Правильное заполнение в трудовой книжке при увольнении

Оглавление:

Запись в трудовой об увольнении

Актуально на: 21 октября 2016 г.

Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 отражается дата увольнения;
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Запись увольнения в трудовой книжке: образец

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Печать в трудовой книжке при увольнении

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

Правильное заполнение в трудовой книжке при увольнении

Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.

Затем, вместе с работником нужно проверить, правильно ли внесены записи о приеме на работу, о переводах, о присвоении квалификации, о поощрениях (награждениях) и об увольнении. Если же будет обнаружена ошибка, то необходимо внести соответствующие исправления.

После чего согласно п.35 Правил ведения трудовых книжек все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в т. ч. в разделе «Сведения о награждениях (поощрениях)», заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью предприятия или службы персонала, а также подписью самого работника (рис.27). Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность на данном предприятии.

Рис.27 Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника

В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке, ему необходимо разъяснить, что согласно п.35 Положения о ведении трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями. Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книжку, то составляется соответствующий акт (рис.28).

Рис.28 Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора). Согласно п. 6. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с увольнением по собственному желанию с 10 декабря 2005 года последним днем работы является 10 декабря 2005 года. В данном случае запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10. 12. 2005), в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (рис.29).

Рис.29 Образец внесения записи об увольнении в трудовую книжку

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис.30).

Рис.30 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку

Рис.31 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку

В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в данном случае считается день выдачи трудовой книжки.

Однако в случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. При этом пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис.32).

Рис.32 Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника трудовую книжку

Особенности внесения записей об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис.33) или с его согласия (рис.34).

Рис.33 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника» применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.

Рис.34 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия» применяется, в случае, когда работника переводят в другую организацию.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис.35).

Рис.35 Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку

В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (рис.36).

Рис.36 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (рис.37).

Рис.37 Образец внесения записи об избрании на должность в трудовую книжку

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении.

В момент, когда работник кладет на стол работодателя заявление об уходе, его также посещают чувства чего-то неизведанного. Что же будет дальше там, за порогом? Или же работник, которого уволили по каким-то причинам, надеется, что в следующий раз на новом, пока неизвестном рабочем месте вес сложится удачнее.

Так или иначе, но нельзя строить планы на будущее, пока не выполнены все действия, которые являются логическим завершением отношений работника и работодателя.

Неважно, что послужило причиной для увольнения. Это может быть банальное увольнение по собственному желанию из-за каких – то вполне объяснимых причин или же сокращение.

А может быть увольнение за нарушение порядка. Главное, что в независимости от того, что стало причиной для разрыва трудовых отношений, процедура их завершения всегда одинаковая. Многие работники считают, что нет ничего сложного в том, чтобы собрать свои вещи из организации и выпорхнуть навстречу новым мечтам.

На самом деле именно работнику необходимо четко знать всю процедуру следующую за заявлением об увольнении
, ведь именно здесь могут быть по настоящему грубо нарушены права работника или же не соблюдены его интересы. Также эти правила не мешает повторить и самим работникам и работодателям.

Теперь, когда вы знаете, чему посвящена наша статья, уделите ей несколько минут вашего свободного времени. Подобная информация будет совсем не лишней, да и каждый работающий человек в нашей стране должен хотя бы через статью быть знаком с некоторыми положениями трудового кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правила и порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Все записи в трудовой книжке преимущественно делаются вручную, максимально бережно и аккуратно, все-таки, это официальный документ по которому о работодателе будет судить следующий, к которому обратится работник.

Трудовая книжка заполняется максимально понятным почерком. Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой. Это правило основано на инструкции для сотрудников отдела кадров, которая обязательна к изучению перед заполнением трудовой.

При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки. Как правило, от предыдущей записи в бланке трудовой отступается всего одна строчка.

