Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение

Оглавление:

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

Обновление: 27 июня 2017 г.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения обычно требуются:

  • обязательное письменное согласие работника;
  • допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.

Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Дополнительное соглашение сторон на совмещение

Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

  • соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
  • дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.

Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении профессий (должностей) (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2

к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05

Общество с ограниченной ответственностью «Фантазия» в лице Генерального директора Антонова А.А., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», и гражданин Российской Федерации Иванов В.В., именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05 о нижеследующем:

1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату.

2. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до 15 декабря 2012 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

3. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере 3000 (трех тысяч) рублей в месяц.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 5 декабря 2011 г. N 12/05 и вступает в действие с 15 декабря 2011 г.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Делопроизводство

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?

Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.

В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.

Правовой статус совмещения

На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).

Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.

Для каких должностей допустимо?

Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

  • близость рабочих мест;
  • временное отсутствие постоянного сотрудника.

При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.

Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

Совмещение и совместительство – в чем разница?

Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

Пример 1:

Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

Пример 2:

Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут.

Как оформить документ?

К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.

В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:

  • дата составления;
  • номер документа;
  • наименование работодателя (полное);
  • ФИО работника, основная должность;
  • название дополнительной должности;
  • обязанности сотрудника в новой деятельности.

К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:

Образец приказа

По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.

В тексте соглашения необходимо:

  • указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
  • определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.

Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.

Дополнительное соглашение может быть двух видов:

  • временное – заключается на ограниченный срок;
  • постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

  • Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
  • Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
  • Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
  • Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.

Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут.

Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь.

Пример:

Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.

Пример заявления работника:

Образец заявления

Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:

Пример дополнительного соглашения

Возможно ли досрочное расторжение?

На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.

Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.

Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.

Пример заявления работника:

Образец заявления

Пример уведомления работника работодателем:

Образец уведомления

При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:

  • подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
  • издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.

Пример допсоглашения об отмене совмещения:

Образец допсоглашения о прекращении совмещения

Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.

При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.

Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк

Совмещение должностей обычное явление, как для маленьких предприятий, так и для корпораций.

Если для небольшого частного бизнеса в рамках более дружеских, чем рабочих отношений, достаточно устной договоренности, то для большей дистанции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сущность совмещения должностей

Совмещение возможно, если должность соответствует в квалификации работника. Так же, если предполагается наличие дополнительных документов, необходимо убедиться, что у работника таковые присутствуют.

Важное условие совмещения – вакантность должности. Зачастую, путают вакантную должность и временно не занятую (отпуск, декрет и т.д.).

Еще одно условие – наличие в штатном расписании данной должности (можно внести).

Так же, необходимо учесть, что дополнительные обязанности не должны повлечь за собой увеличение рабочего времени.

Совмещение возможно только в рамках одного предприятия.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется только при наличии письменного согласия работника, как в виде заявления, так и в виде резолюции «Не возражаю» на соответствующей докладной.

Инициатором может являться как сотрудник, так и руководитель. Необходимость совмещения обосновывается, прежде всего, с экономической точки зрения, и скрепляется согласием другой стороны.

Далее оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

Дополнительног соглашение содержит:

Ссылку на трудовой договор, к которому оформлено соглашение – дата, номер и т.д.

  • Подробное описание должности с перечислением обязанностей и прав, необходимых для их выполнения, дополнительных полномочий.
  • Срок действия соглашения. Можно указать, условия, при которых обязанности будут отменены, например прием на данную должность другого сотрудника. Если обязанности возложены временно, обязательно укажите это.
  • Размер вознаграждения. Доплату начисляют по фактически отработанному времени. Предельной границы не установлено.
  • Особые условия (если требуются).
  • Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и содержит только информацию о совмещении, иные условия не вносятся.

    Условия, указанные в приказе и соглашении должны совпадать – различия в этих документах не допускается.

    Досрочное прекращение совмещения возможно в любой момент действия соглашения. Письменное предупреждение о принятом решении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня.

    В трудовую книжку запись о совмещении не вноситься.

    Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о совмещении должностей вариант которого можно скачать бесплатно.

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления

    Договор о рабочей деятельности на нескольких должностях регламентируется статьей 60.2 Трудового Кодекса РФ. Инициировать оформление с подчиненным дополнительного соглашения о присвоении ему рабочих обязанностей работодатель может, если подобный пост имеется в компании и он является вакантным. Перед началом представленного процесса должно быть получено согласие сотрудника в письменной форме. Подробнее ознакомиться с принципами привлечения и оформления сотрудника для выполнения дополнительных рабочих обязанностей вам поможет настоящая публикация.

    Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?

    Согласно Трудовому Кодексу РФ вносить поправки акт о сотрудничестве сторон не обязательно. Потому как работа не является ключевой занятостью у сотрудника, следовательно и внесение изменений не следует производить в обязательном порядке. Данные действия регламентируются 60.2 статьей ТК РФ.

