Надо ли вести кассовую книгу ооо на усн

Оглавление:

Кассовая книга для УСН в 2018 году

Предпринимательская деятельность ИП зачастую осуществляется с использование безналичного расчета, но многие индивидуальные предприниматели используют и наличные денежные средства.

После того как вышло Указание Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», В п.4.6 Указания ЦБ РФ № 3210 сказано: «Если индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись».

Тем не менее, в результате отказа от ведения кассовой книги и от оформления приходных и расходных кассовых ордеров, ИП попадает в условия, при которых затруднительно контролировать деятельность наемных сотрудников, принимающих и выдающих наличные денежные средства. ИП лишается официального подтверждения выдачи и приема наличных. Поэтому если работу с наличными осуществляет не ИП, а кассир, то отказываться от кассовых документов нецелесообразно.

О том, что такое кассовая книга для ИП и об особенностях ее ведения и заполнения в 2018 году, пойдет речь в этой статье.

Кассовая книга — это специальный журнал, в который вносятся данные обо всех проведенных операциях с наличными денежными средствами. Кассовая книга входит в перечень документов бухгалтерской отчетности.

Книгу обязаны вести все индивидуальные предприниматели, даже те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма кассовой книги. Форма называется КО-4.

Грамотное ведение кассовой книги имеет очень важное значение. Органы контроля часто проверяют этот документ у ИП. Неправильное ведение книги грозит штрафами. Т.е. за неведение кассовый книги, при выплате зарплаты на банковские карты, не несет ответственность, но если ИП ведет кассовую книгу, то он обязан соблюдать все требования законодательства при оформлении кассовой книги и кассовых документах – приходных и расходных ордерах.

Кассовая книга для ИП ведется с начала календарного года и до его окончания. Она представляет собой журнал, состоящий из пятидесяти (или ста) страниц.

На титульном листе кассовой книги указывается срок ее действия. В случае если книга закончилась до окончания календарного года, а год продолжается, то заводится еще одна книга, в которой продолжаются записи в хронологическом порядке. На второй книге также указывается дата начала ее ведения и дата окончания книги. Это дает возможность определить последовательность кассовых книг.

Предыдущее указание ЦБ РФ № 373 П, требовало чтобы все листы кассовой книги были пронумерованы, прошиты и скреплены подписью и печатью ответственного лица. Новое указание ЦБ РФ 3210-У, актуальное на сегодняшний день, отменяет эти требования. Т.е. Вы можете, так же как и ранее нумеровать, прошивать и т.к., но если делать этого не будете, то нарушением это являться не будет.

Лимит денежных средств в кассе ИП может не устанавливать. Если ИП ведет кассовую книгу, то при оформлении БСО, выручка в кассу вводится одним приходным ордером, на общую сумму оформленных БСО за рабочий день.

Как правило, индивидуальные предприниматели покупают готовую кассовую книгу (с расчерченными графами и столбцами), отпечатанную типографским способом.

В общем случае кассовую книгу должен вести кассир. Он принимает деньги и вносит соответствующую запись в журнал. Кассир ставит свою подпись под заполненными листами кассовой книги. По окончании рабочего дня кассир передает остаток денежных средств в бухгалтерию. Помимо этого кассир отдает все первичные документы, а именно: расходные и приходные ордера. После этого бухгалтер подписывает лист из журнала. При отсутствии главного бухгалтера, свою подпись ставит руководитель предприятия. Эта процедура является ежедневной.

Для индивидуальных предпринимателей вышеупомянутая процедура немного иная. Многие ИП работают самостоятельно, без наемных работников, а значит — у них нет главного бухгалтера. В этой ситуации для того чтобы провести кассовые операции требуется сотрудник, ознакомленный под роспись со своими должностными обязанностями и правами. Такую процедуру индивидуальный предприниматель может проводить и лично.

На титульном листе кассовой книги должна быть следующая информация:

• полное наименование предприятия или организации (если это юридическое лицо);
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя (если это ИП);
• период времени, на который она заводится (год или конкретная дата, в случае, если книг несколько);
• ОКПО;
• если речь идет о подразделении — наименование подразделения.

В готовую форму кассовой книги вносятся записи (приходные и расходные). Операции, произведенные за одни сутки, вносят на одну страницу журнала.

По истечении рабочего дня подводят итог и выводят остаток. Все записи, внесенные в кассовую книгу, подтверждаются отчетом кассира (или лица, которое занимается приемом наличных денежных средств). Как уже упоминалось выше, далее все полученные деньги передаются в бухгалтерию.