  1. В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.
  2. В другой колонке ставится число, которое соответствует дате внесения записи об увольнении.
  3. В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении. и

  • Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации.
  • Если же в предыдущей записи внесено указание на другого работодателя, то есть работа по совместительству, то наименование организации с которой вы увольняетесь, также стоит указать.
  • Далее, после этого в этой же строчке вы начинаете свою фразу со слова уволен, а дальше поясняете по какой причине. Это может быть собственное желание или же несоблюдение порядка, главное, чтобы причина была указана в соответствии с трудовым законодательством и записать её без ошибок.

    Существует множество причин для увольнения, которые могут надлежащим образом вписаны в трудовую. Вот некоторые из них:

    • увольнение по собственному желанию.
    • Увольнение по соглашению сторон.
    • Увольнение в связи с сокращением штата.
    • Увольнение по совместительству.
    • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия.
    • Отпуск с последующим увольнением.
    • Увольнение в порядке перевода.
  • Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи. Вы пишите слово приказ и ставите номер и дату приказа, изданного по организации.
  • Не забывайте, что на этом запись в трудовой не заканчивается. Для того, чтобы запись имела законную силу, ее подтверждают печатью организации, а также подписью работодателя.

    Оформление приказа об уходе работника

    Приказ является одним из основных документов, который дает право вписывать в трудовую книжку информацию об увольнении. Приказ – это локально-нормативный акт, который издается по организации и доносит до сотрудников важную информацию.

    Как правило, приказ должен быть представлен сотрудникам и с ним должны ознакомиться. В случае с приказом об увольнении, данный документ должен иметь свой порядковый номер и число.

    В первую очередь его должны продемонстрировать работнику, которого готовят к увольнению, а уже потом всем остальным. В приказе должна быть озвучена точно такая же причина, что ставится и в трудовой книжке работника по факту увольнения.

    Но иногда за изданием приказа следуют не самые приятные последствия. С ними также нужно быть хорошо ознакомленными.

    На основании чего вносится запись об увольнении?

    Также необходимо помнить о том, что самый главный документ, который олицетворяет трудовые отношения между работником и работодателем – это трудовой договор. Трудовой договор разрывается по воле одной из сторон или сторонами одновременно, о чем делается соответствующая запись. На основании этой записи также и делается запись в трудовой.

    Порядок включения соответствующих сведений в трудовую

    Какая делается запись?

    Как правило, не все формулировки должны иметь место быть в трудовой книжке. Некоторые из них некорректны для такого официального документа, поэтому и не имеют места быть.

    При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.

    По состоянию здоровья

    Иногда случается так, что работник не может выполнять трудовые функции, так как его здоровье не выдерживает подобной нагрузки.

    Конечно, организации такой сотрудник не выгоден.

    Такая запись как увольнение по состоянию здоровью в действительности допустима Трудовым кодексом, ведь если работник пойдет устраиваться на новую работу, сразу будет видно, что у человек проблемы с его здоровьем и ему нельзя осуществлять определенную деятельность. Поэтому в трудовую книжку допустимо внести подобное заключение.

    Пьянство на рабочем месте, как впрочем и вне него, недопустимо. Пьянство разлагает наше общество, делает человека неполноценным изгоем. Именно поэтому стоит помнить о том, что подобное поведение является первой причиной для того, чтобы расторгнуть трудовой договор.

    Однако работодатель не имеет право употреблять столь грубую формулировку в документе. Как правило, если человек находится на рабочем месте в состоянии сильного алкогольного опьянения, он не может должным образом выполнять свои функции, а иногда и вовсе спит или находится вне предприятия.

    Поэтому, многие работодатели предпочитают записи о пьянке статью о прогуле. Такая строчка выглядит намного более солидно и дает возможность человеку исправиться и избавиться от своей пагубной привычки.

    Госслужащего

    Увольнение госслужащего происходит по таким же правилам, как и работников с других должностей.

    Несмотря на то, что человек осуществлял свою деятельность в государственной организации, запись в трудовой книжке осуществляется на общих основаниях, то есть в документе указывается причина непосредственного увольнения без упоминания о том, что работник государственный служащий.

    Также вы можете ознакомиться и с другой информацией об увольнениях с должностей.

    Ознакомление с образцами записей в трудовой книжке при увольнении

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с сокращением штата:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по состоянию здоровья:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении за пьянство:

    Нужно ли согласовывать с работником вносимые отметки?