    При этом следует отметить, что при оформлении штатного работника на новую должность может появиться необходимость изменить некоторые условия взаимодействия нанимателя и сотрудника. Реализовать данный процесс надлежит в соответствии с законодательными нормами. Это предполагает под собой заключение нового трудового договора или приложения к нему. При совмещении трудовой деятельности в рамках одного предприятия часто применяется создание второго договора к уже существующему, при этом работнику поручается еще одна работа. Представленный документ должен быть составлен в обязательном порядке, поскольку в нем надлежит оговорить и отразить ключевые моменты дальнейшего сотрудничества сторон на новых условиях.

    Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении?

    Прежде всего следует отметить личную информацию о всех участниках сделки. Чтобы правильно оформить дополнительное соглашение к действующему договору, необходимо внести сведения в основную часть документа. Далее отмечаются сведения касаемо оснований для его составления, а также нужно указать саму должность, величину суммы оплаты труда, сроки выполнения работы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В случае, если дополнительная профессиональная деятельность подчиненного будет реализовываться на постоянной основе, то сроки выполнения данной работы не указываются. Обязательным условием является уточнение временного периода в содержании документа, если предполагается осуществлять трудовые функции временно.

    Также в тексте указывается тот факт, что две стороны достигли между собой договоренности по совмещению двух должностей одним работником. Также прописываются изменения, внесенные в действующее соглашение. После указания всех изменений, заполняется информация о работнике и работодателе и ставятся их подписи. Еще одна подпись ставится сотрудником для того, чтобы подтвердить получение экземпляра на руки.

    Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

    Наибольшее распространение дополнительное соглашение к рабочей договоренности получает при внутреннем совмещении должностей. Этот факт объясняется тем, что трудящийся является штатным сотрудником, а потому реформирование изначального рабочего акта не требуется. Можно внести корректировки лишь в некоторые параграфы. В этом случае в содержание соглашения будут включаться следующие пункты:

    • Дата на момент составления документа;
    • Номер соглашения и договора, к которому оно относится;
    • Наименование работодателя (полностью);
    • Паспортные данные работника;
    • Первое рабочее место сотрудника;
    • Второе рабочее место;
    • Список рабочих обязательств по совместительству;
    • А также отмечаются положения, которые подверглись изменению. В большинстве случаев это касается денежного вознаграждения за труд и условия производственной среды;
    • В завершении документа ставятся подписи обоих лиц.

    Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

    Процесс по которому производится отмена совмещения должностей может быть инициирован как со стороны нанимателя, так и подчиненного. Если работник пожелал прекратить реализацию дополнительных трудовых функций, тогда он должен направить на имя руководителя письменное заявление с указанием своего решения. Работодатель в свою очередь должен оформить уведомление об отмене.
    Процедура отмены завершается изданием приказа. Заключать дополнительное соглашение об отмене совмещения не требуется. В этом случае достаточным будет оформления представленных ранее документов.

    Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей. Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.

    Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

    Чтобы совмещение должностей приобрело законную силу, необходимо издать приказ, который будет свидетельствовать о завершении данной процедуры. Только издание приказа считается законным основанием для дальнейшей трудовой деятельности подчиненного.

    При оформлении приказа следует учитывать следующие пункты:

    • Паспортные данные работника;
    • Наименование организации и порядковый номер приказа;
    • Название должности;
    • Обязательные функциональные трудящегося на новом посту;
    • Сроки предоставления и размер оплаты за труд.

    Если у руководителя предприятия появилась необходимость в привлечении штатных сотрудников к осуществлению добавочных трудовых функций следует оформить новые условия сотрудничества надлежащим образом. Для этого следует предусмотреть основные нюансы рабочей деятельности и подкрепить каждое изменение изданием соответствующего документа.

    Оформляем совмещение должностей

    ОФОРМЛЯЕМ СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

    Ильдар Умяров, юрист, г. Москва.

    Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей?

    Когда и как выполняется дополнительная работа

    На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается. Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, то размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон. Необходимо учитывать, что указанный срок может быть определен конкретной датой либо наступлением каких-либо обстоятельств (например, до приема на должность основного работника, до устранения необходимости в выполнении дополнительного объема работ). Работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии). Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой. При совмещении работодателю не требуется заключать новый трудовой договор с работником, заполнять на него вторую личную карточку (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    Только с письменного согласия работника

    Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем: — представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица); — письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу); — заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей. По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.

    СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

    г. Москва 10 октября 2012 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «работник», с другой стороны, а вместе именуемые «стороны», в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — соглашение) о нижеследующем: 1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 1 февраля 2012 г. N 15/2012, работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности. 2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10000 (десять тысяч) рублей. 3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. 4. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует до даты приема или перевода ра — ботника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной. 5. Настоящее соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены работодателем поручения о выполнении дополни — тельной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 1 февраля 2012 г. N 15/2012. 6. Настоящее соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у работодателя, другой находится у работника.

    РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Общество с ограниченной Головачева Марина Станиславовна ответственностью «ТоргКомплект»

    ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550 127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД по ул. Тверская, д. 10, стр. 1 району «Северное Бутово» г. Москвы Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва, Куликовская ул., дом N 23, корпус 4, кв. 115

    Давыденко Давыденко Н. С. Головачева Головачева М. С. (подпись) (подпись)

    М. П. Экземпляр соглашения получен работником:

    10 октября 2012 г.