Теперь рассмотрим более подробно внешний вид листа кассовой книги.

Каждый лист журнала содержит две части (с линией отрыва):

1. Страница книги с данными о проведенных денежных операциях.
2. Отчет кассира о проведенных денежных операциях.

Для удобства можно согнуть лист кассовой книги по линии отрыва и заполнять при помощи копировальной бумаги две части одновременно.

Вкладной лист журнала заполняется шариковой ручкой, на отрывной части копируется та же запись.

Лист разрезается по намеченной линии и первая часть должна быть подшита. Первичный документ прилагается к отчету кассира.

Остановимся более детально на графах кассовой книги.

Вверху страницы кассовой книги должна содержаться следующая информация:

• дата, месяц и год;
• номер листа журнала.

В соответствии с инструкцией по заполнению кассовой книги, следует:

1. Заполнить графу «Остаток на начало дня» (с указанием суммы, которая осталась в кассе на начало дня). Сумма остатка переносится из предыдущей страницы — из графы «Остаток на конец дня».
2. Порядковый номер кассового ордера заносится в графу под названием «Номер документа».
3. В следующей графе указываются данные, от кого получен и кому выдан документ. Здесь вносится информация о физ. лице (его ФИО) или юр. лице (его наименование).
4. В графах «Приход» и «Расход» ставится сумма денежных средств цифрами в рублях и через запятую указываются копейки.
5. Графа «Перенос» содержит информацию о сумме всех операций, которые были записаны в предыдущих строках.
6. В графе «Итого за день» подсчитывается сумма (отдельно — полученные средства и выданные средства).
7. Графа «Остаток на конец дня»: необходимо сложить все наличные средства (с учетом остатка с предыдущего дня и с теми, которые прибыли) и отнять выданные деньги.

Обратите внимание, что сумма денежных средств, которая указывается в кассовой книге, должна совпадать с фактическим остатком в кассе.

Буква «Z» проставляется в незаполненных строках.

В конце страницы указываются фамилии кассира и бухгалтера и ставятся их подписи. Обязательно прописывается количество полученных приходных и расходных ордеров.

Если за день операции по наличному расчету не производились, то в кассовую книгу заносится остаток на конец дня без изменений.

Теперь рассмотрим, что делать, если в кассовой книге была допущена ошибка. Если в журнале была описка, ее можно исправить. Нельзя исправлять ошибки в кассовой книге при помощи лезвия, штриха или вырывания страницы с ошибкой. Допускается аккуратное перечеркивание неправильных данных. Рядом необходимо вписать правильные сведения.

Исправленные ошибки должны заверяться двумя подписями — кассира и главного бухгалтера.

Если была допущена ошибка, лист ни в коем случае нельзя вырывать! Кассир обязан написать об ошибке главному бухгалтеру в форме заявления.

Порядок и срок хранения кассовых документов определяет руководитель организации. Для этого ИП издает соответствующий Приказ.

Автоматизированный способ ведения кассовой книги в электронном формате возможен в двух вариантах:

1. Ведение кассовой книги в электронном виде с переносом на бумажные носители;
2. Ведение кассовой книги в электронном формате с электронно-цифровой подписью.

В первом варианте ведение кассовой книги практически не отличается от обычного порядка. Ее заполняет кассир, руководствуясь указанием Банка России № 3210-У. В течение дня по мере поступления или выдачи денег кассир заполняет кассовую книгу. В конце дня заполненные листы кассовой книги необходимо распечатать и предоставить на подпись бухгалтеру вместе с приходными и расходными ордерами. Нумерация листов кассовой книги должна быть сквозной с начала ее ведения, т.е. с начала календарного года. В конце года кассовую книгу необходимо прошить, скрепить подписью и при наличии печати поставить печать.

При втором варианте ведения кассовой книги – в электронном формате с электронно-цифровой подписью, необходимо совершить следующие действия:

• обеспечить защиту информации в кассовой книге от доступа третьих лиц с помощью пароля;
• обеспечить защиту информации в кассовой книге от потерь и искажений с помощью использования резервного накопителя или сохранения книги на сервере;
• обеспечить электронной подписью работника, отвечающего за ведение кассовой книги в электронном формате. Электронная подпись к кассовой книге оформляется согласно Закона № 63-ФЗ.

После того как ответственное лицо подписало книгу, исправления в ней не допускаются.

При выполнении вышеперечисленных действий электронный формат кассовой книги приравнивается к бумажному варианту и не требует распечатки.