    После того, как запись в трудовую книжку поставлена, сотрудник отдела кадров должен выдать документ на руки работнику. Но тут возникает дилемма – отдать документы и распрощаться или же попросить ознакомиться с новой записью и сказать все ли правильно указано.

    Очень часто кадровики путаются или по каким-то другим причинам указывают выгодную им запись. Это неправильно и работник должен узнать об этом, прежде чем получит расчет и оставшиеся документы и выйдет из здания организации.

    Когда ознакамливают сотрудника с записями в трудовой?

    Процедура ознакомления должна быть произведена в нужный момент. На следующий день после издания приказа в трудовую вносится запись. В этот же день по окончанию трудового дня, последнего в данной организации работник является за трудовой.

    Процедура ознакомления

    Сотрудник отдела кадров должен показать ему запись и объяснить ее суть. Работник должен сам прочитать сделанную отметку, проверить наличие подписи и печати организации, оценить, есть ли в ней ошибки.

    После этого он уже должен сообщить о том, что с записью он ознакомлен.

    Нужна ли пометка «С записью ознакомлен»?

    Многие кадровики во избежание проблем в дальнейшем заставляют работника прямо в трудовой книжке делать запись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении (на которой он расписывается). На самом деле это совсем ненужное действие, портящее трудовую книжку.

    Лучше попросите работника составить расписку о том, что трудовую он получил и претензий по ее выдаче и составлению не имеет.

    Как правильно ставить печать?

    Какая используется при увольнении? (печать из отдела кадров)

    Некоторые кадровики делают большую ошибку, ставя печать для пакетов на запись об увольнении. На самом деле, в трудовой книжке можно оставлять только оттиск главной печати организации.

    Где она ставится?

    Положение печати в трудовой книжке играет важную роль. Если ее положение неправильно – это грозит переделыванию записи. Печать должна находиться ровно под записью о приказе и ставится так, чтобы не преграждать буквы приказа.

    Кто подписывает трудовую книжку при увольнении?

    Нужна ли подпись работника при оформлении ухода с должности?

    Увольняясь, рядом с печатью работник должен лицезреть подпись работодателя или же его заместителя.

    Никто другой больше не в праве ставить свою подпись. Если говорить о том, должна ли присутствовать рядом с записью работника его подпись, то можно ответить отрицательно. Это совсем ненужный элемент, который не требует четкой постановки в том или ином месте, а значит и не нужен вовсе.

    На этом процедура оформления заканчивается и работнику выдают трудовую на руки. Подробнее вы можете ознакомиться здесь:

    Внесение исправлений

    Как правильно вносить поправки в трудовую книжку при увольнении?

    Если вы допустили ошибку при записи в трудовой книжке – не расстраивайтесь – есть ряд способов, предусмотренных законом которые помогут вам исправить эту оплошность.

    Рассмотрим в следующих пунктах самые распространенные примеры.

    Как изменить неправильно указанный год?

    Если ошибка была допущена в одной цифре года, ее можно аккуратно перечеркнуть и поставить новую. Если же вы допустили ошибку в более, чем одной цифре – изменения по отдельности вносить нельзя, но вы можете переписать снова всё целиком, но для этого под следующим пунктом в бланке трудовой вам нужно указать, что сделанная запись была неверной.

    Только после этого появляется возможность к оставлению новой записи.

    Как исправить ошибку в дате увольнения?

    Если была неправильно поставлена дата увольнения, вам также необходимо отступить одну строчку и поставив новый порядковый номер указать, что предыдущая запись под таким-то номером ошибочна.

    Следующим порядковым номером опять же через строчку пишется правильная информация.

    Как признать запись в трудовой книжке недействительной? (порядок действий)

    Для того, чтобы признать запись об увольнении в трудовой, необходимо для начала сравнить её с приказом. Если запись действительно в ряде случаев не соответствует написанному в приказе, то необходимо заставить сотрудника отдела кадров исправить ее на правильную, соответствующую документам по увольнению.

    Как отменить отметку?