    Головачева Головачева М. С. (подпись)

    Что указать в соглашении

    В соглашении о совмещении должностей отражаются следующие условия: — указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия; — должность, по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей; — содержание и объем дополнительной работы (можно указать все дополнительные обязанности работника или сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем)); — указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором (наряду с основной работой); — срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; — размер доплаты за совмещение должностей, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Размер доплаты за совмещение должностей, как уже было сказано выше, определяется по соглашению сторон в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы. Действующее законодательство не устанавливает каких-либо правил определения размера доплаты за совмещение, в том числе минимальных или максимальных размеров такой доплаты (письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1, Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06/1/702). Поэтому размер доплаты может быть установлен в процентах от должностного оклада (как по совмещаемой, так и по основной должности) либо в фиксированной денежной сумме (например, 10000 руб.). Соглашение о совмещении должностей нужно составить в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Получение работником экземпляра соглашения о совмещении должностей должно подтверждаться подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя (по аналогии с трудовым договором (ч. 1 ст. 67 ТК РФ)).

    Работодатель издает приказ о совмещении

    На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей (см. образец оформления приказа). Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, его можно составить в свободной форме. В нем нужно отразить следующие условия (ч. ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ): — вид дополнительной работы (совмещение должностей); — срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; — содержание дополнительной работы (можно сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем)); — согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

    Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект»

    от 10 октября 2012 г. N 45 Москва

    О совмещении должностей

    На основании статей 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

    1. Поручить бухгалтеру Головачевой Марине Станиславовне в период с 10 октября 2012 г. до даты приема основного работника или перевода работника на должность специалиста по кадрам в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 1 февраля 2012 г. N 15/2012, выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей. 2. Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату Головачевой Марине Станиславовне в период совмещения должностей ежемесячной доплаты в размере 10000 (десять тысяч) рублей. 3. С настоящим приказом ознакомить Головачеву Марину Станиславовну под роспись.

    Основание: соглашение о совмещении должностей от 10 октября 2012 г.

    Генеральный директор Давыденко Давыденко Н. С. (подпись)

    С приказом ознакомлена и согласна:

    Головачева Головачева М. С. 10 октября 2012 г. (подпись)

    С должностной инструкцией специалиста по кадрам ознакомлена:

    Головачева Головачева М. С. 10 октября 2012 г. (подпись)

    Работника, которому поручается дополнительная работа в порядке совмещения должностей, необходимо ознакомить с этим приказом (распоряжением) под роспись.

    Допсоглашение: за и против

    По вопросу о необходимости оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в случае поручения работнику выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей существует две точки зрения. Одни специалисты считают, что при совмещении профессий (должностей) следует заключать дополнительное соглашение. Так, специалисты Минздравсоцразвития России (с 22 мая 2012 года Указом Президента РФ от 21.05.2012 N 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти» Минздравсоцразвития России преобразовано в два ведомства — Минздрав России и Минтруд России) указывают на необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в рассматриваемой ситуации. В письме этого ведомства от 12.03.2012 N 22-2-897 указано следующее: «Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору». Данную точку зрения поддерживают специалисты Роструда в письме от 31.08.2012 N 1180-6-1 и некоторые авторы . ——————————— Егоркина О. Как оформить замещение отсутствующего сотрудника // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010. N 7; Тушнов М. Совмещение должностей: оформление и порядок оплаты // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». 2012. N 19; Минкина Н. И. Работа, (не) обусловленная трудовым договором // Трудовое право. 2008. N 6.

    Другие специалисты в области трудового права указывают на необходимость заключения соглашения о совмещении должностей . ——————————— Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю. П. Орловский и др.; под ред. Ю. П. Орловского. М.: КОНТРАКТ; ИНФРА-М, 2008.

    По нашему мнению, данная точка зрения является обоснованной по следующим причинам. Как следует из норм ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и (или) объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение этой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя) с учетом ее содержания и (или) объема. Следовательно, при оформлении дополнительной работы в порядке совмещения должностей ТК РФ не требует вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к этому договору. В данном случае работнику и работодателю необходимо оформить соглашение сторон в виде соглашения о совмещении должностей. Следует иметь в виду, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в трудовой договор. Соглашение о совмещении — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства (к таким же договорам можно отнести, например, договор о полной материальной ответственности, ученический договор). В отличие от трудового договора и дополнительных соглашений к трудовому договору действие соглашения о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон, поскольку работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Действие соглашения о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически. Оформление совмещения должностей путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору неприемлемо еще и потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. То есть такая работа выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная работа, а работа, предусмотренная трудовым договором. Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что при оформлении совмещения должностей вносить изменения в трудовой договор путем подписания дополнительных соглашений к этому договору не требуется. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку работника не вносится, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», не предусматривают возможности внесения такой записи. Таким образом, для правильного оформления совмещения должностей работником необходимо оформить следующие кадровые документы: — соглашение сторон трудового договора — соглашение о совмещении должностей; — приказ (распоряжение) работодателя о совмещении должностей.