Кадастровый учет 2018
Кадровое делопроизводство 2018
Капитализация 2018
Капитальное строительство 2018
Капитальный ремонт 2018

Назад | | Вверх

Кассовая книга

Вопрос-ответ → Как вести кассовую книгу ИП на УСН6%?

ИП на УСН «Доходы». В банке сказали, что нам необходимо вести кассовую книгу. Но у нас ККТ нет. Какой счет нужно указывать в приходных и расходных кассовых ордерах? Денежные средства снимаем как личный доход ИП. В банке сказали, что можно указывать счет 70, но у ИП нет работников.

Вопрос-ответ → Надо ли вести кассовую книгу на УСН?

ИП на УСН «Доходы». Рабочих нет. Оплата осуществляет по безналичному расчету. Деятельность оказание услуг. ККТ нет. На днях позвонили из банка и сказали, что хотят проверить кассовую дисциплину. На руки получили уведомление о том, что необходимо предоставить: книгу учета доходов и расходов кассовую книгу журнал кассира-операциониста первичную документацию Где взять всю выше перечисленную документацию? ККТ […]

Вопрос-ответ → Учет возврата товара в кассовой книге?

УСН «Доходы». Деятельность розничный магазин одежды. Работаем по договору комиссии. Как заполнять приходный кассовый ордер при оприходывании выручки? В течение дня может быть возврат купленного товара. В этом случае заполняем в ручную расходный кассовый ордер. Можно ли в кассовой книге за день написать общий расходный кассовый ордер и прикрепить к нему все РКО заполненные вручную? […]

Вопрос-ответ → В каком случае надо вести кассовую книгу ООО на УСН?

ООО на УСН. Надо ли нам вести кассовую книну?

Вопрос-ответ → Имеет ли банк право требовать для проверки кассовую книгу?

ИП на УСН. Получили из банка письмо с просьбой предоставить кассовую книгу для проверки минимального остатка по кассе. ИП не должен вести бухгалтерский учет и кассовую книгу. Мы правы? Если правы, то на основании какого нормативного акта это можно подтвердить?

Вопрос-ответ → Как оформить снятие денег со счета на личные нужды?

ООО на УСН «Доходы». Как провести снятие денежных средств со счета на личные нужды? Надо ли что-то отражать в кассовой книге? Если да, то какими должны быть действия потом? REZ

Вопрос-ответ → Как правильно вести кассовую книгу?

ИП на УСН «Доходы». Деятельность оказание информационных услуг. Все денежные средства идут через кассу. Также есть расчетный счет для личный целей, но в деятельности не участвует. Из банка пришло письмо с требованием предоставить кассовую книгу. Кассовую книгу не вели, так как ИП не обязан её вести. Спорить с банком не хотим, себе дороже выйдет. Также […]

Вопрос-ответ → Надо ли переводить на расчетный счет все поступившие денежные средства?

Счет 90 — это графа 3 в кассовой книге. Что такое номер пондирующего счёта? На расчетный счет в банке переводим денежные средства за аренду, а оставшиеся денежные средства забираем себе. Оставшиеся денежные средства тратим на своё усмотрение, так как это прибыль ИП. Могут ли нас оштрафовать в таком случае? Юлия

Вопрос-ответ → Как правильно прошивать кассовую книгу?

УСН. Деятельность торговля. Прошиваем кассовую книгу. При подшиве кассы за день к ПКО подшиваем Z-отчет. Можно ли в таком случае к нему подшить отчет кассира за день? Если нет, то где их хранить? Когда возвращаем из кассы клиентам, имеем ли мы право к РКО подшивать заявление, товарный и кассовый чеки? Где это всё должно храниться? […]

Вопрос-ответ → Как правильно заполнять книгу доходов и расходов и кассовую книгу?

ИП на УСН. Как правильно делать записи доходов в книге доходов и расходов? В разделе «доход» вписываем каждый Z-отчет или поступление выручки на расчетный счет? За какой период это делаем? Что делать с расходами? Всё списываем разом или каждый проданный товар по отдельности? ИП имеет право взять денежные средства из кассы без подтверждающего документа. Как […]

Обязано ли ООО на УСН вести кассовую книгу, если работает с БСО?

Переход на УСН не отменяет обязательность соблюдения порядка ведения кассовых операций.

Цитата: «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.07.2017)

Статья 346.11. Общие положения

4. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности.