    Однако за некоторое время до отмены должен быть вынесен соответствующий приказ об аннулировании от работодателя, который бы разрешал данное действие.

    Образец исправления записи в трудовой книжке об увольнении:

    Что делать, если в трудовой нет заключительной записи с предыдущего места работы?

    К сожалению, часто бывает так, что с предыдущего места работы нет записи о состоявшемся увольнении. В этом случае необходимо как-то исправить эту оплошность, которую проследил сам работник.

    Для того чтобы исправить это, необходимо сделать запрос в организацию, где работал работник и попросить их заново оформить запись об увольнении. Если такое действие невозможно, отступите от записи о приеме на работу несколько строк.

    Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье?

    Закон предусматривает наличие у работника только одной трудовой книжки. В случае утраты трудовой вместо нее дают дубликат.

    Вторая трудовая книжка – это нарушение, которое не должно иметь место быть, и может быть наказано по закону, поэтому не стоит рисковать еще одной статьей на вашей совести.

    Но помимо этого существует целый перечень вопросов, касаемых получения трудовой, который также следует изучить, прежде чем что-то предпринять.

    Заключение

    Необходимо отлично знать правила увольнения и внесения сопутствующих записей в трудовую как работодателю и кадровику, так и работнику. Только в этом случае ваши права как работника никогда не будут нарушены.

    Правила заполнения трудовой книжки

    В каких правовых документах содержатся правила оформления книжки

    Имеются нормативные документы, которых следует придерживаться при внесении информации в бланк. Заполнение трудовых книжек в 2018 году регулируется:

    Как происходит заполнение титульника

    Как правильно заполнить трудовую книжку? Информацию в бланк можно вносить чернилами фиолетового цвета. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки, т. к. в дальнейшем данные, указанные в бланке, будут использоваться для подсчета стажа и оформления пенсионного пособия. Ошибки в бланке могут доставить немало неприятностей владельцу. Даты вносятся арабскими цифрами.

    Если вы оформляете прием на работу сотрудника, трудоустраивающегося впервые, заполнение следует начать с титульника.

    Какие сведения указываются на титульном листе документа

    На титульном листе содержатся личные данные работника:

    • Ф.И.О. (по паспорту, без сокращений);
    • дата рождения (дд.мм.гггг);
    • образование и специальность;
    • профессия.

    Внесенные сведения заверяются подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение бланков, и печатью организации (если она есть). После этого владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, такой документ признается недействительным, подлежит уничтожению, владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

    В каком порядке вносятся сведения о работе

    Далее заполняется раздел «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

    • прием на работу;
    • повышение в должности;
    • перевод;
    • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
    • расторжение контракта.

    Информация вносится на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д., при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

    Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

    1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
    2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
    3. Во второй графе «Дата» (дд.мм.гггг.) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
    4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (равно, как в трудовом договоре).
    5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта.

    Образец заполнения трудовой книжки

    В бланке имеется раздел, в котором указываются профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд. Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же.

    Увольнение: вносим запись в ТК

    Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

    Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. Многих интересует, как выглядит запись об увольнении. Как заполняется трудовая книжка, образец смотрите ниже.

    Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

    Статьи по теме

    Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2018 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

    Правила заполнения трудовой книжки в 2018 году

    Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

    • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

    Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: «25.12.2017»

    • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
    • сокращения не допускаются

    Например, «пр.» вместо «приказ» и т.д.

    • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

    Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

    Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Как исправить ошибку в трудовой книжке

    В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна».

    После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: «Принят по такой-то профессии (должности)». Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

    Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

    При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

    На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

    Электронные трудовые книжки

    Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

    Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2018 году.

    Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

    Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

    Печать в трудовой ставится только при наличии.

    Как писать формулировки в трудовой книжке

    ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

    Оформление титульного листа

    Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

    Внесение изменений в титульный лист

    Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

    Прием на работу

    Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу. » напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

    Пример:

    • Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
    • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

    Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

    Перевод на другую должность

    Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

    Увольнение по собственному желанию работника

    Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

    Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

    Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

    Увольнение в связи с сокращением штата

    Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    Ошибка в названии компании

    В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

    Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

    Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.