г.

Решение суда первой инстанции

Решением хозяйственного суда в удовлетворении иска арендодателя к ООО «Т» о взыскании задолженности по арендным платежам было отказано. Суд посчитал, что истец не представил надлежащих доказательств, подтверждающих факт пользования ответчиком имуществом после истечения срока договора.

Арендодатель подал апелляционную жалобу.

Решение суда апелляционной инстанции

Апелляционная инстанция признала несостоятельными и не соответствующими фактическим обстоятельствам дела выводы суда первой инстанции и удовлетворила апелляционную жалобу. Суд апелляционной инстанции указал, что ООО «Т» не представило доказательств, подтверж­дающих прекращение арендных отношений в надлежащем порядке.

Почему же суд в данной ситуации посчитал, что договор аренды был продлен сторонами, и ответчик продолжал, пусть и формально, пользоваться арендованным помещением? Рассмотрим позицию суда более подробно.

В рассматриваемой ситуации договор аренды не предполагал прекращения отношений по истечении срока его действия, напротив, при бездействии сторон договор считался бы продленным еще на год на прежних условиях. Следовательно, договор мог быть прекращен, только если стороны предприняли бы активные действия, прямо свидетельствующие об их намерении закончить договор. Такие действия всегда оформляются письменным документом с подписью и печатью.

Односторонний отказ от исполнения договора допускается законодательством или соглашением сторон (п. 3 ст. 420 ГК).

Законодательство об аренде закрепляет основания одностороннего отказа от продолжения договора аренды в п. 2 ст. 581, ст. 591, 592 ГК. В договоре стороны не предусмотрели ни условие об одностороннем отказе, ни характер документов, которыми такой отказ может быть зафиксирован.

Какие же документы могут закреплять односторонний отказ от договора?

Требование об изменении или расторжении договора должно быть заявлено в письменной форме (письмо ВХС № 03-25/386). В связи с тем что данное требование изменяет или прекращает действующее между сторонами обязательство, к нему могут применяться правила, предусмотренные для оферты гл. 28 ГК.

В частности, требование об изменении или расторжении договора должно быть адресовано конкретному лицу (контрагенту по договору), достаточно определенно выражать намерение лица изменить или расторгнуть действующий договор (независимо от того, в какой письменной форме оно выражено, например, письмо, информационное письмо, протокол совместного совещания и т.д.). Кроме того, данное требование подписывается лицом, направляющим его, с соблюдением правил, установленных ст. 161 ГК.

Таким образом, письмо, уведомляющее о прекращении договорных отношений, является вполне допустимым в данном случае документом.

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 593 ГК). Возврат имущества осуществляется на основании акта приема-передачи, который подписывают обе стороны.

Юридически значимым обстоятельством является не момент прекращения пользования арендованным имуществом, а момент его возврата, поскольку само по себе прекращение договора аренды при условии, что арендованное имущество не возвращено или возвращено арендодателю несвоевременно, не влечет прекращения обязательства по внесению арендной платы (п. 39 постановления Пленума ВХС № 1). Факт и дата приема-передачи имущества при возврате его арендатором арендодателю должны подтверждаться документами, имеющими юридическую силу.

Следовательно, еще одним документом, подтверждающим прекращение договорных отношений, является надлежащим образом оформленный акт приема-передачи имущества, находившегося в аренде.

В рассматриваемой нами ситуации суд апелляционной инстанции посчитал, что ответчик не смог представить ни один из указанных документов. Акт приема-передачи вообще не был подписан сторонами, а в отношении письма-уведомления не было представлено доказательств его вручения арендодателю.

Каким же образом можно предупредить или избежать негативных последствий для арендатора, если арендодатель не соглашается зафиксировать прекращение арендных отношений?

Советы специалиста

При заключении договора аренды предусмотрите возможность расторжения договора в одностороннем порядке с обязательным уведомлением второй стороны.

При этом четко закрепите в договоре:

– условия, при которых возможно такое расторжение;

– срок уведомления контрагента;

– документ (документы), которым уведомляется контрагент.

Как уже было сказано выше, законодательство предписывает уведомить вторую сторону и оформить передачу имущества. Поэтому в качестве документов, которые необходимо оформить при одностороннем расторжении договора аренды, укажите:

– акт приема-передачи помещения.

Всю переписку с арендодателем оформляйте следующим образом (это относится ко всем случаям взаимодействия с арендодателем):

– вручите письмо директору арендодателя, секретарю, в крайнем случае иному должностному лицу из администрации арендодателя и попросите его написать на копии письма «Получено», Ф.И.О. с указанием должности, даты, подписи;

– доставьте письмо в приемную директора и попросите секретаря зарегистрировать входящий документ (корреспонденцию) в вашем присутствии, запишите регистрационный номер;

– если вручить письмо под подпись не получается, направьте его почтой ценным письмом с подробной описью вложения (содержащей реквизиты отправителя, дату документа, информацию о наличии подписи, информацию о том, посылается оригинал или копия (с указанием способа заверения копии), а также все существенные положения текста сообщения) и с уведомлением о вручении. Письмо направьте и на почтовый, и на юридический адрес. Если у вас есть информация о д ругих местах нахождения арендодателя, пошлите такие письма на все известные вам адреса.

Для уточнения юридического адреса закажите выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В день, указанный вами в письме, освободите арендованное помещение и зафиксируйте этот факт актом приема-передачи, который подписывают обе стороны.

Если арендодатель от подписания уклоняется, то и акт вручите тем же способом, что описан выше. В акте целесообразно привести следующую формулировку:

«Настоящий Акт считается полученным в день получения, указанный в уведомлении о вручении. В случае если Акт не был получен в течение 15 календарных дней с момента поступления в почтовое отделение получателя либо дату получения определить невозможно, датой получения Акта считается дата поступления Акта в почтовое отделение
получателя. Если Арендодатель в течение 15 дней не ответит на полученный Акт, Акт считается утвержденным и подписанным Арендодателем».

Если вы все-таки не смогли вовремя прекратить арендные отношения и договор был автоматически продлен на новый срок, то попытайтесь расторгнуть договор через суд на основании существенного изменения обстоятельств (ст. 421 ГК). Расторжение в этом случае возможно при наличии одновременно следующих условий:

1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;

2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени добросовестности и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям гражданского оборота;

3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;

4) из существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона (п. 2 ст. 421 ГК).

Юлия Кудрявец, юрист

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.