Отчет кассира и кассовая книга в ООО на УСН (15%)

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Мы ООО на УСН (Д-Р). В штате директор и бухгалтер, бухгалтер в том числе ведет кассу, работает с ККМ. Предыдущий бухгалтер сшивала отчет кассира (+пко, рко, ведомоти) и кассовую книгу вместе и сзади на последней странице писала » в данной кассовой книге. «, хотя титульный лист назывался «счет 50. касса предприятия». z-отчеты хранятся отдельно, форма км-6 не заполнялась.

Я хотела отдельно сшить кассовую книгу, отдельно отчет кассира со всеми приложениями.

У меня вопрос: куда подшивать z-отчеты, объяснительные (если z-отчет забывали снять вечером, а снимали утром), км-3 — все в отчет кассира? можно ли не вести км-6? можно ли вкладной лист из кассовой книги хранить вместе с приложениями (такой отчет кассира), кассовую книгу отдельно сшивать, а z-отчеты, объяснительные, км-3 отдельно — в журнале кассира-опреациониста?

Мы микропредприятие (в штате 2 человека)

То, что Вы микропредприятие и у Вас всего 2 работника, не освобождает Вас от ведения кассового учета и соблюдения требований по работе с ККТ.

Давайте сразу отделим «котлеты от мух».

1. Кассовый аппарат (ККТ).
По ККТ нужно обязательно вести:
— Журнал кассира-операциониста (с ежедневными записями в нем) — КМ-4;
— Справки-отчеты кассира-операциониста — КМ-6.
— другие регламентные отчеты и журналы.

2. Касса организации.
Обязательные учетные регистры:
— Кассовая книга (КО-4)
— кассовые документы — ПКО и РКО.

Алгоритм прохождения документов на самом деле не сложен.
Кассир-операционист пробивает покупателю чек на ККТ и получает деньги.
В конце дня (смены) кассир-операционист «закрывает смену» в ККТ и распечатывает Z-отчет.
На основании Z-отчета кассир-операционист заполняет журнал кассира-операциониста и составляет Справку-отчет кассира-операциониста.
Справку-отчет (КМ-6) вместе с деньгами, Z-отчетом и другими документами по ККТ (Акт КМ-3, например) кассир-операционист передает кассиру в кассу организации.
Отсюда ответ на один из вопросов: Z-отчет и другие документы по ККТ подшиваются к Справке-отчету кассира-операциониста (КМ-6).
Кассир принимает деньги, оформляя на кассира-операциониста ПКО.
В кассовой книге делается запись о приходовании выручки от кассира-операциониста.
По окончании дня кассир «закрывает» день в кассе и подводит итог в кассовой книге.

Листы кассовой книги распечатываются в двух экземплярах: один экземпляр в конце отчетного периода сшивается вместе с другими листами и образуют собственно «кассовую книгу». Которая прошивается и пропечатывается с указанием количества листов.
К этой кассовой книге никакие кассовые документы не подшиваются.

Вторые листы кассовой книге служат тем, что раньше назывался «Отчет кассира». Название сейчас вышло из официального оборота, но суть «второго листа» осталась.
К этому второму листу, как раз подшиваются все кассовые документы по которым приходили деньги или уходили: ПКО, РКО, платежные ведомости и т.п.

Вопрос о том, куда подшивать справку-отчет кассира-операциониста, в каждой организации решают самостоятельно.
Варианты:
— подкладываются к ПКО, по которому кассир принял деньги от кассира-операциониста, и, соответственно, попадают в подшивку ко второму листу кассовой книги. Этот вариант массово применяется малыми предприятиями с небольшими оборотами;
— собираются в отдельной папке и сшиваются и хранятся отдельно от кассовых документов. Иногда эту подшивку называют «Документы к счету 50» или проще «выручка по ККТ».

Как будете хранить документы Вы, решать Вам.

Кассовая дисциплина в 2018 году

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
    ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Надо ли вести кассовую книгу ип в 2018 году

Для предпринимателя немалое значение имеет кассовая дисциплина. Удобнее всего вести учет при помощи унифицированных форм документов.

Но обязательно ли применение кассовой книги для ИП в 2018 году? В 2018 году порядок кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей отличен от требований к организациям.

Содержание

Но при крупных масштабах бизнеса в целях сохранности средств и контроля их движения целесообразно применять общий порядок, предусмотренный для юрлиц. Обязан ли ИП вести кассовую книгу в 2018 году?

Базовые аспекты ↑

С 1.01.2012 вплоть до 1.06.2014 основная часть предпринимателей была обязана вести кассовую книгу.

После внесения поправок в законодательство кассовый учет для ИП упростился. Указание ЦБ ОФ №3210-У от 11.03.2014 вступила в силу 1.06.2014.

Именно с этого времени предприниматели получили право вести кассовые операции в упрощенном порядке, нововведение существенно облегчило документооборот ИП.

Но в основном касается это представителей малого предпринимательства, чей бизнес имеет небольшие объемы. Значение имеет отсутствие наемных работников и регулярных наличных оборотов.

В то же время частые расчеты денежной наличностью требуют детального учета. А если учет ведется бухгалтерским или кассовым работником, то не стоит пренебрегать установленными правилами кассовой дисциплины.

От правильно налаженного учета осуществляемых операций зависит сохранность финансов. Такая неоднозначность оставляет открытым вопрос, надо ли вести кассовую книгу ИП.

Необходимые термины

Кассовая дисциплина являет собой общность обязательных норм, содержащихся в нормативах ЦБ РФ.

Эти нормы должны исполнять все субъекты экономической деятельности, которые осуществляют расчеты с наличными деньгами. Причем значения не имеет объем поступающей наличности, специфичность деятельности или наличие расчетного счета.

Обязанность соблюдения кассовой дисциплины не связана с наличием или отсутствием ККМ. Так ИП на ЕНВД освобожден от необходимости применять кассовый аппарат, но не от соблюдения кассовой дисциплины.

При учете операций по кассе требуется наличие:

Вся эта документация в общем и представляет первичный учет по кассовым операциям.

Кассовыми называются операции, касающиеся принятия, сохранения, и траты денег, зачисленных в кассу. Кассовая дисциплина неразрывно сплочена с определением «кассовых операций».

Соблюдение дисциплины по кассе подразумевает оформление кассовой книги, отображение всяких наличных операций, составление кассовых документов, соблюдение лимита расчетов.

Кассовая книга представляет собой особый журнал. В него заносятся сведения обо всех выполненных сделках с наличностью.

Кассовая книга регистрирует все приходы и расходы. Форма данного документа унифицирована, что упрощает процесс заполнения.

Назначение документа

Ведение кассовой книги необходимо для учета денежных средств при осуществлении контроля над использованием начальным капиталом и поступающей прибылью.

В книге отражается информация, что в определенный момент на основании конкретного документа осуществлен приход либо расход наличности.

Наличие кассовой книги способствует систематизации рабочего процесса. С помощью хронологических беспрерывных записей контролируются потоки движения средств.

Это облегчает управленческий учет, помогая выбрать направления для инвестиций и исключить убыточные вложения. Наличие кассовой книги у ИП значительно облегчает понимание бизнес-процессов.

Немаловажно и то, что записи в книги ведутся по стандартному образцу, что позволяет легко ознакомиться с ними любому заинтересованному лицу.

Правовое регулирование

До июня 2018 года вся общность кассовых операций производилась в соответствии с инструкцией Положения ЦБ РФ №373-П от 12.10.2011. С 1.06.2014 начало действовать Указание ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014.

Оно учредило обновленный порядок для кассовых операций юрлиц, а еще упростило кассовый учет для малого предпринимательства и индивидуальных предпринимателей.

Отныне ИП не должны в неукоснительном порядке выполнять учет кассовых операций в режиме, предопределенном для лиц юридических. Так ИП не надо вести кассовую книгу и можно не учреждать лимит наличных денег для кассы.

Но в то же время не существует запрета на использование кассовой книги. Если субъекту удобнее осуществлять контроль над движением наличности при помощи кассовой книги, то он может руководствоваться правилами, определенными для юрлиц.

После новых изменений ИП во избежание нарушения требований ЦБ РФ достаточно:

  • иметь оборудованную кассу;
  • блюсти кассовую дисциплину;
  • не забывать о надобности использования ККМ в установленных законом случаях.

Должен ли ИП вести кассовую книгу ↑

Минфин с ФНС в общем Письме №ЕД-4-2/13338 от 9.07.2014 определили свою позицию. Согласно таковой ИП, использующие специальные режимы, могут не применять кассовые книги с 1.06.2014.

В данном Письме растолковывается порядок учета кассовых операций. Здесь же перечислены субъекты, избавленные от потребности составления кассовой книги.

Упоминаются в обращении предприниматели на спецрежимах, но ни слова про ИП, платящих НДФЛ.

Но нужно подметить, что в данном обращении отсутствует и непосредственное утверждение о надобности учета кассы для ИП на ОСНО.

При этом согласно Приказу №86н/БГ-з-04/430 от 13.08.2002 все ИП, не применяющие спецрежим должны блюсти порядок, утвержденный Минфином и ФНС.

То есть им нужно производить учет доходов/расходов. Это можно понимать как отсутствие необходимости ведения кассовой книги для ИП на ОСНО.

Тем не менее, контролирование финансов требует использования отлаженных учетных и контролирующих инструментов. Значит ИП все же не стоит отказываться от оформления кассовых документов и кассовой книги в том числе.

В п.4.1 и 4.5 Указания №3210-У сказано, что ИП могут не иметь кассовой книги и не создавать кассовые ордера.

Но поправки не отменили обязанности по соблюдению иных требований, предприниматели должны учитывать доходы, расходы, физические показатели или иные объекты налогообложения.

Как заполнить образец кассового расходного ордера, читайте здесь.

К примеру, ИП могут не вести кассовой книги:

В теории, руководствуясь Указаниями ЦБ РФ, ИП может кассовую книгу и не вести. Но целесообразно это, если единственным сотрудником является сам предприниматель.

Отсутствие наемных рабочих избавляет от обязанности выплаты заработной платы и средства подотчет не выдаются. Выписка приходных и расходных документов в данном случае становится тратой времени.

Если же у ИП имеются наемные сотрудники, то независимо от применяемого режима требуется вести учет выплат. При наличии кассира необходимо контролировать его работу.

А это требует обязательного учета доходов и расходов. Как итог, ИП не обязан вести кассовой книги, но наличие таковой заметно облегчит процессы контроля бизнеса.

Общие правила

Вопрос правильного ведения кассовой книги важен для многих предпринимателей. Нужно заметить, что порядок ведения как для ИП, так и для юрлиц аналогичен.

Основные правила таковы:

Возникающие нюансы

По действующему законодательству предприниматели не вправе делить свои денежные средства. То есть на момент изъятия некоторой денежной суммы из кассы должен оформляться расходный ордер.

С юридической точки зрения индивидуальный предприниматель по-прежнему отождествляется с лицом физическим.

Все по операции расчетов с физлицами должны отображаться в кассовой книге. Избежать необходимости постоянной выписки ордеров можно, если перевести всю наличность на банковскую карту.

Относительно непосредственно оформления можно выделить такие нюансы того, как заполнить кассовую книгу:

  • показания конца предыдущего дня должны совпадать с показаниями на начало нового дня;
  • нумерация листов осуществляется в строгой последовательности;
  • во второй графе указывается подробная информация об ордерах за день;
  • все записи должны фиксироваться подписями ответственных лиц;
  • при заполнении книги в конце дня нужно указать количество подшитых ордеров текущего дня.

Индивидуальные предприниматели на УСН обязаны осуществлять налоговый учет показателей деятельности. Это нужно для определения суммы налоговых выплат и прочих платежей.

Соответственно ст.346.24 НК ведется налоговый учет при помощи Книги учета доходов и расходов. Формат Книги и правила заполнения ее определяют приложения №1, 2 к Приказу Минфина РФ №135н от 22.10.2012.

Доходы и расходы субъекта фиксируются на основе первичных документов посредством регистрации хозопераций в учетной Книге. Данный документ отображает имущественное состояние ИП и итоги деятельности его за налоговый период.

При заполнении Книги учета на УСН надобно соблюдать такие правила:

  • регистрируются лишь доходы, налогооблагаемые при УСН. То есть суммы, оплаченные за товары, услуги, предоплата и внереализационные вида прибыли, обозначенные в ст.250 НК;
  • учету подлежат лишь облагаемые доходы и расходы, принимаемые к учету. Расходы определяет ст.346.16 НК;
  • при выборе доходов в качестве налогообложения, надобно указывать расходы, убавляющие налоговые платежи. К таковым причислены, например, страховые взносы за сотрудников;
  • приобретенные от клиентов авансы фиксируются и подлежат налогообложению. При возврате аванса следует отобразить это соответствующей записью;
  • сумма выплаченного минимального налога и авансовых платежей по единому налогу не учитывается;
  • если величина минимального налога больше величины единого налога, то разность включается в траты текущего года. Расход показывается в приложении к первому разделу;
  • при оказании агентских либо посреднических услуг в доходах отображается лишь сумма вознаграждения за посредничество;
  • затраты ИП на УСН доходы минус расходы должно подтверждать документами от поставщиков. Необходимо наличие не только стандартных платежных документов, но и документации на приход. Так расходы будут признаны.